Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

- выполняющих работу  на основе членства (участия) в  организациях любых организационно-правовых  форм;

- являющихся учащимися,  студентами учреждений образования  всех видов, клиническими ординаторами, аспирантами, докторантами и привлекаемых к работам в период прохождения производственной практики (стажировки);

- содержащихся в исправительных, лечебно-трудовых, воспитательно-трудовых  учреждениях и привлекаемых к  выполнению оплачиваемых работ.

Отчисления, связанные  с обязательным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний производятся в «Белгосстрах» и включаются в себестоимость выполняемых услуг.

Ставки отчислений дифференцированы в зависимости от степени опасности  организации для его работников.

В ОАО «Бабушкина крынка» ставка отчислений в «Белгосстрах» составляет 0,34 %. В сентябре 2011 года на сумму начисленных отчислений в «Белгосстрах» составлена бухгалтерская проводка:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 76/2 «Расчёты по имущественному и личному страхованию» -            5 613 096 р. (приложение С).

Бухгалтерские проводки в ОАО «Бабушкина крынка» в  сентябре 2011 года по отчислениям от фонда заработной платы составлены верно.

 

2.5 Проверка  полноты, правильности и своевременности  записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате

В заключение проверяем  правильность составления бухгалтерских  записей. Как известно, синтетический  учет по начислению заработной платы  ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислении заработной платы и других выплат сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи. В ОАО «Бабушкина крынка» выделяют несколько источников (приложение Т):

1. за счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

- Дт 20 «Основное производство»  (оплата труда производственных  рабочих) – 250 725 046 р.,

- Дт 23 «Вспомогательные  производства» (оплата труда рабочим  вспомогательных производств) – 12 029 331 р. (заработная плата водителям молоковозов г. Круглое),

- Дт 26 «Общехозяйственные  расходы» (оплата труда управленческого  персонала) – 238 932 518 р.,

- Дт 44 «Расходы на реализацию»  (заработная плата  работников  Торгового центра) – 2 530 048 р.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств и т.п. отражают по Дт 08, 10, 11, 15, 91 и Кт 70.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска  работникам предоставляют в течение  года неравномерно. Поэтому для более  правильного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые  работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков. Кроме этого, организация может создать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Таким образом, создание резерва отражается: Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96 «Резервы предстоящих расходов». А затем начисленные суммы равномерно списывают на уменьшение созданного резерва; Дт 96 Кт 70.  В ОАО «Бабушкина крынка» такой резерв не создаётся, а суммы отпускных относятся либо на затраты отчётного месяца, либо на расходы будущих периодов (приложение Т):

- Дт 20 «Основное производство»  (начислены отпускные производственным  рабочим) – 26 495 964р.,

- Дт 97 «Расходы будущих  периодов» (начислены отпускные, приходящиеся на следующий за отчётным месяц) – 16 262 108 р.,

Кт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда.

2. из собственных средств предприятия. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, выплаты социального характера, производимые за счет собственных средств предприятия отражают:

- Дт 92 «Внереализационные  доходы и расходы)» и Кт 70 –  1 050 000 р. Начисление доходов от участия в капитале организации оформляют записью: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и Кт 70.

3. за счет средств Фонда социального страхования отражают суммы начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм: Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кт 70 – 61 528 450 р.

Все суммы правильно отражены в анализе счета 69 (приложение С), а также в Журнале хозяйственных операций за сентябрь 2011 г. (приложение Т). Бухгалтерские записи составлены верно.

 

6. Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по заработной плате

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, содержащую информацию о результатах  хозяйственной деятельности и финансовом положении организации. В ОАО «Бабушкина крынка» к годовой бухгалтерской отчетности относится бухгалтерский баланс со всеми приложениями.

Данные по задолженности  предприятия перед работниками  по оплате труда за 2011 год отражены в сумме 810 млн р.

Далее проверим правильность соответствия данных аналитического учёта  данным синтетического учёта. В результате проверки выявлено следующее:

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику. Помимо общих сведений о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, год рождения, удержания из заработной платы, льготы по налогу и др.) ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. Одновременно печатается форма того же содержания «Расчетный листок», которая выдается работнику.

 

3 Методика оформления  результатов проверки расчетных  операций с персоналом по заработной  плате

 

3.1 Оценка состояния внутреннего контроля объемов и качества труда, а также заработной платы

Проведенная ревизия расчетов с персоналом по оплате труда показали, что в организации внутренний контроль находится на достаточно высоком уровне.

На предприятии соблюдаются  все действующие нормы, правила, инструкции и иные законодательные акты, устанавливающие порядок ведения расчетов с персоналом по оплате труда. Учетные работники по мере изменений и дополнений в действующем законодательстве вносят соответствующие коррективы в методику ведения учета.

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда не выявила каких-либо нарушений. Порядок начисления заработной платы, а также различных доплат, связанных с условиями труда, отклоняющиеся от нормальных (за сверхурочные работы и др.), налогов и отчислений из заработной платы производятся в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Записи в регистрах  синтетического и аналитического учета  подтверждены первичными документами  и отражены в соответствующих  отчетных периодах.

Данные, отраженные в бухгалтерской и статистической отчетности, достоверны и могут быть использованы в качестве информации для проведения анализа расчетов с персоналом по заработной плате.

 

3.2 Документальное  оформление материалов ревизии  расчетов с персоналом по заработной плате

По результатам ревизии  расчетов с персоналом по заработной плате в ОАО «Бабушкина крынка» был составлен акт ревизии.

Акт ревизии оформлялся таким образом, чтобы по каждому  отраженному в нем факту можно  было четко ответить на следующие  вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления Правительства РБ, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые документы; кто допустил нарушения (должность, фамилия, имя, отчество); по чьему указанию или разрешению совершено правонарушение (должность, фамилия и инициалы); когда и где допущено нарушение (дата или период времени, в котором было совершено нарушение, наименование структурного подразделения - склад, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д.); последствия нарушения (размер причиненного материального ущерба и т.п.).

Таким образом, чтобы  составить качественный акт комплексной  ревизии производственной и финансово-хозяйственной  деятельности предприятия или организации, необходимо внимательно систематизировать  собранные при ревизии факты, группируя их по следующим признакам:

-связанные с привлечением  к уголовной ответственности  (растраты, хищения, порчи и т.д.);

-прочие; включать существенные  факты, характеризующие недостатки  в работе предприятия. Мелкие  однородные нарушения и недостатки группируются по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы (ревизор) передал его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ОАО «Бабушкина крынка».

 

3.3 Особенности планирования, проведения и документального оформления материалов аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Цель ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации - выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Планирование является начальным этапом проведения ревизии и состоит из разработки общего плана ревизии с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения ревизии, а также программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для формирования ревизором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, их исполнителей.

Основными этапами проведения ревизии являются:

- определение объема ревизии;

- подготовка и планирование ревизии;

- оценка организации и состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля ОАО «Бабушкина крынка»;

- внесение при необходимости изменений в общий план и программу ревизии;

- проведение ревизии в соответствии с программой проверки и сбор доказательств;

- составление и предоставление заказчику акта ревизии.

Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью организации  и принятия решения о возможности оказания услуг. В процессе подготовительного этапа определяется трудоемкость, стоимость, сроки оказания услуг.

Договор на проведение ревизии документально подтверждает, что стороны пришли к соглашению по всем оговоренным в нем моментам.

После заключения договора следует составить задание на проведение ревизии.

Срок проведения ревизии - 01.08.2011 г. - 05.08.2011 г.

Проверяемый период - С 01.07.2010 г. по 01.07.2011 г.

Последним этапом проверки является составление акта ревизии, которое представляет собой мнение ревизора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности субъекта хозяйствования.

Также при документальном оформлении результатов ревизии составляется отчет. После окончания проверки и представления директору ОАО «Бабушкина крынка» отчета и акта ревизии был составлен акт выполненных работ.

 

Заключение

 

В ОАО «Бабушкина крынка» ведется внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты, который призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения должностных окладов, тарифных ставок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др. Его проводят соответствующие должностные лица.

Немаловажное значение имеет проводимая на предприятии ревизия расчетов с персоналом по оплате труда, включающая в себя проверку обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, правильности и своевременности расчетов по оплате труда.

Оплата труда работников ОАО «Бабушкина крынка» производится в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь, в которых указаны формы оплаты труда, порядок ее начисления, виды и размеры надбавок и доплат, премий, сроки выдачи оплаты труда.

Наряду с проверкой  правильности начисления основной оплаты труда, большое внимание следует уделить проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда и правильности произведенных удержаний. Необходимо тщательно проанализировать сроки и полноту выдачи заработной платы. Обязательным является проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат.

Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы проверяется выборочным путем. В случае выявления нарушений, ревизор  обязан установить причины и величину ущерба.

В ОАО «Бабушкина крынка» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, согласно которой заработная плата работников состоит из должностного оклада, премий, доплат.

Штатное расписание в ОАО «Бабушкина крынка» составлено согласно установленных норм. Заработная плата по окладам начисляется согласно отработанных дней.

В ОАО «Бабушкина крынка» работникам оплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% при болезни ребенка и в размере 80% за первые 6 календарных дней больничного при болезни работника, а затем последующие дни болезни оплачивается в размере 100%.