Аудит расчетов по оплате труда

- ведомости выявленных  нарушений по результатам аудита;

- ведомости исправления нарушений, выявленных по результатам аудита;

- протоколы оценки  влияния выявленных искажений  бухгалтерской отчетности на достоверность проверяемой отчетности;

- свод рекомендаций, разработанных по результатам  аудита;

- отчеты по  результатам аудита;

- протоколы совещания  с руководством организации (предприятия)  по результатам аудита;

- аудиторские  заключения по результатам аудита.

Служба внутреннего  аудита вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной программе аудита. Комплекс также позволяет обеспечивать внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы проверок документально оформляются справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.

В «ЭкспрессАудит:ПРОФ»  реализованы функции автоматизации  и стандартизации основных функций аудита, а именно проведения аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы, а также составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита. Причем в комплексе предусмотрено автоматическое формирование аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по его результатам, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности. Ко всем шаблонам, бланкам и другой документации, содержащейся в системе, приведены подробные инструкции по их заполнению.

Программно-аппаратный комплекс «ЭкспрессАудит:ПРОФ» в  соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации может вполне успешно и эффективно использоваться службами внутреннего аудита, в т.ч. и в области аудита расчетов по оплате труда.

 

3.2 Экономическая эффективность автоматизации  системы внутреннего аудита

 

Расчет эффективности  внедрения автоматизации аудита в системе внутреннего контроля.

Оценка прямой экономии проводится в следующей последовательности:

1) Определяются  затраты на бескомпьютерную обработку  данных:

Со = До * Тс *Ч* (1 +Н+Кд), руб.,                                 (3.1)

где  До - годовой  бюджет рабочего времени, чел.-час. (2064 чел.-час.),

       Тс = 8,3 - средневзвешенная тарифная  ставка учетного работника, 

                        руб./чел.-час.;

        Ч- численность учетных работников  до компьютеризации,

        Н = 0,3 - коэффициент накладных  расходов,

        Кд =0,4 - коэффициент дополнительных  затрат, связанных с 

                         зарплатой,

        Ч - численность работников бухгалтерского  аппарата до внедрения 

              новой технологии обработки информации.

Со = 2064 *8,3 *4 *(1 + 0,3+ 0,4)= 116492,2 руб.

2) Оцениваются  затраты на автоматизированную  обработку:

Са =Тм * См, руб.                                              (3.2)

где  Тм=Кз*Твв - затраты машинного времени, час,

         Кз = 1,4 - коэффициент запаса, учитывающий  время работы  

                          компьютера, потери на другие  операции,

          Твв - время ввода данных с  клавиатуры, час,

                См=25 - стоимость машинного времени  (текущие затраты и 

                               амортизация), руб./час.

Время ввода  данных с клавиатуры рассчитывается по формуле:

Твв = (Qвв /Vвв) /60, час.,                                     (3.3)

 где   - объем вводимой информации в символах,

            n = 380 - число видов учетных документов, поступающих на

                           компьютерную обработку за год,

            Kj = 240 - среднее число документов вида j, поступающих на

                              компьютерную обработку за год,

             Kcj = 10 - среднее число строк, заполненных в документе вида j,

             Qlj = 15 - среднее число символов, водимых из строчных

                            реквизитов документа вида j,

              Q2j = 30 - среднее число символов, вводимых из вне строчных

                               реквизитов документа вида j;

                   Vвв = 120 символов / мин. - скорость ввода данных с клавиатуры.

                              Qbb  = 91200* (10 * 15 + 30) = 16416000

Твв = 14616000 /120/ 60 = 2280 час.

Тм = 1,4 * 2280 = 3192 час.

Са = 3192 * 25 = 79800 руб.

3) Оценивается  трудоемкость (Др) и стоимость   работ (Ср), остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке.

Др = Кр * До*Ч, чел.-час.                                   (3.4)

Ср = Кр* Со, руб.,                                           (3.5)

где   Кр = 0,3 - доля работ, неподдающихся автоматизации, %

        Др = 0,3 * 2064*4 = 2476,80 чел.- час.

        Ср = 0,3 *116492,2 = 34947,65 руб.

