Аудит системы управления организации

Материальные и денежные ресурсы, предназначенные для той или  иной экономической деятельности, называются капиталом - категория частной собственности. Капитал - материальные, трудовые, финансовые ресурсы, позволяющие своему владельцу  вести предпринимательскую деятельность и извлекать прибыль.

Различают:1)физический капитал - совокупность всех средств производства, функционирующих в процессе производства. Они включают в себя средства труда и предметы труда; 2)финансовый капитал - денежные ресурсы, выделенные на приобретение средств производства. Физический капитал делится на основной капитал - денежное выражение стоимости средств производства, и оборотный капитал - денежное выражение стоимости предметов труда.

Таким образом, основной капитал - такие  средства производства, которые многократно  участвуют в производственном процессе, сохраняют свою натуральную форму  и свою стоимость переносят на выполненную продукцию по частям виде амортизационных отчислений. К  ним относятся средства труда, служащие больше года.

Основной капитал - преобладающая  часть имущества предприятия. Основной капитал в денежном выражении  составляет основные средства.

Обеспеченность предприятия основными  фондами и эффективность их использования  во многом определяет состояние экономики  предприятия, уровень производительности труда и себестоимости продукции, потребность в инвестициях, характеризует  уровень развития НТП.

Различают общие и частные показатели:

Общие характеризуют обеспеченность и эффективность использования  всех основных фондов в целом по предприятию.

Частные используются для оценки эффективности  использования отдельных видов  и групп основных фондов. Они многочисленны  и разнообразны.

Общие показатели обеспеченности основными  фондами:

1. фондовооруженность труда - наличие основных фондов в расчете на одного работника.

Фв = ОПФ/ численность работников

2.фондообеспеченность - наличие  основных фондов на единицу  площади 

Фо = ОПФ/S

3.уровень фондообеспеченности = процентное отношение фактически имеющихся основных фондов к плановой (нормативной) потребности в них.

Уфо = ОПФфакт / ОПФплан * 100%

Частные показатели:

1.техническая вооруженность труда  - наличие активных основных фондов  в расчете на 1 работника. 

ТВ = активные ОПФ / численность работников

2.энерговооруженость труда - наличие  энергетических ресурсов на 1 работника.

Энергетические ресурсы - суммарная  энергетическая мощность электродвигателей  и рабочего скота в пересчете  на механическую силу.

Эффективность использования основных фондов, как и любая эффективность, измеряется соотношением результатов  и затрат (ресурсов) основных фондов.

Общие показатели делятся на прямые и обратные.

Прямые:

· фондоотдача - отношение валовой  продукции или валового дохода, прибыли, товарной продукции к стоимости  ОПФ (сколько продукции (валовой  или товарной), чистой прибыли получено на каждый рубль ОПФ)

Обратные:

· фондоемкость - обратный показатель (сколько основных фондов вложено на каждый рубль продукции или прибыли)

Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем эффективнее используются основные фонды.

Исходные данные для расчета  показателей представлены в таблице 2.1.7.

Таблица 2.1.7. - Исходные данные к таблице 2.1.8.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.
ОПФ, тыс. руб.	4886,5	5971	5736
Численность работников, чел	159	161	164
Активные основные фонды, тыс.руб.	2325	2325	2396
Энергетические мощности, тыс. кВт. ч.	1260	1320	1463
Товарная продукция, тыс.руб.	47361,7	56613	74401,8
Прибыль, тыс.руб.	582	1587	3923
Валовая продукция, тыс.руб.	45058,8	54088,6	73480,5

Таблица 2.1.8. - Показатели обеспеченности МП «Тотемский хлебокомбинат» основными средствами и эффективности их использования за 2006 - 2008 г.г.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. ± к 2007 г.
Показатели обеспеченности предприятия основными средствами
Фондовооруженность труда, тыс.руб.	30,73	37,09	34,98	-2,11
Фондообеспеченность, тыс.руб.	-	-		-
Техническая вооруженность  труда, тыс.руб.	14,62	14,44	14,61	0,17
Энерговооруженность труда, тыс..кВт.ч.	7,92	8,19	8,92	0,73
Показатели экономической  эффективности использования основных средств
Фондоотдача по валовой продукции, руб.	9,22	9,06	12,81	3,75
Фондоотдача по товарной продукции, руб.	9,69	9,48	12,97	3,49
Фондоотдача по прибыли, руб.	0,12	0,27	0,68	0,41
Фондоемкость по валовой продукции, руб.	0,12	0,11	0,08	-0,03
Фондоемкость по товарной продукции, руб.	0,10	0,11	0,08	-0,03
Фондоемкость по прибыли, руб.	8,40	3,76	1,46	-2,30

