Отчет по практике в АО «Альянс Банк»

передачи документов, представляющих особую важность,  
в подразделение учета и хранения кредитной документации.

 

Замена предмета залога

56. При обращении заемщика в Банк с целью замены предмета залога, работник подразделения посткредитного обслуживания уведомляет заемщика о необходимости:

1) предоставления заявления на замену предмета залога;

2) предоставления документов, предусмотренных приложением 7  
Инструкции;

3) оплаты комиссий, виды и размеры которых установлены кредитным договором (при наличии).

57. Работник подразделения посткредитного обслуживания, в день получения заявления на замену предмета залога и документов заемщика направляет служебную записку в подразделение кредитного администрирования о предоставлении кредитного досье.

58. Работник подразделения администрирования, получив служебную записку согласно пункту 93 настоящей Инструкции, осуществляет мероприятия необходимые для получения кредитного досье  
в соответствии с Правилами по работе с оригиналами кредитных договоров.

59. Работник подразделения посткредитного обслуживания, получив кредитное досье заемщика, в порядке, предусмотренном Инструкцией по предоставлению кредитов, осуществляет действия, необходимые для получения заключений подразделений безопасности и залогов, юридического подразделения, а также проведения андеррайтинга  
и принятия решения кредитным комитетом о замене предмета залога.

В случае если кредит ранее был выдан по решению Совета директоров, решение о замене предмета залога по такому кредиту также принимается Советом директоров.

      В случае принятия отрицательного решения по вопросу замены предмета залога, работник подразделения посткредитного обслуживания уведомляет об этом заемщика и возвращает ему пакет документов.

60. Работник подразделения посткредитного обслуживания в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения положительного решения о замене предмета залога, направляет в подразделение кредитного администрирования служебную записку с приложением сканированной копии решения, а также передает нарочно оригинал указанного решения, кредитное досье, заключения заинтересованных подразделений, квитанцию об оплате комиссии (при необходимости)  
и документы заемщика.

61. Работники подразделения администрирования, не позднее рабочего дня следующего за днем получения служебной записки и документов согласно пункту 96 настоящей Инструкции, осуществляют действия, необходимые для оформления договора о залоге и дополнительного соглашения к кредитному договору, в порядке и сроки, предусмотренные в Инструкции.

62. Работник подразделения посткредитного обслуживания, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от подразделения кредитного администрирования подписанных со стороны Банка договор о залоге и дополнительное соглашение к кредитному договору, организует их подписание заемщиком и/или залогодателем

63. При получении от оформителя экземпляров договора о залоге  
с отметкой об его государственной регистрации, работник подразделения кредитного администрирования:

1) передает работнику подразделения посткредитного обслуживания один экземпляр договора о залоге для передачи заемщику и/или залогодателю, второй экземпляр приобщает к пакету документов;

2) осуществляет необходимые мероприятия, в порядке и сроки, предусмотренные Инструкцией по работе подразделений при выдаче займов физическим лицам и Правилами по работе с оригиналами кредитных договоров, для:

подготовки и подписания письма в уполномоченный орган о снятии обременения с прежнего предмета залога;

передачи работнику подразделения посткредитного обслуживания по акту приема-передачи правоустанавливающих документов на прежний предмет залога, письма в уполномоченный орган о снятии обременения с прежнего предмета залога;

приобщения необходимых документов к кредитному досье;

передачи документов, представляющих особую важность,  
в подразделение учета и хранения кредитной документации.

64. Работник подразделения учета кредитных операций на основании соответствующих распоряжений осуществляет в АБИС необходимые действия по замене предмета залога и оприходованию правоустанавливающих документов и документов, представляющих особую важность на соответствующие внебалансовые счета.

 

Узаконение перепланировки или строительства объекта недвижимости

65. При обращении заемщика в Банк с целью узаконения перепланировки или строительства объекта недвижимости, работник подразделения посткредитного обслуживания уведомляет заемщика о необходимости:

1) предоставления заявления на узаконение перепланировки или строительства объекта недвижимости;

         2) оплаты комиссий, виды и размеры которых установлены кредитным договором (при наличии).

66. Работник подразделения посткредитного обслуживания, в день получения заявления на узаконение перепланировки или строительства объекта недвижимости и документов заемщика направляет служебную записку в подразделение кредитного администрирования  
о предоставлении кредитного досье.

67. Работники подразделения администрирования, получив служебную записку, осуществляют мероприятия необходимые для получения кредитного досье в соответствии с Правилами по работе с оригиналами кредитных договоров.

68. Работник подразделения посткредитного обслуживания, получив кредитное досье заемщика, в порядке, предусмотренном Инструкцией по предоставлению кредитов, осуществляет действия, необходимые для получения заключений подразделения залогов, юридического подразделения, а также проведения андеррайтинга и принятия решения кредитным комитетом об узаконении перепланировки или строительства объекта недвижимости.

В случае принятия отрицательного решения по вопросу узаконения перепланировки или строительства объекта недвижимости, работник подразделения посткредитного обслуживания уведомляет об этом заемщика и возвращает ему пакет документов.

69. Работник подразделения посткредитного обслуживания в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения положительного решения об узаконении перепланировки или строительства объекта недвижимости:

1) организует оформление залогодателем на имя оформителя доверенности на узаконение перепланировки или строительства объекта недвижимости в уполномоченном органе;

2) направляет служебную записку, с приложением сканированной копии положительного решения об узаконении перепланировки или строительства объекта недвижимости, в подразделение администрирования для предоставления оформителю правоустанавливающих документов на предмет залога, а также передает нарочно оригинал указанного решения, кредитное досье, заключения заинтересованных подразделений, квитанцию об оплате комиссии (при необходимости), доверенность на узаконение перепланировки или строительства объекта недвижимости  
в уполномоченном органе и документы заемщика.

