Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути их решения на примере ООО «Райжилуправление»

- развитие рынка услуг управляющих компаний.

- обеспечение информационной прозрачности деятельности организаций коммунального комплекса и т.д.

На сегодняшний день, в г.Ижевске более 40 хозяйствующих субъектов, оказывающих услуги по управлению многоквартирными домами. Группа компаний «Райжилуправление» занимает 2,56% общей доли. Данный показатель характеризует стабильный уровень развития организации.

Анализ общего финансового  состояния ООО «Райжилуправление» за 2009 г., показал:

1. общая стоимость имущества за отчетный период увеличилась на 285,9 тыс. руб. или на 26,99%. Это обусловлено, в первую очередь, ростом дебиторской задолженности (краткосрочной), на 228,8  тыс. руб. (+ 86,67%), и   увеличением запасов на 37,4 тыс. руб. ( +8,87% по сравнению с началом года), которое было необходимо для  выполнения внеплановых работ;
2. общая стоимость источников по сравнению с началом года увеличилась на 26,99% или на 285,9 тыс. руб, в основном за счет роста краткосрочных обязательств на 189,8 тыс.руб (+40%) и долгосрочных обязательств на 93,9 тыс.руб.(+235% по сравнению с началом года). Это связано с тем, что предприятие пытается погасить кредиторскую задолженность перед поставщиками услуг и материалов, за счет дорогостоящих кредитов и займов;
3. собственный капитал ООО «Райжилуправление» (547,2 тыс.руб на конец года) меньше заемного капитала (797,9 тыс.руб на конец года) и темпы роста собственного значительно отстают. Темп роста заемного капитала 275,9% за год, тогда как собственный капитал вырос всего на  0,4% за год;
4. темпы прироста оборотных активов (34,25%)  выше  темпов прироста внеоборотных активов (6,84%). Это связано с небольшим изменением  внеоборотных средств (предприятие не нуждается в постоянном обновлении или приобретении основных средств, нематериальных активов и т.д.);
5. темп роста дебиторской задолженности составляет более 80%, а кредиторской более 37%. Оптимальным является соотношение этих показателей на одном уровне.

На основе вышесказанного можно сделать вывод, что основной проблемой управляющей организации  является высокий уровень дебиторской  задолженности. Главные дебиторы - это население, которому оказывает услуги ООО «Райжилуправление». Проблемы по взысканию дебиторской задолженности можно решать несколькими путями. Например, для повышения собираемости с населения платежей за оказанные услуги  предлагается, заключение соглашения на поэтапное погашение долга с задолжавшими собственниками жилья; возможность (разовую/провести акцию) ликвидации задолженности без пеней; организация на предприятии автоматизированной службы уведомления жителей о наличии задолженности и необходимости ее погашения. Существуют и более радикальные методы, такие как, взыскание задолженности с помощи судебных разбирательств, выселение задолжавших собственников, и т.д.

Низкий уровень и  темп прироста собственного капитала характеризуют организацию не с  лучшей стороны. Для улучшения положения, предлагается увеличивать уставный капитал, а также обращаться в специальные государственные органы для получения средств  целевого финансирования малого и среднего бизнеса.

Анализ имущественного положения показал, что при условии погашения всей дебиторской задолженности организация могла погасить на начало года 93% своих краткосрочных обязательств и полностью рассчитаться с кредиторами на конец года.

На конец 2009г. ООО «Райжилуправление» могло погасить только 79% всей задолженности за счет собственного капитала (несмотря на высокое качество СК). Ежедневно предприятие могло погасить на начало 2009 года 12%, а на конец 5% краткосрочных обязательств за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Организация ООО «Райжилуправление» имеет недостаточный уровень внутренней финансовой устойчивости. То есть за 2009 год ухудшилось финансовое состояние, что отрицательно сказывается на стабильности работы предприятия. Несмотря на ухудшение финансовой стабильности, предприятие не обладает признаками банкротства, т.к. ЧА превышает УК.

