Аудит расчетов по оплате труда

Оглавление 

 

Введение	3
1. Теоретические и  методические аспекты аудита  расчетов по оплате труда	5
1.1. Нормативное регулирование  учета оплаты труда	5
1.2. Источники информации  при аудите расчетов по оплате  труда	6
1.3. Аудиторские процедуры,  используемые при аудите расчетов по оплате труда	9
1.4. Типовые ошибки, возникающие  при бухгалтерском учете расчетов  по оплате труда	16
2. Аудит расчетов по  оплате труда в ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов»	18
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия	18
2.2. Предварительное планирование  аудита расчетов по оплате  труда	28
2.3. Планирование аудита  расчетов по оплате труда	32
2.4. Оформление  результатов аудита расчетов  по оплате труда	40
3. Совершенствование аудита расчетов с персоналом по оплате труда	43
3.1 Автоматизация внутреннего аудита расчетов с персоналом	43
3.2 Экономическая эффективность  автоматизации системы внутреннего  аудита	51
Заключение	55
Библиографический список	58
Приложения

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

С переходом России в систему  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и зашиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования мно-жества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой. Многие функции государства по реализации политики оплаты труда возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Актуальность темы исследования обусловлена  тем, что аудит заработной платы является одним из значимых  и эффективных видов экономического контроля за правильностью начисления и расчетов с персоналом по оплате труда. Главная цель аудита расчетов по оплате труда - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Законодательно устанавливается лишь минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм и сфер деятельности.

Исходя из сказанного выше организация  учета и аудита заработной платы  работников является одним из важнейших  направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, так как это один из наиболее трудоёмких и ответственных участков работы бухгалтера, и должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.

В связи с этим целью курсовой работы является изучение методики аудита учета операций по заработной плате и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Исходя из целей, основными задачами курсовой работы являются:

• изучение нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
• ознакомление с методикой аудита расчетов по оплате труда;
• рассмотрение вопросов организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
• разработка рекомендаций по оптимизации аудита операций по заработной плате.

Объектом исследования настоящей  курсовой работы является закрытое акционерное общество «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов (ЗАО «ДКМП») – крупнейшее предприятие Дюртюлинского района по производству и реализации молочных продуктов.

Теоретической и методической основой  проведения исследования явились законодательные  акты, нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда, учебники, статьи периодических изданий, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда, данные рабочей документации предприятия.

 

 

 

 

1. Теоретические и методические аспекты аудита расчетов по оплате труда 

 

1.1. Нормативное  регулирование учета оплаты труда  

 

Аудит – это осуществляемая на основе договора проверка состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Согласно  ФЗ от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации /1/. Под достоверностью понимается степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита расчетов по заработной плате –  основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по зарплате /13, c.221/.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся:

- соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

- учет и контроль выработки и начисления зарплаты рабочим-сдельщикам;

- учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

- расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

- аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

- сводные расчеты по заработной плате;

- расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

- расчеты по депонированной заработной плате.

При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации,  ч.1 и 2.

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации,  ч.1 и 2.

3. Трудовой кодекс РФ.

4. Федеральный закон  от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5. «Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.1998г. №43н.

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

7. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99.

8. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкция по  его применению», утв. приказом  Минфина России от 31.10.2000г. №94н.

9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г.) /7, с.616/.

Таким образом, проверка учета  расчетов по оплате труда носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по физическим лицам и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

 

 

1.2. Источники информации при аудите расчетов по оплате труда

 

Источниками информации по аудиту расчетов по заработной плате являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия,  первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

Так, по учету  личного состава используются следующие  формы:

- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

- Личная карточка (ф.№Т-2) – заполняется на каждого  работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй  передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№Т-8) – составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения /15, с.361/.

По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для учета  выработки и сдельной заработной платы применяются следующие первичные документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы. Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

По учету  расчетов с персоналом по оплате труда  применяются расчетно-платежная  ведомость (ф.№Т-49), расчетная ведомость (ф.№Т-51), платежная ведомость (ф.№Т-3) и лицевой счет (ф.№Т-54). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их расчетные  и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера №8 и №10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная  книга, баланс (ф.№1) /4, с.325/.