Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

По желанию работника  сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата работы в праздничные  дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и  табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 69 ТК РБ):

-  сдельщикам - не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых  оплачивается по дневным и  часовым тарифным ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим  месячный оклад, — в размере  не менее одинарной дневной  или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и  нерабочий праздничный день производилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Проверим правильность составления штатного расписания в  ОАО «Бабушкина крынка». Согласно штатному расписанию на 2011 год (приложение И), ведущему специалисту по продажам присвоен 14 тарифный разряд, тарифный коэффициент по ЕТС 3,25, тарифный оклад по ЕТС 446 583 р. (3,25 х 137 410 р.). За работу с обособленными подразделениями установлена надбавка в размере 15 %, за специфику выполняемой работы установлена надбавка в размере 20 %, увеличение оклада по контракту составляет 50 %. Должностной оклад равен 826 180 р. (446 583 р. + 446 583 р. х 0,15 + 446 583 р. х 0,2 + 446 583 р. х 0,5).

Ошибок и замечаний  в составлении штатного расписания нет.

Проверим правильность начисления повременно-премиальной  заработной платы в ОАО «Бабушкина крынка» на примере Кургузенко Т. А., табельный номер 206. Согласно табелю учёта рабочего времени за сентябрь 2011 года (приложение Ж), Кургузенко Т. А. отработала в сентябре 46 часов, из них 23 часов – в ночную смену. 23 календарных дня работница находилась в очередном отпуске.

Кургузенко Татьяне  Александровне в сентябре 2011 года начислено (приложения К, Л):

- за отработанное время: (2 187 р. + 3 018 р.) х 46 часов = 100 602 р. + 138 831 р. = 239 433 р.;

- за профессиональное  мастерство (10 %): 100 602 р. х 10 % /100 = 10 324 р.;

- премия (30 %): 100 602 р. х 30 % / 100 = 30 281 р.;

- за работу в ночное  время (40 %): 2 187 р. х 40 % / 100 х 23 часа = 20 120 р.;

- отпускные: 1 091 575 + 427 138 = 1 518 713 р.;

- индексация заработной  платы: 5 030 р.;

- перерасчёт заработной  платы прошлого месяца: 283 р.

Итого начислено 1 894 185 р.

Заработная плата рассчитана верно.

Проверим правильность начисления сдельно-премиальной заработной платы в ОАО «Бабушкина крынка» на примере Балашенко Анатолия Федоровича, табельный номер 3431 (приложения М, Л).

Согласно наряда № 22 (приложение Н), бригада цеха сухого молока отработала в сентябре 2011 года 1 384 часа. Сумма сдельного заработка по бригаде составила 8 901 636 р. Коэффициент трудового участия у всех членов бригады одинаковый - равен 1. Процент премии составляет 40,4 %.

Балашенко А. Ф. в сентябре 2011 года начислено (приложения М, Л):

- основная заработная плата (сдельная): ТАРИФ х КТУ х ЧАСЫ х %ВП /100 = 2 410 р. х 1 х 173 ч. х 270 % / 100 = 1 125 725 р.;

- надбавка за работу  во вредных условиях труда  (10 % от тарифа): ТАРИФ х ЧАСЫ  х % / 100 = 2 410 р. х 173 ч. х 10 % / 100 = 41 693 р.;

- надбавка за профессиональное мастерство (20 % от тарифа для 5-го разряда): ТАРИФ х ЧАСЫ х % / 100 = 2 410 р. х 173 ч. х 20 % / 100 = 83 386 р.;

- надбавка за стаж  работы (9,3 % от тарифа): ТАРИФ х  ЧАСЫ х % / 100 = 2 410 р. х 173 ч. х 9,3 % / 100 = 38 828 р.;

- доплата за работу в ночное время (40 %): ТАРИФ х ЧАСЫ х % / 100 = 2 410 р. х 64 часа х 40 % / 100 = 61 696 р.;

- премия (40,3 %): ОСНОВНАЯ  ЗАРПЛАТА х % / 100 = 1 125 725 р.. х 40,3 % / 100 = 453 667 р.;

- перерасчёт заработной  платы прошлого месяца: 414 р.;

- материальная помощь: 225 145 р.

Итого начислено 2 030 554 р.

Как видим, расчёты по начислению повременно-премиальной  и сдельно-премиальной заработной платы в  ОАО «Бабушкина крынка»  выполняются верно.

Далее приступим к  проверке пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование согласно «Положению о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам», утвержденное Советом Министров РБ от 12.12.2003 года №1606. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и среднего заработка:

Пособие по временной  нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (пункт 3 Положения).

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы.

