Анализ себестоимости продукции ЗАО «Завод химических изделий»

В процессе экономии сырья и материалов обязательным является государственное задание по снижению потребления электроэнергии, ее экономии. Так, например, к 2015 году производство электроэнергии в Беларуси должно осуществляться за счет внутренних резервов:

-отходов от лесозаготовок;

-органической массы птицефабрик;

-использования полученной  энергии  от строительства малых электростанций;

-на перепадах уровня воды  некоторых рек;

-за счет ветровой энергии;

-за счет строительства атомной  электростанции;

-за счет реализации Проекта  получения электроэнергии и газа  путем использования больших залежей горючих сланцев в Беларуси.

В целом, за счет этих мероприятий будет получено 30 % электроэнергии в общем балансе. Таким образом, внешние источники поступления электроэнергии будут сокращены на 30 % и поступление со стороны составит 70 %.

Достижением в экономии электроэнергии в белорусских организациях является следующий пример. За последние два года прирост валового внутреннего продукта Беларуси составил 5-7 %, без увеличения потребляемой электроэнергии.

Таким образом, экономическое назначение себестоимости - возместить организации затраты на производство и реализацию продукции и обеспечить простое воспроизводство материальных и нематериальных ресурсов, основных средств и рабочей силы. Разница между доходом и себестоимостью определяет размер прибыли организации. Состав затрат характеризует налогооблагаемую базу в организации  для расчета различных налогов, а следовательно - поступление средств в бюджет.

Себестоимость является: основой простого воспроизводства (формой возмещения потребляемых средств производства и заработной платы); денежной формой учета затрат на потребленные элементы производственного процесса; основой выбора рационального способа производства и основой ценообразования.

 

 

 

1.2 Методика экономического анализа себестоимости выпуска               продукции

 

 

Основной целью любой промышленной организации является получение максимальной прибыли, выражающей разность между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на ее производство и продажу. Таким образом, затраты организации непосредственно влияют на формирование прибыли. Естественно, чем меньше себестоимость производимой продукции, тем выше конкурентоспособность организации, доступнее продукция для потребителя, ощутимее экономический эффект от ее продажи.

В организациях особое внимание уделяется снижению и оптимизации затрат на производство и реализацию. Этому способствует полноценный контроль расходов, т. е. финансовых затрат на зарабатывание доходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и через систему экономического анализа.

Анализ себестоимости продукции организации занимает доминирующее место в обшей системе экономического анализа. Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не окажутся ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективы, как регулировать и контролировать расходы, как планировать реальный уровень прибыли.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы организации по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции. Объектами анализа себестоимости продукции являются показатели: полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат, затраты на рубль товарной продукции, себестоимость сравнимой товарной продукции, себестоимость отдельных изделий, отдельные элементы и статьи затрат.

Задачи анализа затрат:

• определение изменений в динамике статей затрат и их структуры, выявление тенденций их изменения;
• углубленный (в том числе факторный) анализ отдельных статей затрат, представляющих интерес с точки зрения их снижения;
• определение влияние причин изменения отдельных статей затрат и их влияния на финансовые результаты организации – так же с практической целью предложения путей их снижения. При этом одним из главных принципов анализа должен оставаться принцип экономичности – в рыночной экономике бесполезно тратить время и ресурсы на анализ тех статей затрат, которые не приведут к существенному улучшению финансовых показателей;
• предложение путей уменьшения затратности.

Основными источниками информации для анализа затрат и себестоимости продукции являются:

-форма № 5-3 «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) предприятия»;

-форма 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство  продукции (работ, услуг) предприятия»;

-справка о  рентабельности отдельных видов  продукции;

-плановые и отчетные калькуляции себестоимости отдельных видов продукции;

-сметы затрат на производство;

-данные синтетического (журналы-ордеры, ведомости) и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т. д.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы организации: изучение технического и организационного уровня производства, использование основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту выручки и увеличению прибыли.

Выявленные в результате анализа факторы снижения себестоимости и резервы необходимо суммировать в окончательных выводах, определить суммарное влияние всех факторов на снижение общей величины затрат на единицу продукции. Основной целью анализа расходов и себестоимости является определение потенциальных резервов ее снижения. При этом анализ затрат и себестоимости – лишь часть общего финансово-экономического анализа – без знания тенденций развития финансов организации выводы по результатам анализа затрат будут или неполными, или неправильными.

Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений. Промышленные организации планируют себестоимость всей товарной продукции в абсолютной сумме. При анализе выполнения плана по себестоимости товарной продукции необходимо рассматривать фактический расход, выявлять отклонения от плана и намечать мероприятия по устранению перерасхода и по дальнейшему снижению расходов по каждой статье. Такой анализ, по мнении. Л. Ермолович, связан с внедрением и укреплением хозрасчета на предприятии, т.к. позволяет установить уровень снижения себестоимости по отдельным звеньям производства и оценить работу отдельных исполнителей, отвечающих за снижение затрат на данном участке.

