• Фаза планирования проекта.

     На  данном этапе разрабатывается проект мини-завода, составляются  сметы (бюджет) и идут переговоры с инвесторами, подрядчиками и поставщиками строительных материалов, а так же ведутся переговоры с поставщиками оборудования, сырья, заключаются контракты с ними,  идет набор работников и инженеров-специалистов в этой области. Также очень важно  получить разрешение на строительство  мини-завода по производству кирпича. При всём этом учитываются риски  – страновой риск (0-5%), риск невозврата инвестиций из-за невыхода на проектную мощность (0-5%), и т.д.

• Фаза выполнения проекта.

     После утверждения плана необходимо решить задачу по его реализации. Реализация проекта осуществляется под строгим  контролем руководителя проекта  на каждом этапе. Руководитель сравнивает фактический ход работы и плановый.

     На  данном этапе происходит изготовление, закупка и доставка всех конструкций, строительство мини-завода.

• Фаза завершения проекта.

     После завершения строительства мини-завод  сдаётся в эксплуатацию, происходят испытания оборудования и обучение персонала. Все документы передаются заказчику.

2. СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ  РАБОТ

     Структура декомпозиции WBS (Work Breakdown Structure) работ есть результат детализации содержания проекта. Она позволяет определить, какие работы необходимо выполнить для реализации проекта, и установить единую структуру управления этими работами. WBS позволяет участникам проекта и всем заинтересованным лицам получить ясное представление о конечной продукции проекта и всех работах, необходимых для ее создания. Структурная модель проекта WBS, которая является композицией двух типов моделей : WBS с ориентацией на результаты и с ориентацией на функции.

2.1 WBS с ориентацией на функции

     WBS - процедура, при которой проект разбивается на составляющие, которые разбиваются до тех пор, пока такое разбиение не станет невозможным 

1. Регистрация фирмы

2. Оформление кредита

3. Покупка здания

4. Оценка технического состояния здания

         4.1. Оценка состояния фундамента

         4.2. Оценка состояния несущих и ограждающих конструкций

         4.3. Оценка состояния кровли

         4.4. Оценка состояния полов

5. Реконструкция  здания

    5.1. Усиление фундаментов

    5.2. Усиление несущих конструкций

    5.3. Перепланировка

    5.4. Ремонт кровли

    5.5. Отделочные работы

         5.5.1. Отделка фасада

         5.5.2. Внутренние штукатурно-малярные работы

         5.5.3. Отделка потолков

         5.5.4. Устройство полов

6. Закупка и монтаж оборудования

7. Подбор персонала

    7.1 Собеседование  и найм

    7.2 Обучение

8. Рекламная компания

9.Ввод в эксплуатацию

2.2 WBS с ориентацией на результат

     Эта структура ориентирована на результат  работ, выполняемых командой проекта  для достижения целей проекта  и необходимых результатов. С  ее помощью структурируется и  определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение  элементов проекта. Иерархическая  структура разбивается на пакеты работ. WBS с ориентацией на результат представлена на рис. 1.

 

 Рис. 1 - WBS с ориентацией на результат 

3. ПЛАНИРОВАНИЕ  ПРОЕКТА

     3.1.Календарный план

     Для определения полного перечня  работ и установления четких сроков их реализации, составляется календарный  план. Календарный план представляет собой документ, отражающий  сроки  начала и окончания каждого вида работ, необходимых для воплощения проекта в жизнь.

     Календарный план  помогает добиться согласованности  действий всех исполнителей работ на основе составленного расписания. Такой  подход позволяет свести к минимуму сроки исполнения отдельного вида работ  и добиться максимальной эффективности  в осуществлении задачи в целом.

     При составлении календарного плана приходится решать три основные задачи.  Основное место отводится определению необходимых работ (полная детализация предстоящей деятельности).  Следующим этапом можно считать установление четкой взаимосвязи всех действий (последовательность работ) и, наконец,  продолжительность каждой работы (временные затраты на работу с учетом всех имеющихся ресурсов).

     Календарный план мини-завода по производству кирпича  представлен в приложении А.

     3.2 Сетевая модель

     Сетевое планирование - метод управления, который  основывается на использовании математического  аппарата теории графов и системного подхода для отображения и  алгоритмизации комплексов взаимосвязанных  работ, действий или мероприятий  для достижения четко поставленной цели.