Определение необходимого числа работников при  автоматизированной обработке учетных данных и числа N автоматизированных рабочих мест производится по формуле:

Ча = ( Твв + Др ) / До,                                         (3.6)

Ча = (2280 + 2476,80) / 2064 = 2,30 чел.≈ 3 чел.

N = Тм / До,                                                   (3.7)

N = 3192/2064 = 1,55 ≈ 2 рабочих мест.

4) Оценка прямой  экономии от компьютеризации  производится по формуле:

Сп = (Со - С1) /1000, тыс. руб.,                                  (3.8)

где  С1 = Са + Ср; 

С1 = 79800,0+ 34947,65 = 114747,65 руб.

Сп = (116492,2 – 114747,65) /1000 = 1,74 тыс. руб.

Косвенная экономия определяется следующим образом:

Ск = Кв*ВР-Кс * СС , тыс. руб.                             (3.9)

где  ВР = 14648 - выручка от реализации, тыс. руб.;

        СС = 14579 - полная себестоимость реализованного, тыс. руб.

        Кв = 0,5% - процент прироста выручки  от реализации;

        Кс = 0,5% - процент уменьшения полной  себестоимости.

Ск = 0,5%*14648+0,5%*14579 = 146,13 тыс. руб.

Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется  по формуле:

П =Сп + Ск, тыс. руб.                                      (3.10)

П = 1,74 + 146,13 = 147,88 тыс. руб.

Расчетный экономический  эффект определяется по формуле:

Э = П - Ен * К, тыс. руб.                                      (3.11)

где Ен = 0,15 - нормативный  коэффициент экономической эффективности

                         капитальных вложений по отрасли;

       К - затраты на компьютеризацию  учета, тыс. руб.

Э = 147,88-0,15*100 = 132,88 тыс. руб.

Расчетный коэффициент  экономической эффективности определяется отношением прибыли от проекта к затратам на создание и внедрение проекта:  

Ер= П / К                                                      (3.12)

Ер = 147,88/100 = 1,48

Величина, обратная расчетному коэффициенту, характеризует  срок окупаемости затрат на создание и внедрение проекта:

Ток = К/ П, лет.                                        (3.13)

Ток = 100 / 147,88 = 0,68 т.е. через 8 месяцев

Так как Ер (1,48) >0,7 и Ток (0,68)< 1,5 лет, следовательно, переход на компьютеризацию экономически оправдан. Экономический эффект составляет 132,88 тыс. руб.

Данные расчетов показывают, что внедрение автоматизации  приводит к эффективному использованию рабочего времени, также косвенно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности за счет, чего повышается интенсивность и оперативность контроля. Вложенные средства для данного внедрения окупаются в короткие сроки.

Таким образом, внедрение предлагаемых рекомендаций позволит совершенствовать учет расчетов с персоналом по оплате труда, повысить качество и оперативность аудита.

 

Заключение

 

Согласно Трудового кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время уставной юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. В этих условиях особенно актуальными являются вопросы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на участке учета заработной платы работников предприятия. Действенность контроля напрямую связана с его качеством. Контроль необходимо ориентировать не на выявление и фиксацию уже свершившихся потерь разного рода, а на их предупреждение.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.

ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» производит и реализует молочную продукцию в соответствии с производственным графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом. Это позволяет сделать вывод о том, что предприятие работает ритмично. О ритмичности производства свидетельствует также отсутствие непроизводительных затрат рабочего времени; доплат за сверхурочные работы, оплаты простоев по вине предприятия. В условиях рыночной экономики актуальным становится повышение выработки за счет увеличения числа квалифицированных кадров, повышения образования работников предприятия, улучшений условий труда, наличия социальной инфраструктуры и др.).

При реализации поставленных задач помимо методов учета, выработанных мировой практикой, совокупность которых и составляет систему управления предприятием, значительная роль в осуществлении эффективного управления отведена аудиту.

В ходе выполнения курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты организации проверки, проведены основные этапы проверки заработной платы по учетным и отчетным данным предприятия. На основе проведенного анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты спланирована аудиторская проверка операций по заработной плате в исследуемой организации, разработаны общий план и программа аудита на основе проведенной оценки уровня существенности и аудиторского риска.

