Управление товарооборотом

Существует система  показателей товарооборота. К показателям, характеризующим товарооборот торговой компании относятся [20, c.344]:

- объем товарооборота в стоимостном  выражении в текущих ценах   рассчитывается по формуле (1):

Т = v * Ц ,                                                                                        (1)

где  Т - объем товарооборота в стоимостном выражении в текущих ценах;

v - фактическое количество проданных товаров, шт.;

Ц - текущие цены, руб.;

- объем товарооборота в стоимостном  выражении в сопоставимых ценах,  который рассчитывается по формуле  (2):

Т = Т / J ,                                                                                         (2)

где  Т - объем товарооборота в сопоставимых ценах, тыс. руб.;

Т - объем товарооборота в текущих ценах, тыс. руб.;

J - официальный индекс инфляции;

- ассортиментная структура  товарооборота по отдельным группам  товаров (руб., проценты), рассчитывается  как удельный вес в общем  товарообороте на конкретный  момент времени и выражается в процентах в общем товарообороте;

- однодневный объем товарооборота  (руб.) рассчитывается по формуле  (3):

Т = Т / П                                                                                                 (3)

где Т - однодневный товарооборот, тыс. руб.;

Т – товарооборот, тыс. руб.;

П - период за который  получен указанный объем товарооборота, дни;

- объем товарооборота  в расчете на одного работника  рассчитывается по формуле (4):

 

Т1р =  Т/ Ч,                                                                                                     (4)

где  Т1р -  товарооборот на одного работника предприятия, тыс. руб.;

Ч - средняя численность  работников предприятия, чел.;

          - объем товарооборота на одного работника  торговой группы рассчитывается по формуле (5):

Т1тр. = Т/ Чтр,                                                                                                 (5)

где  Т1тр- товарооборот на одного торгового работника, тыс. руб.;

Чтр- средняя численность торговых работников за отчетный период, чел.;

- объем товарооборота  на 1м2 общей площади рассчитывается  по формуле (6):

Т на 1 кв.м. = Т/ S кв.м.,                                                                                     (6)

где  Т на 1 кв.м. – товарооборот на один кв.метр общей площади, тыс. руб.;

S кв.м.- общая площадь в кв. метрах;            

- объем товарооборота на 1м2 торговой  площади рассчитываем по формуле  (7):

Т на 1 кв.м. торг. = Т/ S кв.м торг.                                                                         (7)

где  Т на 1 кв.м. торг.- товарооборот на один кв. метр торговой площади, тыс. руб.;

S кв.м торг. – торговая площадь, кв.м.;

- время обращения товаров   или коэффициент оборачиваемости  товаров  рассчитываем по формуле (8):

Коб = Т/ СО,                                                                                                 (8)

где  Коб – коэффициент оборачиваемости товаров, в оборотах;

Т- объем товарооборота  за отчетный период, тыс. руб.;

СО- средние остатки  товаров, тыс. руб.;

- скорость товарооборота  или длительность оборота рассчитаем  по формуле (9):

Дл= (СО*П)/Т,                                                                                          (9)

где  ДЛ- длительность одного оборота (дни) [26, c.242].

 

 

1.2. Задачи и  методы анализа товарооборота

 

Основными задачами анализа  товарооборота являются:

- проверка степени  выполнения плана товарооборота  и удовлетворения спроса покупателей;

- изучение динамики  товарооборота;

- изучение состава товарооборота (по видам, организационным формам продажи и товарной структуре);

- определение и количественное  измерение факторов, оказывающих  влияние на отклонение фактического  товарооборота от планового и  на его динамику;

-выявление путей и  возможностей увеличения товарооборота, ускорения времени обращения товаров, нормализации товарных запасов и улучшения торгового обслуживания покупателей;

-разработка мер по  ликвидации выявленных в процессе  анализа недостатков в торговле  и максимальному использованию установленных внутрихозяйственных резервов.

Анализ объема товарооборота  начинается с исчисления фактической  величины реализации товаров. Фактический  товарооборот предприятий и организаций  складывается из суммы торговой выручки, поступившей в кассы магазина; и суммы, сданной в банк или кассу вышестоящей торговой организации; из мелкооптовых продаж (по безналичному расчету); расходов, произведенных за счет кассовой выручки (подтвержденных документами) [12, c.128].

Объем товарооборота  предприятий и организаций, осуществляющих продажу товаров в кредит, слагается из суммы, поступившей в кассу, и суммы предоставляемого покупателям кредита. Определив объем фактического товарооборота и сравнив его с планом, можно перейти к следующим стадиям экономического анализа.

Анализ динамики товарооборота  производится для того, чтобы выявить, соответствует ли  развитие товарооборота  предприятия планам.

К методам анализа  товарооборота относятся [24, c.53]:

- построение динамических  рядов;

- использование относительных  и средних величин;

- сравнение;

- индексный метод;

- построение трендовых  и регрессионных моделей динамики;

- цепная подстановка;

- балансовая увязка  показателей;

- построение графиков  и др.

Анализ товарооборота начинают с определения его объема (в стоимостном выражении или в натуральных показателях) за исследуемый период. Полученные данные (отчетные) сравнивают с плановыми показателями и показателями  (базисными) соответствующих предшествующих временных интервалов (декада, месяц, квартал, полугодие, год). Подобные сопоставления позволяют оценить степень соответствия фактических результатов деятельности предприятия намеченной стратегии развития.

При анализе товарооборота используют систему индексов [25, c.420]:

-индекс физического объема товарооборота  (I );

-индекс товарооборота в фактических  действующих (текущих) ценах (Iт);

-индекс цен (Iц).

Индекс физического объема товарооборота  характеризует  влияние изменения  количества и структуры реализованных  товаров на динамику показателя. Он определяется по следующей формуле (10):

J т/о (шт) = Тф шт / Тпр шт,                                                                                 (10)

где  Jт/о (шт) – индекс физического объема товарооборота;

Тф шт - товарооборот фактический, шт.;

Тпр шт - товарооборот прошлого периода, шт.

Индекс товарооборота  в фактически действующих (текущих) ценах отражает изменение совокупной стоимости проданных товаров  за анализируемый период. На состояние  показателя влияют два фактора: количество реализованных товаров и динамика цен. Показатель рассчитывается по формуле (11):

J т/о = Тф/Тпр,                                                                                              (11)

где  J т/о - индекс товарооборота в текущих ценах;

Тф - товарооборот текущего периода, тыс. руб.;

Тпр – товарооборот прошлого периода, тыс. руб.

Использование индекса  цен в анализе товарооборота  в условиях заметного влияния  инфляционных процессов на экономическую  жизнь страны, обусловивших высокие  темпы обесценивания денег и  роста цен, приобретает исключительное значение. Индекс цен показывает изменение совокупности стоимости определенного количества товаров в течение рассматриваемого периода. Индекс цен рассчитывается по формуле (12):

Jц= Цф/Цпр,                                                                                                 (12)

где  Jц- индекс цен;

Цф- фена фактическая  по группе товара, руб.;

Цпр- цена прошлого сопоставимого  отчетного периода по той же группе товаров, руб.

Анализ товарооборота  предполагает количественную и стоимостную оценку продаж отдельных товаров, а также определение динамики структурных сдвигов. Соотношение реализованных товаров в структуре товарооборота измеряется в процентах к его общему объему в целом или отдельных товарных групп. Результаты анализа используются для изучения соответствия структуры товарного предложения спросу потребителей и оказывает определенное влияние на формирование заказов поставщикам и выбор самих поставщиков.

 

 

 

 

 

1.3. Методы управления  и прогнозирования товарооборота

 

Управление – процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия субъекта управления на объект управления с помощью так называемых общих функций управления, образующих замкнутый и бесконечно повторяющийся управленческий цикл. Обособление, взаимосвязь и взаимодействие этих функций могут быть представлены различными способами; в частности, одно из первых представлений было сделано в 1914 году известным французским предпринимателем и ученым Анри Файолем, который считал целесообразным обособлять пять общих функций управления: планирование, организацию, распорядительство, координацию, контроль. Позднее распорядительство и координацию объединили в одну функцию – руководство. Если взять за основу предложение Файоля, то каждая из общих функций может олицетворяться с отдельным этапом процесса управления, а их последовательная сменяемость как раз и образует замкнутый управленческий цикл (см. рис.1).

 

                                 ПЛАНИРОВАНИЕ

                                   (общая функция)

КОНТРОЛЬ                                                                                    ОРГАНИЗАЦИЯ

(общая функция)                                                                            (общая функция)

 

КООРДИНАЦИЯ                                  РАСПОРЯДИТЕЛЬСТВО

(общая функция)                                            (общая функция)

 

 

Рис.1. Анализ в системе  общих функций управления

Прежде всего отметим  три обстоятельства. Во-первых, термин «общие» означает, что эти функции  являются инвариантными по отношению к виду социально-экономической системы, масштабам ее действий, отраслевой специфике и др., иными словами, они реализуются в любой системе управления. Во-вторых, набор общих функций может незначительно варьировать в зависимости от пристрастий авторов монографий и руководств.

Так, в системе общих  функций нередко обособляют учетную  функцию. Подобная неоднозначность  не является критической. В-третьих, не следует понимать последовательность обособленных функций, их неизбежную сменяемость  в ходе реализации процесса управления как единственно возможную; на самом деле на практике эти функции обычно переплетаются, поскольку любая социально-экономическая система представляет собой некий аналог живого организма, но не автомата, действующего по заранее предопределенной схеме [17, c. 498].

Приведем краткую характеристику каждой выделенной функции (Рис.1).

Планирование подразумевает  составление плана действий, в  основу которого закладываются некие  локальные цели. Эти цели могут  быть различны с позиции как временного фактора, так и весомости возможных последствий, например: максимизация возможного товарооборота, минимизация возможного риска, минимизация возможных убытков (потерь) и т.д.

Функция управления «организация»  означает реальное наполнение планов, их ресурсное обеспечение и исполнение. Поскольку видов обеспечения много и, кроме того, они взаимосвязаны, данная функция исключительно важна как подтверждение реальности и реализуемости планов.

Функция «распорядительство» означает рутинное выполнение предусмотренных планом действий, т.е. воплощение в жизнь плановых установок, приведение в действие всех задействованных ресурсов.

Функция «координация»  предусматривает осуществление  взаимодействия и синхронности всех элементов системы, внесение необходимых корректировок в случае возникновения узких мест.

Функция «контроль» означает наличие  некой системы, позволяющей делать суждение о том, насколько успешно  функционирует система, обеспечивается ли достижение базовых целевых установок.

Как видно (см. рис.1), в системе управления хозяйствующим субъектом исключительно важную роль играет функция «анализ». Существуют различные трактовки этой функции и места, ею занимаемого. В соответствии с логикой, заложенной в схему управленческого цикла (Рис.1), анализ носит вспомогательный характер, он не является самостоятельной общей функцией управления, а представляет собой так называемую встроенную несамостоятельную подфункцию, которая по определению должна быть составной частью каждой общей функции, специфицированной под нее. Иными словами, планирование невозможно без анализа, т.е. в нем обязательно присутствует собственная аналитическая компонента; учет неотделим от анализа, который в учет и должен быть строен, и т.д. Анализ играет хоть важную, но вспомогательную роль, обслуживая соответствующую общую функцию управления, специфицируясь в соответствии с ней [17, c.501].