Влияние информационных технологий на эффективность деятельности предприятия

Косвенные результаты внедрения – улучшения от воздействия системы, о которых мы можем говорить достаточно условно. Эти улучшения являются следствием воздействия прямых факторов на предприятие. К этим факторам, в первую очередь, относятся преимущества, полученные предприятием в борьбе за рынок.

Таким образом, изучив первую теоретическую главу дипломной  работы, можно сделать следующие  выводы.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки  и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Информационная технология – это совокупность методов и средств целенаправленного изменения каких-либо свойств информации. Информация как объект воздействия представляет собой данные, записанные на том или ином носителе.

Цель информационных технологий – производство информации для её анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Компоненты технологий для  производства продуктов

- материальных;

- информационных;

- подготовка сырья и  материалов;

- сбор данных или первичной  информации;

- производство материального  продукта;

-обработка данных и  получение результатов информации;

- сбыт производственных  продуктов потребления;

- передача результатов  информации пользователю для  принятия на ее основе решений.

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени  она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических  средств переработки информации.

Информационные технологии содержат:

4. определенные наборы материальных средств (носители информации, средства оценки ее состояния, обработки, передачи и т.д.);
5. способы взаимодействия материальных средств;
6. совокупность определенных методов организации работы специалистов.

Информационные технологии решения большого числа разных задач  включают процедуры, которые могут  быть сгруппированы по функционально-временным стадиям: сбор и регистрация информации, передача ее к месту обработки, машинное кодирование данных, хранение, поиск, вычислительная обработка, тиражирование информации, использование информации, т.е. принятие решений.

Как правило, информация подвергается всем процедурам преобразования, но в  ряде случаев некоторые процедуры  могут отсутствовать. Последовательность выполнения процедур также бывает различной, а некоторые из них могут повторяться.

Роль, которую играют информационные технологии в организации, в значительной мере определяет и характер возврата инвестиций. Как правило, это: вспомогательная роль, что соответствует традиционному подходу, когда корпоративная стратегия формулируется где-то «наверху» и передается в ИТ - подразделение, с тем чтобы оно обеспечило ей соответствующую поддержку. В этом случае ИТ играет роль технологической подложки, обеспечивающей поддержку операционных и контрольных функций.

 

2. АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ  КАРАГАНДИНСКИЙ ФИЛИАЛ ТОО «А.П.МИЛЛАНД»)

 

1. Краткая характеристика предприятия

 

 

КФ ТОО «А.П.Милланд» была создана в январе 1996 года с целью организации производства качественной и недорогой молочной продукции. Первыми продуктами производства были глазированные сырки, благодаря которым потребители знают КФ ТОО «А.П.Милланд». Надо отметить, что и до сегодняшнего дня компания является единственным отечественным производителем глазированных сырков, популярных во всех регионах нашей страны [17].

Торговые марки КФ ТОО «А.П.Милланд» «Одари», «Мумуня», «Любимое», «Свежее», «Белое», «Наше»,  «АБВГДейка», «Чюдик Юдик», - одни из самых узнаваемых.

Продукция КФ ТОО «А.П.Милланд» помогает людям обрести здоровье и хорошее самочувствие, и это очень важно особенно сейчас, когда все больше покупателей стараются вести здоровый образ жизни. Все продукты подвергаются постоянному контролю, цель которого – гарантировать их безопасность и высокое качество. 

Сегодня в холдинг компании входит четыре молочных завода, крупный  завод по производству твердого сыра на Украине, завод по производству мороженого, развита дистрибьютерская, филиальная и дилерская сеть. 

Основной целью КФ ТОО «А.П.Милланд» является получение прибыли. Деятельность товарищества направлен также на создание дополнительных рабочих мест, в том числе лиц с пониженной трудоспособностью, сокращение безработицы, развитие социальной инфраструктуры города и области.

КФ ТОО «А.П.Милланд»» является юридическим лицом. Товарищество и создано без ограничения срока действия. Товарищество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения товарищества. Товарищество  имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Республики Казахстан, так и за ее пределами.

Товарищество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, товарищество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществления такой деятельности как исключительной, товарищество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

КФ ТОО «А.П.Милланд» несет   ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Товарищество не отвечает по обязательствам своих участников, в свою очередь, участники товарищества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники товарищества, внесшие вклады не полностью, несут  солидарную ответственность по его  обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

Участники КФ ТОО «А.П.Милланд» имеют право:

1. участвовать в управлении делами товарищества;
2. получать информацию о деятельности товарищества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией;
3. принимать участие в распределении прибыли;
4. продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале товарищества либо ее часть одному или нескольким участникам данного товарищества в порядке, установленном Уставом товарищества;
5. в любое время выйти из товарищества независимо от согласия других его участников;
6. получить в случае ликвидации часть имущества товарищества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость.

 

 

 

2. Оценка финансового состояния предприятия 

 

Проводя оценку финансового  состояния предприятия, рассмотрим основные показатели хозяйственной  деятельности (таблица 1, рисунок 3).

 

Таблица 1

Показатели хозяйственной  деятельности

Наименование	2010  год		2011  год		2012 год
	план	факт	план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
Год	970	1424	1370	1647	1690	1601
1 квартал	200	538	300	335	400	470
2 квартал	220	252	320	363	420	295
3 квартал	250	269	350	420	420	353
4 квартал	300	365	400	529	450	483
Продолжение таблицы 1
1	2	3	4	5	6	7
Реализация услуг	970	1350	1370	1736	1690	1612
Примечание – составлено автором по данным отчетности КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

Если в   2010   году перевыполнение плана составляет 47% (454 тыс.тг. ), то в 2011  году он снизился на 20% (277 тыс.тг. ), а в 2012  году план вообще не выполнен на 5% (89 тыс.тг. ) [17].

 

Рисунок 3. Показатели хозяйственной деятельности

КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

Динамика объема услуг  КФ ТОО «А.П.Милланд»  в течении 3 лет то возрастала, то падала. В 2010 году объем предоставляемых услуг составил 1424 тыс.тенге, а в 2011  году произошло повышение объема предоставляемых услуг на 223 тыс.тенге  (16%), что составило 1647 тыс.тенге.

В  2012  году произошел  спад на 46 тыс.тенге  (19%), что составило 1601 тыс.тенге. Своей наивысшей точки графики достигают в 2011  году. КФ ТОО «А.П.Милланд» находится на стадии стабильности, происходит насыщение рынка.

В таблице 2 представлен расчет показателей использования материальных ресурсов.

 

Таблица 2

Расчет показателей использования  материальных ресурсов

Показатели	2011 год	2012 год	Относительное отклонение
1	2	3	4
Выручка от реализации предоставляемых  услуг	1736	1612	-7%
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4
Сумма материальных затрат	1414	1355	-4%
Сумма амортизации	4	3	-25%
П р и м е ч а н и е – составлено автором по данным отчетности КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

Как видно из таблицы 2 в 2012 г. выручка от реализации предоставляемых услуг уменьшилась в 2012 году и составила 1612 тыс. тенге, что на 124 тыс. тенге меньше чем в 2011 году. Что касается суммы материальных затрат, то здесь также наблюдается уменьшение на 59 тыс.тенге, что наглядно можно посмотреть на рисунке 4.

 

 

Рисунок 4. Выручка от реализации и суммы затрат КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной  продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции, стоимости  материалов. Далее проведем анализ обеспеченности КФ ТОО «А.П.Милланд» основными производственными фондами и более полное их использование. Для анализа, движения и структуры основных фондов воспользуемся таблицей  3 [17].

 

Таблица 3

Анализ основных фондов КФ ТОО «А.П.Милланд»

Группа ОС	Наличие на нач.года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на кон.года
	Тыс.тг.	Уд.вес	Тыс.тг.	Уд.вес	Тыс.тг.	Уд.вес	Тыс.тг.	Уд.вес
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2010	1,3	100	0	0	0,4	100	0,9	100
Продолжение таблицы 3
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2011	0,9	100	0	0	0,4	100	0,5	100
2012	0,5	100	0	0	0,5	100	0	0
П р и м е ч а н и е – составлено автором по данным отчетности КФ ТОО «А.П.Милланд»