Отчет по преддипломной практике в ОАО Сбербанк России

 

2.5. Безопасность жизнедеятельности  и охрана труда

Отдел (Сектор) безопасности является самостоятельным  структурным подразделением. В своей  деятельности Отдел (Сектор) руководствуется  законами, иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации, Уставом  Сбербанка России, решениями органов  управления Сбербанка России, нормативными и распорядительными документами  Сбербанка России и Положением об отделе безопасности. [15]

В состав Отдела безопасности входят следующие  структурные подразделения:

· Сектор экономической безопасности (СЭБ);

· Сектор защиты информационных технологий (СЗИТ);

· Сектор/группа финансового мониторинга (СФМ);

· Сектор технических средств защиты (СТСЗ);

· Сектор охраны (СО).

Основными задачами Отдела безопасности являются:

1) Обеспечение  экономической безопасности;

2) Обеспечение  информационной безопасности;

3) Реализация  требований Федерального закона  «О противодействии легализации  (отмыванию) доходов, полученных  преступным путем, и финансированию  терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ в  Сбербанке России;

4) Обеспечение  безопасности всех отделений  с использованием технических  средств и организация охраны;

5) Выявление,  пресечение и профилактика действий  персонала, несущих угрозы финансово-экономической,  информационно-технической, репутационной и физической безопасности.

Основные  функции Отдела безопасности: [15]

В части обеспечения экономической  безопасности

· рассмотрение кредитных заявок, участие в работе с заложенным имуществом;

· проведение проверок на предмет наличия негативной информации относительно деятельности и деловой репутации потенциальных  заемщиков (юридических лиц), поручителей, гарантов, залогодателей, контрагентов и их руководителей. Подготовка заключений по результатам проверки;

· организация  сбора, накопления, анализа и автоматизированной обработки информации по вопросам обеспечения  экономической безопасности ОСБ;

· розыск имущества и денежных средств  должников ОСБ;

· работа по розыску скрывающихся клиентов банка;

· подготовка предложений о включении/исключении юридических и физических лиц  в «Список заемщиков Сбербанка  России, негативно зарекомендовавших  себя при выполнении договорных обязательств»;

· участие  в проверках наличия и сохранности  залогового имущества по кредитам, выданным юридическим и физическим лицам;

· работа по получению упреждающей информации об угрозах экономическим интересам  Банка и принятию мер по недопущению  их реализации;

· работа по предупреждению и пресечению мошеннических  операций с финансовыми инструментами  Банка;

· розыск лиц, уклоняющихся от погашения задолженности;

· работа со списками утраченных (похищенных) и  поддельных ценных бумаг Банка;

· ведение  СТОП-ЛИСТОВ юридических и физических лиц, ПБОЮЛ, оказание услуг которым  признано нецелесообразным;

· обеспечение  взаимодействия с правоохранительными  органами по вопросам, связанным с  преступлениями, направленными на причинение экономического ущерба Банку, оказания содействия в проведении следственных действий.

В части обеспечения внутреннего  контроля в целях противодействия  легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма [15]

· мониторинг функционирования системы внутреннего  контроля отделения по противодействию  легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;

· консультация сотрудников отделения, относительно соответствия конкретной операции (сделки) или ее части требованиям нормативно-правовых актов в сфере противодействия  легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;

· организация  работы, направленной на выявление  и пресечение сомнительных операций клиентов;

· подготовка информации на запросы уполномоченных органов в пределах своей компетенции;

· организация  обучения сотрудников отделений  по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путѐм, и финансированию терроризма, исходя из их служебных обязанностей;

· доведение  до подразделений по работе с клиентами  отделения актуального «Перечень  организаций и лиц, в отношении, которых имеются сведения об их участии  в экстремистской деятельности».

В части обеспечения безопасности с использованием технических средств 

· проведение единой технической политики в вопросах оснащения подразделений современными системами безопасности;

· контроль за соблюдением подразделениями ОСБ требований нормативных документов по технической укрепленности, оборудованию системами безопасности;

· оказание помощи правоохранительным органам  в расследовании противоправных действий в отношении имущества  и ценностей банка в части  предоставления видеоматериалов, касающихся лиц, подозреваемых в их совершении;

· оснащение  подразделений ОСБ, банкоматов, устройств  самообслуживания системами видеоконтроля  и системами видеомониторинга;

· обслуживание, модернизация и проверка исправности  систем безопасности помещений ОСБ;

· организация  договорных взаимоотношений с территориальными подразделениями вневедомственной охраны;

· разработка предложений по защите системами  безопасности строящихся и реконструируемых объектов ОСБ.

В части охраны [15]

· охрана зданий и объектов ОСБ, обеспечение  безопасности сотрудников и клиентов, сохранности ценностей, материальных средств и имущества банка;

· организация  и осуществление пропускного  режима в зданиях и на объектах ОСБ;

· контроль за поддержанием противопожарного режима на объектах ОСБ;

· организация  работы по обеспечению оружием и  боеприпасами охраны банка;

· организация  работы по комплектованию сотрудников  охраны, проведение профессионального  обучения сотрудников охраны.

В части обеспечения информационной безопасности [15]

· контроль за выполнением требований по обеспечению информационной безопасности в информационно-вычислительных системах и телекоммуникационных сетях в процессе эксплуатации указанных систем;

· организация  и проведение работ по антивирусной защите;

· установка  и сопровождение аппаратно-программных  средств и комплексов, обеспечивающих защиту информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и автоматизированных банковских систем от несанкционированного доступа;

· участие  в проведении расследований нарушений  информационной безопасности и случаев  несанкционированного использования  автоматизированных систем;

· организация  и проведение информационных обследований в подразделениях;

· противодействие  мошенническим операциям с использованием банковских карт;

· организация  обучения персонала ОСБ по вопросам защиты информационных технологий.

В части режима и внутрибанковской безопасности

· обеспечение  проведения мероприятий по защите сотрудников  отделения от преступных и иных противоправных посягательств, при выполнении ими  должностных обязанностей;

· выявление  фактов и проведение служебных расследований  по изучению обстоятельств причинения сотрудниками материального ущерба банку;

· взаимодействие с правоохранительными органами в процессе расследования преступлений, в результате которых нанесен  экономический ущерб банку;

· выявление  и пресечение коррупционных действий сотрудников отделения;

· осуществление  контроля за соблюдением сотрудниками отделения требований нормативных документов;

· взаимодействие с правоохранительными органами по получению упреждающей информации о противоправных действиях персонала  банка;

· изучение и проверка кандидатов на работу в  отделение, проверка достоверности  документов об образовании, представленных кандидатами;

· исполнение запросов из оперативно-следственных подразделений правоохранительных органов;

· проверка представителей сторонних организаций  на допуск в помещения банка для  производства работ и оказание услуг. [15]

2.6. Функциональные обязанности  финансового сектора

В своей  работе Финансовый сектор руководствуется  Федеральным законом ―О банках и банковской деятельности‖, иными законами и правовыми актами Российской Федерации, Положением об Отделении, решениями Совета Отделения, нормативными и распорядительными документами Сбербанка России, Положением о Финансовом секторе. [17]

Штат  Сектора утверждается управляющим  Отделением. Сотрудники Сектора руководствуются  в работе Положением о финансовом секторе, индивидуальными должностными инструкциями. [17]

Задачами  Финансового сектора являются:

1) Эффективное  осуществление деятельности по  следующим направлениям:

· тарифы и экономическая оценка;

· бизнес-планирование;

· бюджетирование;

· финансово-экономическая  отчетность;

· управление активами и пассивами и финансовыми  рисками;

· развитие филиальной сети.

2) Развитие  направлений деятельности Отделения,  входящих в компетенцию Сектора. 

Сектор  в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие  функции: [17]

в части тарифов и экономической  оценки

· Предложения  по основным принципам и порядку  реализации тарифной политики совместно  с профильными подразделениями;

· Оценка соответствия действующих в ОСБ  тарифов и процентных ставок рыночным условиям, анализ тарифов и процентных ставок конкурентов совместно с  профильными подразделениями;

· Согласование предложений  профильных подразделений по установлению индивидуальных тарифов;

· Участие  в установлении индивидуальных условий  обслуживания клиентов.

в части бизнес-планирования [17]

· Организация  текущего (годового) бизнес-планирования, контроль за выполнением бизнес-плана.

в части бюджетирования

· Разработка смет расходов ОСБ по направлениям деятельности;

· Контроль за соблюдением сметной дисциплины;

· Анализ фактического исполнения утвержденных смет расходов и затрат в разрезе  ответственных подразделений;

· Предложения  по нормированию численности, порядку  и критериям материального стимулирования работников ОСБ, в рамках действующей  системы оплаты труда (совместно  с подразделением по работе с персоналом).

в части финансово-экономической  отчетности

· Подготовка финансовой и статистической отчетности ОСБ;

· Ведение  информационной базы данных о деятельности Отделения;

· Подготовка аналитических, справочных и информационных материалов о деятельности Отделения;

· Координация  работы по вопросам организации системы  сбора и обработки отчетности в Отделении.

в части управления активами и пассивами  и финансовыми рисками 

· Управление структурой активов/пассивов, доходами/расходами, агрегирование и анализ структуры;

· Оценка и прогнозирование валютного рисков, доходов/расходов, подготовка отчетности по прогнозу доходов/расходов, активов/пассивов.

Сектор  возглавляет начальник сектора, который назначается на должность  и освобождается от должности  управляющим Отделением. [17]

Начальник сектора:

- Выполняет функции по  руководству работой Сектора:

· Организует разработку и контролирует выполнение перспективных и текущих планов работы;

· Проводит систематический анализ состояния  дел по вопросам, входящим в компетенцию  Сектора;

· Обеспечивает разработку проекта Положения о  Секторе, определяет обязанности подчиненных, утверждает должностные инструкции работников.

- Выполняет  представительские функции и  функции по взаимодействию Сектора: 

· Участвует  в работе коллегиальных органов  Отделения при обсуждении вопросов, касающихся деятельности Сектора;

· Обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями Отделения для  решения задач Сектора;