Среда деятельности организации и ее использование в управлении

- комплексный план повышения  технического уровня и надежности  вы-пускаемой продукции на 2010 год, включающий мероприятия по совершенствованию конструкции изделий сельхозмашиностроения и мероприятия по совершенствованию технологий и организации производства. Целью комплексного плана является дальнейшее повышение качества, надежности и долговечности выпускаемой продукции, ответственности исполнителей на всех этапах жизненного цикла продукции и на этой основе сокращение выходов из строя техники РУП "Гомсельмаш" в расчете на одну гарантийную машину;

- план техперевооружения РУП "Гомсельмаш" на 2010 год, цель которого – дальнейшее повышение технико-экономического уровня производства, своевременное обеспечение плана производства 2010 г. мощностями, проведение работ по доукомплектованию, модернизации оборудования;

- программа "Качество" на 2010 г., включающая политику и  цели в области качества, направления  программы "Качество" и цели  процессов системы менеджмента  качества;

- план стандартизации  на 2010 год, целью которого является  упорядочивание взаимоотношений  между структурными подразделениями  объединения, слаженность их действий. В конечном итоге данный план  служит дальнейшему повышению  качества выпускаемой продукции, повышению ее конкурентоспособности;

- кадровая политика на 2010 год;

В целях увеличения поставок техники на рынки стран ближнего и дальнего зарубежья, создания дополнительной товаропроводящей сети, представления и защиты интересов предприятия на внешних рынках является целесообразным:

– расширение номенклатуры и наращивание объемов производства техники, выпускаемой СП ЗАО «Брянсксельмаш» для укрепления позиций на российском рынке сельхозтехники РУП «Гомсельмаш»;

– создание в Российской Федерации дополнительно к действующим еще 2 Торговых дома РУП "Гомсельмаш" в форме обществ с ограниченной ответ-ственностью, расширение дилерской сети в России на 21 дилерский центр;

– развитие и расширение товаропроводящей сети в Китае и Иране, организация товаропроводящей сети в Румынии, Венгрии, Польше;

– развитие и расширение сборочных производств зерноуборочных комбайнов в Татарстане, Казахстане;

– организация совместных производств зерноуборочных комбайнов в Украине, кормоуборочных комбайнов в Китае;

- финансирование закупок  товаров промежуточного импорта (сырья, материалов, комплектующих) за  счет долгосрочных внешних источников.

Одной из важных задач является дальнейшее совершенствование структуры управления и снижение затрат. Для этого необходимо:

- централизовать литейное  производство на базе ОЛП "ГЗЛиН";

- выведение из структуры  РУП "Гомсельмаш" ЖБУ  (жилищно-бытовое управление)с передачей общежитий в ведение городских властей;

Кроме того, для повышения уровня управляемости предприятиями, входящими в состав объединения, и объединения в целом необходимо делегировать генеральному директору РУП "Гомсельмаш" права по заключению контрактов с руководителями предприятий, входящих в состав объединения, и утверждению уставов этих предприятий.

Свое дальнейшее развитие в 2010 году РУП "Гомсельмаш" планирует осуществлять с учётом "Программы социально-экономического развития Рес-публики Беларусь на 2006 – 2010 годы", "Республиканской программы оснащения сельскохозяйственного производства современной техникой на 2005-2010 годы ", увеличения объемов экспорта. Для обеспечения намеченного пути необходимо принятие решений на государственном уровне по следующим направлениям:

– включение техники РУП «Гомсельмаш» в «Государственный реестр сельскохозяйственной техники и оборудования для реализации сельхозтоваропроизводителям на условиях финансовой аренды (лизинга) на 2010 год» в России, с целью возможной реализации техники в хозяйства, не имеющие финансовых средств (финансируемых Правительством РФ);

– участие в конкурсной закупке сельскохозяйственной техники по «Республиканской программе оснащения сельскохозяйственного производства современной отечественной техникой на 2005–2010гг.», финансирование закупки техники;

