Організація обліку зносу (амортизації) необоротних активів на Житомирському маслозаводі «Рудь»

Особливо високоефективним методом виявлення резервів є функціонально-вартісний аналіз (ФВА), головне призначення якого полягає в цілеспрямованій оптимізації співвідношень між необхідними і надмірними витратами і споживчими властивостями продукції. Використання цього методу дозволяє на ранніх стадіях життєвого циклу виробу знайти і попередити зайві витрати шляхом удосконалення його конструкції, технології виробництва, використання більш дешевої сировини та матеріалів і т.д.

Суттєву допомогу при підрахунку резервів надає розрахунково-конструктивний метод. Цей спосіб застосовується в тих випадках, коли досліджуваний результативний показник можна уявити у вигляді кратної моделі. Наприклад, продуктивність праці (ПТ) визначається відношенням валової продукції (ВП) до кількості витраченого на його виробництво праці в людино-днях чи людино-годинах (ЗТ). Значить, для збільшення продуктивності праці необхідно, з одного боку, знайти резерви збільшення обсягів валової продукції ( ), А з іншого - резерви скорочення витрат праці ( ) За рахунок впровадження більш досконалої техніки і технології, поліпшення організації праці та інших факторів. У той же час потрібно враховувати, що для освоєння резервів збільшення виробництва продукції потрібні додаткові затрати праці (ДЗТ). У результаті методика підрахунку резервів зростання продуктивності праці у формалізованому вигляді може бути записана наступним чином:  
.

Усі виявлені у такий спосіб резерви повинні бути підкріплені відповідними заходами. Тільки в цьому випадку величина резервів буде реальною та обґрунтованою.

 

4. Система зовнішнього та внутрішнього контролю на підприємстві

 

Необхідність посилення на підприємствах України контрольної функції зі сторони управлінського персоналу є вимогою часу. Відсутність належного контролю зі сторони менеджерів унеможливлює досягнення відповідних цілей щодо отримання певних фінансових результатів. Інвентаризація сьогодні уже нікого не влаштовує, оскільки вона досить часто носить на реальний, а формальний характер не відображаючи реального стану активів підприємства, що призводить до плутанини та протиріч, а також унеможливлює отримання єдиної, цілісної характеристики об'єкта.

Потреба у внутрішньому аудиті виникає у зв'язку з тим, що система внутрішнього контролю за станом обліку має тенденцію з часом змінюватися, якщо відсутній механізм постійної його верифікації.

Внутрішній аудит стає одним з основних інструментів підвищення ефективності управління підприємствами різних організаційно-правових форм і, особливо, акціонерних товариств.

Потреба у внутрішньому аудиті обумовлена також тим, що верхня ланка управління не займається безпосередньо контролем повсякденної діяльності структурних підрозділів підприємства, у зв'язку з чим відчуває потребу в інформації, що формується на нижчому рівні. Менеджери не мають досить часу, щоб перевірити виконання вказівок і часто не володіють специфічними інструментами такої перевірки, тому вони не можуть своєчасно виявити приховані недоліки і відхилення, а внутрішні аудитори забезпечують захист від помилок і зловживань, визначають "зони ризику", можливості усунення майбутніх недоліків або відхилень, допомагають ідентифікувати і "посилити" слабкі сторони в системах управління.

Внутрішній аудит - один із способів контролю за правомірністю і ефективністю діяльності усіх підрозділів підприємства.

Під внутрішнім (операційним, управлінським) аудитом розуміється організована на підприємстві, діюча в інтересах його керівництва і власників, регламентована внутрішніми нормативними актами система контролю за дотриманням встановленого порядку ведення обліку, складання і представлення звітності і надійністю функціонування системи внутрішнього контролю.

Основні відмінності між зовнішнім і внутрішнім аудитом наведено у таблиці 4.5.

