Среда деятельности организации и ее использование в управлении

 

Поставщики материальных и природных ресурсов могут воздействовать на организацию, создавая ресурсную зависимость. Эта зависимость дает власть поставщикам и позволяет им оказывать влияние на себестоимость, качество продукции, сроки ее изготовления и в целом - на эффективность деятельности организации. Установление предприятиями-монополистами неоправданно высоких тарифов на электроэнергию, газ, нерегулярное снабжение или отключение этих жизненно важных источников поступления ресурсов в случае неуплаты ставят многие организации на грань выживания или банкротства. Поэтому они стараются поддерживать со своими основными поставщиками взаимовыгодные отношения, порой на многолетней контрактной основе. Если фирма имеет надежных поставщиков, она может сэкономить на хранении запасов. От ненадежных поставщиков необходимо избавляться.

 

Анализ поставщиков должен показать, какова конкурентная сила поставщика и каковы ее факторы. При анализе следует обращать внимание на цены товаров и услуг, их качество, соблюдение сроков, условий и объемов поставок, на то, является ли поставщик монополистом данного вида ресурсов, возможна ли смена поставщика.

 

Рынок труда - это люди, обладающие необходимой квалификацией, способные реализовать цели фирмы и желающие в ней работать. В современной организации это главный ресурс. В данную группу входят все, с кем фирма взаимодействует, чтобы обеспечить себя необходимыми человеческими ресурсами: кадровые агентства, служба занятости, учебные заведения, биржи труда, системы переобучения и переподготовки кадров, профсоюзы. Изучение рынка труда позволяет получить информацию о наличии рабочей силы (необходимой специальности, квалификации, возраста, опыта работы, личностных качеств), способной работать с фирмой [5, c. 56].

 

Внешняя среда организации характеризуется следующими чертами: сложностью, подвижностью, неопределенностью и взаимосвязанностью всех факторов.

 

Неопределенность - основная характеристика внешней среды, которая в свою очередь зависит от ее сложности и подвижности. Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации о факторах внешней среды, следствием чего является сложность определения ее потребностей и изменений. Чем выше уровень неопределенности, тем сложнее принимать эффективные решения, тем выше риск. Поэтому фирма пытается снизить уровень неопределенности своего окружения. Для этого могут использоваться два типа стратегий - адаптации фирмы к изменениям среды и влияния, изменения самой среды, чтобы сделать ее более совместимой с целями и потребностями организации [6, c. 9].

 

Адаптация организации реализуется через следующие инструменты:

 

- Создание информационной  системы, позволяющей получать информацию  об изменениях, произошедших у  основных контрагентов предприятия; снижать неопределенность на  входах и выходах и защищать, реализовывать интересы предприятия  в среде. Деятельность по сбору  информации осуществляется такими  службами, как снабжение, маркетинг, стратегическое планирование, логистика. Создание этих отделов требует  больших финансовых вложений  со стороны предприятия, но данная  деятельность может осуществляться  и с привлечением консалтинговых  фирм, специализирующихся на выполнении  такого вида работ.

 

- Прогнозирование тенденций  развития внешней среды и стратегическое  планирование деятельности предприятий  подготавливают предприятие к  возможным изменениям рыночной  ситуации и неблагоприятным воздействиям  окружения. Стратегическое планирование  формулирует цели и стратегию  предприятия, которая обеспечивает  соответствие между предприятием  и его средой.

 

- Слияния, приобретение новых  предприятий, образование стратегических  альянсов с другими предприятиями, в том числе с бывшими конкурентами. Использование этого инструмента  обеспечивает предприятие полноценными  партнерами для создания перспективных, стабильных, интегрированных производственных, снабженческо-сбытовых, инвестиционных  и инновационных структур. Это  сокращает неопределенность среды  за счет создания зоны стабильности; подготавливает предприятие к  труднопрогнозируемым изменениям ситуации; снижает издержки; позволяет найти новое место предприятия в среде; обеспечивает его гибкость и адаптивность.

 

- Гибкие организационные  структуры, значимость которых как  инструмента приспособления предприятия  к среде состоит в том, что  структура определяет характер  и количество информационных  и коммуникационных связей как  внутри предприятия, так и между  ним и его контрагентами. Гибкая  адаптивная структура позволяет предприятию эффективно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде, и осуществлять внутренние трансформации благодаря таким чертам, как способность быстро внедрять изменения и ориентация на человеческий потенциал как основной ресурс предприятия. Гибкие организационные структуры ориентируют предприятие на освоение новых продуктов, новых рынков и новых технологий. Они позволяют обеспечить партнерство и сотрудничество между всеми участниками хозяйственной деятельности предприятия, а также с потребителями его продукции и поставщиками ресурсов.

 

- Партнерские отношения  между руководством предприятия  и его персоналом обеспечивают  взаимодействие экономических агентов  внутри предприятия, интеграцию  внутренней среды и поддержание  внутренней целостности[7,c.6]

 

ПО «Гомсельмаш» сотрудничает с 690 предприятиями-поставщиками материалов и комплектующих, в т. ч. резидентов Республики Беларусь около 400, Российской Федерации – более 200, Украины – около 40, дальнего зарубежья – около 50.

Крупнейшими поставщиками комплектующих являются ООО «Силовые агрегаты – Группа ГАЗ», (г.Ярославль, РФ) с годовой потребностью 32,0 млрд. руб.; ОАО «Белшина» (г.Бобруйск, РБ) – 20,5 млрд. руб.; УП «ММЗ» (г.Минск, РБ) – 15,2 млрд. руб.; «МДВ» (Германия) – 14,7 млрд. руб.; ООО ТД «Гидросила»,

(г.Кировоград, Украина) – 14,0 млрд. руб.

По объему поставляемых материалов ведущее место занимают:

• ОАО «Северсталь», г.Череповец– 81,0 млрд. руб.;

• ОАО «ММК», г.Магнитогорск – 30,0 млрд. руб.;

• ООО ТД «Метзавод Красный Октябрь», г.Волгоград – 16,2 млрд. руб.;

• «Белорусский металлургический завод», г.Жлобин – 10,0 млрд. руб.

Технико-экономический анализ на заключаемые договора с поставщиками-производителями и посредниками позволяет определить рейтинг поставщиков сырья, материалов и комплектующих. Комплектующие и материалы закупаются у производителя с оптимальными условиями поставки и более низкой ценой.

На ПО «Гомсельмаш» закупки материалов и покупных комплектующих проводится в соответствии с нормативными документами Республики Беларусь на конкурсной основе.

Среднегодовая потребность ПО «Гомсельмаш» в основных сырье, материалах, комплектующих, ТЭР приведена в таблице 17 приложения.

 

Природоохранная деятельность на РУП «Гомсельмаш» проводится в соответствии с действующими ТНПА Республики Беларусь и внутренними локальными актами в части природопользования  и  направлена на осуществление производственного экологического контроля, обеспечение постоянного мониторинга окружающей среды, внедрения прогрессивных технологий, отвечающих существующим перспективным экологическим требованиям, повышение эффективности действующего природоохранного оборудования.

В соответствии с графиками, согласованными с органами санэпиднадзора, Гомельским областным комитетом ПРиООС и Гомельской городской инспекцией ПРиООС, КПУП «Водоканал» и Гомельского городского автопредприятия по содержанию дорог осуществляется производственный лабораторный контроль ПДК выбросов вредных веществ в атмосферный воздух, качества сточных вод, эффективности работы очистных сооружений, запылённости, загазованности и физических параметров воздушной среды на рабочих местах специалистами лабораторий, аккредитованных в системе поверочных и испытательных лаборатории в со-ответствии с требованиями СТБ ИСО 17025.

С целью дальнейшего совершенствования природоохранной деятельности  предприятия в 2010 году планируется выполнить ряд мероприятий, позволяющих снизить антропогенную нагрузку на окружающую среду.

Во исполнение мероприятий Государственной Программы «Чистая вода» приобрести и приступить к монтажу оборудования на очистные сооружения ливневых РУП «Гомсельмаш», что позволит улучшить качество очистки вод и тем самым предотвратит предъявление штрафных санкций со стороны инспектирующих организаций;

С целью выполнения Указа Президента Республики Беларусь от 18.04.2006 № 251 планируется внедрить автоматизированную систему непрерывного контроля выбросов (АСК) в котельной ТСЦ и использовать данные контроля при плате экологического налога;

В 2010 году на РУП «Гомсельмаш» должен проводиться локальный мониторинг земель.

Сертификация системы управления окружающей средой (СУОС) на соот-ветствие требованиям международных стандартов ИСО серии 14000 позволит получить сертификат экологического соответствия и снизить плату экологиче-ского налога на 10% согласно Указу Президента Республики Беларусь от 07.05.2007 № 215.

С целью снижения выбросов летучих органических соединений (ЛОС) планируется внедрение в РУП «Гомсельмаш» поточно-механизированной линии окраски крупногабаритных узлов, работающей на водорастворимых красках;

В части выполнения требований Закона «Об обращении с отходами» планируется установить класс опасности ряда отходов производства.

Для совершенствования лабораторной базы филиала РУП «Гомсельмаш» «ГЗСК» планируется приобрести газохроматографический комплекс Хромос-ГХ-1000.

В целом можно сказать, что РУП Гомсельмаш осуществляет эффективную внутреннюю и внешнюю деятельность, так как объемы продаж увеличиваются и от потребителей звучат только положительные отзывы.

ГЛАВА 3. Оценка эффективности деятельности организации и основные направления совершенствования управления  в современных условиях.

3.1 Оценка эффективности использования среды деятельности организации в управлении.

Разработанный на 2010 год бизнес-план в первую очередь призван укрепить финансовое состояние, и в частности, не допустить роста кредиторской задолженности, а также обеспечить возврат полученных ранее преференций и льгот, кредитов и займов, подлежащих погашению в 2010 году.

Выручка от реализации, предусматривающая реализацию всей произведенной в 2010 году продукции, а также части остатков готовой продукции на складе, запланирована на уровне 2119,5 млрд. руб., что при рентабельности 8,0% обеспечит получение 138,9 млрд. руб. прибыли от реализации продукции. Достижение задания по рентабельности будет обеспечено, в основном, за счет снижения материальных затрат. Запланированное увеличение затрат на оплату труда объясняется необходимостью доведения средней заработной платы работающих к концу 2010 года до уровня 1261,0 тыс. руб.

Наращивание экспортного потенциала является залогом увеличения выручки от реализации. Объем реализации товаров на экспорт увеличится по сравнению с 2009 годом на 3,0% и составит 222,6 млн. долл. США.

Темп роста импорта за 2010 год составит 103,4%. Это объясняется необходимостью закупки значительной доли импортных комплектующих при высоком темпе роста объема производства. При этом стоит учитывать высокий удельный вес импорта по машинам КЗС-1218, КВК-800.

Поэтому запланированный на 2010 год рост экспорта обеспечит получение положительного сальдо внешнеторговой деятельности, которое составит 9,7 млн. долл. США.

Соотношения дебиторской задолженности и кредиторской задолженности к среднемесячной выручке от реализации снизятся в 2010 году до 250,8% и 172,0% соответственно.

Выполнение запланированных бизнес-планом показателей позволит обеспечить погашение долгосрочной задолженности в виде предоставленных ранее преференций и льгот. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности:

– коэффициент текущей ликвидности – 1,13;

– коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – 0,06;

Представленные коэффициенты находятся ниже нормативных значений и свидетельствуют о значительной доле заемных средств у организации.

– коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами – 0,57 находится в нормативе;

Информация о показателях производственно-финансовой деятельности

ПО «Гомсельмаш» отражена в таблице 32 приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Основные направления  совершенствования управления организацией  и повышение эффективности использования  ресурсов.

Сбытовая деятельность Республиканского унитарного предприятия "Гомсельмаш" зависит от финансового положения потребителей сельскохозяйственной продукции. Самостоятельно финансировать закупку продукции объединения сельскохозяйственные предприятия республики не в состоянии. Сложившаяся в последние годы практика государственного заказа по поставке техники является в данной ситуации одним из основных способов сохранения потенциала отрасли "сельхозмашиностроение" и поддержания на достаточном уровне парка техники сельхозпроизводителей.

На 2010 год в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции, повышения качества продукции, роста ее конкурентоспособности, поиска новых рынков сбыта, наращивания экспорта, дальнейшего технического перевооружения и модернизации производства РУП "Гомсельмаш" планирует разрабатывать следующие планы:

- план организационно-технических  мероприятий РУП "Гомсельмаш" на    2010 год. Реализация данного плана позволит снизить себестоимость произве-денной продукции;