Условия рыночной экономики требуют новых подходов к формам организации труда и заработной платы на предприятии. Стимулирование работников ЗАО «ДКМП» включает систему оплаты труда, наличие различных социальных льгот и выплат, однако в условиях рыночной экономики актуальным становится повышение выработки за счет увеличения числа квалифицированных кадров, повышения образования работников предприятия, улучшений условий труда, наличия социальной инфраструктуры и др.). Переход от тарифной системы оплаты труда к сдельно-премиальной позволит ликвидировать уравнительный принцип и устранить неоправданные льготы и привилегии.

Аудит учета расходов на оплату руда в практике действующего предприятия ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» показал, что в целом учетно-аналитическая деятельность данной сферы хозяйствующего субъекта поставлена на должном уровне.  На предприятии действует система внутреннего контроля учета и, в т.ч. расходов на оплату труда, поскольку затраты на реализацию занимают заметную долю в составе себестоимости  продукции. Периодически осуществляется внешний аудит, проводимый силами аудиторской фирмы ООО «Гарант».

Поскольку себестоимость  произведенной и реализованной  продукции напрямую связана с издержками производства и обращения, следовательно, контроль и анализ затрат, в числе которых и расходы на оплату труда, представляет для ЗАО «ДКМП» возможность выявить резервы и пути снижения себестоимости, а значит повысить доходность предприятия. Целесообразно проводить не только заключительный аудит расчетов по оплате труда, но и предварительный  и текущий контроль. Это позволит не только проанализировать и выявить допущенные ошибки, но также спланировать и минимизировать расходы предприятия, оперативно устранить недостатки и своевременно перестроить, либо внести изменения в финансовую политику организации. 

С точки зрения упрощения  работы бухгалтеров и повышения  точности учета и отчетности целесообразно  руководству ЗАО «ДКМП» использовать при  ведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда программу «Экспресс-Аудит». Преимуществом данной программы при учете затрат на производство является то, что она предусматривает ведение расширенного списка аналитических счетов, дает возможность существенно повысить оперативность и качество, а также снизить трудоемкость аналитической работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: федеральный закон  от 30.12.2008 N 307-ФЗ : принят Гос. Думой 24.декабря.2008г.: одобр. Советом Федерации 29 декабря 2008г.// СПС «Консультант Плюс». Версия.
2. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности [Электронный ресурс]:  постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (ред. от 19.11.2008) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
3. Андреев, В.Д. [Текст] Практический аудит. Справочное пособие / В.Д. Андреев. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 566 с.
4. Бычкова, С.М. [Текст] Аудиторская деятельность / С.М. Бычкова. - СПб.: «Лань», 2009. – 724 с.
5. Барышников, Н.П., Воробьев, К.В., Ярославцева, Е.Н. «ЭкспрессАудит:ПРОФ»: новый уровень автоматизации аудиторской деятельности [Текст] //«Финансовая газета – ЭКСПО» . – 2010. - №12. – С.23-32.
6. Ковалева, О.В., Константинов, Ю.П. [Текст] Аудит / О.В. Ковалева, Ю.П. Константинов. - М.: ЮНИТИ, 2009. – 458 с.
7. Мельник, М.В. Аудит [Текст] /Под ред. М.В. Мельник / М.В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2009.  – 668 с.
8. Подольский, В.И. [Текст] Аудит / В.И. Подольский. - М.: ЮНИТИ, 2009. – 658 с. 
9. Подольский, В.И., Поляк, Г.Б., Савин, А.А. и др. [Текст] Аудит / Под ред. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2012. – 765 с.
10. Пупко, Г.М. [Текст] Аудит и ревизия / Г.М. Пупко. – М: Книжный дом; Мисанта, 2009. – 552 с.
11. Рогуленко, Т.М. [Текст] Аудит / Т.М. Рогуленко. – М.: Экономистъ, 2009. – 638 с.
12. Скобара, В.В. [Текст] Аудит: методология и организация / В.В. Скобара. - М.: Финансы и статистика, 2012.  – 522 с.
13. Сотникова, Л.В.  [Текст] Внутренний контроль и  аудит / Л.В. Сотникова. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2009. – 452 с.
14. Терехов, А.А. [Текст] Аудит / А.А. Терехов. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 744 с.
15. Шеремет, А.Д., Суйц, В.П. [Текст] Аудит / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 598 с.