     Сетевое планирование позволяет определить, во-первых, какие работы или операции из числа многих, составляющих проект, являются "критическими" по своему влиянию на общую календарную  продолжительность проекта и, во-вторых, каким образом построить наилучший план проведения всех работ по данному проекту с тем, чтобы выдержать заданные сроки при минимальных затратах.

     Основным  инструментом сетевого планирования является сетевой график. Сетевой график отражает операции проекта, которые необходимо выполнить, логическую последовательность и взаимозависимость этих операций и время начала и окончания самой продолжительной цепочки операций - критический путь. Он дает возможность оценить периоды времени, в течение которых выполнение операций может начинаться и заканчиваться, а также время допустимой задержки их выполнения.

     3.2.1 Параметры работы  и критический  путь

    Временные параметры (или временные характеристики) сетевой модели являются главными элементами проектного управления. Именно для их определения и последующего улучшения выполняется вся подготовительная, вспомогательная работа по составлению сетевой модели проекта и ее последующей оптимизации.

     Временными  параметрами являются:

• Ранний старт (РС) - наиболее ранний из возможных сроков начала выполнения работы;
• Ранний финиш (РФ) - раннее время начала работы плюс ее продолжительность.
• Поздний старт (ПС) - позднее время окончания работы минус ее продолжительность.
• Поздний финиш (ПФ) - наиболее поздний из допустимых сроков окончания работы.

Алгоритм  расчета параметров сети:

• Прямой ход:

     РС  первой работы = 0.

     РС  i-ой работы = РФ предшествующих работ

     РФ  i-ой работы = РС+Длительность

• Обратный ход:

     ПФ  последней работы = РФ

     ПС  i-ой работы = ПФ – Длительность

     ПФ  i-ой работы = РФ последующих работ.

     Путь  – это последовательность работ  в сетевом графике (в частном  случае это одна работа), в которой  конечное событие одной работы совпадает  с начальным событием следующей  за ней работы. Путь характеризуется двумя показателями. Продолжительность пути определяется суммой продолжительностей составляющих его работ. Резерв определяется как разность между длинами критического и рассматриваемого путей.

     Критический путь – максимальный по продолжительности  полный путь. Работы, лежащие на критическом  пути, называют критическими. Критические работы имеют нулевой резерв времени. Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общую пpодолжительность pабот по пpоекту в целом.

     Сетевая модель проекта представлена в Приложении Б. Расчет параметров пути представлен в табл. 3.1.

Таблица 3.1 - Расчет параметров пути

 

    Критическим является путь 1-2-3-4,1-4,2-5,2-5,3-5,4-5,5-6-7-9, его  продолжительность составляет t_кр=150 дней.

     3.2.2 Учёт неопределенности  длительности работ

     Каждая  работа имеет свою продолжительность. Но в ходе реализации проекта могут  возникнуть непредвиденные обстоятельства, в результате которых продолжительность  работы может либо уменьшиться, либо увеличиться. В разработке проекта  необходимо учесть это. Для всех работ  назначаются оптимистичное время (минимальная вероятностная длительность работы) и пессимистичное время (максимальная вероятностная длительность работы).

     Производим  вероятностную оценку времени работ:

                            ,                                     (1)

где о - оптимистичное время;

      m – реалистичное время;

      р – пессимистичное время.

     Определяем  дисперсию времени:

                            .                                       (2)

     Проводим  оценку пути:

                              .                                    (3)

     Среднеквадратичное  отклонение определяем как:

                      .                       (4)

     Весь  расчёт представлен в Приложении В.

     3.2.3 Вероятностные оценки  продолжительности  проекта

     Кроме обычных характеристик при вероятностном  задании продолжительности работ  можно решить следующие задачи:

• определить вероятность того, что продолжительность максимального времени на выполнение проекта  не превысит заданного срока по календарному плану (диаграмме Ганта);
• определить максимальное время выполнения проекта  при заданном уровне вероятности.

     Алгоритм  расчета вероятностей:

1. Рассчитываются оценки времени и дисперсии всех работ
2. Рассчитываются оценки времени и СКО всех путей
3. Рассчитываются вероятности завершения к указанному сроку для всех путей
4. Вероятность завершения для проекта равна произведению всех вероятностей для всех путей

     Расчёт  представлен в приложении В. На основе этого расчёта сделаны следующие выводы

     Ожидаемая длительность выполнения проекта по календарному плану 116 дней.

     С учётом пессимистических и оптимистических  длительностей работ вероятность завершения проекта за 152,5 дней составляет 50%. Но если продолжительность увеличить на 3,5 (154 дня), то вероятность возрастает до 70%.