Управление персоналом на примере МУК Пронского районного дома культуры МО Пронский муниципальный район

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3 (Проектная часть) РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ. 

3.1 ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 

       3.1.1 Юридические аспекты 

       Юридически для внесения изменений в структуру «МУК – Пронский районный Дом культуры» от директора требуется приказом внести изменения в положение об РДК, четко обозначить круг обязанностей сотрудников РДК на местах, а так же подобрать кандидатуры из числа жителей Пронска для назначения на те, или иные должности.

       Каждый  сотрудник должен подписать Предупреждение об изменении существенных условий  трудового договора, в котором  подробно описаны законодательные  акт и (или положения), на основании  которых произойдут изменения, предлагаемая должность, подпись директора РДК, а также есть поле согласия с условиями изменения трудового договора. Сотрудники поочередно переместятся на новые рабочие места, предварительно подготовленные либо самими сотрудниками либо при помощи других сотрудников. Помимо внутренних документов и договоров изменятся и договоры со сторонними организациями. К ним относятся: О/К, СДК, ДК «Энергетик», ДМШ, ЦРБ,, и др. 

       3.1.2 Разделение труда. 

       На  данный момент в РДК сложилась такая ситуация, что некоторые сотрудники в силу обстоятельств должны выполнять работу других сотрудников. Это значительно замедляет работу сотрудников, которые выполняют обязанности других. Организация работы в РДК зависит от нравственных особенностей директора. Директор должен ясно и четко определить круг задач работников, согласно положения о работе учреждения, а также согласно обязанностей на рабочих местах сотрудников. Лишняя нагрузка того или иного работника РДК сказывается на всей его работе. В данный момент сотрудники РДК выполняют как свою работу, так и за других, кроме всего этого выполняют физические нагрузки, которые женскому полу противопоказаны, а в РДК работают в основном женщины. Уменьшив непрофильные нагрузки на работников и обеспечив выполнение четко поставленных задач экономится свободное время, тем самым, сотрудники работают более качественно и своевременно решают свои производственные проблемы. Тем более это позволяет работнику постигнуть все тонкости и нюансы в своей работе, что само по себе немаловажно. Научить сотрудника грамотно и быстро решать возникшие проблемы и вопросы – это и есть цель деятельности по организации труда в РДК. Отдача сотрудников при выполнении этого условия будет наиболее высокая. 

       3.1.3 Решение нехватки сотрудников в коллективе 

       В настоящее время каждый сотрудник работает с определенными задачами в строго определенных для них рамках, но исполняют они различные функции. Взять, к примеру, методиста по художественной самодеятельности, он кроме своей работы выполняет работу за методиста по клубной работе т.к. тот находится в декрете, а на это время никого не взяли. В связи с этим у методиста по художественной самодеятельности много работы и из-за этого он может выполнять её не качественно и не так быстро. А художественный руководитель делает помимо своей работы работу методиста по детской работе, т.к. тот находится на больничном с ребенком и неизвестно, когда выйдет на работу.

       Исходя  из всего этого следует: если бы на время тех сотрудников, которые  отсутствуют брали на время других работников, это улучшило бы рабочий процесс в целом, и облегчило бы работу тем сотрудникам, которые заменяют отсутствующих.

3.1.4 Улучшение обеспечения технико-эксплуатационными

  факторами «МУК  – Пронский районный  Дом культуры» 

       Из-за нехватки нужной техники работа культурных сотрудников усложняется. И это понятно, на 6 человек в кабинете 1 компьютер и принтер. А свою работу надо делать каждому сотруднику. Установка 5–и компьютеров ускорит работу. И ещё один момент, принтер, через который сотрудники РДК распечатывают документы, морально устарел и физически (механически) износился и заминает бумагу, следовательно, она портится, а это расходы. Ремонт такого принтера явно не рентабелен т.к. стоимость ремонта обойдется примерно в 2500 - 3000 рублей, но уже через 2 -3 месяца ситуация повторится. В год расходы на ремонт принтера составит примерно 12000 рублей плюс расходы на «замятую» бумагу.

       Упаковка  бумаги стоит 150 рублей, из-за неполадок  принтера 3-я часть портится, нужно  ещё покупать упаковку, итого – 300 рублей.

       Расходы на бумагу: 150 + 150 = 300 рублей

       Количество  листов в стандартной упаковке составляет 500 листов.

       500 / 3 = 166 листов портится.

       166 + 166 = 332 листа портится  из-за двух упаковок.

       При расходе бумаги в год около 30 упаковок, стоимость которых составляет 4500 рублей, нетрудно посчитать примерное количество потенциально испорченной бумаги составляет около 10 упаковок, что составляет около 5000 листов.

       Сумма порчи бумаги = 5000 листов * 0.3 руб. = 1500 руб. в год.

       К этим необоснованным затратам можно  прибавить стоимость постоянных ремонтов принтера.

       1500 руб. + 12000 руб. = 13500 руб.  в год.

       Стоимость одного тонер-картриджа составляет 2500 рублей, Приобретается картриджей в год 4 штуки.

       2500руб. * 4 шт. = 10000 руб. (стоимость  покупки картриджей)

       Стоимость 1 банки тенора составляет 250 рублей, банок в год приобретается 6 штук, что составляет 1500 рублей в год.

       Сложив  все затраты на приобретение расходных  материалов для принтера можно увидеть  примерную сумму денежных средств, затрачиваемых на печать документов. Эта сумма составляет:

       4500руб. + 12000 руб. + 10000 руб. + 1500 руб.=28000 руб. 

       Новый принтер сократит затраты на приобретение расходных материалов и в скором времени себя окупит. Также отпадет необходимость приобретения лишних 10 упаковок бумаги.

       Необходимо  начать с того, чтобы выяснить какие требования предъявляются коллективом к печати принтера. Если это скорость печати, минимальная стоимость печати одного листа, долговечность, простота в обращении и обслуживании, максимально редкая заправка картриджа, а соответственно наиболее высокий ресурс печати в своем классе, то наиболее оправданным решением при выборе самой подходящей модели принтера является HP 4250. Скорость его печати составляет 40 страниц в минуту, а ресурс печати составляет 22000 копий, чего хватит РДК примерно на 1 год. Его стоимость составляет 20000 – 21000 рублей. Стоимость 1 тонер-картриджа составляет 5000 рублей. Заправка такого картриджа составляет 1000 рублей. Посчитать экономию при покупке принтера можно посчитать следующим образом:

       28000 руб. – 20000 руб.(принтер) – 3000 руб.(бумага) = 5000 руб.

       Заправка  либо приобретение нового картриджа  будет осуществляться уже в 2008 году, что составит соответственно 1000 руб. и 5000 руб. Иными словами экономия средств в 2008 году:

        28000руб. – 5000руб. = 23000руб.

       Нет в Пронском РДК собственного копировального аппарата, который необходим работникам РДК для оперативности и максимальной скорости ксерокопирования документов. Покупка копировального аппарата сократит затраты, так как из-за неимения его, сотрудники идут снимать копию в сторонние коммерческие организации, предоставляющие платные услуги по снятию ксерокопий документов.

       Если  посчитать, что стоимость ксерокопии 1 листа в коммерческих организациях стоит 2.5 рубля, а сотрудникам РДК каждый день нужно что – то отксерокопировать: бумаги, сценарии, положения, акта и др., то в среднем получается 50 листов и их стоимость составляет 125 рублей, а в месяц в среднем – 2750 рублей, и в год в среднем – 33000 рублей. Это не маленькие расходы, без которых можно обойтись. 

       Расходы в день = 2.5р * 50 листов = 125 рублей

       Расходы в месяц = 125р * 22 дней = 2750 рублей

       Расходы в год = 2750 * 12 мес = 33000 рублей

       Расход  бумаги в год = 50 листов * 22 дня * 12 мес = 13200 листов. 

       Организации необходимо установить копировальный  аппарат, и уже через год расходы станут себя окупать.

       Установив в помещении РДК копировальный  аппарат Canon i1510, стоимость которого составит около 25 тысяч рублей, а также закупив бумагу в количестве 13200 листов по цене 0.30 руб. за 1 лист, расход средств на снятие ксерокопий снизится с суммы равной 33000 рублей в год на 28960 руб. и составит 4040 руб. 
 

1. Стоимость 1 листа бумаги = 150 руб. / 500 листов = 0.30 руб.шт.
2. Стоимость бумаги в год = 13200 шт. * 0.30руб. = 3960 руб./год.
3. Стоимость затрат в 2007 году на снятие ксерокопий =           25000руб. + 3960руб. = 28960 руб.
4. Экономия средств = 33000 руб. – 28960 руб.  = 4040 руб./год.
5. Примерный расход в 2007 году =12307000 руб. - 4040 руб. = 12302960 рублей.

       Это значит, в 2007 году израсходовано средств  будет 12302960 руб.

       Соответственно  видна высокая скорость окупаемости  копировального аппарата и принтера. Иными словами цикл окупаемости копировального аппарата составляет период сроком менее 1 года, что в свою очередь говорит о том, что уже в начале 2008 года потраченные на приобретение копировального аппарата средства начнут «возвращаться» в виде экономии расходов на платное снятие ксерокопий. Также стоит отметить, что установка копировального аппарата сэкономит рабочее время сотрудников и позволит им более продуктивно выполнять свои обязанности, а также снизит риск возникновения конфликтных ситуаций внутри коллектива, связанные с нежеланием сотрудников тратить рабочее время на снятие ксерокопии в сторонних организациях.

       В итоге после приобретения нового принтера и копировального аппарата выявляется экономия средств

       5000 руб. + 4040руб. = 9040 руб.  в год.

         Что же касается 2008 года, то там  экономия возрастает гораздо  заметнее, т.к. техника себя полностью  окупит. 
 

3.1.5 Пути решения вопроса ухода опытных сотрудников. 

       В период с 01.01.2005 по 01.01.2007гг. в РДК  уволилось 9 сотрудников. Прием, обучение нового персонала стоит больших  затрат средств и времени обучающих  и обучаемых. Каждая командировка сотрудников  на курсы повышения квалификации обходится РДК примерно в 10 тысяч рублей. Соответственно, набор и обучение новых сотрудников обойдется РДК в 90 тысяч рублей. 

       9 сотр. * 10 тыс. руб.= 90 тыс.руб (Расходы  на обучение) 

         Увеличение текучести кадров  прямо пропорционально увеличит  расход средств на обучение  вновь прибывшего персонала, а также уменьшит выполнение планов деятельности РДК. Исключить текучесть кадров невозможно, но грамотная попытка уменьшить её к стабилизации коллектива, доверию внутри него. Здесь выходом из этой ситуации является снижение текучести кадров посредством повышенной мотивации сотрудников к работе и создание условий для работы сотрудников.

       К мотивации сотрудников можно  отнести: материальное поощрение, грамоты, карьерный рост, и другие способы, которые позволяют сотруднику выполнять  свою работу с ещё большим энтузиазмом. Повышенный в должности сотрудник начинает в ещё большей степени осознавать важность своей работы и своей персоны в организации. Стоит напомнить, что каждый в стране человек работает ради своего материального благополучия, соответственно повышение сотрудника в должности подразумевает и повышение его материального вознаграждения. Сотрудник, довольный своими доходами будет думать о заработках на стороне, а также о смене работы гораздо реже, чем недовольный своим заработком.

       Под созданием условий для работы сотрудников понимается в первую очередь четко определенный рабочий  график, социальный пакет, увеличение количества путевок в санатории  и уменьшение их стоимости (Для того, чтобы любой из сотрудников имел возможность воспользоваться ими), а также полностью оборудованные рабочие места для каждого сотрудника. При планировании рабочего места сотрудника необходимо учитывать удобство расположения мониторов, принтеров, системного блока, клавиатуры, рабочего стола пользователя, а также зоны досягаемости рук сотрудника.