Аудит расчетов по оплате труда

 

Как показывают данные таблицы 5, аудиторская служба представлена специалистами с большим опытом работы и соответствующей квалификации, позволяющей проводить качественную проверку состояния бухгалтерской (финансовой) отчетности. У членов аудиторской группы имеются аттестаты аудиторов и высшее экономическое или юридическое образование, которые предопределяют наличие необходимых у аудиторов знаний в сфере экономических дисциплин и возможных нарушений законодательства.

Наименование  аудиторской организации: ООО «Гарант»

Месторасположение аудиторской организации: г.Дюртюли, ул. Ленина, 20.

Основные  виды деятельности: лицензия на проведение общего аудита №47998056 от 12.01.2008г., выданная Министерством финансов РФ на осуществление аудиторской деятельности. Свидетельство о государственной регистрации: №29705334. Расчетный счет: 0260351125150 ОСБ №4605.

Генеральный директор ООО «Гарант» Сальников  А.С.

Структура ООО  «Гарант» представлена в таблице 6.

 

Таблица 6 Структура ООО «Гарант»

№	ФИО сотрудников аудиторской организации	Занимаемая должность	Образование	Стаж работы по специальности	Наличие аттестата	Тарифная ставка, руб.
1	Сальников А.С.	генеральный директор	высшее экономическое	15 лет	аттестат в области общего аудита	120
2	Иванова А.Р.	зам. генерального директора	высшее экономическое	18 лет	аттестат в области общего аудита	100
3	Салимова А.Н.	старший аудитор	Высшее экономическое	10 лет	аттестат в области общего аудита	100
4	Симоненко Ф.Т.	аудитор	высшее экономическое	7 лет	аттестат в области общего аудита	90
5	Гареева Г.Г.	аудитор	высшее экономическое	8 лет	аттестат в области общего аудита	90
6	Сафиуллин Р.Р.	ассистент аудитора	высшее юридическое	7 лет	аттестат в области общего аудита	80

 

Общее время, затрачиваемое  на аудит объекта исследования (Т):

Т = ∑ Т_n + ∑ Т_доп                                                    (1)

где ∑ Т_n - общее время, затрачиваемое на проверку объекта исследования,  ∑Т_доп – дополнительное время, затрачиваемое на планирование, документирование и оформление аудиторской проверки.

∑ Т_доп = Т_пл + Т_док + Т_аз,                                      (2)

где Т_пл - время, затрачиваемое на планирование аудита;

       Т_док - время, затрачиваемое на документирование аудита;

       Т_аз - время, затрачиваемое на оформление аудиторского заключения.

Время, затрачиваемое на проверку расчетов по оплате труда, определяется по формуле:

 ∑ Т_n = Т_n х КД,                                                       (3)

где Т_n –время, затрачиваемое на проверку n-ой учетной записи;

       КД – количество проверяемых учетных записей.

Т_n = Т_ов + Т_дв,                                                      (4)

где Т_ов – основное время, затрачиваемое на проверку n-ой учетной записи;

       Т_дв – дополнительное время, затрачиваемое на поиск документов, подтверждающих достоверность проверяемой учетной записи.

Время, затрачиваемое  на проверку n-ой учетной записи, может определяться в результате: текущего хронометража, прошлого опыта аудиторской организации (если он был), среднеотраслевого показателя и т.д.

Нормативное время (Т_ов) составляет 10 минут, дополнительное время (Т_дв) -30 минут.

Форма проверки. Первоначальный, инициативный, аудит расчетов по оплате труда ЗАО «ДКМП».

Период аудита 11.05-14.05.2012г.

В ЗАО «ДКМП» бухгалтерский учет налажен достаточно хорошо - на поиск документов, подтверждающих достоверность одной учетной записи, времени не потребуется (Т_дв = 0 мин.). Тогда, основное время, затрачиваемое на проверку одной учетной записи, составит  Т_n = Т_ов = 10 минут (0,17 часа). Совокупное время, которое потребуется для проверки всех учетных записей, составит:

∑ Т_n = Т_n х КД = 0,17 часа х 120 документов = 20,4 часа.

Определяя время, затрачиваемое  на проведение аудита, необходимо также  предусмотреть время на осуществление  планирования, документирования и оформления результатов проверки. Все три процесса в соответствие со ст. 9 п. 7 ФЗ «Об аудиторской деятельности» и федеральными ПСАД являются обязательными.

Время на планирование, документирование и оформление аудиторского заключение предусмотрено в объеме 30% от основного времени, необходимого для аудита объекта исследования:

∑ Т_доп = (20,4 часа х 30 %)/100 % = 6,12 часов.

Тогда планируемое общее  время на аудит составит: Т =  ∑  Т_n + ∑ Т_доп = 20,4 часа + 6,12часа = 26,52 часа.

При 8-часовом рабочем  дне на проверку расчетов по оплате труда в этом случае потребуется 3,3 дня (26,52 часов / 8 часов), или примерно 4 дня. Если проверку будут осуществлять два аудитора, то сроки проверки можно сократить. В данному случае аудит будут осуществлять два сотрудника аудиторской организации.

На основе установленного объема работ разрабатывается график проведения аудита и формируется проект бюджета. График работы аудиторов зависит от следующих факторов:

- сроков представления отчетности и графика проверки отдельных разделов отчетности;

- содержания, масштаба и затрат времени на проведение запланированных аудиторских процедур;

- фактической возможности использования аудиторского персонала (таблица 7).

Таблица 7 График проведения аудита

№ этапа	Наименование этапа	Дата начала работ	Аудиторы	Плановая  трудоемкость, чел.-ч.
1	Планирование	11.05.2012	Иванова А.Р., Сафиуллин Р.Р.	8
2	Аудит расчетов по оплате труда	11.05-13.05.2012	Иванова А.Р., Сафиуллин Р.Р.	24
3	Оформление аудиторского заключения	14.05.2012	Иванова А.Р., Сафиуллин Р.Р.	8
Итого				40

 

Бюджет составляется на основе анализа задач, поставленных клиентом перед аудитором; требуемого количества специалистов определенного квалификационного уровня; времени проверки отдельных участков разными специалистами с учетом их ставки.

При расчете бюджета используется два показателя:

-  время, планируемое для выполнения работ;

- часовая тарифная ставка каждого участника проекта.

Бюджет составляется руководителем проекта (таблица 8).

Организация и расчет стоимости аудиторских  услуг специалистов - один из важных факторов эффективной работы аудиторской фирмы.

Таблица 8 Бюджет аудиторской проверки объекта исследования

ФИО	Должность	Ставка, руб.	Количество чел.- ч.	Сумма, руб.
Иванова А.Р.	Руководитель аудиторской группы	100	20	2000
Сафиуллин Р.Р.	Ассистент аудитора	80	20	1600
Итого				3200
НДС				576
Итого				3756

 

В аудите сложились  традиционные правила оплаты. Клиент оплачивает время аудитора на выполнение аудиторских процедур сбора и  интерпретацию доказательств достоверности финансовой отчетности.

На практике аудиторская фирма продает время  своих специалистов по определенной (оговоренной) цене за час, день или период. Долгое время эта международная практика не применялась на российском рынке.

В этой ситуации аудиторским фирмам приходится оперировать  тремя факторами:

- временем, затраченным  на проект (выполнение процедур аудита);

- стоимостью  часа (дня) специалиста - аудитора;

- конкурентной  стоимостью всей аудиторской  работы (ценой контракта).

К факторам, влияющим на объем временных затрат проведения аудита на определенном предприятии, относятся:

- отрасль  бизнеса клиента;

- размер предприятия; 

- уровень  внутреннего контроля предприятия; 

- количество  проверок на предприятии, выполненных  фирмой.

На первую проверку уходит больше времени, чем  на последующую. Это объясняется тем, что аудитор тратит дополнительное время на изучение бизнеса клиента и проявляет большую осторожность при изучении документов. Причем для повышения шансов получения нового заказа аудитор, как правило, не может назначить клиенту высокую цену. В этом случае фирма в первый год аудита обязательно фиксирует скидку клиенту, которая компенсируется в следующие годы аудита.

Таким образом, доходность аудиторской фирмы обеспечивается за счет интенсивности и эффективности работы аудиторов и их количества.

 

2.2. Предварительное  планирование аудита расчетов по оплате труда

 

Процесс предварительного планирования включает в себя порядок  взаимоотношений аудитора (аудиторской организации) и аудируемого лица на этапе подписания договора на проведение аудита. Построение любых взаимоотношений между организациями начинается с обращения и преддоговорной переписки. То есть одна стороны обращается с просьбой оказать определенные услуги, а вторая сторона отказывается или выражает согласие на оказание таких услуг.

Аудируемому лицу перед проведением аудита следует известить выбранную им аудиторскую организацию о желании воспользоваться ее услугами в форме оферты. Оферта должна содержать существенные условия договора, в т.ч. полное наименование предприятия, его основные характеристики (номера государственной регистрации, банковских счетов и др.), основные условия проверки.

Оферта —  это адресованное одному или нескольким лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым предложение будет принято  (Приложение А).

При получении  оферты аудиторская фирма в первую очередь должна оценить возможности  выполнения предлагаемой работы и в  случае согласия с принятием на себя обязательств по ее выполнению направляет предприятию (потенциальному клиенту) письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. Порядок составления письма-обязательства представлен в правиле (стандарте) аудиторской деятельности РФ «Согласование условий проведения аудита» и стандарте первого поколения «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» (Приложение Б).

После получения  письма заказчик должен письменно подтвердить  согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией (на одном  из экземпляров письма ставится подпись руководителя и фраза «С условиями письма-обязательства согласны»). Если подтверждение получено, то условия письма-обязательства остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудита. После этого заключается договор на проведении аудита, который является официальным документом, регламентирующим взаимоотношения «клиент-аудитор» (Приложение В). 

При заключении договора на обязательный аудит его  предмет достаточно определенно сформулирован законодательством. Если же аудит инициативный, то аудитор должен на стадии заключения договора подробно обсудить с организацией его предмет, который может существенно отличаться от предмета договора в рамках обязательного аудита.