Среда деятельности организации и ее использование в управлении

     Политические факторы определяют общую политическую ситуацию в стране, уровень ее стабильности, предсказуемости. Высокий уровень политического риска приводит к замедлению научно-технического обновления производства, устареванию структуры, снижению конкурентоспособности национальных предприятий в конкурентной борьбе.

     Однако и в сравнительно стабильной ситуации происходят столкновения различных хозяйственных субъектов и представляющих их интересы политических сил и лоббистских групп. В переходной экономике России это столкновение трех комплексов - военно-промышленного, топливно-энергетического и аграрного. В настоящее время борьба идет в сфере приватизации бывшей государственной собственности, а также за распределение бюджетных средств. Ясно, что решение этих проблем, с одной стороны, определяется политическими факторами, а с другой - влияет на них.

   Политика местных властей оказывает существенное влияние на занятость в регионе и размещение предприятий, их воздействие на окружающую среду, добычу и использование природных ресурсов, создание производственно-технической и социальной инфраструктуры.

      Факторы среды косвенного воздействия существенно отличаются в различных странах. Это необходимо учитывать организациям, участвующим в международном бизнесе.

     Важным фактором внешней среды, оказывающим возрастающее влияние на международные операции предприятий, становится деятельность международных организаций. Наиболее многогранное воздействие на хозяйственную деятельность организаций оказывают структуры Европейского союза.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Зарубежный опыт оценки среды деятельности организации в управлении.

Процессы, происходящие в управлении в последние годы, называют «тихой управленческой революцией».  Ее  начало  совпало  со  вступлением  развитого общества  в  информационную  стадию.   На смену старому,   традиционному направлению  в  менеджменте, нашедшему  свое  отражение  в  так  называемой американской  модели  менеджмента,  и  относительно  новому,  поведенческому,  нашедшему отражение в  японской  модели,  приходит  новое (неформальное)   направление,   которое    называют    еще    маркетинговым, индивидуалистическим, информационным.

Суть  американской  модели  менеджмента  заключается  в   изначальном убеждении, что успех фирмы зависит, прежде всего,  от  факторов,  лежащих  в его границах  (рациональной  организации  производства  продукции,  снижения издержек  за   счет   выявления   внутрипроизводственных   резервов,   роста производительности  труда  и  эффективности  использования  всех  ресурсов). Фирма рассматривается как закрытая система. При таком подходе цели и  задачи считаются заданными и стабильными в  течение  длительного  времени;  основой стратегии   является   непрерывный   рост   и    углубление  специализации производства;  организационная   структура   строится   по функциональному принципу (с четким разделением аппарата  управления  по  службам);  решающее значение имеет контроль всех видов деятельности, четкое  выполнение  кадрами  управления указаний сверху.

Суть японской модели менеджмента и организации деятельности  сводится к  тому,  что  идеальная  организация  не  должна   иметь   ни   официальной организационной  структуры,  ни  какой-либо  формальной  структуры   вообще. Японский тип организации управления,  являющийся  результатом  специфической культуры   и   экономической   системы,   оценивается   специалистами    как обеспечивающий   наибольшую   гармоничность   и   мобильность   организации, необходимую в современном  динамичном  мире.  Особенности  японской  системы проявляются  в  управлении  персоналом,  производством,  сбытом,  финансами. Система пожизненного найма и продвижения в  зависимости  от  выслуги  лет  и возраста, организация групповой работы,  оплата  труда  с  учетом  возраста, вклада в рационализацию и качество процесса, системы  непрерывного  обучения преимущественно  на  производстве  –  основные  характеристики  этой  модели управления. Принцип оптимизации работы  всей  производственной  системы  как целостности является определяющим в организации управления производством.

Если сторонники современной японской системы  управления  доказывают, что в  японских  фирмах  организацию  приспосабливают  под  человека,  то  в системе управления американской фирмы, напротив, представления  о  функциях, задачах и должностных обязанностях, правах  и  взаимодействиях  предшествуют найму  работников.  По  сформулированным  требованиям   производится   поиск наиболее подходящих  кандидатов  на  конкретную  должность,  иными  словами, людей приспосабливают к системе.   

Суть новой «философии» управления определяется следующими моментами:

         - ставка делается на человека самореализующегося;

         - фирма рассматривается как  живой  организм,  состоящий  из  людей,   объединенных совместным ценностями, как «клан»;

       -  фирме  должно  быть  присуще  постоянное  обновление,  питающееся  внутренним  стремлением и нацеленное на  приспособление  к  внешним факторам, главным из которых является  потребитель.

   Признаки, характеризующие различные модели  управления  организацией, приведены в таблице.

         Новая  философия  управления  основана  на  системном,   ситуационном подходе. Фирма – открытая система. Главные предпосылки ее  успеха  лежат  не внутри,  а  вне  ее.  Успех  связывается  с  тем,  насколько  удачно  фирма вписывается во внешнюю среду (экономическую, научно-техническую,  социально- политическую) и приспосабливается к ней. Все внутреннее  построение  системы является ответом на воздействия внешней среды.

       Организационные  механизмы приспосабливаются к  выявлению новых проблем и  выработке новых решений.

       Воплощением  нового подхода стало стратегическое  управление,  которое предполагает  дополнение  планирования  потенциала  фирмы  планированием  ее стратегии  на основе прогнозов будущего  состояния среды.  Изменение  ситуации  вызывает изменение  стратегии.  Новая  концепция  управления  требует  новых установок персоналу, новой управленческой культуры  –  готовности  к  риску, ориентации  на освоение новых возможностей  и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1 Характеристика основных типов организаций.