Таблиця 4.5

Відмінності між зовнішнім і внутрішнім аудитом

 

Ознаки	Внутрішній	Зовнішній
Суб'єкт	Працівники підприємства	Сертифіковані аудитори на договірній основі
Основне завдання	Задоволення інформаційних потреб менеджерів	Задоволення інформаційних потреб третіх осіб- користувачів звітності
Взаємозв'язок між видами аудиту	Ефективність прямо впливає на об'єм, зміст і характер зовнішнього аудиту	Об'єм, зміст і характер, а також аудиторський ризик визначаються залежно від якості внутрішнього аудиту
Об'єкт	Господарські операції, використання ресурсів, стан обліку і внутрішнього контролю перевіряються на відповідність встановленій обліковій політиці і нормативним вимогам	Господарські операції, використання ресурсів, стан обліку і внутрішнього контролю перевіряються на предмет повноти, достовірності інформації звітності, законності досконалих операцій
Орієнтація	Орієнтований залежно від потреб функціонального і лінійного управління	Орієнтований на найважливіші позиції звітності і джерела прибутків з виконанням необхідних угрупувань по видах ресурсів і однотипних операціях
Стосунки до збереження активів	Прямо пов'язаний з поточним забезпеченням збереження активів, контролем постановки і організації матеріальної відповідальності, виявленням і ліквідацією заборгованості по недостачах і розкраданнях	Пов'язаний з виявленням фактів шахрайства, контролем за постановкою матеріальної відповідальності опосередковано
Залежність	Має бути незалежним від суб'єкта господарювання, що реалізується організаційно підлеглістю власникам підприємства, наглядовій раді, ревізійній комісії, ін.	Фінансово і організаційно незалежний від підприємства
Периодич-ность осуществле-ния	Внутрішній аудит - частина внутрішнього контролю, який має бути безперервним	Зовнішній аудит є періодичним, здійснюється: при обов'язковому аудиті - з річним або трирічним інтервалом; при добровільному - залежно від бажання і потреб клієнта

 

Внутрішній аудит здійснюється спеціально створеним на підприємстві підрозділом, який, як правило, підкоряється у функціональному аспекті Раді директорів, аудиторському комітету або Загальним зборам власників підприємства.

Організація, роль і функції внутрішнього аудиту визначаються власником і керівництвом підприємства залежно від: специфіки і масштабів діяльності, наявної системи управління, стану внутрішнього контролю і тому подібне. Діяльність такого структурного підрозділу регламентується внутрішнім нормативним актом - положенням, стандартом і тому подібне

Внутрішній аудит організовується з урахуванням його специфіки на кожному підприємстві, тому на практиці виникають різні види внутрішнього аудиту :

1. Операційний (дослідження господарської системи з точки зору її ефективності і продуктивності), включаючий.

а) Функціональний: Контроль функції виробництва, управління, збуту, в т.ч. Технологічний: Контроль професійного рівня техніки і технології (системи виробництва)

б) Організаційний: Контроль функціонування процесів або організаційної структури

в) Економічний: Контроль дотримання економічних норм, правил розрахунків і звітності. Аудит бухгалтерського обліку є складовою його частиною

г) Правовий: Контроль виконання міжнародних, державних, місцевих законодавчих актів і положень, а також внутрішніх статутних документів і розпоряджень керівника

д) Соціальний: Контроль виконання колективних договорів між адміністрацією і колективом підприємства, дотримання психофізіологічних рекомендацій при призначенні працівників на посаду

е) Спеціальний: визначається потребами адміністрації, напр. виявлення причин неефективності функціонування систем електронної обробки інформації, дослідження можливості зловживань в конкретному підрозділі, ін.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки та пропозиції

 

В сучасних умовах господарювання для великих підприємств досить гострою є проблема формування облікової політики. Важливу роль у цій роботі приділяється питанню ефективного використання основних засобів, а вирішення його багато в чому залежить від рівня досконалості амортизованої системи. На жаль амортизаційна практика, що склалася, не повністю відповідає можливостям корпоративної стратегії й може стати стримуючим чинником економічного розвитку країни.

П(С)БО 7 запропоновано використовувати п'ять методів нарахування амортизації, а саме: прямолінійний, виробничий, зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості.

Відповідно до перелічених методів ПАТ «Житомирський маслозавод «Рудь»» здійснює нарахування амортизації згідно з прямолінійним методом. Нарахування амортизації здійснюється щоквартально наростаючим підсумком з застосуванням ставок амортизації,.

Для відображення сум нарахованого зносу та амортизаційних відрахувань в обліку ПАТ «Житомирський маслозавод «Рудь»»  складає: розрахунок амортизаційних відрахувань та щорічно складає відомість по руху основних засобів.

Синтетичний облік філією ведеться в журналі ордері 4. Узагальнюючими даними по сумі нарахованого зносу та амортизаційних відрахувань є Головна книга по рахунку 13 "Знос необоротних активів" та 83 "Амортизація", фінансова та податкова звітність.

Можна сказати, що недоліком відомості "Основні засоби" є те, що розрахунок амортизаційних відрахувань здійснює ПАТ «Житомирський маслозавод «Рудь»» до залишкової вартості, а не до балансової вартості як передбачено законом. Такий недолік є незначним, оскільки під балансовою і залишковою вартістю розуміється одне й те саме, і це не призводить до викривлення даних відомості. Незначним недоліком є те, що об'єкти які ПАТ «Житомирський маслозавод «Рудь»»  обліковує під назвою МШП згідно Плану рахунків є малоцінні необоротні матеріальні активи. Другим недоліком цієї відомості є те, що суми записуються заокруглені до цілих гривень, що призводить до завищення вартості об'єкта. Оскільки філія в обліку не використовує рахунки класу 9, то для відображення витрат пов'язаних з нарахуванням зносу використовується рахунок 83 "Амортизація".

Для полегшення та ефективності роботи бухгалтера пропонується ввести на ПАТ «Житомирський маслозавод «Рудь»» програму автоматичної обробки даних для бухгалтерського обліку. Це не тільки покращить роботу бухгалтера але і забезпечить точність та надійність даної інформації.

Отже, запропоноване збільшення суми амортизаційних відрахувань, які виключаються зі скоригованого валового доходу за рахунок надання можливості підприємствам використання прискорених методів амортизації в податковому обліку, спочатку призведе до зменшення величини оподаткованого прибутку і як результат - до зменшення розміру сплаченого до бюджету податку на прибуток. Проте завдяки збільшенню розміру коштів, що залишаться у підприємства, зменшенню прибутку до оподаткування і збільшенню амортизаційних відрахувань підприємство матиме змогу своєчасно поновити парк обладнання. Особливо це важливо у галузях, де має місце дуже швидке моральне старіння діючого обладнання з використанням комп'ютерних технологій та ін. За його допомогою підприємство зможе випускати продукцію, що користується підвищеним попитом, отримувати більше доходу і за рахунок цього сплачувати більше податків. Таким чином, країна може збільшувати надходження податків до бюджету за рахунок зміни амортизаційної політики.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаної літератури

 

