Управление финансами предприятия

Предыдущий контроль осуществляется в ходе рассмотрения и утверждения  отчетов об исполнении бюджетов, подведения итогов хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов по завершении отчетного периода и финансового  года в целом. Он предназначен для  оценки результатов исполнения бюджетов, выполнения финансовых планов и выработки  тактики и стратегии на очередной  и последующие финансовые годы.

Государственный контроль проводиться  органами государственной власти (Администрацией Президента, законодательными и исполнительными  органами контроля РБ и субъектов РБ). Цель данного контроля состоит в соблюдении интересов государства и общества в целом при реализации финансовой политики государства.

Контроль органов местного самоуправления осуществляется соответствующими органами финансового контроля и направлен, прежде всего, на контроль и анализ хода исполнения местных бюджетов.

Контроль финансов кредитных органов  состоит в проверки правильности данных финансовой отчетности предприятий  и организаций.

Ведомственный контроль осуществляется специальными подразделениями министерств  и ведомств подотчетных им предприятий, организаций, учреждений. Цели и задачи такого контроля непосредственно устанавливаются  самими министерствами и ведомствами. [15, с. 182]

Внутрихозяйственный контроль проводиться  финансовыми и экономическими подразделениями  предприятий и организаций. Цели и задачи осуществления данного  контроля формулируются органами управления хозяйствующих субъектов.

Независимый (аудиторский) контроль проводиться  аудиторскими фирмами, аудиторами в  соответствии с действующим законодательством  и нормативными актами, регламентирующими  осуществление аудиторских проверок.

Методы финансового контроля.

Различают следующие методы (способы, приемы) осуществления финансового  контроля: проверки, обследования, надзор, анализ финансового состояния, наблюдения (мониторинг), ревизий.

Проверка производиться по отдельным  вопросам финансовой деятельности на основе отчетной документации  и  расходных документов. В случае выявления  нарушения финансовой дисциплины намечаются меры по устранению их негативных последствий.

Обследование предполагает изучение отдельных аспектов функционирования предприятия, организаций с целью  определения их финансового состояния  и возможных направлений развития.

Надзор представляет собой контроль за осуществлением финансовых операций в целях их привидения в соответствии с нормами и требованиями, предъявляемые  действующим законодательством. Систематическое  нарушение норм, требований, приводящие к ущемлению интересов партнеров  субъекта контроля, влечет за собой  в ряде случаев применение санкций, например, в виде отзыва лицензии на выполнение каких-либо видов деятельности (операций).

Наблюдение (мониторинг)- это постоянный контроль за использованием финансовых ресурсов субъектом контроля и его  финансовым состоянием. Наблюдение может  устанавливаться со стороны кредитора с согласия субъекта, а также может вводиться арбитражным судом при установлении признаков финансовой несостоятельности (невыполнения взятых на себя финансовых обязательств) предприятия.

Ревизия выступает в виде наиболее распространенного и всеобъемлющего метода финансового контроля. По полноте  охвата  финансово-хозяйственной  деятельности субъекта различают полные, частичные, тематические и комплексные  ревизии.

Полная ревизия предусматривает  проверку всех аспектов финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта. Тематическая ревизия предполагает контроль финансово-хозяйственной  деятельности экономического субъекта. Тематическая ревизия  предполагает контроль финансово-хозяйственной  деятельности. Комплексная ревизия  включает в себя проверку всех сторон финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта, в том числе  вопросов сохранности  и эффективности  использования факторов производства, соблюдение финансовой дисциплины, качества (достоверности, своевременности предоставления) финансовой отчетности.

По степени охвата финансовых и  хозяйственных операций в процессе ревизии различают сплошные ревизии, заключающиеся в проверке всех операций, всей первичной документации на определенном участке деятельности за весь проверяемый  период времени и выборочной ревизии, суть которых состоит в проверке части первичных документов за определенный период времени.

Наряду со сплошной и выборочной ревизиями применяются комбинированные  ревизии, заключающиеся в проверке отдельных участков деятельности  экономического субъекта сплошным методом, а в других выборочным, что позволяет  ускорить проведение ревизии и обеспечить высокий уровень охвата контролируемых операций.

Для проведения любого вида ревизии составляется и  утверждается программа, в которой  указываются цели ревизии, объект, каретные аспекты контроля и основные вопросы  ревизии. Результаты ревизии оформляются  актом, являющимся официальным финансовым документом, на основе которого разрабатываются  мероприятия и принимаются меры по устранению нарушений и привлечению  виновных лиц к ответственности.   

1.8. Система управления финансами на предприятии

1.8.1. Формы проявления финансов предприятий

Финансы предприятий имеют сущность и  внешние формы проявления. Под  сущностью понимается внутреннее содержание финансов, которое определяет их как  особую стоимостную категорию —  финансовую. Сущность и формы проявления финансов предприятий взаимно связаны. Но степень их устойчивости неодинакова.

Формы проявления финансов подвержены более частому изменению, чем  их сущность. Так, до 1965 г. финансовые отношения предприятий с государственным бюджетом в части распределения прибыли проявлялись в форме отчислений от прибыли в доход государственного бюджета. В годы хозяйственной реформы эти отношения осуществлялись в трех формах: плате за производственные фонды; фиксированных (рентных) платежах; взносах в бюджет свободного остатка прибыли. В условиях перехода к рынку эти отношения осуществляются посредством налогов, кроме того, изменяются структура финансовых ресурсов предприятий, методы и направления их формирования.

Вместе с тем не является раз  и навсегда неизменной сущность финансов. Она предопределяется не только производственными  отношениями вообще, но и уровнем  их развития, масштабами и ролью  государства в экономических  процессах.

1.8.2. Функции финансов предприятий

Финансы предприятий выполняют те же функции, что и государственные финансы, распределительную и контрольную. Однако круг деятельности финансов предприятий  значительно шире круга деятельности государственных финансов Государственные  финансы осуществляют функции в  основном на стадии вторичного распределения  национального дохода в процессе формирования и исполнения государственного бюджета, местных бюджетов, других централизованных фондов государства, в то время как  финансы предприятий осуществляют свою деятельность как на стадии образования  национального дохода, так и на стадии первичного и вторичного распределения  и перераспределения его. Поэтому  та часть финансов, которая функционирует  в сфере материального производства, а именно, финансы предприятий, и  участвует в процессе создания денежных доходов и накоплений, выполняет  не только) распределительную и контрольную, но и функцию формирования денежных доходов.

Распределение — связующее звено  между производством и потреблением. В условиях рыночных отношений производство и распределение валового продукта и национального дохода осуществляется с помощью финансов. Этот процесс  происходит путем получения предприятиями  денежного дохода за проданную продукцию  и использования его на возмещение израсходованных средств производства, образование прибыли предприятия. Определенная доля этого дохода поступает  в бюджеты всех уровней и централизованные фонды, а часть остается в распоряжении предприятия для образования  фондов оплаты труда, экономического стимулирования и финансирования затрат на расширение и развитие производства.

Рис. 1.8.2.5 Функции финансов предприятий [8, с. 521, рис. 2.1]

В процессе образования и использования  амортизационного фонда, мобилизации  внутренних ресурсов в капитальном  строительстве с помощью финансов предприятий осуществляется перераспределение  национального богатства.

Таким образом, под распределительной  функцией финансов предприятий следует  понимать осуществление ими своей  деятельности в процессе распределения  валового внутреннего продукта, национального  дохода и национального богатства.

С помощью финансов государство  осуществляет распределение валового продукта не только в натурально-вещественной форме, но и в стоимостной. В связи  с этим становится возможным и  необходимым контроль за обеспечением стоимостных и натурально-вещественных пропорций в процессе расширенного воспроизводства.

Под контрольной функцией финансов предприятий следует понимать внутренне  присущую им способность объективно отражать и тем самым контролировать состояние экономики предприятия, отрасли, всего народного хозяйства  и активно воздействовать на их деятельность. Финансы предприятий посредством  своих финансовых категорий (прибыли, рентабельности и др.) реализуют  присущую им контрольную функцию. Так, размер прибыли, уровень рентабельности производства определяют степень результативности хозяйственной деятельности данного  субъекта. Наличие внереализационных  убытков и потерь свидетельствует  о бесхозяйственности в работе предприятия.

Посредством финансов систематически контролируются выполнение производственных планов и соблюдение режима экономии в использовании материальных и трудовых ресурсов общества. Контроль посредством основных финансовых показателей осуществляется внутри предприятия, во взаимоотношениях предприятия с другими предприятиями, с вышестоящей организацией и с финансово-кредитными учреждениями. Внутри предприятия контролируются количество и качество труда, использование основных и оборотных фондов, образование и использование поощрительных фондов и др. Контроль во взаимоотношениях между предприятиями проводится при оплате поставляемых товаров, оказанных услуг и выполненных работ, соблюдении договорных условий. Хозяйственная деятельность предприятий и объединений контролируется также в процессе выполнения обязательств перед бюджетами всех уровней и финансирования из бюджетов, при получении и возврате банковских ссуд.

В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают общегосударственный, ведомственный, внутрихозяйственный, общественный и независимый (аудиторский) финансовый контроль.

Общегосударственный (вневедомственный) финансовый контроль осуществляют органы государственной власти и управления. Контролю подлежат объекты независимо от их ведомственной подчиненности, организационной формы и формы  собственности. Весьма эффективным  является контроль, осуществляемый Государственной  налоговой службой. Главной задачей  Государственной налоговой службы Украины является контроль за соблюдением  законодательства о налогах, правильностью  их 'исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты.

Ведомственный финансовый контроль проводят контрольно-ревизионные отделы министерств, ведомств. Эти органы осуществляют проверки финансово-хозяйственной  деятельности подведомственных предприятий, учреждений.

Внутрихозяйственный финансовый контроль проводится финансовыми службами предприятий, учреждений (бухгалтериями, финансовыми  отделами). В их функции входит проверка производственной и финансовой деятельности самого предприятия, а также его структурных подразделений. [26, с 584]

Общественный финансовый контроль выполняют отдельные физические лица на добровольных началах.

Независимый финансовый контроль осуществляют аудиторские фирмы и службы. Объектом данного контроля является деятельность любых экономических субъектов.

Контрольная функция способствует выбору наиболее рационального режима производства и распределения валового продукта и национального дохода на предприятии и в народном хозяйстве.

Функции финансов выступают во взаимосвязях и взаимообусловленности. Распределительная  функция создает условия, при  которых предприятие и отрасль, соблюдающие планово-финансовую дисциплину, могут, бесперебойно осуществлять свою хозяйственную деятельность и выполнять  финансовые обязательства, контрольная  функция дает возможность своевременно выявлять нарушения в деятельности и принимать меры к их устранению.

Важнейшей стороной финансовой деятельности предприятий является формирование и использование различных денежных фондов. Через них осуществляется обеспечение хозяйственной деятельности необходимыми денежными средствами, а также расширение производства; финансирование научно-технического прогресса; освоение и внедрение новой техники; экономическое стимулирование; организация  расчетов с бюджетом и банками.

Финансы предприятий выполняют  свои функции с помощью ряда финансовых категорий, всесторонне характеризующих  хозяйственную и коммерческую деятельность предприятий. К ним относятся: себестоимость, цена, валовой доход, чистый доход, прибыль, оборотные средства, амортизация  и др.