Американская модель	Японская модель	Индивидуалистическая                      (информационная) модель
1.Найм работника на  относительно короткое время	1.Пожизненный найм работника	1.Долгосрочный найм
2.Индивидуальное принятие  решений	2.Коллективное принятие  решений	2. Коллективное принятие  решений
3. Индивидуальная ответственность	3.Коллективная ответственность	3.Индивидуальная ответственность
4.Быстрое развитие и  продвижение	4.Медленное развитие и  продвижение	4.Медленное развитие и  продвижение
5.Механизмы явного, точного  контроля	5.Механизмы косвенного  контроля	5.Косвенный,неформальный контроль, с точными неформализованными критериями
6.Создание условий для  специализированной карьеры работников (по вертикали)	6. Создание условий для  неспециализированной карьеры работников(диверсифицированный подход)	6.Умеренно специализированная  карьера работников

 

Специалисты  считают,  что  не  существует  идеальной   модели   управления, поскольку каждая фирма  уникальна.  Фирма  должна  искать  свою  собственную модель. К факторам, определяющим выбор управленческой модели, относятся:

       - размер  фирмы;

       - характер  продукции;

       - характер  внешней среды.

        С  точки  зрения  последнего  фактора   выделяют   следующие   модели управления:

       -  модель  рационального  внутрифирменного  управления  в  спокойной

         внешней среде;

       -  модель   управления   в   условиях   достаточно   динамичного   и

         разнообразного рынка;

       - модель  в условиях динамичного научно-технического  прогресса;

       - модель  приспособления  к  спонтанно,  неожиданно  возникающим  под

         воздействием внешней среды, проблемам.

Фирмы  находятся  в  процессе   постоянного   поиска   своей   модели управления. Это непрерывный процесс, так как  постоянно  изменяются  и  сама фирма, и  внешняя  среда.  Большинство  американских  компаний  осуществляют организационные изменения не  реже  раза  в  год,  а  крупные  реорганизации проводят каждые 4-5 лет.

        Таким  образом современная система управления  должна  быть  простой  и  гибкой.  Ее главным     критерием     является     обеспечение      эффективности      и конкурентоспособности. По мнению специалистов, она  должна  иметь  следующие характеристики:

       -  небольшие  подразделения,   укомплектованные  квалифицированными

         специалистами;

       - небольшое  число уровней управления;

       - ориентация  всей деятельности фирмы на  потребителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2.Анализ среды деятельности организации

2.1  Организационно-экономическая  характеристика организации (цели, задачи, структура, кадры, материально-техническая  база, технология, основные показатели  финансово-хозяйственной деятельности).

Республиканское унитарное предприятие «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. РУП «Гомсельмаш» обладает правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом предприятия. Руководитель предприятия и объединения – генеральный директор Камко Александр Иванович.

Местонахождения РУП «Гомсельмаш»: 246004, г. Гомель, Республика Беларусь, ул. Шоссейная, 41, тел. 52-47-71, телетайп 110115 «Алмаз», факс 54-91-93. Предметом деятельности РУП «Гомсельмаш» является производство и сбыт зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления в соответствии с государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг.

РУП «Гомсельмаш» - многопрофильный производитель, выпускающий технологически взаимосвязанный ряд машин для возделывания и уборки основных сельскохозяйственных культур по современным аграрным технологиям: комбайны и комплексы для уборки зерновых культур, кукурузы на зерно, рапса, кормовых культур, картофеля, льна; косилки, машины для комплексной обработки почвы.

Республиканское унитарное предприятие «Гомсельмаш» является основным поставщиком зерноуборочных и кормоуборочных машин, рынком сбыта которых являются страны СНГ. Основными потребителями продукции объединения являются сельхозпредприятия Беларуси, России, Украины.

Являясь важным звеном агропромышленного комплекса Республики Беларусь, РУП «Гомсельмаш» ставит основную задачу обновления и насыщения парка сельскохозяйственной техники производителей сельскохозяйственной продукции, повышения производительности труда и обеспечения продовольственной безопасности страны.

Стратегическим направлением деятельности РУП «Гомсельмаш» является повышение конкурентоспособности и увеличение объемов поставок         продукции на внешние рынки.

Задачами действующего предприятия являются:

• получение дохода владельцем предприятия (среди владельцев могут быть государство, акционеры, частные лица);
• обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом;
• обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;
• создание рабочих мест для населения, живущего в окрестностях предприятия;
• охрана окружающей среды: земли, воздушного и водного бассейнов;
• недопущение сбоев в работе предприятия (срыва поставки, выпуска бракованной продукции, резкого сокращения объемов производства и снижения рентабельности).

Важнейшая задача предприятия во всех случаях — получение дохода за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг). На основе полученного дохода удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Структура РУП «Гомсельмаш» предполагает наличие  следующих структурных подразделений:

• Управление механизации и стандартизации

• Отдел гибких производственных систем

• Управление охраны труда

• Технологическое управление

• Производственно – диспетчерское управление

• Планово – экономическое управление

• Управление кадров

• Управление технического контроля

• Департамент региональных продаж

• Департамент обеспечения производства

• Маркетинг – центр

• Управление бухгалтерского учета и отчетности

• Цеха основного и вспомогательного производства

• Управление идеологической работы

• ОПРИНТ

• ИЦ АИСТ и др.

Организационная структура предприятия  представлена в Приложении А. Рассмотрим подробно организационную структуру РУП «Гомсельмаш» (схема организационной структуры представлена в Приложении А). Во главе предприятия находится генеральный директор ПО «Гомсельмаш» – директор РУП «Гомсельмаш». Заместителями директора являются: