Среда деятельности организации и ее использование в управлении

– Главный  инженер, заместителями которого являются первый заместитель главного инженера, а также заместитель по содержанию и ремонту основных фондов, заместитель  по текущему производству и охране труда. Первый заместитель главного инженера возглавляет такие подразделения, как Технологическое управление, Инструментально-штамповое управление, Управление подготовки производства, Управление патентами, изобретениями  и новой техникой. Также главному инженеру подчиняются заместитель  по строительству – начальник  управления строительства и надзора, а также начальник управления технического перевооружения;

– Заместитель  генерального директора по производству, в подчинении которого находится  Производственно-диспетчерское управление;

– Заместитель  генерального директора по финансовым вопросам. У него в подчинении находится  главный экономист, который возглавляет  Планово-экономическое управление, Управление организацией труда и  заработной платы и Инженерный центр  АИСТ, а также Контрольно-ревизионное  управление и Финансовое управление;

– Заместитель  генерального директора по идеологической работе и социальным вопросам. У  него в подчинении находится Управление кадров, Жилищно-бытовое управление, Управление объектов социального назначения (включает Плавательный бассейн «Нептун» ПО «Гомсельмаш», Дворец культуры ПО «Гомсельмаш», ОПХ «Прополис», Комбинат общественного питания, Филиал РУП «Гомсельмаш» Санаторий «Машиностроителей), Управление по идеологической работе, Военизированная охрана;

– Заместитель генерального директора по качеству, который заведует Управлением технического контроля и Отделом управления качеством;

– Первый заместитель генерального директора  имеет в своем подчинении заместителей – директора департамента обеспечения  производства и директора департамента региональных продаж, а также непосредственно  первому заместителю директора  подчиняется Маркетинг-центр и  Транспортно-технологическое управление;

          – Помощник генерального директора  по информационным технологиям;

– Помощник генерального директора по безопасности;

– Помощник генерального директора.

Непосредственно генеральному директору подчиняются  Управление бухгалтерского учета, отчетности и контроля, Управление правового  обеспечения и безопасности, Управление гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, Спецотдел, Редакция газеты «Сельмашевец».

Рассмотрев  организационную структуру, можно  сделать вывод о том, что она  является рациональной. Каждое подразделение  подчиняется непосредственно заместителю, а заместители – генеральному директору. Это позволяет улучшить качество работы на каждом организационном  уровне с одной стороны, усилить  контроль по выполнению производственных заданий на местах и выполнению плана. С другой стороны генеральный  директор контролирует выполнение работы исходя из отчетов заместителей, таким  образом в целом имеется возможность  контроля деятельности всего предприятия  в целом.

Эффективность производства, прежде всего, зависит от кадрового потенциала, от уровня и качества их профессиональной подготовки. Квалификация рабочих напрямую связана с производительностью труда – чем выше квалификационный разряд работающего, тем выше его профессиональный уровень, умения и навыки.

В 2009 году среднесписочная численность работников ПО «Гомсельмаш» составит 17237 чел., в том числе ППП – 16420 чел. В 2010 году запланировано небольшое снижение среднесписочной численности в основном за счет уменьшения численности рабочих основного и вспомогательного производства. При этом необходимо достичь 100,5% темпа роста производительности труда. Это позволит обеспечить к концу 2010 года среднемесячную зарплату всего персонала на уровне 1261,0 тыс. руб., причем темп роста по отношению к 2009 году составит 104,2%.

Таблица 10.1

ТРУДОВОЙ ПОТЕНЦИАЛ ПО «ГОМСЕЛЬМАШ» НА 2010 год

№ пп	Наименование мероприятий	Оценка 2009 г.	Прогноз 2010 г.
1	Комплектование кадров Прием всего	2450	1920
	в т.ч. на замену уволенных по уважительным причинам (ВС, пенсия, по состоянию здоровья, на учебу и др.)	925	830
	Прирост численности в связи с ростом объема производства	300	-
2	Источники комплектования принято по направлению: А) высших и средних специальных учебных заведений	420	400
	Б) в счет брони	66	65
	В) прочие источники	1964	1455
3	Количество работающих имеющих: высшее образование	3340	3379
	среднее специальное образование	4543	4502
	среднее и проф.техническое образование	11255	11017
	Количество служащих имеющих: Высшее образование	3036	3084
	среднее специальное образование	1988	1896
	среднее и проф.техническое образование	425	399
	Количество рабочих имеющих: высшее образование	304	295
	среднее специальное образование	2555	2606
	среднее и проф.техническое образование	10830	10618
4	В резерве состояло	222	200
	Выдвинуто из резерва	89	92

 

Главная цель кадровой политики объединения – дальнейшее обеспечение повышения благосостояния работников ПО «Гомсельмаш» через формирование сплоченного, мобильного и здорового коллектива единомышленников.

Основными задачами кадровой политики на 2010 год являются:

– обеспечить удельный вес основных рабочих в структуре персонала на уровне 30 % за счет совершенствования структуры управления объединением и оптимизации численности работающих;

– эффективно и рационально использовать имеющийся трудовой потенциал предприятий, осуществлять перераспределение рабочей силы, как внутри  
ПО «Гомсельмаш», так и в структурных подразделениях с целью безусловного выполнения поставленных перед коллективом задач;

– обеспечить качественный подбор и расстановку кадров;

–обеспечить дальнейшее укрепление линейного руководящего состава подразделений, их ротацию в пределах предприятий объединения;

– обеспечить реализацию молодежной политики предприятия, активно вовлекать молодежь в управление производством, трудовое соревнование, культурно-массовую и спортивную работу, формирование в ее среде здорового образа жизни;

– снижение всех видов нарушений по сравнению с 2009 годом на 10% за счет совершенствования воспитательной работы в трудовых коллективах, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины, безусловного и обязательного исполнения стандартов, Положений, инструкций и приказов нанимателя, касающихся данной работы;

– активизировать работу по выявлению работников не соответствующих требованиям, предъявляемым к «Гомсельмашевцу» и приводить, таким образом, в соответствие запланированную списочную численность работающих в объединении.

Источники комплектования: прием молодых специалистов из базовых училищ, колледжа «Машиностроения», ГГТУ им. П.О.Сухого, высококвалифицированных рабочих с других предприятий г.Гомеля и области, лиц демобилизованных из рядов Вооруженных Сил РБ, ранее работавших на предприятии и выполнения «брони» по приему на работу, за счет работников направленных управлением по труду, занятости и социальной защите Гомельского городского исполнительного комитета.

Основной задачей учебного центра управления кадров (УЦ УК) в 2010 году будет подготовка квалифицированных кадров в необходимом количестве и квалификации в интересах предприятия и тем самым обеспечение качества выпускаемой продукции и повышение производительности труда.

Исходя из этого, основными направлениями работы УЦ УК в 2010 году будут:

– повышение квалификационного уровня и благосостояния работающих;

– формирование резерва кадров по рабочим профессиям и на руководящие должности;

– обучение механизаторских кадров сельскохозяйственных организаций по изучению техники, выпускаемой объединением;

– обучение преподавательских кадров учреждений образования по изучению техники, выпускаемой объединением.

Постоянно проводимая целенаправленная работа с кадрами позволяет в напряженные периоды работы перемещать рабочие кадры, как внутри структурных подразделений, так и в целом по ПО «Гомсельмаш» с целью достижения конечных результатов труда.

Система организации труда и заработной платы в ПО «Гомсельмаш» предусматривает установление прямой зависимости уровня заработной платы работников от индивидуальных и коллективных результатов труда, устранение элементов уравнительности в оплате труда, повышение материальной заинтересованности каждого в улучшении конечных результатов деятельности предприятия.

В 2010 году на предприятии будут продолжены структурные изменения в целях повышения уровня управляемости, сокращения излишних звеньев управления, минимизации численности, сокращения затрат.

При этом затраты на переподготовку и обучение кадров в 2010 году планируются по ПО «Гомсельмаш» на уровне 1153,0 млн. руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 10.3

Переподготовка и повышение квалификации кадров ПО «Гомсельмаш»

Наименование мероприятий	Отчет 2008г.	Оценка 2009г.	Прогноз 2010.
1.Переподготовка и рабочих	1463	1492	1107
2.Повышение квалификации рабочих	5073	3438	3081
3.Обучение рабочих в других  учебных заведениях	534	763	661
4.Повышение квалификации руководителей  и специалистов, всего	1944	2049	1578
в т.ч. 4.1.На предприятии	797	618	628
4.2.В других учебных заведениях	1147	1425	945
5.Обучение РСиС рабочим профессиям	211	164	140
6.Стажировка РСиС по рабочим профессиям	230	240	240
7.Всего затрат на подготовку  кадров   (млн. руб.)	999,0	1157,0	1153,0

 

 

Задачи материально-технического обеспечения:

- закупка материальных  ресурсов в таком ассортименте, который в наибольшей степени  отвечает требованиям производства, обеспечивающий эффективность их  потребления,

- безусловное выполнение  требований производственных подразделений  к качеству закупаемых материальных  ресурсов,

- обеспечение поставок  материальных ресурсов в полном  объеме в соответствии с выявленной  потребностью,

- достижение строгого  согласования сроков закупки  материальных ресур-сов со сроками запуска в производство,

- совершенствование документооборота  по линии материально-технического  снабжения,

- контроль за использованием ТМЦ, строгое нормирование расхода материалов, скрупулезное установление количества необходимого для выполнения производственной программы,

- своевременная закупка  качественной продукции с минимальными  затратами времени и финансовых  средств, исключая необоснованные  отходы и потери,

- осуществление функций  закупки с минимальными основными  и оборот-ными средствами,

- снижение текущих издержек  снабжения и себестоимости в  целом,

- исключение простоев  в производстве из-за недостатков  материальных ресурсов,

- обеспечение доставки  грузов наиболее экономичным  способом в нужное место и  своевременная их разгрузка,

- соблюдение принципа  комплектности закупок и потребления.  

Расчет за получаемые комплектующие изделия и материалы по контрактам ДОП производится из следующих источников:

- оплата с расчетного и кредитных счетов

- получение материалов и комплектующих с отсрочкой платежа

- оплата по аккредитивной форме

Немаловажную роль при закупке ТМЦ составляют транспортные перевозки, поэтому при заключении договоров производится анализ стоимости ТМЦ с учетом транспортных и командировочных расходов.

Для организации ритмичного и комплектного обеспечения потребности объединения товарно-материальными ценностями изыскиваются варианты заключения договоров на условиях отсрочки платежа.

Импортные комплектующие изделия закупаются только у фирм-производителей или официальных дилеров. Основные поставки материалов и комплектующих осуществляются с предприятий-изготовителей.

Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности.

Выручка от реализации РУП «Гомсельмаш» в 2009г. составит 1 493,2 млрд. руб. (с внутриобъединенческой кооперацией); затраты на производство и реализацию продукции – 1 235,6 млрд. руб., налоги из выручки – 158,7 млрд. руб.,  рентабельность реализованной продукции – 8,0 %, прибыль от реализации – 98,9 млрд. руб., прибыль к распределению в 2009 году составит – 25,6 млрд. руб., что в свою очередь позволит направить средства на резервирование части прибыли в соответствии с законодательством, на перечисление части чистой прибыли собственнику имущества, а также на погашение бюджетной ссуды.