70. Работник подразделения кредитного администрирования, в порядке  
и сроки, определенные Правилами взаимодействия с оформителем, передает доверенность и оригиналы правоустанавливающих документов оформителю для их переоформления уполномоченным органом.

71. При получении от оформителя правоустанавливающих документов на имущество, оформленных в соответствии с законодательством Республики Казахстан, работник подразделения кредитного администрирования осуществляет действия, необходимые для оформления дополнительных соглашений к кредитному договору  
и договору о залоге, в порядке и сроки, предусмотренные Инструкцией.

72. Работник подразделения посткредитного обслуживания, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от подразделения кредитного администрирования подписанных со стороны Банка дополнительных соглашений к кредитному договору и договору о залоге, организует их подписание заемщиком и/или залогодателем.

73. При получении от оформителя экземпляров дополнительного соглашения к договору о залоге с отметкой об его государственной регистрации, работник подразделения кредитного администрирования:

1) передает работнику подразделения посткредитного обслуживания один экземпляр дополнительного соглашения к договору о залоге для передачи заемщику и/или залогодателю, второй экземпляр приобщает к пакету документов;

2) осуществляет необходимые мероприятия, в порядке и сроки, предусмотренные Инструкцией по работе подразделений при выдаче займов физическим лицам и Правилами по работе с оригиналами кредитных договоров, для:

приобщения необходимых документов к кредитному досье;

передачи документов, представляющих особую важность,  
в подразделение учета и хранения кредитной документации.

74. Работник подразделения учета кредитных операций на основании соответствующих распоряжений осуществляет в АБИС необходимые действия по оприходованию правоустанавливающих документов  
и документов, представляющих особую важность на соответствующие внебалансовые счета.

 

3.5 Мониторинг и порядок принятия в залог жилища, введенного в эксплуатацию

 

Мониторинг ввода в эксплуатацию объекта жилой недвижимости

75. Работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга, ежеквартально осуществляет мониторинг срока ввода в эксплуатацию объекта жилой недвижимости.

76. Не позднее одного календарного месяца до окончания срока строительства, установленного соответствующим договором о долевом участии, работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга, подготавливает и направляет письмо  
в соответствии со Стандартами ведения делопроизводствазастройщику для выяснения срока окончания строительства  
и последующего ввода в эксплуатацию объекта жилой недвижимости.

77. В случае если застройщик не нарушает сроки окончания строительства, установленные договором о долевом участии, работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга, осуществляет необходимые мероприятия по своевременному получению правоустанавливающих документов от застройщика и по осуществлению действий, предусмотренных параграфом 2 настоящей главы.

78. В случае нарушения сроков окончания строительства застройщиком, работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга, проводит мероприятия по выяснению  
с застройщиком срока ввода в эксплуатацию объекта жилой недвижимости. При этом срок проведения мероприятий не должен превышать трех месяцев. По истечении трех месяцев, выносит для рассмотрения на ближайшее заседание коллегиального комитета вопрос о принятии решения по застройщику в связи с нарушением сроков окончания строительства.

 

Порядок принятия в залог недвижимости, введенной в эксплуатацию

79. Работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга, не позднее пяти рабочих дней со дня получения письменного уведомления от застройщика о завершении строительства осуществляет необходимые мероприятия по принятию от застройщика правоустанавливающих документов на недвижимость:

1) подготавливает и подписывает у уполномоченного лица Банка письмо-уведомление

2) направляет письмо-уведомление посредством почтовой связи  
в адрес застройщика;

3) организует оформление заемщиком на имя оформителя доверенностей на получение правоустанавливающих документов на имущество у застройщика и на проведение мероприятий по регистрации договора о залоге уполномоченным органом.

80. Работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга в день получения официального ответа от застройщика на письмо-уведомление с указанием необходимых реквизитов для перевода суммы кредита, предоставленного Банком заемщику, а также подтверждающий передачу правоустанавливающих документов на недвижимое имущество оформителю Банка, уведомляет оформителя о необходимости получить правоустанавливающие документы на имущество у застройщика.

81. Оформитель организует передачу правоустанавливающих документов на недвижимое имущество от застройщика в Банк в течение трех рабочих дней.

82. Получив правоустанавливающие документы от оформителя, работник подразделения администрирования, ответственный за осуществление мониторинга:

1) направляет служебную записку в подразделение посткредитного обслуживания о необходимости предоставления заемщиком заявления о принятии в залог жилища, введенного в эксплуатацию, отчета о независимой оценке недвижимого имущества  
и нотариально удостоверенного согласия супруга (-ги) на залог и его внесудебную реализацию;

2) передает правоустанавливающие документы в юридическое подразделение для проведения правовой экспертизы. Работник юридического подразделения проводит правовую экспертизу правоустанавливающих документов в порядке и сроки, определенные Инструкцией по предоставлению кредитов;

3) получив заключение юридического подразделения, передает его по акту приема-передаче в подразделение посткредитного обслуживания.

83. Работник подразделения посткредитного обслуживания, получив документы заемщика, предусмотренные подпунктом 1) пункта 118,  
в порядке, предусмотренном Инструкцией по предоставлению кредитов, осуществляет действия, необходимые для получения заключения подразделения залогов и принятия решения кредитным комитетом  
о принятии в залог жилища, введенного в эксплуатацию.