Підвищення ефективності управління закупівлями на ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод»

5. Процеси закупівель в різних категоріях. Процеси оптимізовані, і сфера їх вживання значно збільшилася. Проте зберігається достатня гнучкість для оперативної роботи із специфічними і нетиповими запитами. 

6. Стратегічний вплив на ланцюжок створення вартості. Оскільки функціонування ланцюжка вартості також залежить від останніх відділів і служб, були підготовлені відповідні поліпшення, але ще не реалізовані, оскільки необхідно заздалегідь забезпечити дотримання інших вимог. 

7. Організаційна структура. Створена нова центральна закупівельна структура, очолена новим директором по закупівлях.

8. Співпраця з різними службами компанії. Організовані ради з пошуку постачальників по основних категоріях, в яких активно беруть участь представники задіяних служб компанії. Сьогодні відношення до співпраці можна охарактеризувати як «це робимо ми разом», а не як «це їх обов'язки».

9. Управління ефективністю. Основна увага приділяється прозорості діяльності і виміру показників ефективності роботи, які включають не лише цінові параметри. Визначення погоджуються між різними підрозділами і регіональними представництвами, і це полегшує порівняльний аналіз даних звітності. 

10. Система розвитку професійних знань і управління інформаційними потоками. Внесені поправки в корпоративну систему управління ресурсами підприємства, організовано «корпоративне сховище даних», що дозволяє здійснювати більш автоматизований пошук інформації по витратах за минулі періоди і даних по закупівлях, які тепер використовуються в кожній категорії витрат.

Висновки по розділу 3:

Зарубіжний досвід показує, що вітчизняні державні підприємства можуть використовувати ті ж методи і інструменти, які застосовують приватні компанії, і при цьому організовувати тендери в повній відповідності з існуючими законодавчими вимогами і обмеженнями.

Основною специфічною ознакою в управлінні закупівлями за проектом є перевага принципу надійності над економічністю в ході проведення обґрунтування. Це визначається обмеженістю терміну виконання проекту. Як ми вже з'ясували раніше, в проекті час має більшу вартість, ніж гроші. Тому при виборі найбільш економічного варіанта закупівель може скластися ситуація, коли проект затримується внаслідок збоїв на етапі придбань. Адже не є секретом, що здешевлення продажу з боку постачальника може визначатися недостатньою якістю продукту, відсутністю комплектності, відсутністю товару на складі постачальника, а також іншими причинами, які можуть призвести до затримки постачань. Коли йдеться про поточну діяльність, ці чинники не мають вирішального значення внаслідок розроблених альтернативних каналів постачань, наявності запасів тощо. Але при реалізації проекту таких запасних шляхів немає, що змушує насамперед забезпечити надійність постачань, навіть за рахунок додаткових витрат.

У роботі розглянутий спосіб оперативного планування закупівельної діяльності за допомогою програми Microsoft Excel. Дана програма присутня на всіх комп'ютерах, оскільки встановлюється у складі офісного пакету, як правило, відразу після інсталяції операційної системи від Microsoft. Для виконання завдань, пов'язаних з планеруванням досить загальної ерудиції і деякого знайомства з програмою MS Excel. При цьому жодних додаткових витрат від користувача не вимагається. У якості планованого періоду розглянутий відрізок часу  в один рік. Подібний підхід дозволить керівництву компанії «бачити» перспективи на середньостроковий період часу (рік) і зв'язати їх із загальною стратегією діяльності компанії в цьому періоді і дозволить тримати складські залишки під чітким контролем, не допускаючи необґрунтованого зростання об'ємів складських запасів, також як і зростання упущеної вигоди компанії.

Розрахунковий економічний ефект від використання засобів проектного менеджменту та оптимізації закупівель складе 258.5 тис. грн.

Розглянуто Проект створення інформаційно-маркетингового центру для розгортання інформаційно-маркетингової системи ContentNet, електронної комерції та моніторингу закупівель на базі ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод».

У рамках даного проекту, пов'язаного з впровадженням нових електронних послуг з обслуговування закупівель, надання розрахунково-клірингових послуг, а також послуг з розміщення та обміну комерційною та діловою інформацією, основними задачами ІМЦ є:

- Здійснення статистичного  моніторингу ділових операцій, цін, ресурсних потоків та ін. на  рівні підприємств і в загально  агрегованому вигляді.

- Формування ресурсних  балансів, проведення аналізу можливих  наслідків впровадження тієї  чи іншої збутової та закупівельної політики підприємства.

- Запровадження  онлайнової торгівлі ресурсами, а також правами і зобов’язаннями  з матеріальними та нематеріальними  активами, що будуть вироблені  в майбутньому.

- Створення рівноправних  умов роботи з ринковими ресурсами та фінансовими інструментами для постачальників всіх форм власності з метою зменшення цінових коливань.

Інтегральні показники ефективності проекту створення інформаційно-маркетингового центру для розгортання інформаційно-маркетингової системи ContentNet, електронної комерції та моніторингу закупівель на базі ВАТ «Дніпропетровський тепловозоремонтний завод» визначають чистий приведений прибуток у 1,5 млн. грн. з дисконтованим строком окупності проекту 15 місяців.