Влияние информационных технологий на эффективность деятельности предприятия

Из данных таблицы 8 следует, что прибыль 2011 года по сравнению с   2010 годом выросла на 5,5%, прибыль 2012  года по сравнению с 2010 годом выросла на 274,8%, по сравнению с 2011 годом выросла на 255,4%, что привело также к соответственному увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В динамике финансовых результатов  можно отметить следующие положительные  изменения: прибыль от реализации растет быстрее, чем нетто выручка от реализации товаров. Это свидетельствует  об снижении затрат на производство и реализацию предоставляемых услуг. Чистая прибыль растет быстрее, чем прибыль от реализации, прибыль от финансово-хозяйственной деятельности и прибыль отчетного периода.

Изменения в структуре  прибыли характеризуются данными таблицы 9.

 

Таблица 9

Анализ структуры прибыли  КФ ТОО «А.П.Милланд»  

Показатели	2010 %	2011 %	2012 %	Отклонения
				2011  к   2010	2012  к 2010	2012  к 2011
Прибыль, в т.ч.	100	100	100	-
1. прибыль от реализации	166,5	263,4	103,2	+96,9	-63,3	-160,2
2. от прочей реализации	1,3	-	-	-1,3	-1,3	-
3.от фин-хоз деятельности	100	197,4	100	+97,4	-	-97,4
4. чистая прибыль	90,5	95,4	75,1	+4,9	-15,4	-20,3
5. нераспред. прибыль	46,9	95,5	54,2	+48,6	+7,3	-41,3
П р и м е ч а н и е – составлено автором по данным отчетности КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

Как следует из таблицы 9, в 2011 году произошли положительные изменения в структуре прибыли.

Возросла доля прибыли  от реализации по сравнению с 2010 и  с 2011 годами на 96,6 и 160,2%% соответственно, от финансово-хозяйственной деятельности на 97,4%, чистая прибыль на 4,9 и 20,3%% соответственно и нераспределенная прибыль на 46,8 и 41,3 соответственно.

Вместе с тем в 2010 году в обороте оставлено только 53,1 тыс.тенге, тогда как в 2011 году 114,1 тыс.тенге, а в 2012 году уже 230,3 тыс.тенге .

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы КФ ТОО «А.П.Милланд» в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемости затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами [17].

Коэффициент рентабельности продаж характеризует эффективность  производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с тенге продаж.

Коэффициент рентабельности продаж в КФ ТОО «А.П.Милланд»  очень низок, что свидетельствует о малом спросе на КПБ 1,5 спальный.

Если в 2010 году он составлял 0,025, то в 2011 году он снизился на до 0,019, но в 2012 году коэффициент повысился на 0,063, что составило 0,083. Руководству предприятия нужно расширить сеть своих торговых точек, увеличив этим объем продаж или просмотреть ценовую политику.

Коэффициент общей оборачиваемости  капитала наивысшей своей точки  достиг в 2011 году, что составляет 9,7167. По сравнению с 2010 годом он снизился на 2,5422, что составляет 7,1745, а по сравнению  с 2012 годом коэффициент снизился еще больше на 4,1913, что составило 5,5254. Это свидетельствует о неэффективном  использовании имущества предприятия.

Аналогично снижаются  коэффициенты оборачиваемости мобильных  средств и материальных оборотных  средств, т.е.  снизилась эффективность  их использования.

Скорость оборотов дебиторской  задолженности стремительно уменьшается. Если в  2010 году она составляла 115,3, то в  2011  году 101,62, а в  2012 году она резко падает до 28,42, что показывает увеличение объема коммерческого кредита, предоставляемого покупателям.

Если рассмотреть срок оборота дебиторской задолженности, то из таблицы видно, что она повышается.

В 2010 он составлял 3,1662, в  2011 году 3,5917,а в  2012 году он уже  составлял 12,8418. Это говорит о  том, что покупатели рассчитываются за предоставленный товар с большой  отсрочкой платежа.

В абсолютной противоположности  происходит с оборачиваемостью и  сроком оборота кредиторской задолженности.

Оборачиваемость кредиторской задолженности стремительно растет, а срок оборота кредиторской задолженности  падает. Это означает увеличение скорости оплаты задолженностей предприятия  и срока возврата долгов предприятия.

Коэффициент фондоотдачи  оборотных активов снижается  до нуля, т.е. предприятие не имеет  основных средств.

Коэффициент оборачиваемости  собственного капитала уменьшается  с 38,8822 до 11,2679, что отражает тенденцию  бездействию собственных средств.

Состояние дебиторской и  кредиторской задолженности, их размеры  и качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние  предприятия.

Величина дебиторской  задолженности на конец 2010 года составила 39,8 тысяч тенге, на  2011 год – 61,3 тысяч тенге, на  2012 год – 182,6 тысяч тенге. Просроченной задолженности нет.

Как видно из таблицы 16 состояние  расчетов с клиентами ухудшилось. Если в 2010 году они составляли 3,12 дней, то в  2011  на 0,42 дня больше, а  в 2012 году ещё на 9,13 дней больше, что  в конечном итоге составило 12,67 дней.

Доля дебиторской задолженности  в общем объеме текущих активов  возросла. Если в 2010 году она составляла 0,06%, то в 2011 году увеличилась на 0,03%, а в 2012 году ещё увеличилась на 0,1%, что составило 0,19%.

Следовательно, снизилась  ликвидность текущих активов, что  свидетельствует об ухудшении финансового  положения КФ ТОО «А.П.Милланд».

Анализ дебиторской задолженности  необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Анализ проводится на основании данных аналитического учета, расчетов с поставщиками и прочими кредиторами.

Оборачиваемость кредиторской задолженности растет, а период погашения  падает, что свидетельствует о  том, что у предприятия достаточно свободных средств, чтобы погасить кредиторскую задолженность.

Финансовое состояние  КФ ТОО «А.П.Милланд» выражается в соотношении структуры его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников.

Если в   2010   году собственный капитал составлял 118 т. тг., то в 2011  году он повысился на 114,1 т. тг. (17,7%) и составил 232,1 т.тг., то в 2012  году он еще повысился на 228,5 т.тг. (12,8%) и составил 460,6 т.тг.

Долгосрочных пассивов на предприятии не имеется. Если говорить о краткосрочных пассивах, то они  то падают, то немного увеличиваются. Заемные средства (кредит в банке) за три года увеличиваются со 100 т.тг. до 250 т.тг., т.е. предприятие нуждается в оборотных средствах, а кредиторская задолженность уменьшается с 421,5 т.тг. до 228,7 т.тг., что говорит о платежеспособности предприятия.

В целом краткосрочные  пассивы в 2010 году составляли 521,5 т.тг., в 2011  году уменьшились на 112,5 т.тг. (17,7%), а в 2012 году опять увеличились на 69,7 (12,8%) [17].

В целом средства пассива  баланса за три года увеличились, в 2010 году они составляли 639,5 т. тг., в 2011 году увеличились на 1,6 т. тг., а в 2012 году еще увеличились на 298,2 т. тг., что составило 939,3 т. тг.

Основную долю в пассиве  баланса занимают краткосрочные  пассивы, в частности кредиторская задолженность 65,9% в 2010 году, 32,6% в  2011 году, и 24,4% в 2012 году. Капитал и резервы  составляют на конец анализируемого периода меньше 50% пассивов, что свидетельствует  о том, что в случае предъявления требований всеми кредиторами КФ ТОО «А.П.Милланд» не сможет их удовлетворить полностью.

Однако, с каждым годом они возрастают и почти достигают 50%. Если в   2010 году они составляли всего 18,5%, то в 2011 году они увеличились на 17,7%, что составило 36,2%, а в 2012 году они уже составляют 49%.

Таким образом, у КФ ТОО «А.П.Милланд» на конец 2012 года ситуация стабилизировалась, практически уравнялись и собственные и заемные средства.

