Формировании системы мониторинга как инструмента повышения эффективности функционирования промышленных предприятий

   3. Содержание эффективности как предмета мониторинга.

   В условиях рыночной экономики проблема эффективности является определяющей. Автором под экономической эффективностью деятельнос-ти предприятия понимается результативность реализуемых предприятием в целях получения положительного эффекта, результата действий, эконо-мических программ и мероприятий, отражаемая в системе показателей, сгруппированных по видам деятельности предприятия (таблица 1).

Таблица 1 – Группировка показателей эффективности  деятельности промышленного предприятия

     Оценка производственной деятельности предполагает расчет показателей экстенсивности (количество и динамика объемов использова-ния ресурсов) и интенсивности развития (отдача от использования ресурсов и резервы производства). Эффективность финансовой деятель-ности отражается через рентабельность проводимых операций и финансовую устойчивость  предприятия в условиях нестабильной внешней среды. Инвестиционная деятельность характеризуется как результатив-ностью вложений, но и их объемами, источниками, целями инвестицион-ной политики.

     Расчет  представленной системы показателей  в процессе мониторинга эффективности  деятельности предприятия реализует  принципы комплексности, доступности, аналитичности и репрезентативности наблюдений.

   4. Экспресс-диагностика  – первоначальный этап создания системы мониторинга эффективности деятельности предприятия.

   Единовременное  внедрение мониторинга в систему  менеджмента не представляется возможным  в случае отсутствия первоначальной инфор-мационной базы данных, позволяющей провести ретроспективный анализ с целью выявления факторов и закономерностей развития предприятия. Подготовительные мероприятия по созданию системы мониторинга носят характер экспресс-диагностики уровня промышленно-производственного потенциала (ППП) предприятия (рисунок 1). Под ППП автором понима-ется совокупность имеющихся возможностей и источников саморазвития, реализуемых в целях обеспечения стабильности и роста производства.

   Отбор предприятий в выборочную группу проводится с соблюдением принципа репрезентативности. Показатели обеспеченности и использования ресурсов предприятия (рисунок 1) рассчитываются за ряд лет в целях анализа тенденций развития ситуации на производстве, изменения производственного потенциала во времени. Для получения наглядного представления о позиции объекта исследования на рынке целесообразно определить количество присваиваемых баллов по каждому показателю методом ранжирования исходя из критерия эффективности. Чем выше место организации в выборке, тем большее количество баллов она получает. Окончательная балльная оценка ППП предприятия имеет вид Б = Σ Бi, где Бi – балльная оценка i-ого показателя ППП.

   Методика  экспресс-диагностики позволяет сделать первоначальные выводы о факторах, проблемах и перспективах развития предприятий, определить позицию отдельного предприятия в отрасли, в регионе либо на рынке продукции. Оценив собственное место и уровень ППП, менеджеры могут приступить к организации развитой системы мониторинга эффективности, соответствующей данной позиции и отраслевой специфике предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Рисунок 1 – Экспресс-диагностики промышленно-производственного  потенциала предприятия

   5. Результаты оценки  производственного  потенциала предприятий пищевой промышленности г. Краснодара на базе экспресс-диагностики.

   Результаты  проведенного на базе разработанной  автором экспресс-диагностики анализа  ППП крупных бюджетообразующих предприятий, на долю которых приходится более половины пищевого производства города Краснодара, изображены в наглядном виде на рисунке 2.

Рисунок 2 - Производственный потенциал крупных  предприятий    пищевой промышленности города Краснодара

    Большинство из представленных предприятий относятся к группе со средним уровнем ППП, что свидетельствует о наличии проблем, в частности, в области эффективности использования материальных ресурсов. Данные недостатки компенсируются за счет более результатив-ного применения труда и основных фондов. Несомненным лидером выступает компания ОАО «Филип Моррис Кубань», обладающая боль-шими производственными мощностями, передовым оборудованием и высококвалифицированными кадрами. Улучшилась экономическая ситуация у ОАО «МЖК «Краснодарский», который к началу 2005 года вышел на первую позицию. Около трети предприятий в определенные периоды испытывали трудности, обусловленные обострением конкуренции на рынке готовой продукции и ростом цен на сырьё, что привело к отнесению их к группе аутсайдеров. В частности, показатели ОАО «Краснодарзернопродукт» в 2001 году спустились до низких оценок, что было вызвано существенным увеличением цен на зерно при сокращении производства. Подобная тенденция отражает общую негативную ситуацию в мукомольно-крупяной отрасли, что предопреде-лило выбор данного предприятия объектом дальнейших исследований.