– обеспечение финансирования льготного кредитования предприятия-экспортера согласно Указу Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №534 «О содействии развитию экспорта (работ, услуг)» в редакции 2009г. и постановлению Совета Министров и Национального банка РБ от 21.08.2008 №1209/9;

– решение вопроса в Правительстве Российской Федерации о закупке тех-ники РУП «Гомсельмаш» по федеральному лизингу через ОАО «Росагролизинг» для сельхозпроизводителей Российской Федерации;

- установление РУП  "Гомсельмаш" нормативного распределения выручки на 2010 год;

- подготовка и согласование  постановления Совета Министров  Республики Беларусь по возмещению  процентов за пользование банковскими  кредитами в 2010г.;

- выделение бюджетных  займов за счет средств, предусмотренных  в рес-публиканском бюджете на бюджетные ссуды, бюджетные займы для обеспече-ния выпуска зерно- и кормоуборочной техники к началу уборки урожая;

- установление временной  ставки ввозной таможенной пошлины  в размере ноль (0)%  на ввозимые на территорию РБ покупные комплектующие и материалы из дальнего зарубежья, согласно перечня импортных комплектующих изделий для нужд собственного производства РУП "Гомсельмаш";

- размещение производства  импортных комплектующих на предприятиях  Республики Беларусь согласно программы импортозамещения РУП "Гомсельмаш";

- выделение предприятиям  льготных кредитов по ставке  CIRRs (коммерчески ориентированная ставка в соответствии с положением "Соглашение об официально-поддерживаемым экспортным кредитам", подписанная странами-членами "Организации по экономическому сотрудничеству и развитию"), для инвестирования в создание совместных предприятий в целях увеличения экспорта.

Реализация вышеуказанных мероприятий, направленных на совершен-ствование производственно-хозяйственной деятельности, а также содейст-вующих мер на государственном уровне обеспечит стабильный рост объема производства и продаж сельскохозяйственной техники РУП "Гомсельмаш", повышение ее конкурентоспособности, эффективности производства и выполнение поставленных Президентом и Правительством Республики Беларусь задач.

Мероприятия по создания и развития систем менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями международных стандартов серии ИСО 9000 позволяет разработать, документировать, внедрить и поддерживать их в рабочем состоянии, постоянно улучшать результативность и эффективность процессов СМК РУП «Гомсельмаш».

В СМК РУП «Гомсельмаш» определены 16 процессов. По каждому процессу СМК в разделах бизнес-плана установлены конкретные измеряемые цели, которые согласуются с Политикой в области качества ПО «Гомсельмаш» и ведут к улучшению деятельности предприятия.

Достижение целей процессов обеспечивает реализацию Политики в области качества РУП «Гомсельмаш» –  удовлетворение требований потребителей и других заинтересованных сторон: собственника, персонала, поставщиков,  население региона и общества в целом.

По состоянию на 01.11.2009 г. соответствие требованиям ИСО 9001 подтверждены сертификаты соответствия на СМК:

- разработка, производства  и обслуживания сельскохозяйственных  машин и   зерноуборочной техники  РУП «Гомсельмаш» (сертификаты СТБ ISO 9001-2009 и ДСТУ ИСО 9001-2001 украинской системы сертификации СМК);

- производства молотилок  самоходных комбайнов зерноуборочных  филиала РУП «Гомсельмаш» «ГЗСК» (сертификаты СТБ ISO 9001-2009 в национальной системе сертификации и DIN ЕN ISO 9001-2008 в немецкой системе сертификации).

В 2010 году предстоит выполнить следующие  работы:

- доработка действующих  на предприятии документов системы  менеджмента качества в соответствии  с требованиями СТБ ISO 9001-2009;

- проведение инспекционного  аудита систем менеджмента качества  по  СТБ ISO 9001-2009 в национальной системе сертификации, ДСТУ ИСО       9001-2001 в украинской системе сертификации и DIN ЕN ISO 9001-2008 в немецкой системе сертификации;

- проведение внутренних  аудитов подразделений, процессов, продукции в соответствии с  графиком внутренних аудитов;

- оказание методического  руководства структурным подразделениям  предприятия  по разработке и  актуализации документации;

- проведение анализа и  оценка функционирования СМК  за 2009 год.

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.1.2

Мероприятия по снижению потерь от брака

 

Содержание мероприятий	Исполнители	Срок исполнения
1.Усовершенствование системы  входного контроля покупных узлов  и агрегатов, используемых в основном  производстве РУП «Гомсельмаш»: Спроектировать, изготовить и внедрить недостающие средства контроля, испытательное оборудование	УМА, ОП НПО, УТК	Январь-декабрь 2010 год
2. Актуализировать стандарты  предприятия по процессу «Мониторинг  и измерение продукции» в части  ужесточения требований к внутризаводскому  контролю качества продукции	УТК	1 полугодие 2010 года
3. Внедрение мероприятий  «Комплексного плана на 2010 год»  включающего  в себя: -мероприятия по совершенствованию  конструкции изделий сельхозмашиностроения; -мероприятия по совершенствованию  технологии и организации производства  направленные на повышение технического  уровня выпускаемой продукции	Задействованные структурные подразделения РУП «Гомсельмаш»	Январь-декабрь 2010 год

 

 

Соблюдение требований ГОСТ 2787-75:

Требования ГОСТ 2787-75 «Металлы черные вторичные» и ГОСТ 1639-78 «Лом и отходы цветных металлов и сплавов»  к стружке черных и цветных металлов по составу, степени очистке, габаритов и массе выполняются в полном объеме.

Организован в структурных подразделениях раздельный сбор стружки черных и цветных металлов.

Суммарное содержание безвредных примесей и масел соответствует нормативным документам.

В 2010 году РУП  «Гомсельмаш» планирует образующиеся объемы стружки и цветных металлов переработать и реализовать в полном объеме.

Система технического обслуживания ПО «Гомсельмаш» должны развиваться и совершенствоваться и дальше. Но уже можно сказать, что создана реально действующая система сопровождения каждой проданной машины в течение всего срока эксплуатации. Для конструкторов «Гомсельмаша» информация, поступающая от техцентров, необходима для совершенствования выпускаемых машин, создания новых в точном соответствии с запросами потребителей. А руководители хозяйств могут быть уверены - технические центры контролируют ситуацию и в случае необходимости их помощь будет быстрой и эффективной. Эффективная организация сервисного обслуживания повысит конкурентоспособность предприятия на внешних и внутренних рынках.

 

Для того, чтобы сервис был эффективен, на «Гомсельмаше» уделяется самое большое внимание предоставлению услуг в области технического обслуживания новой техники, быстрота и гибкость операций по поддержанию техники в рабочем состоянии, создание значительной сети и средств срочного ремонта, особое значение придается обучению механизаторских кадров для работы на кормоуборочной и зерноуборочной сельмашевской технике, более эффективному использованию ее возможностей в предстоящем сезоне. Для конструкторов «Гомсельмаша» информация, поступающая от техцентров, необходима для совершенствования выпускаемых машин, создания новых в точном соответствии с запросами потребителей. А руководители хозяйств могут быть уверены - технические центры контролируют ситуацию и в случае необходимости их помощь будет быстрой и эффективной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе показано взаимодействие РУП «Гомсельмаш» с окружающей средой , и проведен анализ среды деятельности предприятия.

Анализ внутренней и внешней сред это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и не развивая свои внутренние компетентные стороны, предприятие  очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка. В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является в уделении  повышенного внимание осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который может быть проведен с использованием вышеперечисленных методик, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

Рассмотрев и проанализировав внешнюю среду организации необходимо сделать основные выводы по данной теме. Основными переменными внутренней среды организации, которые требуют внимания руководства, являются: цели, структура, задачи, технология и люди. Успех организации зависит от внешнего окружения организации, без которого невозможен жизненный цикл любой организации. Руководитель должен учитывать внешнее окружение. Факторы, оказывающие немедленное влияние на организацию, относятся к среде прямого воздействия, остальные факторы – к среде косвенного воздействия. Так же как и внутренние переменные, факторы внешнего окружения взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. Внешняя среда имеет свойства сложности и неопределенности.