Теоретические основы организации труда и заработной платы персонала организации

ГЛАВА 2

АНАЛИЗ КОММУНИКАЦИОННОГО  ПРОЦЕССА НА ЗАОЧНОМ ФАКУЛЬТЕТЕ КОММЕРЦИИ И МЕНЕДЖМЕНТА УО «Белорусский ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Формирование Гомельского кооперативного института началось в 1964 году с открытия в Гомеле Учебно-консультационного пункта Московского кооперативного института Центрального союза потребительских обществ СССР (Центросоюза). На его базе в 1968 году начал работу заочный факультет Московского кооперативного института, который в 1975 году был преобразован в Гомельский филиал института. В 1979 году, в соответствии с постановлением Совета Министров СССР №632, Гомельский филиал становится самостоятельным вузом — Гомельским кооперативным институтом Центросоюза. С 1992 года в связи с прекращением деятельности Центросоюза СССР и по настоящее время Гомельский кооперативный институт (с 2001 года — Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации) находится в ведомственном подчинении и является собственностью Белорусского республиканского союза потребительских обществ (Белкоопсоюза).

В 1993 году на совместном заседании Правления Белкоопсоюза и Ученого Совета Гомельский кооперативный институт Белкоопсоюза определен как базовое учебное заведение в системе кооперативного образования Республики Беларусь, включающей кроме него шесть учебно-производственных комплексов «ПТУ-техникум» и одно училище. В 2000 году институт стал ведущим учебным заведением в системе кооперативного образования Беларуси. Реализация функций ведущего учебного заведения позволила отработать эффективную систему непрерывного образования по схеме «ПТУ-техникум-вуз» на уровне интегрированных учебных планов и программ. Важными элементами этой системы являются Совет руководителей кооперативных учебных заведений Республики Беларусь, председателем которого является ректор университета, постоянно действующие республиканские учебно-методические объединения (УМО), в состав которых входят преподаватели колледжей и университета, а также учебно-методический центр кооперативного образования. В университете до 2005 года функционировал единственный в Беларуси Совет по защите диссертаций на получение ученой степени кандидата наук по специальности 05.19.08 «Товароведение промышленных товаров и сырья легкой промышленности». Совет утвержден приказом Государственного высшего аттестационного комитета от 27.07.2000 №74. Совет разработал и утвердил паспорт специальности.

В декабре 1999 года по ходатайству  ГГУ им. Ф. Скорины и Гомельского кооперативного института Белкоопсоюза был открыт Совет по защите кандидатских диссертаций по специальностям 08.00.01 «Экономическая теория» и 08.00.05 «Экономика и управление отраслями народного хозяйства».

Обеспечение повышения  квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов по профилю учебного заведения осуществляет Институт повышения квалификации и переподготовки кадров Белкоопсоюза при Белорусском торгово-экономическом университете потребительской кооперации. ИПК был создан на базе факультета повышения квалификации руководящих работников и специалистов потребительской кооперации Беларуси, образованного в 1978 году, и специального факультета по переподготовке кадров потребительской кооперации, основанного в 1991 году в целях обеспечения системы потребительской кооперации высококвалифицированными специалистами.

В соответствии с приказом Республиканской государственной  инспекции системы образования РБ от 30.10.2000 г. № 234-ак ИПК прошел в ноябре 2000 года и сентябре-октябре 2006 г. очередные плановые аккредитации. В 2001 году Гомельский кооперативный институт прошел аттестацию на соответствие учебному заведению университетского типа и в этом же году получил наименование «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации».

В 2001-2002 учебном году Белорусский  торгово-экономический университет начал осуществление подготовки специалистов по новым учебным планам в соответствии с образовательными стандартами. Преподаватели университета принимали участие в работе республиканских УМО при разработке и обсуждении образовательных стандартов, учебных планов и программ. Совершенствуя подготовку экономических кадров, университет активно внедряет в учебный процесс новые технологии обучения, современный уровень которых обеспечивается обновлением содержания многих дисциплин, разработкой новых курсов, спецкурсов и спецсеминаров. В университете научные исследования ведутся по республиканским программам фундаментальных исследований «Материал-76», «Математические структуры-04», «Демократия и культура-08» и отраслевым республиканским темам, финансируемым за счет инновационного фонда Белкоопсоюза.

В декабре 2002 г. принято постановление Правления Белкоопсоюза об издании на базе университета научно-практического журнала «Потребительская кооперации». В университете осуществляет свою деятельность Центр бизнес-образования (ЦБО), который активно участвует в программе SIFE с 2002 года. За это время реализовано более 40 проектов. ЦБО БТЭУ неоднократно становился победителем и призером международных и Национальных чемпионатов Республики Беларусь.

В сентябре 2005 г. в Белорусском торгово-экономическом университете была открыта магистратура. В 2005-2006 уч. году начата работа с иностранными студентами из стран дальнего зарубежья (Сирия, Иордания, Ливан, Шри-Ланка).

В период с 30 октября по 3 ноября 2006 г. Белорусский торгово-экономический университет успешно прошел аттестацию (свидетельство Департамента контроля качества образования Министерства образования РБ №0000314 от 18 декабря 2006 г.).

В процессе развития университета сложилась структура подразделений, позволяющая достаточно эффективно и всесторонне обеспечивать управление университетом и его функционирование. В структуру вуза входят ректорат, профильные подразделения (факультеты и кафедры, Институт повышения квалификации и переподготовки кадров) и обеспечивающие подразделения (учебно-методические подразделения, научно-исследовательские подразделения, подразделения информационных технологий, библиотека, редакционно-издательские подразделения, подразделения материально-технического снабжения и эксплуатации, бухгалтерия, отдел кадров и другие).

Оперативное управление деятельностью университета осуществляет руководство, насчитывающее 40 человек, из них: ректор университета, 7 проректоров (первый проректор, проректор по учебной работе, проректор по учебно-методической работе, проректор по научной работе, проректор по информационной и воспитательной работе, проректор по административно-хозяйственной работе, проректор по учебной работе-директор ИПК), деканы факультетов и заведующие кафедрами. Все руководители имеют высшее образование, ученые степени и звания имеют 36 человека, из них: 5 человек — степень доктора наук и 31  — степень кандидата наук. Ученые звания имеют 35 человек, в том числе 6 — звание профессора и 29 — звание доцента.

В руководящем составе  вуза работают 21 женщина и 19 мужчин.

С целью повышения  оперативности руководства университета на рабочих местах руководителей установлен и функционирует АРМ «Руководитель», являющийся одним из компонентов АСУ. 

2.2 Описание  организации коммуникативного процесса  на заочном 

      факультете  коммерции и менеджмента УО «Белорусский

торгово-экономический университет потребительской кооперации»

Заочный факультет коммерции и менеджмента образован одновременно с образованием в 1968 году Гомельского заочного факультета Московского кооперативного института. В настоящее время он является организационно-административным структурным подразделением университета и занимается подготовкой специалистов без отрыва от производства по 6 специальностям и 11 специализациям.

Руководство факультетом  осуществляется деканом, кандидатом экономических наук, доцентом. Декан факультета: Храбан Галина Семеновна. Она закончила ЛТЭИ в 1979году. Ученое звание: доцент, ученая степень: к.т.н.

В штатном расписании предусмотрена должность заместителя  декана, 5 ставок методистов и 2 ставки машинистки. Штаты деканата полностью укомплектованы.

Работа на факультете коммерции и менеджмента организована в соответствии с нормативными документами Министерства образования, Белкоопсоюза и внутренними документами университета, вся нормативная документация регламентирующая деятельность факультета в деканате имеется.

Учебный процесс ведется  в соответствии с действующими образовательными стандартами, разработанными на их основе типовыми и рабочими планами, графиками учебного процесса. В графиках учебного процесса, предусмотрена в основном 8-часовая ежедневная загруженность студентов, планируется время на подготовку к зачетам и экзаменам. Занятия на факультете проводятся, как правило, во вторую смену.

Переводы, восстановления и отчисления студентов производятся в соответствии с инструкцией Министерства образования Республики Беларусь и инструкцией, утвержденной Правлением Белкоопсоюза.

Ежегодно деканом разрабатывается и утверждается проректором по учебной работе план работы факультета коммерции и менеджмента. Планирование работы факультета ведется по следующим основным направлениям: совершенствование организации и качества обучения; повышение степени обеспеченности студентов учебно-методической литературой; мероприятия по работе со студентами, обучающимися по целевым направлениям; совершенствование организации работы деканата; мероприятия по идеологической и идейно-воспитательной работе; мероприятия по формированию контингента учащихся.

Существенное место  в деятельности деканата занимает работа по организации контроля за осуществлением учебного процесса, выполнением учебных планов, а также качеством проведения учебных занятий на факультете. Учебные планы по всем специальностям и специализациям выполняются. В соответствии с планом работы факультета коммерции и менеджмента посещение учебных занятий с целью контроля качества обучения, выполнения учебных планов осуществляют декан, заместитель декана и методисты, результаты проверок заносятся в специальный журнал.

По результатам контрольных  посещений, перерецензирования, а также  на основании данных об успеваемости по итогам сессий в разрезе специальностей, специализаций, курсов и дисциплин, деканат оперативно реагирует на возникающие проблемы и оказывает помощь кафедрам по организации их работы со студентами-заочниками в межсессионный период.

Лабораторно-экзаменационные  сессии проводятся в соответствии с  Положением о курсовых экзаменах и зачетах в ВУЗах. Студентам, успешно выполнившим учебный план, выдается справка-вызов для оформления отпуска. Справки-вызова оформляются и выдаются без нарушений.

С 1 сентября 2006 года в  соответствии с постановлением Совета университета №4 от 28 декабря 2004 года (п.2) был осуществлен переход на проведение обязательного компьютерного тестирования, взамен письменных контрольных работ, как формы контроля самостоятельной работы студентов заочной формы обучения в межсессионный период. Была приобретена программа – система дистанционного обучения (СДО) «Прометей».

На факультете действует гибкая система ликвидации задолженностей студентами-заочниками: в расписании занятий предусмотрено 3 дня на пересдачу по окончании сессии; в межсессионный период каждая 1-я и 3-я субботы месяца установлены в качестве «дня заочника»; за 3 дня до начала следующей лабораторно-экзаменационной сессии студент-заочник имеет право сдать задолженности за предыдущий семестр и пройти компьютерное тестирование по дисциплинам учебного плана следующего семестра. Кроме дней заочника дополнительные дни пересдачи организуются в июне и сентябре.

Работа факультета направлена на повышение  степени обеспеченности студентов  учебно-методической литературой, улучшения  ее качества. Ежегодно на факультете обновляются  карты обеспеченности учебно-методической литературой преподаваемых курсов в разрезе кафедр. Существенно повысился уровень обеспеченности студентов учебно-методической литературой и упростился доступ к ней с вводом в эксплуатацию электронной библиотеки.

На факультете для приема Государственного экзамена и защиты дипломных работ ежегодно создаются комиссии. Председатели комиссий утверждены в текущем году из числа ведущих специалистов, Белкопсоюза, Гомельского облисполкома, облпотребсоюзов. Состав экзаменационных комиссий формируется из наиболее квалифицированных преподавателей кафедр университета.

Декан отчитывается ежегодно о работе факультета на Совете университета, а по итогам семестра, итогам Государственных экзаменов и защиты дипломных работ, выполнению плана работы факультета - на научно-методическом Совете.

В структуре деканата заочного факультета коммерции и менеджмента состоят следующие должности:

• декан;
• заместитель декана;
• методисты I категории (3 чел.);
• методист II категории (1 чел.);
• методист без категории (1 чел.);
• машинистка II категории (2 чел.).

В организационной структуре  управления (рисунок 2.1) ректорат БТЭУ осуществляет управление как административными процессами (через деканаты), так и научно-учебными (через кафедры).