В 2007 г. по сравнению с 2006 г. почти  все показатели обеспеченности стали  выше, что характеризует улучшение  экономики предприятия. За анализируемый  период произошло увеличение фондоотдачи как по валовой, так и по товарной продукции. За 2008 год произошло снижение фондоемкости, что положительно, так как свидетельствует о росте эффективности использования основных производственных фондов.

Фондоотдача - отношение валовой  продукции или валового дохода, прибыли, товарной продукции к стоимости  ОПФ (сколько продукции (валовой  или товарной), чистой прибыли получено на каждый рубль ОПФ)

На показатель фондоотдачи влияют два основных фактора:

1) объем продукции;

2) стоимость ОПФ.

Влияние этих факторов можно определить индексным методом.

ФО1 = ТП1 / ОФ1

ФО2 =ТП 2 / ОФ 2

ФОусл =ТП1 / ОФ 2

?ФОобщ = ФО2-ФО1

1 фак?ФОоф = ФО1 - ФО усл

2 фак ?ФОтп = ФО усл - ФО2

? ФО общ = ?ФОоф - ?ФОтп

Фондоотдача, рассчитанная по прибыли, называется рентабельностью основных фондов. Фондоемкость, рассчитанная по прибыли, представляет срок окупаемости основных фондов.

Таблица 2.1.9. - Влияние основных факторов на изменение фондоотдачи за 2006 -2008 г.г.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Основные производственные фонды, тыс. руб.	4886,5	5971	5736
Товарная продукция, тыс. руб.	47361,7	56613	74401,8
Фондоотдача, руб.	9,69	9,48	12,97
Условная фондоотдача, руб.	-	11,58	12,46
Изменение фондоотдачи 2007 г. по сравнению с 2006 г.	-	-0,21	3,49
В том числе за счет	-	-
Товарной продукции	-	1,89	2,98
Стоимости основных фондов		-2,1	0,51

Фондоотдача в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась на 3,49 руб., в том  числе за счет роста товарной продукции  на 17788,8 тыс. руб. фондоотдача увеличилась  на 2,98 руб., за счет снижения стоимости  основных фондов на 235 тыс. руб. фондоотдача  увеличилась на 0,51 руб.

2.2 Оценка финансового состояния  МП «Тотемский хлебокомбинат»

В условиях рыночных отношений повышаются роль и значение анализа финансового  состояния предприятия, несущего полную экономическую ответственность  за результаты производственно-хозяйственной  деятельности перед акционерами, работниками, банком и кредиторами.

Финансовое состояние предприятия - это совокупность показателей, отражающих его способность погасить долговые обязательства. Финансовая деятельность охватывает процессы формирования, движения и обеспечения сохранности имущества  предприятия, контроля за его использованием.

Для более точного анализа составляются аналитические группировки актива и пассива с учетом всех корректировок.

Проанализировав Таблицу 2.2.1.(см. Приложение 2.4.), можно сделать следующие выводы:

· За отчетный период стоимость имущества  организации возросла на 12183 тыс. руб. или на 65,89% и составила на конец  года 30672 тыс. руб. Данные изменения  свидетельствуют о незначительном увеличении предприятием хозяйственного оборота, т.к. темп роста имущества  не превышает темп роста инфляции за данный период. Стоимость имущества  предприятия увеличилась в основном за счет роста текущих активов. Стоимость  оборотных активов возросла на 10245 тыс. руб., что составило 84,09% от общего прироста валюты баланса. Стоимость  долгосрочных активов увеличилась  на 1938 тыс. руб. Увеличивается стоимость  незавершенного строительства на 1813 тыс. руб., т.к. предприятие осуществляет реконструкцию и модернизацию действующего производства. Производилось строительство  собственной газовой котельной. Произошло увеличение стоимости  основных средств на 125 тыс. руб. в  связи с ростом стоимости зданий и машин и оборудования. Данные изменения в составе имущества  являются положительными;

