Совершенствование организации складского хозяйства предприятия (на примере ООО «Европроект»)

     Неотъемлемой частью успешной работы склада является отношение каждого сотрудника к своим выполняемым функциональным обязанностям. Для мотивации сотрудников компании используется следующая система премирования. Сотрудники в течении месяца в соответствии с качеством выполнения своих функций зарабатывают баллы, общее количество которых соответствует определённому проценту от оклада в месяц.

Оценка показателей  премирования:
	30% от оклада в месяц
до 75 баллов	0%
от 75 до 80 баллов	20%
от 81 до 85 баллов	40%
от 86 до 90 баллов	60%
от 91 до 95 баллов	80%
от 96 до 100 баллов	100%

 

Должность: НАЧАЛЬНИК ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
цели	показатели	вес
	Рациональные схемы и  маршруты доставки подготов-
	ленного к отгрузке груза  для водителей компании.
Обеспечение своевре-	Своевременное осуществление  доставки товара с
менной доставки	транспортных фирм и компаний с последующим отчётом	40
	о выполненной работе посредством электронной почты. % выполнения.
	Качественная проверка отпускаемой  продукции со
	склада(включая погрузку).Рациональная комплектация
Проверка и контроль	сформированной продукции. Постоянный мониторинг	25
	отгрузок и доставок. Контроль водителей. % выполнения.
	2 балла за ошибку
	Контроль за ремонтом и  техническим обслуживанием
Контроль автопарка	транспортных средств. % соответствия	10
	Выполнение совокупного  бюджета продаж; от 0 до 10 в зависимости  от % выполнения бюджета
Выполнение бюджета		10
	Чёткое взаимодействие с  водителями, клиентскими
Совершенствование работы и внутренних	отделами, бренд - менеджерами, бухгалтером склада. %
коммуникаций.	Соответствия.	10
Корпоративность.	% соответствия утверждённым  требованиям	5
	ИТОГО:	100

 

3. Расчёт основных параметров склада и показателей эффективности работы.

1) Требуемая ёмкость склада:

E=Q*t/T,

Где: Q- заданный грузооборот склада в год (т);

         t- средний срок хранения груза в днях;

         T- число дней поступления грузов в год;

 Q= (2.000(кг.) x 4 (заказ) x 5 (автомоб.))x 5(дн.) x 52(недели/год)= 10.400.000

t= 90 дн.

 T= 50 (дн./нд.) x 52 (нд./год)=2.600дн.

 E= (10.400.000 x 90)/2.600=360.000 (т)

2) Грузооборот  склада (т):

Г = То/Ср,

Где: То - товарооборот за период, евро;

         Ср - средняя стоимость 1 т груза, евро/т.

Г =  1.500.000/10.000=150 т.

3) Себестоимость складской переработки (евро на 1 т груза):

С = Рэ / Г,

Где: Рэ - сумма эксплуатационных расходов за год, евро;

         Г - грузооборот, т.;

С= 132000/150=880 евро

4) Коэффициент  использования складской площади:

а = Sпол / Sобщ,

Где: Sпол - полезная площадь склада, кв. м;

         Sобщ - общая площадь склада, кв. м.

a=  216 кв.м./950 кв.м.= 0,22 кв.м.

5) Оборот  склада:

ПО = Т / txpср,

Где: txpср - среднее время хранения грузов на складе;

        Т - период времени.;

ПО= 90дн./2.600дн.=0,03дн.

6) Пропускная  способность склада:

Пскл = Е*По

Где: Е - емкость склада, т;

         ПО-оборот склада.

Пскл=360.000*0,03=10,8 т.

Таблица 5. Динамика основных показателей эффективности работы склада.

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.
Требуемая ёмкость склада (т.)	307.800	324.000	360.000
Грузооборот склада (т.)	100	112,5	150
Себестоимость складской  переработки (евро на 1 т груза)	1.043	1.066	880
Коэффициент использования  складской площади (кв.м)	0,18	0,19	0,22

 

Глава 3. Предложения  по совершенствованию организации  складского хозяйства.

3.1.Улучшение использования складских площадей.

     Условно пространство склада можно разделить на две основные части: площади, непосредственно используемые для хранения товара, и площади, не используемые для хранения. Посмотрев на схему пространственной структуры склада ООО «Европроект», можно сделать вывод, что стеллажи расположены не целесообразно. Много свободных мест, что и объясняет низкий коэффициент использования полезной площади.

Рис. 2. Схема пространственной структуры склада.

     Исходя из данной ситуации, можно предложить следующие методы по совершенствованию пространственной структуры склада:

- расположить стеллажи SIA и R-M в три ряда друг напротив друга;

- продлить стеллажи SOLID, переместив зону комплектации товара;

- зону разгрузки/погрузки  товара расположить так, чтобы  она примыкала к зоне приемки  товара (по количеству и качеству).

Таким образом мы увеличим полезную площадь склада.

Рис 3. Схема усовершенствованной пространственной структуры склада.

      Следовательно, коэффициент использования складской площади увеличится на 27 %.

а = Sпол / Sобщ,

a=  273,6 кв.м./950 кв.м.= 0,28 кв.м.