Внеоборотные активы в структуре активов баланса составляют в 2010 и 2011 годах всего 0,1%. Из этого следует, что основных средств на предприятии нет. А к концу 2012 года они вообще списываются. Все внеоборотные активы арендуемые.

Так что основную часть  активов баланса составляют оборотные  активы. В   2010  и  2011  годах  они составляли 99,9%, а в  2012  году 100%.

Главную часть в оборотных  активах занимают запасы, но они  на протяжении трех лет уменьшаются. Если в  2010 году они составляли 586,9 т. тг. (91,8%), то в 2011  году они снизились на 12,9 т. тг. (2,3%), а в 2012  году они увеличились на 153,8 т. тг., но в процентном отношении к итогу баланса уменьшаются на 12%.

Дебиторская задолженность  увеличивается с 39,8 до 182,6 т. тг., т.е. на 142,8 т.тг. (13,2%), что свидетельствует о неплатежеспособности потребителей продукции КФ ТОО «А.П.Милланд».

Доля денежных средств  то повышается, то падает, что говорит  о нестабильности в структуре  актива баланса.

В 2010 году они составляли 11,9 т.тг. (0,8%), в 2011 году уменьшились на 6,6 т. тг. (1,1%), а в 2012 году увеличились на 23,6 т.тг. (2,3%), что в конечном итоге составило 28,9 т. тг. (3,1%).

 

 

2.3 Анализ информационных систем Карагандинского филиала ТОО «А.П. Милланд»

 

 

Информационная система – это  совокупность механизмов, обеспечивающих полное осуществление информационного  процесса.

Вне ИС информация может лишь сохраняться  в виде записей на тех или иных физических носителях, но не может быть ни принятой, ни переданной, ни использованной.

Управленческая деятельность нуждается  в информационном обеспечении, так как обработка информации для принятия управленческих решений и выработки управляющих воздействий занимает достаточно много времени.

На данный момент в КФ ТОО «А.П.Милланд» отсутствует автоматизированная база данных, кроме отдела кадров [17].

Документы создаются при помощи следующих программных продуктов:

- Office Microsoft;

- 1С: Предприятие 7.7.Бухгалтерский учёт;

Поскольку система товарооборота  на предприятии не автоматизирована, то на процесс заключения сделки тратится много времени, не можем своевременно реагировать на потребности клиентов, искажается информация.

Передача документов осуществляется при помощи следующих программных  средств:

- Internet Explorer;

- Outlook Express.

Архивация документов производиться  при помощи таких программ как:

- Win Zip;

- Win Rar.

Доступ к системе имеют следующие  сотрудники: генеральный директор, представитель головного предприятия, главный бухгалтер, менеджеры по продажам, заместитель директора, заведующий складом, бухгалтер.

Отразим информационную модель потоков  данных по товарообороту рисунке 8.

 

Рисунок 8. Информационная модель предприятия по товарообороту

КФ ТОО «А.П.Милланд»

 

На предприятии имеется 6 компьютеров, соединенных локальной сетью, сервер находится у главного бухгалтера в кабинете.

 

Рисунок 9. Информационная модель предприятия при работе в Excel

Так же на предприятии имеется оборудования: цветной принтер, сканер, факс, ксерокс. На всех компьютерах имеющихся на предприятии установлена операционная система Windows XP Professional.

На данный момент времени оборудования соответствуют всем требованиям  пользователей.

Недостатком данной информационной системы  является отсутствие автоматизированной БД. Дело в том, что вся информация о товарообороте вводится вручную, в программе Microsoft Excel.

Что приводит к искажению информации, порой просто нет доступа к  информации или она не достоверна, все это приводит к сбоям в  работе, и большим экономическим  потерям (теряются клиенты). За счет этого  снижается эффективность работников, что приводит к снижению результатов  работы всего предприятия.

Опишем процесс передачи информационных данных, который изображен на рис.4. Но для этого поясним некоторые  элементы: