Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Особое внимание уделяется  проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является начисление отпусков. В процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчёт выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

В процессе контроля следует  учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчётного  месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчётном месяце. В тоже время в суммы  отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящейся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учёта производственных затрат в следующем месяце; в отчётном месяце производится только запись по выплате отпускных сумм из кассы по дебету счёта 70  и кредиту счёту 50 «Касса».

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда. Из оплаты труда работающих производится удержание подоходного налога, по исполнительным документам, по поручениям – обязательствам за приобретённые товары в кредит, по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счёт оплаты труда, в возмещение ущерба, причинённого предприятию.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению. Особенно тщательно следует проверять правильность удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период.

В процессе контроля проверяется  также расходование средств фонда  социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании листков нетрудоспособности, выдаваемыми лечебными заведениями. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счёт средств фонда социальной защиты населения (пособия на новорождённого, пособие на детей, пособия по беременности и родам и др.)

Обязательной является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определённый вид затрат.

 

2. Проверка законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по заработной плате

При проведении проверки о в ОАО «Бабушкина крынка»  рассматриваются следующие вопросы:

- соблюдение нормативно-правовых актов о труде.

- соблюдение штатной дисциплины.

- правильность определения выработки (объемных показателей), объекта налогообложения.

- состояние нормирования труда, случаи завышения (занижения) норм и расценок.

- соблюдение трудовой дисциплины.

Изучим достоверность  первичных документов, порядок и  последовательность их заполнения.

Для контроля трудовой дисциплины работников и учёта отработанного  ими времени в организации  ведётся табельный учёт. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учёт осуществляется бухгалтером, бригадиром или мастером в табеле учёта использования  рабочего времени.

Отметки о неявках  делаются в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат или суд, листов временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают табельщикам. Время простоев устанавливается по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.[12, С. 156]

В ОАО «Бабушкина крынка» применяется частично автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта, то есть первичные документы заполняются вручную, а составление учётных регистров ведётся с помощью компьютерной программы.

Приём работников на работу оформляется приказом о приёме на работу. Так, например, Приказом № 07/526-к от 10.09.2011 года (приложение Б) приёмщиком молочной продукции 4 - го разряда приёмно-аппаратного участка в цельномолочный цех по контракту сроком на один год принята Степурко О. Г. Работнику присвоен табельный номер 3573. Согласно штатному расписанию, к данной работнице применяется повременно-премиальная оплата труда. Тарифная ставка установлена в размере 1 880 р. Доплата за специфику выполняемых работ составляет 44 %, доплата по контракту – 2 %.

После подписания приказа  о приёме на работу, в ОАО «Бабушкина крынка» с работником заключается  контракт нанимателя с работником. Согласно контракту нанимателя с Каратаевым С. В. (приложение В), в контракте указывается его срок: на 1 год с 08.07.2011 г. по 07.07.2012 г.; обязанности и права работника и нанимателя, условия оплаты труда: повременно-премиальная система, часовая тарифная ставка 3 715 р., доплаты и премии; порядок предоставления трудового отпуска.

На каждого принятого  работника в ОАО «Бабушкина крынка» заполняется личная карточка. В личной карточке Каратаева С.В. (приложение Г) указаны его табельный номер 247, общие сведения о работнике, сведения о воинском учёте, назначения и перемещения: работник принят в 08.07.2011 г. в транспортный цех водителем 3 класса на основании приказа № 366 от 07.07.2011 г.

При переводе работников с одной должности на другую, оформляется  приказ о переводе. Согласно приказу о переводе № 07/532-к от 13.09.2011 г. (приложение Д), Шамигов В. Я., водитель 2-го класса транспортного цеха, табельный номер 455, переводится на должность водителя 2- го класса  автомобиля КАМАЗ-53212 (молоковоз) 13.09.2011 г.

Увольнение работников в ОАО «Бабушкина крынка» также  оформляется приказом. На основании  Приказа № 07/507-к от 20.09.2011 года (приложение Е) инженер-микробиолог производственной лаборатории Богачёва-Папкова Е. О., табельный номер 5041 уволена в связи с истечением срока трудового контракта. Бухгалтерии необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 27 календарных дней за период работы с 21.09.2010 г. по 20.09.2011 г.

В ОАО «Бабушкина крынка»  применяются две формы оплаты труда работников:

- повременная форма оплаты труда;

- сдельная форма оплаты труда.

При повременной форме  оплаты труда для учёта отработанного  времени применяется табель учёта рабочего времени форма № Т-13 (приложение Ж), который составляется в одном экземпляре по каждому структурному подразделению на месяц. Табель учёта рабочего времени рабочих представляет собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

- Ф. И. О.;

- табельный номер;

- разряд, оклад;

- профессия, должность;

- числа месяца;

- дни фактической работы  и простоев;

- неявки;

- недоработанные часы;

- отработанные часы (всего,  сверхурочные, ночные).

В конце месяца на каждого  работника подсчитывается количество дней явок, неявок по различным причинам, часов простоя и сверхурочной работы, общее количество отработанных часов. Затем табель передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы.

Оператор Кургузенко Т. А. в соответствии с табелем  учёта рабочего времени за сентябрь 2011 года  (приложение Ж ) отработала в сентябре 2011 года 46 часов, из них 23 часа – в ночную смену. В сентябре Кургузенко Т. А. 23 дня находилась в очередном трудовом отпуске.

Во всех первичных  документах по учёту труда все  реквизиты заполнены, имеются подписи должностных лиц, нет подчисток и исправлений. При сопоставлении фамилий, указанных  в табеле учёта рабочего времени и ведомости по учёту выработки и зарплаты с книгой учёта личного состава по цехам, находящейся в отделе кадров, случаев включения вымышленных лиц в первичные документы по учёту труда и его оплаты не обнаружено.

 

3. Проверка правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, а также выплат специального характера

Определим основные категории работающих, виды начисления и порядок их оформления. Подтверждение достоверности произведенных начислений осуществляем выборочно, В объем выборки включаем цех приёмки молока с численностью работников 16 человек работающих за один месяц и основные виды начислений (удельный вес в структуре начисленной заработной платы должен превышать 5%). Учетная информация обрабатывается вручную. По данным книги начислений или по данным расчетных ведомостей подтверждаем достоверность произведенных расчетов и используемых в расчетах показателей. При этом изучаем первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы. Особое внимание обращаем на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.

При проверке первичных  документов устанавливаем наличие  подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляем фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, определяем, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяем неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Как известно, различают основную и дополнительную оплату труда. К  основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

При проверке начисления заработной платы необходимо знать, что формой оплаты труда цеха является сдельно-прогрессивная. При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условия труда, которые оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения от нормальных  условий работы - листком на доплату,  который выписывают на бригаду  или отдельного рабочего, В нем  указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Таким образом, проверяем  наличие вышеуказанных документов и производим аудит доплат, размеры  и условия выплаты которых предприятие устанавливает самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое  с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст. 71 Трудового Кодекса РБ (далее ТК РБ), время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.

На обнаруженный брак продукции должен быть составлен  акт, в котором отражаются затраты  на брак и сумма потерь. Браком в  производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 71 ТК РБ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании  табеля учета рабочего времени с  итоговым количеством за месяц и  регулируется ст. 70 ТК РБ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными  табеля. Согласно ст.69 ТК РБ сверхурочная работа оплачивается работникам со сдельной оплатой труда  не ниже двойных сдельных расценок.