1. Амортизація нематеріальних активів // Вісник ТАНГ, - Випуск 1 - 2002.
2. Болховітова О.Ю. Амортизація як елемент розрахунку зведеного балансу фінансових ресурсів. - Економіка і прогнозування. Науково-аналітичний журнал. - 2005. - №1. - С. 77-91.
3. Бондар О.В. Проблеми формування амортизаційної політики в ринкових умовах господарювання // Актуальні проблеми економіки. - 2005. - №1. - С. 38-42.
4. Бутинець Ф.Ф. Аудит. - Житомир: ПП "Рута", 2005. - 551 с.
5. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік / Житомир, - ЖІТІ - 2000.
6. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. - Житомир: ПП "Рута", 2004. - 543 с.
7. Бутинець Ф.Ф., Березний С.Л. Бухгалтерський податковий облік. Ж. ПП "Рута", 2004. - 378 с.
8. Бухгалтерський і податковий облік основних засобів: як поєднати // Бухгалтерський облік і аудит, №8, 2002 ст. 37.
9. Бухгалтерський облік та звітність в Україні / Збірник нормативно правових актів ІІ видання. - Київ, 2005. - 790 с.
10. Герасим П.М., Журавель Г.П. Фінансовий управлінський і податковий обліку господарських товариствах. Тернопіль, 2005. - 471 с
11. Голов С. Дискусійні аспекти амортизації // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - №5. - С. 3-8.
12. Голов С.П. Концепції амортизації та їх вплив на облік і управління в сучасних умовах // Бухгалтерський обліку і аудит. - 2004. - №8. - С. 9-15.
13. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік та фінансова звітність за міжнародними стандартами. - Київ, 2004. - 879 с.
14. Городянська Л.В. Нарахування амортизації в єдиній системі // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №7. - С. 37-40.
15. Городянська Л.В. Особливості нарахування і використання амортизації // Контроль, облік та аудит. - 2006. - №2. - С. 101-112.
16. Деречин В.В., Кізім М.М. Теорія бухгалтерського обліку. - Київ, 2006. - 347 с.
17. Житний П.О. Концепції формування амортизаційної політики в умовах ринкової економіки // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №3. - С. 13-17.
18. Загородній В.О. Амортизація основних фондів: податковий облік // Основні засоби. - 2006. - №4. - С. 52-58.
19. Каталог бухгалтерських проведень за новим планом рахунків // Дебет-Кредит. - 2006 р.
20. Кулаковська Л.П., Піча Ю.П. Організація і методика аудиту. - Київ, 2004. - 559 с.
21. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. - Київ, 2005. - 490 с.
22. Ловінська Л.Г. Нарахування зносу - спосіб регулювання балансової оцінки довгострокових активів // Бухгалтерський облік. - 2006. -№7. - С. 92-100.
23. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів // Все про бухгалтерський облік. - 2007. - №19. - С. 20-32.
24. Методологія обліку амортизації основних засобів та її вплив на оподаткування прибутку // Бухгалтерський облік і аудит, №9 - 2002, - ст.27.
25. Організація аналітичного обліку нематеріальних активів на підприємствах // Бухгалтерський облік і аудит, - №7 - 2002.
26. Панасенко А.П. Проблеми визнання основних засобів в бухгалтерському обліку // Держава та регіони. - 2006. - №3. - С. 407-410.
27. Панасик В.М., Ковальчук Є.К. Податковий облік: організація, нормативне забезпечення, податкові ро0захунки, звітність. - Т. "Астон", 2004, - 298 с.
28. Парнюк В.О. Про головні напрями реформування амортизаційної політики // Фінанси України. - 2006. - №9. С. 93-104.
29. Первинна документація і реєстри бухгалтерського обліку. Нове - метод. посібник / за редакцією Норманської В. / К.: Знання, 2003. - 268 с.
30. Петрова І.В. Удосконалення обліку амортизації основних засобів як складової витрат підприємства // Держава та регіони. - 2006. - №3. - С. 414-417.
31. Петрова І.В. Удосконалення обліку амортизації основних засобів як складової витрат виробництва // Держава та регіони. - 2006. - №3. - С. 414-417.
32. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби": Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 29.11.1999 №290 // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №14.
33. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 року №996-XIV // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №14.
34. Пушкар П.С. Бухгалтерський фінансовий облік / Тернопіль, Карт-бланш - 2002.
35. Розрахунок амортизації // Бухгалтерськи облік  аудит, - №11 - 2002.
36. Розрахунок амортизації // Бухгалтерський облік і аудит, - №12 - 2001.
37. Розрахунок амортизації // Бухгалтерський облік і аудит, - №2 - 2001.
38. Соловей В.А. Оцінка основних засобів підприємства в бухгалтерському обліку // Держава та регіони. - 2006. - №6. - С. 430-433.
39. Сопко В.В., Шило В.П. Організація і методика проведення аудиту. - Київ, 2006. - 570 с.
40. Стахурська С.В. Механізм відтворення основних засобів виробництв: сутність, складові, джерела фінансування // Держава та регіони. - 2006. - №1. - С. 240-247.
41. Сук Л.К., Сук П.Л. Бухгалтерський облік. - Кихв, 2005. - 672 с.
42. Ткачук І. Особливості оцінки основних засобів: історія і сучасність // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №10. - С. 11-15.
43. Усач Б.Ф. Аудит за міжнародними стандартами. - Київ: "Знання", 2005. - 247 с.
44. Усач Б.Ф., Душко З.О. Організація і методика аудиту. - Київ, 2006. - 295 с.
45. Чернелевський Л.М., Редзюк Т.Ю. Податковий облік і контроль. К. "Пектораль", 2006, - 312 с.
46. Чумаченко М. Ще раз про амортизацію як важливе джерело інвестиційної діяльності підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №11. - С. 3-6.