Организация учёта, анализа и аудита расчётов с персоналом по оплате труда на материалах ООО «Аква Глобус»

АВТОНОМНАЯ  НЕКОММЕРЧЕСКАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ  КООПЕРАЦИИ»

КАЗАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (филиал)

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы»

 

 

Допустить к защите:

        Зав. Кафедрой

                                                                               ________ М.Н. Хабриева

        «___»____________2010г.

 

 

Выпускная квалификационная работа

 

 

 

на тему: Организация учёта, анализа и аудита расчётов с персоналом по оплате труда

на материалах  ООО «Аква Глобус»

 

 

 

                                 Работу выполнил студент:

                                       5 курса очной формы бучения

                                                       группы 151специальность 080109 «Бух.           

                      учёт анализ и аудит»

                                  Шакиров Альберт Наилевич

 

                           Научный руководитель:

                                                 ст. преподаватель Набережнова М.В.

 

 

 

 

 

 

Казань

2010

 

Содержание

 

Введение           3

1. Теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда           5

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда   5

1.2. Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия         12

1.3. Аудит расчетов с персоналом  по оплате труда           22

2. Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита

ООО «Аква Глобус»                                                                               28

2.1. Краткая характеристика предприятия и бухгалтерский учет

        оплаты труда на предприятии                                                            28

2.2. Аудит заработной платы                                   33

2.3.  Анализ заработной платы на ООО «Аква глобус»                  34

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета,

       анализа и аудита  оплаты труда                       46

3.1. Совершенствование документооборота по учету труда и

       его оплаты                            46

3.2. Направления совершенствования бухгалтерского учета и

       аудита по оплате труда                                  53

3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего аудита

       оплаты труда                                              60

Заключение           65

Список литературы          71

Приложения

 

Введение

 

Развитие современной экономики, ее конкурентоспособности, масштабов научно-технических преобразований, выпуска высококачественной продукции обуславливается, в первую очередь, уровнем оплаты туда. Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Политика предприятия в области оплаты труда - самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда одно из основанных направлений организации управления на предприятии, например: установление сроков начисления заработной платы, своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, отчислений органам социального страхования, группировка показатели по заработной плате, составления необходимой отчетности и т.д. Ст. 129 ТК РФ - под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, трудовыми соглашениями, локальными нормативными актами и индивидуальными трудовыми договорами.

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни общества. Уровень заработной платы оказывает влияние на экономику предприятия в частности и экономику страны в целом Высокая оплата плата стимулирует рост производительности труда и усиливает влияние экономических рычагов на эффективность использования  трудовых ресурсов предприятия. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством. Таким образом, совершенствование учета, анализа и аудита оплаты труда является актуальной проблемой.

Целью данной дипломной работы является исследование состояния учета, анализа и аудита оплаты труда в филиале ООО «Аква Глобус». Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- определить роль оплаты труда в социально-экономической системе страны и на исследуемом предприятии;

- раскрыть теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда,;

- обосновать особенности существующей системы учета и аудита труда на предприятии;

- рассмотреть особенности организации учета, анализа и аудита оплаты труда на предприятии;

- внести предложения по совершенствованию учета, анализа и аудита оплаты труда.

В качестве основных литературных источников использованы работы авторов: Савицкой Г.В., Ерофеевой В.А., Ларионовой Л.Д., Шеремета А.Д.  Ковалева В.В., Р.А. Алборова, Е.П. Козловой, Н.В. Дембинского, Н.Л. Вещуновой, С.М. Джарбекова, Е.П.Козловой и др.

Дипломная работа выполнена на базе законодательных и нормативных актов, указов и постановлений, статистических данных и материалов ООО «Аква Глобус» за 2007-2009 г.г. 

 

1. Теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда

 

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

В соответствии с действующим законодательством доходы каждого работника зависят от его личного трудового вклада и конечных результатов деятельности предприятия и регулируются  экономическими методами, т.е. налогами. Индивидуальные условия оплаты труда предусматриваются в трудовом договоре (контракте), заключаемом между работником и работодателем. Общие вопросы организации заработной платы на предприятии фиксируются в коллективном договоре предприятия, который является юридическим документом и служит основой для определения условий труда конкретного работника. Предприятие может использовать государственные тарифные ставки и оклады в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности, значимости, квалификации работников и других конкретных условий. Имеющиеся на предприятии формы и системы оплаты труда основываются на нормировании труда и тарифной системе.

Система оплаты труда также включает в себя различные доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего и компенсационного характера, различного рода льготы. Для осуществления своевременного расчета с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приеме, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, в праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учет личного состава и совместно с другими службами - учет использования рабочего времени.

Движение личного состава отражается в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и служат основанием для начала, изменения или прекращения расчетов с работниками предприятия. Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приеме на работу. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет, в которые заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы. Данные накапливаются из месяца в месяц и используются в дальнейшем для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники предприятия, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лиц, работающим по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. Значение учета личного состава возрастает в связи с необходимостью использовать показатель среднесписочной численности работников при расчете нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчете налога на прибыль. Задачи учета использования рабочего времени:

- контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы,

- выявление отсутствующих и опоздавших работников,

- своевременный учет фактически отработанного времени.

Он ведется в табелях учета использования рабочего времени типовой формы:

- №№ Т-12, Т-13, Т-14,

- список лиц, работающих сверхурочно - ф. Т-15,

- листок  простоя - ф. №Т-16.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком, мастером или лицом, на это уполномоченным, и передается в бухгалтерию. Табели дают сведения об отработанном и неотработанном времени, в них делаются: отметки о всех явках и неявках на работу, опозданиях, отработанных сверхурочно часах, времени простоев, работы в праздничные дни и т.п. или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания, время сверхурочных работ, время простоев и т.д.). В табелях данные о рабочих и служащих, находившихся в отпусках всех видов, их временной нетрудоспособности, выполнении государственных и общественных обязанностей, командировках и т.д., заполняются на основании приказов, листков нетрудоспособности и других документов.

Действенность и рациональность организации учета использования рабочего времени определяется тем, в какой степени он обеспечивает контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, нахождение в рабочее время на рабочих местах и уходом с работы. Для этого необходимы оптимальные в условиях конкретного предприятия системы контроля. Для организации учета заработной платы, составления отчетности по контролю за фондом оплаты труда все работники предприятия подразделяются на четыре группы:

• рабочие,
• руководители,
• специалисты,
• служащие.

Кроме того, отчетностью по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств (персонал основной и не основной деятельности). Заработок рабочих исчисляют на основании записей в:

- наряде на работу;

- листке на оплату простоя;

- акте на брак;

- табеле-расчете;

- распоряжении на сверхурочную работу.

Основанием для начисления заработной платы специалистов и служащих служат:

- приказ о зачислении на должность;

- утвержденное штатное расписание;

- табель выхода на работу.

В бухгалтерии первичные документы на заработную плату рабочим заверяют в части правильности подсчета сумм заработка с учетом расценок, выходов на работу. Заработок руководителям, специалистам и служащим выплачивается ежемесячно независимо от числа рабочих дней в месяце в размере, установленном в приказе о зачислении (или перемещении), но не выше суммы, предусмотренной утвержденным типовым штатным расписанием. Если специалист работал неполный месяц, то заработную плату ему начисляют пропорционально проработанным дням. Заработная плата рабочим и служащим выдается один или два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. При этом может применяться авансовый и безавансовый порядок расчетов заработной платы за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией (трудовым коллективом) при заключении трудового коллективного договора, однако минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Во втором случае вместо планового аванса, выдаваемого за первую половину месяца, на предприятиях производится начисление заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная (расчетно-платежная) ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате, как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные:

- фамилия, имя, отчество работника,

- табельный номер работника,

- сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы,

- сумма к выдаче на руки.

Расчетная ведомость составляется ежемесячно по цехам и отделам с подразделением внутри ведомости по категориям работающих. Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов: