Пути повышения эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью на ОАО «КАМАЗ»

Образование запасов  связано также с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. В тоже время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Наличие запасов  позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии  материалов вследствие исчерпания запасов  нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса [26. С.134].

Управление  дебиторской задолженностью - оптимизация суммы долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними. Необходимость управления дебиторской задолженностью следует из того, что долги не принимают участия в хозяйственном обороте, и для восполнения недостатка оборотных средств организация вынуждена брать платные кредиты. Поэтому своевременное погашение дебиторской задолженности способствует улучшению финансового состояния организации. Управление дебиторской задолженностью предполагает: оценку платежеспособности покупателя; правильный выбор формы договора купли-продажи и формы оплаты поставки; определение предельно допустимой величины дебиторской задолженности [16. С.182].

Таким образом, необходимость управления запасами и дебиторской задолженностью является важной задачей предприятия, т.к. управление запасами позволяет бесперебойно обеспечивать процесс производства на предприятии, а управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчётах.

 

1.2. Методы  управления запасами и дебиторской  задолженностью на предприятии

Основными методами управления запасами является нормирование, контроль и оптимизация запасов предприятия.

Нормой запаса называется расчетное минимальное  количество предметов труда, которое  должно находиться у производственных или торговых предприятий для  обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

Установление  нормы производственных запасов  и норматива оборотных средств  предприятию необходимо для контроля за состоянием у себя запасов материальных ресурсов в течение года в целях выявления дефицита материальных ресурсов, определения сроков поставок, наличия излишков и возможности их реализации, оптимизации величины оборотных средств, авансированных в эти запасы [11.С.217].

Нормирование  производственных запасов и оборотных  средств, вложенных в эти запасы, должно быть увязано между собой. Поэтому, с одной стороны, определяется, сколько должно быть запаса того или иного вида материального ресурса в натуральном выражении, с другой – сколько в это необходимо вложить (авансировать) финансовых средств. Таким образом, нормы производственных запасов и нормы оборотных средств должны рассчитываться на единой методической основе с учетом специфики этих экономических категорией.

Структура норм производственных запасов и норм вложенных оборотных средств включает текущую, страховую и подготовительную части. Это искусственно применяемый расчетный прием, чтобы в составных частях учесть влияние разных групп нормообразующих факторов, определяющих его формирование.

В настоящее  время в методических материалах по нормированию производственных запасов разных категорий используются следующие методы их нормирования: аналитический метод, метод прямого счета, метод коэффициентов [11. С.218].

Управление  запасами предусматривает организацию  контроля за их фактическим состоянием. Необходимость организации службы контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.

Контроль за состоянием запасов и формированием заказа может осуществляться периодически, по одной из представленных систем:

Система оперативного управления - через определенный промежуток времени принимается оперативное решение: «заказывать» или «не заказывать», если заказывать, то какое количество единиц товара.

Система равномерной  поставки - через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара [26. С.221].

Система пополнения запаса до максимального уровня - через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой, т.е. число единиц товара, равен разности установленного максимального уровня запасов и фактического уровня запасов на момент проверки.

На практике применяются различные методы контроля, которые могут осуществляться непрерывно, либо через определенные периоды.

Выбор системы  контроля состояния запасов является действенным механизмом повышения  эффективности функционирования логистической  системы. Применение данных систем позволяет  экономить затраты по содержанию запасов за счет сокращения отвлекаемых  в запасы финансовых ресурсов, а также сокращая потребность в складских площадях и людских ресурсах [8. С.87].

Широкое распространение  в развитых странах получил классификационный  подход к управлению запасами (ABC system). Сущность АВС-анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило 20 на 80». Считается, что 20% товарного ассортимента дают 80% общего объема продаж. Благодаря своей универсальности и эффективности данный метод получил большое распространение.

Таким образом, основное внимание при планировании контроле, нормировании и управлении запасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности  составляет подавляющую часть стоимости хранимых запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запасе. Для группы А целесообразно применять те модели управления, в которых требуется постоянный (ежедневный) контроль за уровнем запаса. Часто в эту группу включают и наиболее дефицитные материальные ресурсы [19. С.173].

Оптимальный объем  запасов сырья и материалов определяют отдельно для наиболее важных запасов, относящихся к группам AX и BX. Текущий запас сырья и материалов устанавливается на основе расчета оптимального размера заказа, при котором суммарные затраты, связанные с запасами, минимальны.

Оптимальный размер заказа определяется на основе модели оптимального размера (EOQ). Допущения модели сводятся к следующему:

- расход ресурсов  непрерывный и равномерный;

- период между  двумя поставками постоянный;

- емкость склада  не ограничена;

- затраты на  хранение в процентах к стоимости  запасов постоянны и не зависят  от суммы вложенных в запасы  средств и времени пребывания  запасов на складах;

- затраты на размещение и выполнение одного заказа не зависят от размера заказа и постоянны в течение расчетного периода (переменная часть затрат на размещение и выполнение заказа не имеет значения для этой модели) [23. С.98].

Размер заказа влияет на затраты на хранение запасов и на затраты на заказ. Чем больше размер заказа, тем больше остаток запасов, тем больше будут затраты на хранение.

Важнейшим элементом  управления запасами является контроль их оборачиваемости. Коэффициент оборачиваемости  запасов рассчитывается в разрезе натурально-вещественной структуры; он показывает, сколько раз за календарный период запасы трансформируются в денежные средства:

.                                                   (1)

К основным методам  управления дебиторской задолженностью относятся:

1) учет заказов  и оформление счетов;

2) ABC-метод анализа  дебиторской задолженности;

3) анализ дебиторской  задолженности по видам продукции  с целью определения невыгодных  с точки зрения инкассации  товаров;

4) анализ дебиторской  задолженности по срокам возникновения и оценка реального состояния дебиторской задолженности (расчет чистой дебиторской задолженности);

5) контроль над  соотношением дебиторской и кредиторской  задолженности;

6) расчет скидки  при досрочной оплате;

7) оценка возможности и целесообразности продажи дебиторской задолженности.

Управление  дебиторской задолженностью непосредственно  влияет на прибыльность компании и  определяет дисконтную и кредитную  политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств [17.С.25].

Управление  дебиторской задолженностью связано  с двумя видами резервов времени - на выписку счета-фактуры и отправку почтой. Время на выписку счета - это количество дней от отправки товара покупателю и до высылки счета. Очевидно, что компании следует отправлять счета одновременно с товаром. Время почтовой доставки - между подготовкой счета-фактуры и получением его покупателем. Время почтового прохождения документов может быть сокращено за счет децентрализации выписки счета-фактуры и почтовой отправки (используя службу срочных почтовых отправлений для крупных счетов-фактур с вручением в предусмотренные сроки либо предоставляя скидки за авансовые платежи) [21.С.11].

В основу классификации  дебиторской задолженности можно  положить распределение дебиторской  задолженности в зависимости  от целевых групп должников. При  этом используются маркетинговые подходы, которые основываются на изучении поведения потребителей. Учет различных причин неплатежей и реальных возможностей граждан по оплате возникших долгов решается на основе учетных данных о платежах и задолженностях [29. С.23].

Одним из таких  методов является метод АВС-анализа. Последовательность проведения анализа: во-первых - рассчитать общую сумму задолженности всех клиентов списка; во-вторых - вычислить 80% от этой суммы; в-третьих - выделить путем суммирования задолженности по списку, начиная с его части, где самые большие задолженности, ту часть потребителей, которые задолжали 80% общей суммы. Их число значительно меньше количества должников. Выделенная группа граждан - первая и главная целевая аудитория, учитывая ее относительную немногочисленность и основную долю долга (80%). Работа с этой категорией должников должна строиться на основе персонального подхода [24. С.261].

Данный метод дает возможность  сформировать целевые аудитории  должников, к которым применяемые  методы взыскания долга будут  отличаться, что позволит выбирать наиболее эффективные именно для этой категории способы взыскания. Кроме того, к преимуществу можно отнести и выбор группы дебиторов, которые аккумулируют наибольшую сумму и которым необходимо уделить внимание в первую очередь. Метод АВС-анализа применяется в основном при управлении дебиторской задолженностью, которая уже существует.

Для предупреждения возникновения непредсказуемой  задолженности можно использовать управление с установлением кредитных  лимитов. Он представляет собой максимально  допустимый размер дебиторской задолженности как в целом для предприятия, так и по каждому контрагенту или устанавливается для каждого из коммерческих отделов компании, выделенных по отраслевому принципу пропорционально части выручки за предыдущий период в общем объеме продаж по предприятию и утверждается распоряжением генерального директора [24. С.262].

На размер дебиторской  задолженности влияют такие факторы, как объем продаж организации, ее рыночная позиция, интенсивность конкуренции  на рынке, а также политика взыскания и кредитования клиентов.Для оптимизации структуры дебиторской задолженности используется классификация по следующим критериям.

1.По экономическому содержанию: задолженность покупателей и  заказчиков; авансы выданные; прочая. Управление этой структурой заключается в том, чтобы минимизировать удельный вес выданных авансов и прочей дебиторской задолженности.

2. По срокам  погашения: краткосрочная – со  сроком погашения до 3 месяцев,  и долгосрочная – со сроком  погашения свыше трех месяцев.  Цель управления структурой по срокам возникновения заключается в том, чтобы уменьшить удельный вес задолженности с большим сроком, вероятность погашения которой с увеличением срока уменьшается [18. С.123].

3. По своевременности  возврата: нормальная и просроченная. Цель управления – уменьшение доли просроченной задолженности.

4. По возможности взыскания:  надежная, сомнительная (не погашенная  в срок и не обеспеченная), а  также безнадежная (с истекшим  сроком исковой давности; по которой  есть решение государственного  органа о невозможности взыскания; задолженность ликвидированных организаций). Цель управления - минимизация сомнительной и безнадежной задолженности.

5. По группам  дебиторов: группа А – 80% суммарной  дебиторской задолженности; группа  В – 15%; группа С – 5% в  суммарной дебиторской задолженности. Такая классификация проводится в целях выявления задолженности, которая подлежит постоянному контролю (группа А).

6. По номенклатуре реализуемой  продукции; цель – выявление  видов продукции, на которую  приходится основная сумма дебиторской задолженности.

Очень важным элементом  контроля дебиторской задолженности  является анализ ее качества – того, насколько велика вероятность погашения  задолженности в ближайшее время  и в полном объеме [18. С.124].