Минимальный размер пособия  по беременности и родам за календарный  месяц устанавливается в размере 50 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчет пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября, (часть 4 пункта 27 в ред. постановления Совмина от 12.12.2003 N 1606)

Пособие по временной  нетрудоспособности назначается с  первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника:

1) инвалидам Великой  Отечественной войны и другим  инвалидам, приравненным к ним  по льготам;

2) участникам ликвидации  последствий катастрофы на Чернобыльской  АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон;

3) воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособность  явилась следствием ранения, контузии  или заболевания, полученного  при выполнении интернационального долга, а также в случае направления их на лечение в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов;

4) лицам, имеющим на  иждивении троих и более детей  в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет);

5) женам воинов-интернационалистов, а также вдовам погибших воинов-интернационалистов в случае направления их на лечение в центры медицинской реабилитации воинов-интернационалистов;

6) донорам в течение  12 месяцев после последней сдачи  крови и ее компонентов при  условии, что донор-мужчина сдал кровь или ее компоненты не менее 5 раз, донор-женщина - не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующих последней сдаче крови;

7) донорам на период  нетрудоспособности, наступившей в  связи с забором у них органов  или тканей;

8) круглым сиротам  до достижения ими возраста 21 года;

9) ухаживающим за больным  ребенком в возрасте до 14 лет  при амбулаторном лечении и  за больным ребенком в возрасте  до 14 лет (ребенком-инвалидом в  возрасте до 18 лет) при стационарном  лечении, за ребенком-инвалидом  в возрасте до 18 лет и за больным ребенком в возрасте до 16 лет при их санаторно-курортном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком.

Согласно листку временной нетрудоспособности № 403087 Гришина Надежда Дмитриевна болела с 10.08.11 по 16.08.11 (приложение С). Для данной работницы установлен 40 часовой режим работы в неделю, т. е. 8- ми часовой рабочий день. Поэтому оплачиваться будут 32 часа (4 дня х 8 часов), приходящиеся на первые шесть календарных дней болезни и 8 часов (1 день х 8 часов) – последующие дни. Всего – 40 часов.

Пособие по временной  нетрудоспособности назначается в  размере     80 % за рабочие дни, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, последующие дни оплачиваются в 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности представлен в таблице 2.

 

Таблица 2 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

 

Месяцы,   для начисле-ния помощи	К-во раб. часов	Сумма факти-ческого заработка, р.	Среднечасовой фактический  заработок	Количество дней неработо-способности	Всего
июнь	56	438 369	1 974 302 / 231	10.08-16.08	8 776 р. х 32 ч. х 80 % / 100 + 8 776 р. х 8 ч. х 100 % / 100
июль	175	1 535 933
	231	1 974 302	8 776		294 899

 

Полученную цифру: 294 899 р. сверяем с расчетным листком, выданным Гришиной Н. Д. за август. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитано верно.

Согласно ст. 166 ТК РБ штатным  работникам ежегодно предоставляются  очередные отпуска. Право на использование  отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Последующие очередные отпуска - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска.

При проверке данного  объекта аудита необходимо проконтролировать правильность исчисления отпускного пособия. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, которая рассчитывается согласно установленному Министерством труда порядку и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является два календарных месяца (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска. Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Необходимо помнить, что  если в расчетном периоде или  в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение  тарифных ставок или окладов по отрасли  или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.

Произведем проверку правильности начисления отпускных  оператору участка приёмки молока Кургузенко Т. А. В соответствии с запиской о предоставлении отпуска, Кургузенко Т. А., предоставляется отпуск с 08.09.11. по 09.10.11 года за период работы с 03.06.2010 г. по 02.06.2011 г. (приложение Р).

ИНДЕКСИРОВАННАЯ СУММА (за сентябрь) = 817 957 х 1,6212 = 1 326 072 р.

Коэффициент индексации определяется в зависимости от повышения  заработной платы на предприятии.

 

Таблица 3 - Проверка правильности начисления отпускных

 

Месяц	Год	Сумма, р.	Киндекс	Сумма с учётом индексации, р.
Сентябрь	2010	817 957	1,6212	1 326 072
Октябрь	2010	889 771	1,4313	1 273 529
Ноябрь	2010	983 106	1,4313	1 407 119
Декабрь	2010	1 196 674	1,6212	1 940 048
Январь	2011	1 068 338	1,4313	1 529 113
Февраль	2011	735 750	1,4313	1 053 080
Март	2011	1 156 826	1,4313	1 655 764
Апрель	2011	977 965	1,4313	1 399 762
Май	2011	1 200 131	1,1925	1 431 156
Июнь	2011	1 210 515	1,1925	1 443 539
Июль	2011	1 279 414	1,0000	1 279 414
Август	2011	1 176 070	1,0000	1 176 069
Итого		15 231 589		16 914 670