Аудит расчетов по оплате труда

Наряду с  проверкой аналитических и синтетических  данных расчетов по оплате труда важное значение приобретает работа по улучшению  организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма  может порекомендовать автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

Таким образом, аудит расчетов по оплате труда носит  комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по физическим лицам и в целом по предприятию, начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера /14, с.626/.

В качестве основной нормативной базы используются Гражданский  кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый  кодекс Российской Федерации. Источниками  информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аудит расчетов по оплате труда в ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

Закрытое  акционерное общество «Дюртюлинский  комбинат молочных продуктов» (ЗАО «ДКМП») имеет своей целью удовлетворение потребностей населения в молочных продуктах и осуществляет переработку молока, производство и реализацию молочной продукции через сеть предприятий розничной торговли и фирменные магазины. Продажа большей части продукции через собственную сеть без посредников, позволяет удерживать цены на достаточно низком уровне.

 Основной  сферой деятельности ЗАО «ДКМП»  является:

- сбор молока  у сельскохозяйственных предприятий  и населения по закупочным ценам;

- переработка молока, его анализ на пищевую пригодность и качество в санитарной лаборатории;

• производство молочной продукции исследование конъюнктуры, сложившейся на товарном рынке;
• определение спроса и предложения на конкретные виды молочной продукции;
• осуществление поиска продукции, необходимой для потенциальных покупателей;
• проведение операций по приемке, хранению, маркировке молока и молочной продукции товаров, установление на них цен;
• оказание поставщикам, потребителям транспортно-экспедиционных, консультационных, рекламных, информационных и других услуг.

Высшим органом  управления организацией является общее  собрание акционеров. Уставный капитал зарегистрирован постановлением Главы администрации Дюртюлинского района №551 от 30.09.1996 г. Размер уставного капитала составляет 2307686 руб.

Организационная структура ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» представлена на рисунке 1.

                                  Совет директоров ЗАО «ДКМП»

  

                       

               

 

                                        

   

 

 

 

Рисунок 1 Организационная  структура ЗАО «Дюртюлинский  комбинат молочных продуктов»

Среднесуточный  выпуск (производственная мощность) ЗАО  «ДКМП» составляет: молока пастеризованного в пакетах 13 тонн, кефира в пакетах и в бутылках 900 кг, сметаны 1600 кг, творога 800 кг, масла сливочного крестьянского 200 кг.

Комбинат - призер республиканских конкурсов качество продукции среди родственных предприятий отрасли. Продукция завода реализуется в районе и столице Башкортостана - г. Уфе.

Основные  экономические показатели деятельности ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов»  представлены в таблицах 2 и 3.

 

 

 

Таблица 2 Экономические показатели ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов»

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2010 г. к 2009 г., %	2011 г.к 2010 г., %
1.Выручка от реализации, млн.руб.	11123,9	15507,1	19785,2	177,9	127,6
2.Среднегодовая стоимость ОПФ,  млн.руб.	31146,9	43419,9	59398,0	190,7	136,8
3.Среднегодовая стоимость оборотных фондов, млн. руб.	672,100	1721,672	4724,960	703,0	274,4
4. Прибыль от реализации, млн.руб.	173,295	263,576	512,124	295,5	194,3
5. Уровень рентабельности	9,4	11,6	15,3	1,6	1,3
6.Рентабельность продаж	64,19	58,83	38,63	60,18	65,66

 

Данные таблицы 2 показывают, что в целом на предприятии наблюдается положительная динамика основных экономических показателей – рост имущественного потенциала (стоимости основных производственных фондов на 90,47% в 2010 г. и 36,8% в 2011 г.), выручки от реализации на 77,9% и 27,6% соответственно привели к увеличению общей рентабельности с 9,4% в 2009 г. до 11,6% в 2010 г. и 15,3% в 2011 г. В то же время эффективность продаж несколько уменьшилась и составила 64,19% в 2009 г., 58,83% в 2010 г. и упала до 38,63% в 2011 г.

Динамика  финансового состояния, выраженная в относительных показателях, представлена в таблице 3.

Таблица 3 Показатели финансового состояния ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов»

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.
1. Коэффициент автономии	0,39	0,43	0,37
2.Удельный вес заемных средств  в стоимости имущества	0,2	0,2	0,35
3. Коэффициент задолженности	0,52	0,46	0,93
4.Удельный вес дебиторской задолженности  стоимости имущества	0,3	0,27	0,55
5. Доля дебиторской задолженности  текущих активов	0,7	0,76	0,68
6. Коэффициент обеспеченности запасов  собственными оборотными средствами	1,15	2,35	0,93
7. Коэффициент обеспеченности собственных  оборотных средств	1,14	0,11	0,27
8. Коэффициент маневренности	1,56	0,81	0,25
9. Коэффициент реальной стоимости  имущества	0,61	0,5	0,48
10. Коэффициент текущей ликвидности	1,00	1,00	2,08
11.Коэффициент срочной ликвидности	0,81	0,97	2,06
12.Коэффициент абсолютной  ликвидности	0,03	0,12	0,58
13.Коэффициент общей ликвидности	0,8	1,51	5,95

Анализ данных таблицы 3 позволяет сделать следующие выводы. За 2009-2011 гг. характерна неравномерная работа ЗАО «ДКМП». Так, если коэффициент автономии остался почти на прежнем уровне (0,39 в 2009 г., 0,43 в 2010 г. и 0,37 в 2011 г.), то удельный вес заемных средств и коэффициент за этот период выросли почти вдвое (с 0,2 до 0,35 и соответственно с 0,52 до 0,93). Это, в свою очередь, отрицательно сказалось и на коэффициенте обеспеченности собственных оборотных средств, он уменьшился с 1,14 до 0,27, коэффициенте обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (уменьшился с 1,15 до 0,93). С положительной стороны можно отметить улучшение показателей ликвидности средств предприятия – все коэффициенты ликвидности имеют тенденцию к росту, что характеризует предприятие как способное вовремя погасить краткосрочные обязательства.

Согласно  «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» в ЗАО «Дюртюлинский комбинат молочных продуктов» утверждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, и подчиняется непосредственно генеральному директору, который утверждает структуру и штат бухгалтерии с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель ЗАО «ДКМП». Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету на 2011г. организации сформирована главным бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 и утверждена генеральным директором ЗАО «ДКМП».

Закон закрепил основные элементы учетной политики:

- рабочий  план счетов бухгалтерского учета,  содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных  учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок  проведения инвентаризации и  методы оценки видов, имущества  и обязательств;

- правила  документооборота и технология  учетной информации;

- порядок  контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. В структурных подразделениях ведут первичный, аналитический учет затрат на производство, выхода и реализации работ, услуг, товароматериальных ценностей, расчетов по оплате труда. Централизован учет денежных средств, расчетных, финансовых, кредитных операций, общехозяйственных расходов, финансовых результатов, использования прибыли, сводный учет, составление периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

Краткая характеристика бухгалтерской службы аудируемого  лица представлена в таблице 4.

Таблица 4 Структура бухгалтерского отдела аудируемого лица

№	Ф.И.О. бухгалтерского персонала	Занимаемая  должность	Круг  обязанностей	Возраст	Стаж  работы	Образование
1	Габдуллина  Р.Р.	Главный бухгалтер	Ответственность за организацию бухгалтерского учета и составления отчетности	54	26	Высшее экономическое (Уфимский государственный нефтяной институт)
2	Сабитова  Г.И.	Зам.главного бухгалтера	Ведение налогового учета	39	15	Высшее  экономическое (Московский государственный кооперативный институт)
3	Идрисова  А.Т.	Бухгалтер материального стола	Ведение учета товарно-материальных запасов	51	23	Среднее специальное (Уфимский финансово-экономический колледж)
4	Салимьянова А.Г.	Бухгалтер расчетного стола	Ведение учета и расчетов по заработной плате, расчетам с подотчетными лицами, поставщиками, покупателями	44	16	Высшее  экономическое (Башкирский государственный аграрный университет)
5	Валеева Р.К.	Кассир	Ответственность за осуществление кассовых операций	29	5	Среднее специальное (Уфимский финансовый колледж)

Таким образом, штат бухгалтерии укомплектован работниками высшего и среднего профессионального образования экономических специальностей. При этом стаж работы бухгалтеров в данной организации превышает пять лет, что свидетельствует об опыте работы специалистов и знании особенностей финансовой деятельности ЗАО «ДКМП».

Для аудиторской  проверки привлекается штат аудиторов, состоящий из следующих специалистов (таблица 5).

Таблица 5 Характеристика аудиторов ООО «Гарант»

Фамилия, И.О.	Должность	Стаж работы, лет	Наличие аттестата	Образование	Тарифная ставка
Иванова А.Р.	Руководитель аудиторской группы	18	ЭА1256423	Высшее экономическое (Башкирский Государственный Университет)	100
Сафиуллин Р.Р.	Ассистент	7	ЭА27787	Высшее юридическое (Башкирский Государственный Университет)	80