· Изменение оборотных активов  обусловлено ростом запасов, который  составил 6,96% от общего изменения валюты баланса или 848 тыс. руб., что связано  с увеличением выпуска продукции. Изменение в динамике статей актива сопровождается изменениями в структуре  имущества предприятия. Соотношение  первого и второго разделов постепенно меняется в сторону увеличения оборотных  активов. Доля Внеоборотных активов к концу года уменьшилась на 6,94 пункта, а оборотных соответственно возросла на 6,94 пункта;

· За анализируемый период наблюдается  опережающий рост стоимости оборотных  активов над Внеоборотными. Темп роста оборотных активов составил 183,17%, что значительно превышает темп роста Внеоборотных активов (131,4%);

· Произошло увеличение дебиторской  задолженности на 9387 тыс. руб., соответственно увеличилась ее доля в общей структуре  статей актива, которая составила  на конец отчетного периода 34,62%. Рост Дебиторской задолженности  нельзя считать отрицательным моментов в деятельности предприятия, так  как происходит расширение производства, и как следствие рост числа контрагентов. При отсутствии просроченной задолженности, данный факт не свидетельствует об отвлечении средств предприятия;

· За отчетный период снизилась доля денежных средств в общей стоимости  имущества предприятия и составила 2,93%, в абсолютном выражении изменение  составило 333 тыс. руб. Доля денежных средств  также сравнительно мала, что свидетельствует  о низком уровне коэффициента абсолютной ликвидности, или может свидетельствовать  о дефиците денежных средств. Величина денежных средств на конец отчетного  периода составила 899 тыс. руб.;

· В целом в динамике и структуре  активов МП «Тотемский хлебокомбинат» наблюдаются существенные изменения. В структуре активов происходит изменение в сторону увеличения оборотных активов, что может свидетельствовать о наращивании производственного потенциала, увеличение доли более ликвидных активов, и в целом создание предпосылок для ускорения оборачиваемости и увеличения эффективности использования совокупных активов организации. Причем при росте сырьевой базы не происходит «затоваренности» предприятия, так как наряду с ростом сырья наблюдается рост производства. Рост Дебиторской задолженности нельзя считать отрицательным моментов в деятельности предприятия, так как происходит расширение производства, и как следствие рост числа контрагентов. При отсутствии просроченной задолженности, данный факт не свидетельствует об отвлечении средств предприятия. Рост стоимости незавершенного строительства свидетельствует о перспективах в расширении деятельности предприятия.

Выводы по Таблице 2.2.2. (см. Приложение 2.5.):

· За анализируемый период величина источников финансовых ресурсов возросла на 64,27%, что составило 11883 тыс. руб. Рост Пассива баланса происходит как  за счет роста собственных источников финансирования (на 3923 тыс. руб.), так  и за счет заемного капитала (на 8260 тыс. руб.).

· К концу 2008 года произошло изменение  соотношения между Собственным  и Заемным капиталом в пользу второго. Для МП «Тотемский хлебокомбинат» характерно следующее соотношение между Собственным и Заемным капиталом 39,65 и 61,33 соответственно.

 

Учитывая тот факт, что Заемный  капитал у предприятия превышает  Собственные средства, положительным  можно считать то, что за анализируемый  период происходит уменьшение Кредиторской задолженности на 1558 тыс. руб., что  в относительном выражении составляет 19,52%.

· У МП «Тотемский хлебокомбинат» достаточно большой добавочный капитал (7268 тыс. руб.). С помощью добавочного капитала организация планирует произвести увеличение уставного капитала.

· Можно отметить, что все изменения, происходящие в Пассиве баланса  предприятия, положительны. Все выше приведенные факты повышают финансовую устойчивость и независимость МП «Тотемский хлебокомбинат».