Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Экстрим"

Таблица 2.7 - Оценка эффективности  целеполагания структурных подразделений  ООО "Экстрим"

Производим окончательный  расчет коэффициента механизма целеполагания: 

Таким образом, отклонение коэффициента от единицы свидетельствует  о сбоях в системе целеполагания  ООО "Экстрим", а также об экономических  проблемах предприятия. Как видим, проблемы возникли в дизайн-бюро (выполнение плана по выпуску дизайн-проектов в данном отделе составляет 88%), отделе размещения (соответственно, 88%), отделе по рекламной деятельности (85%), отделе по работе с клиентами (план по рентабельности продаж выполнен на 75%), бухгалтерии (по оценке руководителей, оперативность, точность и своевременность бухучета на предприятии составляет 90%). При  этом в других подразделениях (например, в отделе полиграфии, отделе сувениров) наблюдается перевыполнение плана. Следовательно, работа структурных  подразделений организации недостаточно эффективно скоординирована. Для повышения  эффективности системы целеполагания  в ООО "Экстрим" необходимо разработать  дерево целей решения возникших  экономических проблем в структурных  подразделения организации. Решение  проблем возможно при совершенствовании  оргструктуры компании.

Этап 4. Анализ внешней  эффективности организации (анализ степени использования организацией внешних возможностей).

Целью анализа является оценка степени использования системой управления возможностей внешней среды, учета угроз, выявление причин рассогласования  результата и цели в обнаруженных на предыдущих этапах проблемных зонах, степени соответствия организационной  структуры управления всей совокупности условий ее функционирования во внешней  среде.

В таблице 2.8 приведен перечень возможностей и угроз деятельности ООО "Экстрим" на рекламно-полиграфическом  рынке города Хабаровска. 

Таблиц 2.8 - Возможности  и угрозы внешней среды ООО "Экстрим"

Возрождение традиций создания торговых марок, собственного фирменного стиля у российских предпринимателей открывает возможности для увеличения объемов деятельности ООО "Экстрим". Также в связи с развитием  бизнеса в регионе возрастает спрос на рекламную и полиграфическую  продукцию. ООО "Экстрим" также  имеет возможности открытия новых  сегментов рынка, например новой  категории потребителей. У предприятия  также имеются возможности разработки новых видов продукции и услуг  в сфере рекламы, а также использования  новейших технологий рекламной деятельности для создания нового и высококачественного  продукта.

Отсутствие полноценной  инфраструктуры рекламного бизнеса  и несовершенство системы СМИ  привели к необходимости создания внутри организации соответствующих  вспомогательных структурных подразделений. Так, отсутствие достаточно полных услуг  по размещению готовых рекламных  материалов, предложений на рынке  привело к необходимости создания собственного отдела размещения.

Недостаточное количество хороших специалистов, профессионалов в сфере рекламы и дизайна  тормозит развитие организации. Это  сказывается на отсутствии или даже снижении спроса на продукцию компании, отсутствии нововведений в области  маркетинга, разработок новых видов  продукции.

Кроме того, существуют общие факторы, ограничивающие возможности  как ООО "Экстрим", так и других рекламных и издательских организаций. Так, например, в России существует достаточно низкая норма рекламных  расходов, относящихся на себестоимость, т.е. рекламных расходов, освобождаемых  от налогов. С 1 апреля 2001 г. норма рекламных  расходов была увеличена с 5 до 7,5%. В  европейских странах на рекламные  расходы квот вообще не существует. Западные компании в среднем тратят на продвижение товара до 10-15% от выручки. При этом доля рекламы в этом процессе может быть любой в соответствии со строго выверенной стратегией маркетинга. Существование данных нормативов в  России ограничивает рекламные бюджеты  компаний, соответственно, ограничивает спрос на услуги рекламных и полиграфических  организаций.

Существующая организационная  структура ООО "Экстрим" включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития рекламного бизнеса  в связи с недостаточной ее гибкостью. В связи со слабостью  горизонтальных связей данная структура  не может оперативно реагировать  на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов  продукции или услуг, открытию новых  сегментов рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности.

Отсюда появление  причин рассогласования результата и поставленных целей: одни подразделения, причем наиболее главные, не достигли цели, результат работы других оказался выше ожидаемого.

Этап 5. Анализ внутренней эффективности организации (анализ степени использования организацией ее внутренних возможностей, характеризующих  потенциал организации).

Целью анализа является оценка способности организационной  структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных  и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку "механизм управления" концептуально модели, формализованному в виде обобщающего  показателя Кму). Показатель Кму рассчитывается по формуле (2.2). Шкала оценки данного  показателя при 10-ти балльной шкале  следующая:

[0-3] - организационная  структура не отвечает целям  и задачам деятельности предприятия; [3-6] - организационная структура  неэффективна, механизм управления  не регламентирует взаимодействие  элементов и их целенаправленное  развитие; [6-8] - организационная структура  способствует эффективной деятельности  предприятия, однако механизм  управления недостаточно эффективно  обеспечивает реализацию целевых  установок и выработку решений  на достижение максимальных результатов  при минимальных и необходимых  затратах; [8-10] - организационная структура  и механизм управления являются  эффективными.

Для характеристики эффективности механизма управления в ООО "Экстрим" используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких  как: длительность управленческого  цикла, непрерывность управленческого  цикла, ритмичность управления, оперативность  принимаемых решений, экономичность  системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления. Для их оценки используем экспертный метод. В качестве экспертов выступают работники предприятия: выпускающий дизайнер, директор рекламного отдела, коммерческий директор и начальник отдела полиграфии. 

Таблица 2.9 - Экспертная оценка показателей организации  управленческих процессов ООО "Экстрим"

На основе полученных средних оценок показателей организации  управленческих процессов в ООО "Экстрим" рассчитаем коэффициент  эффективности механизма управления Кму (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Расчет коэффициента эффективности механизма  управления

Таким образом, коэффициент  эффективности механизма управления для ООО "Экстрим" равен 7,56. Данное значение попадает в интервал [6-8], что  означает, что организационная структура  предприятия обеспечивает эффективность  целесообразных взаимоотношений между  элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений  предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок (например, выработку рекламных предложений  и дизайн-проектов на одного работника), а также имеет необоснованно  высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия. Так, как показал  анализ финансовых результатов ООО "Экстрим", себестоимость продукции  и оказанных услуг в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла на 50,2%, а коммерческие расходы - на 11,1%.