Повышение эффективности использования рабочего времени руководителя

Для достижения максимальной эффективности рекомендуется управлять сменой контекстов, использовать их для поиска новых мыслей и отдыха. Рекомендуется выезжать за город для проведения семинаров, совещаний и др. Отдых свой и подчиненных при грамотной постановке дела и применении принципов организации труда может быть не напрасными затратами, а инвестициями, которые неплохо окупаются.

Еще классик отечественной  научной организации труда А.К. Гастев в своей книге «Как надо работать» писал: «Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально». Такая настройка себя на предстоящую работу, построение ее мысленного образа, помогает работать более эффективно, поскольку у человека воображение тесно связано с действием. Подобный механизм используют, например, спортсмены, в минуты расслабления представляя себе игровые ситуации, мысленно отрабатывая нужные движения.

К подобным же способам мысленной  самонастройки относятся так  называемые SMART-критерии постановки целей. Наконец, самонастройке помогает максимально возможное использование глаголов (запись в органайзере не «встреча с Ивановым», а «согласовать с Ивановым вопрос Х»), причем в совершенном виде, максимально указывающем на результат (не «17:00 обсуждаем предложения», а «17:00 сформулировать и утвердить предложения»). Благодаря этому приему руководитель мотивирует себя на действие, причем не простое действие, а результативное.

Для достижения максимальной эффективности рекомендуется мысленно настраиваться на предстоящую работу, представлять себе максимально образно и осязаемо желаемый результат – таким образом, человек программирует себя на его достижение.

Для освоения принципов  организации личной работы может  пригодиться метод Бенджамина Франклина. Тот сформулировал несколько  добродетелей, которых хотел бы придерживаться, на каждую неделю брал одну из них как основную, и старался в течение недели ее практиковать. Аналогично можно поступать с принципами организации труда: например, выписать себе в органайзер соответствующую «Мысль на неделю», время от времени ее перечитывать и стараться применять к своим текущим делам. Таким образом, применение принципов эффективной работы можно постепенно довести до автоматизма, и тогда не нужно будет о них помнить, чтобы их применять.

Технологичный подход к управлению собственным временем складывается из следующих шагов:

Шаг 1. Определение целей и задач управления временем.

Шаг 2. Анализ обычного использования времени.

Шаг 3. Классификация факторов, вызывающих непродуктивные расходы времени.

Шаг 4. Разработка путей и методов экономии времени.

Шаг 5. Создание системы контроля за использованием времени и минимизации непродуктивных его потерь.

Шаг 6. Проектирование собственного рабочего поведения на основе принципов экономии и рациональности.

Шаг 7. Регулярное подведение итогов и оценка эффективности используемой технологии управления временем в процессе профессиональной деятельности.

Заключение

Выполнение дипломного проекта на тему «Повышение эффективности  использования рабочего времени  руководителя» позволяет автору сделать следующие выводы:

В литературе рассматривают  несколько типовых ролей руководителей, каждая из которых имеет свои особенности  в концентрации внимания менеджмента. Тем не менее, каждый руководитель, так или иначе, решает вопрос организации  труда.

Труд менеджера представляет собой управление действиями людей с целью получения конкретного результата. Управленческий труд носит умственный характер, его продуктом являются решения руководителя. Как и любой труд, управленческий труд характеризуется производительностью, на которую большое влияние оказывают многие факторы, в том числе уровень организации труда руководителя и степень использования им новейших достижений науки и техники.

Личный план работы руководителя должен быть тесно  связан с перспективным и комплексным планами. Планирование личной работы руководителя является одним из важнейших элементов управленческой деятельности и включает:

• планирование своей работы по управлению; 
  - планирование своего рабочего времен<span class=