Исходя из анализ коэффициентов, можно сказать, что на начало года уровень финансовой независимости  был высоким, а на конец года стал средним. Уменьшение данного коэффициента свидетельствует о снижении финансовой независимости организации, повышении риска,  снижает гарантированность предприятия перед кредиторами. В целом увеличивает финансовые трудности.

Удельный вес дебиторской  задолженности в стоимости имущества  на конец года увеличился до 42%, то есть предприятие лишено возможности свободно маневрировать своими средствами. Больше 50% общей стоимости имущества ООО «Райжилуправление» составляет заемный капитал, при этом всего 51% актива предприятия финансируется за счет устойчивых источников.

 Это отрицательно  влияет на деловые отношения,  а также значительно ухудшают  финансовой состояние.

Все показатели рентабельности снизились, т.к. все показатели прибыли  за 2009 снизились. В связи с этим предприятию необходимо провести следующие  мероприятия:

- снижение плановых объемов предоставляемых услуг для стабилизации уровня прибыли. Или выполнение определенных работ только после предварительной оплаты, предположим 50%, населением.

- снижение с/с за счет: экономии использования ресурсов, покупки более дешевых материалов, снижения затрат на содержание ОС путем реализации ненужных, неиспользуемых ОПФ.

- выполнение определенных  работ по капитальному и текущему  ремонту самостоятельно управляющей  организацией, без привлечения специализированных  предприятий.

В целом, финансовое состояние  ООО «Райжилуправление» можно назвать  удовлетворительным. Компания молодая, поэтому финансовые трудности неизбежны. Положительным фактом является то, что несмотря на проблемы, предприятие  удается работать «в плюс», и получать прибыль.

Несмотря на снижение платежеспособности, ухудшение финансовой стабильности, предприятие имеет  перспективу развития. Проблемы с  которыми столкнулась организация  вполне решаемы, необходимо только принять  соответствующие меры причем одновременно в двух направлениях: повышение платежеспособности и снижение неплатежей. Для повышения платежеспособности необходимо увеличить долю собственных средств в общей сумме оборотных средств, расплатиться с долгами и добиться того же от своих дебиторов, должников.

Для улучшения финансового  состояния предприятия необходимо регулярно проводить различные мероприятия, которые устраняют причины и факторы снижения платежеспособности, а также способствующие повышению ликвидности активов. Это рост удельного веса оборотных активов в их составе, повышение доли ликвидности оборотных активов, ускорение оборачиваемости активов. Укрепить платежеспособность предприятия также можно, повысив качество выполняемых услуг, или мобилизовав источники, которые ослабляют финансовую напряженность и др.

 Повышая платежеспособность, предприятие одновременно обеспечивает  снижение и профилактику неплатежей. Всегда актуально усиление контроля за платежными потоками, не допускать сложившихся критических ситуаций с должниками. В этих целях желательно составлять планы поступления и расходования денежных средств, вести платежный календарь. Формами предотвращения неплатежей населения являются авансовые платежи, предоплата.

3. Автоматизированные системы обработки информации.
1. Цели создания автоматизированных систем обработки информации.

         Совершенствование и модернизация введения АСОИ на производстве – это закономерная необходимость, вне зависимости от размеров предприятия и сферы его деятельности.

       Широкое  внедрение систем автоматизации приносит народному хозяйству, кроме прямого экономического эффекта, существенный организационный эффект, так как требует специалистов высокой квалификации, и, следовательно, повышает уровень организации производства (уменьшает степень неупорядоченности) и его культуры, улучшает степень и эффективность производства.

Целями создания АСОИ на предприятии являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении.
• Обеспечение информации, необходимой внутренним и внешним пользователям.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутренних резервов, обеспечение финансовой устойчивости.
• Поддержка принятия решения.
• Ускорение  и упрощение обработки экономической информации, освобождение работников рутинного труда, уменьшение при этом заполняемых бланков. Уменьшение количества ошибок, возможность корректировки.

       Пользователями  информации являются:

• внутренние пользователи администрации предприятия;
• внешние пользователи;
• пользователи с прямым финансовым интересом – администрация предприятия;
• пользователи с непрямым финансовым интересом – налоговые органы, регулирующие органы, органы управления экономикой.

  К основным целям  создания АСОЭИ на предприятии  ООО «Райжилуправление»   относятся:

• снижение трудоемкости и сроков сбора, поиска, обработки, хранения информации;
• упорядочение внутренних и внешних потоков информации с целью исключения дублирования процессов их обработки;
• автоматизация планово-учетных работ;
• повышение полноты и достоверности информации.

Цель внедрения АСОИ на предприятии  - повышение эффективности  управления предприятием и его деятельности в целом, прежде всего, за счет повышения  оперативности обработки информации, упрощения обработки.

2. Описание системы и подсистем АСОИ

На предприятии используется система «Инфин-Управление» - информационная система комплексной автоматизации управления предприятием или группой предприятий различных отраслей и сфер деятельности.

Преимущества системы:

• Единая база данных для всех программ комплекса.
• Высокая скорость работы программ.
• Возможность настройки системы силами заказчика.
• Создание специализированных рабочих мест (АРМ) силами заказчика.
• Одновременная работа с большим количеством пользователей и объемом данных.
• Создание справочников с любыми дополнительными полями.
• Настройка экранов ввода, отчетов, просмотров силами заказчика.
• Скоростной ввод большого объема информации.
• Интеграции с MS Office и программами для управления бизнесом западного образца.
• Легкое освоение программы.
• Простой и удобный интерфейс.
• Гарантированная безопасность информации о деятельности предприятия.

Программные модули, входящие в состав системы «ИНФИН-Управление», позволяют автоматизировать финансовый, оперативный  и управленческий учет на предприятии или группе предприятий:

1. Текущее управление. Его цель – обеспечение балансовой увязки материально-трудовых и финансовых ресурсов для обеспечения деятельности предприятия. Задачи – расчет себестоимости, и т.д.
2. Оперативное управление - обеспечение системы формирования и реализации планов-графиков выполнения работ. Задачи – расчет потребностей материала, сырья  согласно объему работ и др.
3. Бухгалтерия - автоматизация бухгалтерского и налогового учета. Нацелена на повышение оперативности и достоверности учетной информации.
4. Управление материально-техническим снабжением (закупки). Данная подсистема предназначена для решения задач планирования, учета и контроля движения материалов в процессе материально-технического обеспечения производства.
5. Персонал. Данная подсистема способствует повышению производительности труда за счет улучшения планирования, использования и пополнения кадров на предприятии. Формируется информация о личном составе работников, ведется учет и анализ движения кадров, расчет заработной платы, НДФЛ и т.д.
6. Склад - складской учет товаров и материальных ценностей. Подсистема предназначена для планирования, учета и контроля ТМЦ, находящихся на складе.
7. Договоры  - автоматизация учета и ведения договоров. Задачи- подготовка и заключение договоров, учет и контроль исполнения договоров (объемы, сроки, график оплат).
8. Объединитель данных - автоматизация процессов работы с удаленными данными. Задачи- импорт и экспорт данных (справочники, операции, план счетов, настройки справочников и документов), импорт данных из произвольных отчетов в формате MS Excel или SQL-запросов.

Подсистема «ИНФИН-Закупки» - это автоматизация учета закупок производственного материала для работы организации. Данная подсистема предназначена для решения задач планирования закупок материальных ресурсов, необходимых для выполнения и оказания услуг организацией.

Она включает:

• Расчет (план закупок) производственных материалов.
• Заказы на закупку материалов.
• Ведение учета по рабочим периодам (корректировка данных в предыдущих рабочих периодах).
• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе договоров.
• Учет в различных единицах измерения.
• Экспорт/импорт данных в программу «ИНФИН-Бухгалтерия», «ИНФИН-Склад».
• История цен на основе прайс-листа.
• Табличный ввод данных.
• Аналитические отчеты.