Службы по управлению персоналом

Цель отдела труда и заработной платы — объективная оцеж результатов деятельности каждого работника для поддержания э(] фективной мотивации его труда.

Функции отдела оценки персонала и оплаты труда:

•                   разрабатывать штатные расписания и изменения к нему на о< нове утвержденной организационной структуры, согласовь вать штатные расписания структурных подразделений;

•                   систематически отслеживать численность  по структурным по^ разделениям;

« внедрять современные системы оплаты труда, ориентирова! ные.на конечный результат; разрабатывать и совершенстве вать системы оценки труда персонала; формировать и вне; рять системы премирования;

•                   внедрять контрактную форму найма  персонала;

•                    формировать коллективный договор и организовывать ко? троль за ходом его выполнения;

в осуществлять контроль за соблюдением КЗоТ РФ в части  но] мирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка;

•                    организовывать работу по аттестации рабочих мест;

•                  разрабатывать графики работы организации (одно-, двух-трехсменный режим) и  согласовывать графики работы стру> турных подразделений;

•                    анализировать технико-экономические  показатели структу{ ных подразделений  по труду;

•                    составлять статистическую отчетность по трудовым показателя) Цель отдела социального развития — осуществление прав и г;

рантий социальной защиты для каждого работника.

Функции отдела социальной защиты: разрабатывать формы ее циальной защиты работающих; планировать и использовать ере; ства социального страхования; организовывать фонды материал] ной помощи: оформлять пенсионные дела и проводить работу ветеранами труда, осуществлять медицинское и другие виды стр; хования работающих; организовывать выплаты ссуд, всех виде пособий и обеспечение санаторно-курортными пугевками, сощ альную защиту молодежи, организовывать общественные мере приятия для работников и ветеранов организации.

Цель отдела охраны труда и техники безопасности — обест чение безопасности и здоровых условий труда на каждом рабоче месте.

Функции отдела охраны труда и техники безопасности:

•                 организовывать и координировать работу по охране труда организации;

•                   контролировать соблюдение законодательных и иных норм; тивно-правовых актов по охране труда работников; •                     совершенствовать работу по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда;

•                      консультировать работодателей и работников по вопросам охраны труда;

•                     проводить анализ производственного  травматизма и профессиональных заболеваний;

•                     согласовывать разрабатываемую  на предприятии проектную документацию в части соблюдения в ней требований по охране труда;

•                    анализировать и обобщать предложения  по расходованию средств фонда охраны труда;

« составлять отчетность по охране труда.

Цель социологической  лаборатории — формирование корпоративной культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении.

Функции социологической лаборатории:

•                    изучать социологические и психологические  проблемы организации труда, быта и отдыха работников, разрабатывать пути и методы их разрешения;

•                     повышать стабильность трудового коллектива, его активность и инициативность;

•                     повышать эффективность системы  социального управления;

•                    пропагандировать социологические и психологические знания;

•                   разрабатывать системы комфортных взаимоотношений в организации, основы корпоративной культуры, мероприятия по повышению удовлетворенности трудом.

Сформулируем функции заместителя директора по управлению персоналом организации.

Заместитель директора по управлению персоналом утверждает: » штатные расписания служб и структурных подразделений; « положения по оплате труда; » графики работы подразделений организации;

•                    заявки на выпускников вузов, техникумов и других учебных заведений;

•                    заявки на обучение, составленные отделом  обучения кадров с учетом предложений  структурных подразделений организации; учебные программы по обучению кадров, графики проведения обучения;

•                    графики проверки знаний руководителей  и специалистов, экзаменационные билеты для проверки знаний руководителей и специалистов;

•                     положение по оценке деятельности сотрудников;

•                    инструкции по технике безопасности, разработанные отделом охраны труда и техники безопасности;

                    акты о расследовании несчастных  случаев;

•                    сметы расходов отделов службы управления персоналом;

•                 должностные инструкции персонала кадровой службы;

•                    графики очередности отпусков работников кадровой службы. Заместитель директора по управлению персоналом подписывает:

•                    приказы о назначении, перемещении  и увольнении руководителей и специалистов, кроме директоров филиалов и заместителей директоров организации;

•                    приказы об увольнении за нарушение  трудовой и производственной дисциплины по статьям, предусмотренным КЗоТ РФ;

» приказы о назначении пособий женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, в пределах утвержденных смет; документацию на выплату ежемесячного пособия неработающим матерям при воспитании детей в возрасте от рождения до 6 лет, а также семьям, имеющим детей в возрасте до 16 лет;

« приказы о материальном поощрении юбиляров в пределах утвержденных смет;

•                    приказы о предоставлении отпусков с сохранением (и без сохранения) заработной платы;