В целом себестоимость продукции складывается из материальных затрат, затрат на выплату заработной платы рабочим и комплексных статей расходов. Увеличение или уменьшение расходов по каждому элементу вызывает или удорожание, или снижение себестоимости продукции. Поэтому при анализе необходимо проверить затраты сырья, материалов, топлива и электроэнергии, затраты на заработную плату, общехозяйственные и другие расходы.

В качестве обобщающего показателя себестоимости продукции анализируют затраты на рубль произведенной продукции. Этот показатель характеризует уровень себестоимости одного рубля обезличенной продукции и определяется путем деления полной себестоимости произведенной продукции на стоимость этой же продукции в действующих ценах. Достоинства названного показателя в том, что он универсален, поскольку может рассчитываться в любой отрасли и охватывать как отдельные виды продукции, так и всю продукцию, работы и услуги организации, т.е. посредством этого показателя с допустимой мерой условности можно сравнивать уровень себестоимости на различных предприятиях. В большой мере этот показатель обеспечивает наглядную связь с прибылью: повышение затрат чащу всего ведет к снижению прибыли с каждого рубля продукции и наоборот. К числу его недостатков следует отнести то, что на этот показатель может оказывать влияние множество факторов как субъективного, так и объективного характера, т.е. не зависящих от качества работы коллектива хозяйствующего субъекта.

В процессе анализа следует изучить динамику и отклонения от плана как общей величины затрат на рубль произведенной продукции, так и по основным группам расходов. Схема анализа затрат на рубль произведенной продукции представлена на рисунке 1.1. Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль произведенной продукции оказывают три фактора:

-изменение структуры выпущенной продукции;

-изменение уровня себестоимости отдельных изделий;

-изменение цен на продукцию.

Основное внимание при анализе себестоимости продукции должно уделяться тем статьям, которые занимают в себестоимости наибольший удельный вес. На большинстве видов производств – это прямые материальные затраты. Их размер зависит от влияния многих факторов, которые в итоге синтезируются непосредственно в трех основных видах: изменение объема продукции, ее структуры и уровня этих затрат в себестоимости отдельных изделий. Более подробно классификация факторов представлена на рисунке 1.2.

 

Рисунок 1.1 - Схема анализа затрат на 1 рубль произведённой продукции

Источник: [3, с. 280]

Рисунок 1.2 - Модель факторной системы прямых материальных затрат

Источник: [3, с. 305]

 

Еще одной значительной статьей в общей сумме затрат организации являются расходы на оплату труда. Их анализ проводится в двух направлениях:

-анализ фонда заработной платы как элемента затрат на производство;

-анализ прямых трудовых затрат в себестоимости продукции.

Анализ трудовых затрат имеет важное значение, так как их снижение является главным фактором уменьшения затрат живого труда на производство продукции и, следовательно, снижения себестоимости единицы продукции.

Факторы изменения прямых трудовых затрат характеризует структурно-логическая модель факторной системы (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 - Модель факторной системы прямых трудовых затрат

Примечание – Источник: [3, с. 312]

 

При анализе прямых трудовых затрат так же, как и прямых материальных, прежде всего выделяют следующие факторы: изменение объема выпущенной продукции, ее структуры и уровня прямых трудовых затрат в себестоимости отдельных видов изделий.

Для определения влияния каждого из этих факторов используются показатели сводной плановой калькуляции себестоимости продукции, а также сводные расчеты фактической себестоимости выпуска, составляемые по данным регистров аналитического учета.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых периодов, других производственных организациях в целом и по статьям затрат.

Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучаю с помощью факторной модели:

 

                                               ,                                                (1.1)

 

где Сi – себестоимость i-го вида продукции;

Аi – сумма постоянных затрат, отнесенная на i-й вид продукции;

VBПi – объем выпуска i-го вида продукции в физических единицах;

bi – сумма переменных затрат на единицу i-го вида продукции.

 

Эта же модель может быть использована и для прогнозирования уровня себестоимости и финансовых результатов.

Также следует отметить, что эффективность использования трудовых ресурсов возможно представить в виде формулы:

 

                                             РП = dрп × Ч × w,                                          (1.2)

 

где РП – объем отгруженной продукции;

dрп – доля отгруженной продукции в объеме произведенной продукции;

Ч – среднесписочная численность ППП;

w – среднегодовая выработка на 1 работника. 

 

Обеспеченность организации основными средствами и эффективность их использования:

 

                                         РП = dрп × ОС × f,                                        (1.3)

 

где ОС – среднегодовая стоимость основных средств;

f – фондоотдача.

 

Обеспеченность организации сырьем и материалами и эффективность их использования:

 

                                             РП = dрп × МЗ × Мо,                                        (1.4)

 

где МЗ – материальные затраты;

Мо – материалоотдача.

 

В заключение анализа затрат производства и себестоимость продукции подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня  производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году [19, с. 326]: