Аудит краткосрочных кредитов банка и займов

 При проверке пособий  по временной нетрудоспособности нарушений  не установлено. 

3.3 Проверка правильности удержаний из заработной платы и своевременности расчётов по оплате труда

Выполняя процедуру проверки удержаний из заработной платы, необходимо ответить на следующие вопросы:

- соответствуют ли нормативным актам случаи, порядок и размеры удержаний, производимые из заработной платы;

- правильно ли определена расчетная база для удержаний;

- соответствуют ли положениям нормативных актов порядок, размеры и условия удержания алиментов; удержаний по инициативе организации; удержаний из заработной платы по исполнительным документам;

При проведении ревизии необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке производства удержаний из заработной платы.

При этом учитываются  следующие нормы ст. 107 Трудового кодекса РБ:

- удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, 
предусмотренных законодательством;

- удержания из заработной платы работников для погашения их 
задолженности предприятию могут производиться по распоряжению 
предприятия:

- для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 4 и 5 ст. 35, пп. 1, 2 и 6 ст. 42 и п. 1 ст. 44 ТК,

- при направлении на учебу, а также в связи с выходом на пенсию;

- при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая ст. 408);

- заработная плата, излишне выплаченная работнику предприятием, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;

 При каждой выплате заработный платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях предусмотренных  законодательством, -  50 %, заработной платы, причитающейся к выплате работнику Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Не допускаются удержания  из выходного пособия, компенсационных  и иных выплат, на которые, согласно законодательству, не обращается взыскание.

Обязательные удержания носят постоянный характер. Объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам, профсоюзные взносы.

Подоходный налог в ГУ «Гроднооблбыт»  исчисляется и удерживается в соответствии с Особенной частью налогового Кодекса Республики Беларусь, Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученной в течение календарного года. Для проверки были предоставляются лицевые счета, а также документы дающие право на имущественный, социальный и стандартный вычет. При проверке лицевых счетов было установлено, что применяется ставка 12 %, что соответствует законодательству. Стандартный вычет  в сумме 292 000 рублей предоставляется работникам, чей доход не превышает 1 766 000 рублей,  81 000 рублей на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца. Вычет производится на основании документов, подтверждающих наличие права на вычет. Вдовам и матерям воспитывающим трое и более детей до 18 лет или ребенка инвалида этот вычет предоставляется в двойном размере. Также работникам обоснованно, в полном соответствии, с законодательством предоставляется имущественный вычет- это расходы на приобретение жилья. Право на такой вычет имеют лица, состоящие на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий и предоставившие все необходимые документы. К вычету принимаются суммы, направленные этими лицами в течении календарного года в пределах фактических размеров на строительство или приобретение жилых помещений или на погашение  кредитов (в том числе процентов по ним), использованных на эти цели. Также имеются случаи предоставления социального вычета. В ходе проверки нарушений выявлено не было.

В ходе проверки было установлено, что на основании коллективного  договора заработная плата в ГУ «Гроднооблбыт» выплачивается 2 раза в месяц 5 и 19 числа каждого месяца. В нарушение сроков выплаты заработной платы выявлено, что выплата производятся в последний рабочий день месяца, выплата аванса не производится вообще.

 Для проверки были предоставлены платежные ведомости и платежные поручения для перечисления заработной платы на карт-счета работников.

 

3.4 Проверка правильности ведения синтетического и аналитического учёта расчётов по оплате труда

 

В дальнейшем ревизор проверяет правильность организации и ведения аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда, заполнение форм бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы в ГУ «Гроднооблбыт»   осуществляется в журнале-ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по следующим основным направлениям: по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам выплат; по структурным подразделениям; по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

Начисленная по предприятию заработная плата учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По его дебету отражаются выплаты, удержания и вычеты, а по кредиту - начисленная заработная плата за месяц, выплаты из фондов специального назначения.

Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счету может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе отражают развернуто.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, суммы оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, суммы начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм [23, с.26].

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., а также суммы начисленных налогов: подоходного налога, удержаний в пенсионный фонд, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Для установления соответствия данных синтетического и аналитического учета ревизор выборочно на одну и ту же дату:

1) проверяет соответствие сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге соответствующим статьям баланса;

2) сравнивает данные ведомости по начислению заработной платы 
рабочим и служащим за каждый месяц и обороты по счету 70 «Расчеты с 
персоналом по оплате труда» в Главной книге;

3) проверяет соответствие сумм заработной платы, выданных 
работникам организации из кассы, путем сличения данных журнала-ордера по счету 50 «Касса» и дебетовых оборотов Главной книги по счету 70 «Расчеты персоналом по оплате труда» за каждый месяц;

4) проверяет соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными 
дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной 
заработной платы;

5. проверяет соответствие сумм начисленной заработной платы за время отпуска данным журнала-ордера;
6. проверяет соответствие сумм начисленного пособия по временной нетрудоспособности данным ведомости по начислению заработной платы.

В процессе проверки также следует установить, правильно ли отражены операции на счетах бухгалтерского учета по начислению сумм ежегодных и дополнительных отпусков работникам. На проверяемом предприятии начисленные суммы за отпуска включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс. И отражается на счете 97.

Аналитический учет  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работающему  в лицевом счете. В нем указываются  общие сведения о работнике, а  также другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для  начисления заработной платы: тарифный разряд, оклад и т.д.

При проверке лицевых  счетов было установлено, что начисленные  суммы попадают в тот месяц, к  которому они относятся, а не в  тот в котором были выплачены. Из чего можно сделать вывод, что  аналитический учет и синтетический ведется правильно. 

3.5 Направления совершенствования контроля расчётов с персоналом по оплате труда в ГУ «Гроднооблбыт»

Международный опыт свидетельствует  о том, что формирование оплаты труда  при заключении тарифных соглашений осуществляется с учетом стоимости рабочей силы, спроса и предложения, уровня безработицы, общественной производительности труда. При этом основным показателем выступает общественная производительность труда.

Универсального механизма  регулирования оплаты труда не существует, несмотря на многочисленность зарубежных экономических моделей. Особенности национальной экономики предопределяют разработку концепций формирования сферы трудовых отношений в увязке с традициями и спецификой.

Повышение эффективности  оплаты труда в условиях рыночных отношений предусматривает меры государственного воздействия на заработную плату на макроуровне на основе установления минимальной заработной платы, тарифной системы оплаты труда, индексации в зависимости от роста инфляции.

В ГУ «Гроднооблбыт» должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты и иных налогов в бюджет.

Выплаты, включаемые и  не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников — себестоимости продукции, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, целевых финансирований и поступлений, средств Фонда социальной защиты населения. Поэтому важно прежде всего правильно разграничить фактические расходы по плате труда, начислению премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения. Здесь необходимо строго руководствоваться действующими нормативными документами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, выплат, пособий, социальных льгот и др.

Ведение учета заработной платы на предприятии с использованием автоматизированной бухгалтерской программы предусматривается: ведение лицевых счетов работников; составление табеля учета рабочего времени; автоматизированный расчет ставок (окладов) за отработанное время, премий, индексации заработной платы, отпускных, пособий, доплат и других видов выплат; автоматизированный расчет всех видов удержаний; формирование и печать платежных ведомостей и расчетных листков; формирование сводных ведомостей начисления заработной платы и удержаний из заработной платы и формирование соответствующих бухгалтерских проводок; решение других задач оперативного бухгалтерского и статистического учета и т.д.

Автоматизация учета труда и заработной платы в ГУ «Гроднооблбыт» позволяет обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других платежей; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Итак, как  уже отмечалось выше, объектом исследования  выбрано  Государственное учреждение по бытовому обслуживанию населения «Гроднооблбыт».

 В процессе работы над дипломной работой было установлено, что же современная наука понимает под понятием «трудовые ресурсы», какое место они занимают в хозяйственной деятельности предприятия. Из рассмотрения первой главы следует, что трудовые ресурсы – это население в трудоспособном возрасте, т. е.  мужчины от 16 до 59 лет, женщины от 16 до 54 лет, за исключением неработающих инвалидов  I  и II  группы и пенсионеров получающих пенсии по возрасту или на льготных, а также население, старше и моложе трудоспособного возраста, занятое в общественном производстве.

В результате произведенных  исследований во второй главе можно  сделать следующие выводы:

- Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

- Выбор предприятием той или иной формы (системы) оплаты труда зависит от многих факторов, но в любом случае в современных условиях выбранная система должна отражать стоящие перед ним стратегические цели, управленческую философию его руководителей, традиции, а также учитывать находящиеся в его распоряжении ресурсы и материальные интересы работников. Критерием правильности выбора системы оплаты труда должна быть ее экономическая эффективность.  От того, какая система оплаты труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы работников: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия и др.). Соответственной разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности работника или коллектива.