Организация учёта, анализа и аудита расчётов с персоналом по оплате труда на материалах ООО «Аква Глобус»

- табеля учета рабочего времени,

- накопительных карточек заработной платы (для рабочих-сдельщиков),

- ведомостей по начислению премий,

- листков временной нетрудоспособности,

- расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы,

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам,

- платежных ведомостей на ранее выданный аванс за первую половину месяца и других документов.

Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью типовой формы (или по расчетно-платежной ведомости), в которой указываются фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег. На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью директора и главного бухгалтера с указанием срока выплаты заработной платы и суммы.

Синтетический учет расчетов с работниками, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия, по всем видам начислений заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплат доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонированию заработной платы ведется на пассивном счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

При начислении заработной платы и премий, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов:

20 “Основное производство”,

23 “Вспомогательное производство”,

25-1 “Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования”,

25-2 “Общепроизводственные расходы,

26 “Общехозяйственные расходы”,

97 “Расходы будущих периодов”,

28 “Брак в производстве”.

По кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются и другие начисления рабочим и служащим, относимые в дебет счетов 69 - “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (начисление рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования.

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах. Заработная плата, начисленная за счет других источников, не относящихся на затраты производства, отражается в журнале - ордере №10/1. По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются суммы выплат, удержаний и депонирования заработной платы в корреспонденции с кредитом счетов:

50 - “Касса” (суммы, выданные из  кассы); 

68 - “Расчеты с бюджетом” (суммы удержанного налога на доходы физ. лиц); 

69 - “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению” (суммы, удержанные в пенсионный фонд); 

71 - “Расчеты с подотчетными  лицами” (суммы, удержанные в счет  погашения ранее полученных работниками подотчетных сумм); 

73 - “Расчеты с персоналом по  прочим операциям” (суммы, удержанные за товары, проданные в кредит; суммы, удержанные в возмещение материального ущерба; суммы, удержанные в погашение ранее предоставленного займа на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство);

76 - “Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами” (депонированная  заработная плата; суммы, удержанные  из заработной платы по исполнительным листам).

Заработная плата выдается из кассы в трехдневный срок, считая день получения наличных денег в банке. По истечении этого срока ведомость закрывается. Против фамилий работников, не получивших заработную плату в течение трех дней – депонентов,  кассир делает пометку “депонировано” и составляет реестр невыданной заработной платы (ф. 11).

Аналитический учет депонированных сумм ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы (ф. 8), открываемой на год (книга ведется при большом числе депонентов) по каждому депоненту.

Синтетический учет депонированной заработной платы ведется на пассивном счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет 2 “Депонированная заработная плата”. По кредиту этого субсчета отражается сумма депонированной заработной платы, а по дебету - ее выплата. Не полученную своевременно работниками заработную плату предприятие хранит и учитывает в течение трех лет (срока исковой давности между юридическими и физическими лицами). Сумма депонированной зарплаты не может использоваться предприятием на другие цели, так как должна быть выдана работнику по первому требованию. После начисления суммы заработной платы работникам рассчитываются размеры удержаний. Они учитываются по дебету счета 70 в корреспонденции:

- налог на доходы физических лиц - с кредитом счета 68;

- аванс, выданный работнику, а также выплаты в межрасчетный период  с кредитом счета 70; 

- удержания по исполнительным листам - с кредитом субсчета 76-1;

- удержания в возмещение причиненного предприятию материального ущерба - с кредитом счета 73-2;

- излишне выплаченные суммы заработной платы в прошедшем месяце вследствие ошибок - с кредитом счета 70, а также переплаты по больничным листам - с кредитом субсчета 69-1; 

- удержание в погашение задолженности за товары, проданные в кредит - с кредитом субсчета 73-1; 

- удержания за допущенный брак - с кредитом счета 28; 

- удержания за форменную одежду - с кредитом субсчета 73-3; 

- удержания в погашение всех видов ссуд, полученных работником, с кредитом субсчета 73-1.

 При вычитании из начисленной  заработной платы общей суммы удержаний определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче на руки рабочим и служащим. Удержания из заработной платы подлежат перечислению с расчетного счета (кредита счета 51) в бюджет (дебет счета 68), юридическим и физическим лицам (дебет счета 76-1).

 

1.2. Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия

 

Деятельность предприятия во многом обуславливается состоянием трудовых ресурсов и использованием рабочего времени. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Источники информации для анализа:

- план экономического и социального развития предприятия,

- статистическая отчетность по труду ф. №1 “Отчет по труду”,

- приложение к ф. №1-т “Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест”,

- приложение к ф. №2-т “Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда”,

- данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно произвести доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

- Количество принятого на работу персонала    (1)

- Кпр =  среднесписочная численность персонала

- Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

- Количество уволившихся работников     (2)

- Кв = Среднесписочная численность персонала

- Коэффициент текучести кадров (Кт):

- Кол-во уволившихся по собственному желанию и за нарушения  дисциплины          (3)

- Кт = Среднесписочная численность персонала

- Коэффициент постоянства персонала предприятия (Кп.с.):

- Кп.с. = Количество работников проработавших весь год   (4)

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, при сокращении кадров, за нарушение трудовой дисциплины и др.).

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия: строительства жилья для работников, строительства детских садов и яслей, профилакториев, санаториев, домов отдыха и т.д. Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет:

- более полного использования имеющейся рабочей силы,

- роста производительности труда работников,

- интенсификации производства,

- комплексной механизации и автоматизации производственных процессов,

- внедрения новой более производительной техники,

- усовершенствования технологии и организации производства.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате вышеперечисленных мероприятий. Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить:

- по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени,

- по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = КР * Д * П       (5)

где: ФРВ - фонд рабочего времени;

КР - численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени в целом:

- целодневные (ЦДП),

- внутрисменные (ВСП).

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом:

- дополнительными отпусками с разрешения администрации,

- заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности,

- прогулами,

- простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов

- из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капиталовложений и позволяет быстро получить отдачу. Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного рабочего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнении единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.