где Sпол - полезная площадь  склада, кв. м;

Sобщ - общая площадь  склада, кв. м.

Дополнительные  переменные издержки:

Покупка доп. стеллажей- 40.000 руб.

Переоборудование части  склада ( вывоз продукции со стеллажей; демонтаж стеллажей; монтаж новых стеллажей; размещение товаров на стеллажи) – 80.000 руб.

Всего: 120.000 руб. ( 3.000 евро)

Полезная площадь увеличится на 57,6.кв. м.

На 1 кв.м. 1,6 т. запасов.

Следовательно, запасы увеличатся на 90,56 т.

Ср.мес. грузооборот составит: 162 т.

(162*10.000)*12=19.440.000 (евро)

19.440.000 -3.000=19.437.000 (евро)

Выручка от продаж увеличится на: 1.437.000 (евро)

 

3.2. Улучшение использования рабочего времени персонала.

     Неравномерное поступление заказов на склад вызывает неэффективное использование рабочего времени персонала. А так же сезонные колебания от 20%-30% разницы, вынуждают привлекать дополнительную рабочую силу.

     Минусы привлечения дополнительного персонала:

Привлечение персонала: 20.000 руб. 1 чел./мес.

Необходимо: 2-3 чел.

В течении года приходится привлекать до 5 мес. такого привлечения.

5*2.5=12,5 чел./мес.

12,5*20= 250.000 руб.

     Увеличить использование рабочего времени персонала можно посредством увеличения времени работы склада, то есть:

• Разделить персонал на 3 «смены»:

1   «смена» : рабочее время с 8:00 до 17:00

2. «смена»: рабочее время с 10:00 до 19:00
3. «смена»: рабочее время с 12:00 до 21:00

• Ввести 6-ти дневную рабочую неделю. Рабочая суббота через одну.

Общая продолжительность  работы склада с 8:00 до 21:00 (13 часов)

     По субботам производить плановую инвентаризацию без остановки работы склада, а также плановые работы раскладки продукции по стеллажам. Увеличивается равномерность, не прерывая работу склада в будние дни.

• В качестве компенсаций работ в выходной день - предоставление отгулов в понедельник или пятницу, в течении последующих 2-х недель.

    Экономический эффект:

При увеличении в течении  года и сезонных колебаний спроса из месяца в месяц, нет необходимости  увеличивать количество персонала, тем самым увеличивается общая  эффективность рабочего подразделения. Так же увеличивается способность грузооборота и скорость обработки.

    

3.3. Решение проблемы транспортировки, связанной с предполагаемым введением проекта постановления «Об ограничении движения грузового автотранспорта по Московской кольцевой автодороге».

     Департамент транспорта и связи города Москвы внес на рассмотрение проект постановления правительства Москвы об ограничении движения в дневное время по Московской кольцевой автомобильной дороге большегрузных машин. По информации департамента, постановлением предусматривается введение с 15 января 2011 запрета на передвижение по МКАД с 7.00 до 22.00 автомобилей грузоподъемностью более 1,5 тонн. Движение по МКАД в дневное время будет разрешено машинам, осуществляющим международные перевозки и следующим по адресу, указанному в перевозочных документах.   

     Кроме этого планируется вывести за приделы МКАД все складские и транспортные терминалы, т.е. все склады и терминалы транспортных компаний, занимающихся междугородными и международными перевозками.

     Решение проблемы: Разделить имеющуюся складскую площадь на два склада. Разделение ассортимента: Мелкооптовый склад: расходные материалы (SIA, SOLID, RM) в количестве, необходимом для двухнедельной работы.  Крупнооптовый склад – всё остальное.

Таблица 6. Описание предполагаемых складов.

Признаки	1-й склад (Москва)	2-й склад (Московская  Область)
Расположение	В пределах МКАД	За пределами МКАД
Предназначение	- мелкооптовый.	- Палетное хранение; - Крупнооптовый.
Площадь	300 кв.м	650 кв.м.
Кол-во машин (шт.)	2	3
По функциональному назначению	-Обслуживание Московских клиентов	-Подсортировка 1-го склада; -Обслуживание региональных клиентов.
Преимущества	-Быстрое обслуживание в дневное время.	-Быстрое обслуживание в дневное и ночное время.

Отрицательные стороны такого решения:

• Переезд;
• Подсортировка 1-го склада;
• Разделение ассортимента( сложная оптимизация запасов);

Положительные стороны:

• Решение проблемы, которая может возникнуть с введением нового проекта;
• Быстрое реагирование на запросы региональных клиентов.

Следовательно, увеличение объёма продаж приблизительно на 10%. Что  способствует увеличению выручки от продаж:

      (165*10.000)*12=19.800.000 (евро)

Затраты:

• Увеличение затрат на аренду склада увеличивается на 650 000 руб. в год.
• Увеличение численности персонала: +4 шт.единицы кладовщиков – 28 000х4=112 000 руб./мес.
• Увеличение численности персонала: +1 шт.единицы водителей – 40 000х1=40 000 руб./мес.
• Перемещение товара и стеллажей – 250 000 руб.
• Приобретение стеллажей  - 150 000 руб.
• Приобретение складской техники – 600 000 руб.

 

Дополнительные издержки составят: 17.950 (евро)