Управление персоналом на примере МУК Пронского районного дома культуры МО Пронский муниципальный район

      3.1.6  Усовершенствование рабочих мест сотрудников. 

      Повседневная  работа миллионов людей в настоящее  время сопровождается работой на компьютере. Это связано с внедрением компьютеров не только в производственную деятельность человека, но и вхождение в дом. Компьютер становится таким же элементом домашнего обихода как телевизоры, видеомагнитофоны. Основное достоинство компьютера - обрабатывать гигантские объемы информации за короткие промежутки времени. С массой достоинств, компьютер внес и отрицательные факторы в привычную среду обитания человека, принес те факторы, которые не были известны природе и организму человека.

      Для успешной работы очень важно правильно  спланировать рабочее место, которое  должно удовлетворять требованиям удобства выполнения работ, экономии энергии и времени пользователя, соблюдения техники безопасности. При планировании рабочего места работника необходимо учитывать удобство расположения дисплеев, принтеров, системного блока, клавиатуры, рабочего стола пользователя, а также зоны досягаемости рук работника. Так же не стоит забывать о том, что вычислительная техника требуется каждому сотруднику, так как у каждого из них есть свои документы, свои обязанности, выполнение которых так или иначе требует работы на компьютере. Во время работы на сотрудника РДК воздействует великое множество факторов. Вот некоторые из них. Психофизиологические факторы подразделяются на физические перегрузки и нервно-психологические перегрузки. Физические перегрузки вызывает отсутствие движений у оператора компьютера, и физические перегрузки вызванные долгой работой с клавиатурой.

      Нервно-психологические  перегрузки подразделяются на следующие  виды:

      - перенапряжение зрительного анализатора  при длительной работе;

      - умственное перенапряжение;

      - высокая монотонность труда.

      Шум на рабочем месте создается внутренними  источниками, такими как техническими средствами ПЭВМ, принтером, работниками помещения и т. д.     Для уменьшения шума предлагается применить следующие меры:

      -применение  рационального  расположения  оборудования  с одновременным    оснащением    рабочего    места    элементами звукопоглощающих конструкций с целью звукопоглощения энергии прямых звуковых волн;

• ослабление шума источников (отказ от струйных принтеров, постановка приборов(системный блок компьютера), побочным эффектом которых является небольшая вибрация, на не шаткие поверхности).

      Важную  роль в работе сотрудника РДК с компьютером играют дисплеи, наиболее удобными следует считать дисплеи с отрицательным контрастом изображения - темные знаки на светлом фоне. Большинство последних программных продукты созданы именно в этом режиме – Microsoft Word и Microsoft Ехсе1, а так же и программа для Электронной Обработки Данных. Однако у нас в стране еще очень часто используются дисплеи с положительным контрастом изображения- светлые знаки на темном фоне. Работающий сам подбирает для своего индивидуального зрения наилучшую яркость знаков. Основная проблема, возникающая при использовании мониторов, обусловлена зеркальным отражением в экране окружающих предметов, что приводит к снижению видимости знаков на экране, следствием этого является снижение производительности труда, увеличение зрительного утомления и количества ошибок. Источниками мешающих отражений могут быть светопроемы, источники света, стены, потолок, оборудование. светлая одежда, экраны других дисплеев. Снижение прямой и отраженной блескости является основным критерием высокого качества освещения. В помещениях с дисплеями необходимо проведение целого комплекса мероприятий по улучшению условий труда. Рабочие места с дисплеями должны быть удалены от окон, дневной свет должен падать сбоку. Яркость светопроемов должна регулироваться с помощью жалюзи, штор. Соотношение яркостей в поле зрения оператора и яркость бликов отражения в экране должно соответствовать допустимым значениям, а именно максимальная яркость пятен отражений на экране не должна превышать более чем в два раза яркость изображения в центре экрана.

      Даже  если устранить или минимизировать все эти «несостыковочки», все равно остается очень много деталей, за которыми нужно пристально следить. Устаревают компьютеры, устаревают, либо работают некорректно их комплектующие части, наконец морально и юридически устаревают программные комплексы, с которыми работают сотрудники РДК. В связи с этим требуется модернизация оргтехники, модернизация рабочих мест, модернизация программных комплексов. У Районного Дома Культуры сейчас есть такая возможность, но используется не лучшим образом и окупает себя неполностью.

      Для проведения модернизации РДК  необходимо:

• Регулярно проводить обучение в компьютерных классах всех работников, в первую очередь специалистов по информатизации в целях повышения производительности труда и перехода на безбумажное делопроизводство.
• В целях ускорения ввода данных и высвобождения работников от рутинного труда необходимо внести предложения  решить вопрос о сдаче отчетности работников культуры полностью на магнитных носителях на Законодательной основе.

      В условиях модернизации культурных учреждений и постоянного перехода на более совершенные программные продукты регулярное обучение работников культуры считаю необходимым. Руководитель в свою очередь должен не только обладать информацией о результатах деятельности подчиненных, но и иметь четкое представление о том, каким образом эти результаты были достигнуты.  
 
 

3.1.6.1 Усовершенствование помещения студии звукозаписи. 

         На данный момент необходимо выделить более просторное и наиболее адаптированное для звукозаписи помещение, так как существующее сейчас помещение мало и для работы, связанной со звукозаписью, непригодно.  В нем нет места для необходимой для работы техники. В свою очередь новое помещение необходимо обеспечить дополнительной техникой. Помещение необходимо оборудовать звукоизоляцией, обить стены, потолок и пол звукопоглощающей тканью. Это позволит без лишних усилий, а также в наименьшей степени использования аппаратных средств погашения искажений звуков осуществлять процесс звукозаписи. 

3.1.6.2 Усовершенствование рабочего места художника. 

       На настоящий момент художественная мастерская находится в малоосвещенном, малопригодном для работы художника кабинете, в окна которого попадает мало света. Организовав в помещении художественной мастерской правильное и яркое освещение, необходимое для работы, РДК обеспечит себе качественное художественное оформление культурно – досуговых мероприятий. Обновив мебель нужную для творческой деятельности художника и реализовав систематическое обновление инвентаря и расходных материалов, необходимых для творчества, Пронский РДК тем самым позволит художнику не отвлекаться от выполнения первостепенных задачь на поиски альтернатив недостающим материалам. Отсутствие всего выше перечисленного усложняет и замедляет работу художника, качественного исполнения которой требуют в сжатые сроки. 
 
 
 

3.1.6.3 Усовершенствование методического кабинета. 

       Не  для кого не секрет, что коллектив  РДК – это творческие личности, люди, труд которых заключается в  подготовке и последующей реализации культурно – массового мероприятия. И в то время, когда  сотруднику необходимо зафиксировать свои мысленные наработки, он, занимаясь поисками карандаша на столе, заваленном различной документацией, порой уходит от «посетившей» его мысли.

       Обеспечив сотрудников папками, органайзерами и другими канцелярскими предметами, РДК добьётся значительного повышения уровня сделанной методистами работы. Сотрудник, вовремя сохранивший на бумаге возникшую в его голове творческую мысль, будет интенсивно заниматься развитием этой мысли, а не попытками ее вспомнить, либо поисками новой идеи в связи с утратой мысли из-за отсутствия под рукой средств сохранения. 
 
 

3.1.6.4 Усовершенствование кабинета художника – постановщика. 

      Поставить в кабинете необходимую мебель для  занятия кружков шитья, лепки, и  др.  и соответственно для выставки поделок. Обеспечить нужными для этого инструментами, а так как этого ничего нет, художник – постановщик обходится своими средствами, возможно из – за всего этого занятия проходят нерегулярно.  
 
 
 

3.1.7 Взаимоотношения со сторонними организациями.

       В здании культурного учреждения не должны находиться сторонние организации. В то время как, в РДК находится Управление записи актов гражданского состояния Рязанской области территориальное структурное подразделение р.п. Пронск -  далее (ЗАГС). РДК и ЗАГС две несовместимые организации. В РДК репетиции, танцы, концерты и многое другое, что мешает ЗАГСУ. А в ЗАГСЕ проходит регистрация браков – это во – первых. Во – вторых,  коридор, где расположены кабинеты сотрудников РДК, регулярно заполнен людьми, которые посещают ЗАГС по многочисленным вопросам, что также негативно сказывается на творческой деятельности коллектива РДК.

(Таблица  5)

       Согласно  таблице 6  в 2007 году по сравнению  с 2006 годом количество мероприятий  по району  увеличилось на 1.2%,  количество мероприятий на платной  основе увеличилось по сравнению  с 2006 годом на 27.2%, количество посетителей платных мероприятий по району в целом увеличилось на 2.4%,число клубных формирований увеличилось на 2.6%, количество участников в них увеличилось на 15.8%. А в РДК в 2007 году по сравнению с 2006 годом количество мероприятий увеличилось на 0.9%, количество мероприятий на платной основе увеличилось на 1.7%, количество посетителей платных мероприятий увеличилось на 3.2%, число клубных формирований увеличилось на 10.0%, и участников в них, соответственно, увеличилось на 5.6%. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.1.8 Утверждение рабочего  места бухгалтера.

Рисунок 2. Усовершенствованная структура управления Районного Дома культуры.

       Согласно  предложенной структуры утверждение  должности бухгалтера сэкономит  рабочее время сотрудников Районного Дома культуры, так - как последние тратят его на то, чтобы оформить тот или иной документ в вышестоящей организации, что замедляет рабочий процесс в целом. Наличие штатной единицы бухгалтера в РДК улучшит учет материальных ценностей организации и поток финансовой документации. У сотрудников Районного Дома культуры отпадет необходимость ходить за заработной платой в вышестоящий орган, так – как выдачей заработной платы будет заниматься собственный бухгалтер.

       Наличие штатной единицы бухгалтера повлечет за собой расходы на компьютерную технику (компьютер, принтер).

       Стоимость принтера 6000 * 1 шт = 6000руб (расходы на принтер)

       Стоимость компьютера 20000 * 1 шт = 20000 руб (расходы  на компьютер)

       Так же расходы будут на выдачу бухгалтеру заработной платы.

       Они составят 5500 т.р. в месяц.

       5500 * 12 = 66000 руб (расходы на заработную  плату в год)

       Следовательно, Районному Дому культуры необходимо будет фонд заработной платы увеличить  на 66000 руб.