   Информация  об уровне эффективности, проблемах  и перспективах производства промышленных предприятий города, полученная по  результатам экспресс-диагностики, может быть использована не только менеджерами в процессе внедрения мониторинга, но также широким кругом заинтересованных внешних пользователей: органами местного самоуправления – при  разработке направлений экономической политики, расчете бюджета; инвесторами – для выработки инвестиционной страте-гии; контрагентами – при формировании договорных отношений. Таким образом, представление результатов периодически проводимой экспресс-диагностики внешним пользователям будет способствовать повышению прозрачности бизнеса, поддерживая репутацию предприятия как надежного партнера,  привлекательного объекта для инвестиций.

   6. Система информационных  связей в рамках  мониторинга эффективности деятельности промышленного предприятия.

   Внедрение мониторинга предусматривает образование на предприятии единого информационного пространства на основе эффективных технологий информационного обмена как по горизонтали (между отделами), так и по вертикали (из нижестоящих подразделений в вышестоящие) при условии наличия системы обратных связей (рисунок 3).

       
 
 
 
 
 
 

   1 – передача запроса о необходимой менеджеру информации;

   2 – согласно поставленных целей определение задач мониторинга, объема и состава необходимых данных и методов их анализа;

   3 – запрос необходимых данных;

   4 – сбор данных об объемах производства продукции с разбиением по видам и сортам, а также указанием объема выпуска брака; качественные характеристики организации производственного процесса с выделением проблем и перспектив совершенствования;

   5 – передача отчета с собранными и сгруппированными по видам продукции данными и характеристиками;

   6 – предварительная обработка информации, контроль достоверности;

   7 – запрос на уточнение выявленных расхождений;

   8 – анализ расхождений с выявлением виновных лиц (в случае их наличия);

   9 – передача уточненных данных с указанием причин расхождений;

   10 – проведение аналитической работы, составление по результатам отчета в наглядной форме с выделением возможных решений и прогнозом их последствий;

   11 – представление отчета менеджеру для принятия решения;

   12 –задание на составление плана мероприятий по реализации принятого управленческого решения;

   13 – составление плана мероприятий в целом по предприятию и в разрезе деятельности его отдельных структурных подразделений;

   14 – передача плана менеджеру для утверждения и директивного направления исполнителям;

   15 – выполнение плана и составление отчета о выполнении с указанием причин невыполнения и рекомендаций по уточнению дальнейших планов;

   16 – представления отчета для обработки и составления отчета по предприятию;

   17 – составление сводного отчета, одновременно предварительная обработка полученной информации, контроль достоверности (пункт 6) и далее по выше описанной схеме.

Рисунок 3 – Система связей при передаче информации на промышленном предприятии

   Согласно  разработанной схеме на каждом этапе мониторинга осуществляются определенные операции, сопровождаемые передачей информации по представленным каналам связи. Создается система постоянной циркуляции информационных потоков, в которой движение данных носит циклический характер, предполагающий набор повторяющихся действий со стороны участников мониторинга. При разработке системы информационных коммуникаций в рамках конкретного предприятия требуется индивидуальный подход с учетом специфики имеющихся устоявшихся взаимосвязей на предприятии.

   Все операции с целью ускорения процесса принятия и внедрения управленческих решений должны быть автоматизированы, однако  состояние компьютеризации многих предприятий характеризуется как неудовлетворительное. Автоматизированная информационная система предприятия должна включать мощную и гибкую систему отчетов, которая позволит оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности, своевременно выявляя негативные процессы и нереализованные резервы развития. Использование современных бизнес-методик, удобные и наглядные средства анализа информации, реализуемые в системе, сделают её действенным инструментом для решения вопросов управления.

   7. Алгоритм мониторинга  эффективности деятельности  промышленного предприятия.

   На  базе анализа существующих теоретических  и методических подходов к созданию и проведению системы наблюдений за деятельностью хозяйствующих субъектов, автором разработан алгоритм мониторинга эффективности деятельности промышленного предприятия, который должен включать несколько этапов (рисунок 4).

   Принцип непрерывности реализуется через замкнутую схему осуществления представленных на рисунке 4 этапов мониторинга, т.е. цикличности наблюдений, что означает– в отдельные моменты времени    на предприятии осуществляется несколько циклов на разных этапах.