» поручения и документацию при оформлении пенсий; приказы о выделении единовременного вознаграждения при выходе на пенсию;

» приказы об обучении работников организации, подготовленные отделом обучения; приказы об организации практического обучения студентов вузов, учащихся техникумов и ПТУ, подготовленные отделом обучения; договоры с институтами повышения квалификации, учебными комбинатами, высшими и средними учебными заведениями и другими обучающими организациями в пределах утвержденных смет;

•                    приказы о присвоении квалификационных разрядов, подготовленные отделом обучения на основании протоколов квалификационных комиссий;

•                 договоры с научно-исследовательскими институтами и организациями на проведение НИР своей службы;

» приказы о сокращении штатов, согласованные с соответствующими службами и подразделениями;

в положение об оплате труда руководителей, специалистов и служащих службы управления персоналом; расчетные ведомости социального страхования, справки, относящиеся к заработной плате и социальному страхованию;

•                    исходящую служебную корреспонденцию и телеграммы; статистические отчеты и различные справки, исходящие из службы; заявки на приобретение наглядных пособий, методической, информационной литературы, технических средств по охране труда и пожарной безопасности;

•                  договоры о санитарной обработке подразделений организации; комплексный план улучшения условий охраны труда и сани-тарно-оздоровительных мероприятий;

•                  другие приказы, подготовленные отделами службы управления персоналом, относящиеся к их компетенции.

Заместитель директора по управлению персоналом согласовывает:

« с директором назначение директоров филиалов и заместителей директоров организации, организацию обучения и стажировки работников организации за границей, сроки и программы обучения руководителей высшего уровня;

® с заместителем директора по экономическим вопросам сметы доходов и расходов, использование средств фонда потребления, заключение договоров и использование денежных средств;

•                      с заместителем директора по коммерческим вопросам обеспечение службы управления персоналом оргтехникой;

•                      с директорами филиалов мероприятия по коллективному договору, штатные расписания, планы перспективного развития численности сотрудников и уровня оплаты труда, структурные изменения.

Новые службы управления персоналом создаются, как правило, на базе традиционных служб — отдела кадров, отдела организации труда  и заработной платы, отдела охраны труда  и техники безопасности и др. Задачи новых служб заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению человеческими ресурсами в организации. В связи с этим они начинают расширять круг своих функций и от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и др.

Безусловно, функциональная структура службы управления персоналом во многом определяется характером и размерами организации, особенностями выпускаемой продукции.

На ряде организаций  формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. На рис. 2.6 приведен состав функциональных подсистем системы управления персоналом организации, объединяющих однородные функции, носителями которых являются различные подразделения по работе с кадрами. В зависимости от размеров организации состав подразделений будет меняться: в крупных организациях функции каждой подсистемы обычно выполняет отдельное подразделение, а в небольших и средних организациях функции всех подсистем, как правило, сосредоточены в одном подразделении — отделе управления персоналом. В табл. 2.4 приведен фрагмент схемы функ-

 

циональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.

В заключение остановимся  на характеристике содержания функций менеджера по персоналу кадровой службы организации.

Менеджер по персоналу должен обладать знаниями в области управления персоналом в организационном, управленческом, правовом, учетно-документационном, педагогическом, социально-бытовом, психологическом, социологическом аспектах, которые позволяют ему осуществлять весь цикл работ с персоналом: начиная с изучения рынка труда и найма на работу и заканчивая уходом на пенсию и увольнением. Он должен быть готов выполнять следующие функции:

•                    разрабатывать стратегию управления персоналом;

•                    разрабатывать кадровую политику и планировать кадровук работу;

» анализировать кадровый потенциал, прогнозировать и определять потребности в рабочих кадрах и специалистах, проводить маркетинг персонала;

» поддерживать деловые  связи со службами занятости и организациями по рекрутингу персонала;

о комплектовать руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития;

•                    планировать, организовывать и контролировать подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих, специалистов и руководителей;

« оценивать профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях рационального их использования;

» создавать условия  для наиболее полного использования  и планомерного роста работников, планировать карьеру и служебно-профессиональное продвижение персонала;

» участвовать в разработке организационной структуры, штатного расписания организации и предложений по подбору и расстановке специалистов;

« организовывать учет и  движение персонала;

•                    изучать причины текучести персонала  и разрабатывать меры по ее снижению;

•                  управлять занятостью персонала;

•                    оформлять прием, перевод и увольнение работников;

•                   заниматься мотивацией и стимулированием труда работников; » участвовать в разработке и внедрении планов социального

развития организации;

•                   работать по профориентации;

« формировать трудовой коллектив организации (групповые  и межличностные взаимоотношения, морально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность);стр 75