Бухгалтерский учет, анализ и аудит труда и его оплаты на примере ООО "ЮИК"

Затраты на оплату труда  управленческого персонала представляют отдельную статью расходов. На изменение  этого показателя оказывают влияние  изменение численности работников и среднегодовой заработной платы (таблица 3.6.).

Таблица 3.6.

Влияние факторов на ФОТ управленческого персонала

ООО «Южная интеграционная компания»

Показатели	2011 г.	2012 г.	откл.
Фонд оплаты труда,  руб.	875000	969000	+94000
Среднесписочная численность, чел.	6	9	+3
Среднегодовая заработная плата, руб.	145833,33	107666,67	-38166,66

 

Из данных таблицы 3.6. следует, что  среднегодовая заработная плата  одного работника уменьшилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 38166,66 руб.

Определим влияние факторов на это изменение:

1. Изменение  среднесписочной численности:

+3 х 145833,33  = 437500 руб. - т. е. в результате роста численности фонд оплаты труда увеличился на 437500 руб.

2. Изменение среднегодовой  заработной платы:

- 38166,66 х 9 = - 343500 руб. - т. е. в результате снижения среднегодовой заработной платы фонд оплаты труда уменьшился на 343500 руб.

3. Определим суммарное  влияние факторов: 437500-343500 = 94000руб. 

Таким образом, можно сделать  вывод, что рост фонда оплаты труда  управленческого персонала ООО «Южная интеграционная компания» в 2012 году обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Расчет изменения (DФ) фонда оплаты труда (Ф) за счёт изменения среднегодовой производительности труда (W) и среднегодовой заработной платы одного работающего (З) проводится по формуле:

 

,                                       (3.1.)

 

 где З% - процент выполнения плана по среднегодовой заработной плате;

W% - процент выполнения плана по среднегодовой производительности труда.

Произведем расчет изменения  фонда оплаты труда за счёт изменения  производительности труда  и темпов роста заработной платы ООО «Южная интеграционная компания», на основании данных таблицы 3.7.

 

Таблица 3.7.

Изменение темпов роста производительности труда  и средней заработной платы в  ООО «Южная интеграционная компания», 2011-2012 гг.

Показатели	2011 год	2012год	% изменения
Среднегодовая производительность труда одного работающего,  тыс.руб.	918,2	926,0	100,8
Среднегодовая заработная плата одного работающего, тыс.руб.	154,2	155,8	101,0
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	5242	5296	101,0

 

Как следует из таблицы 3.7. темпы роста  заработной платы опережают темпы  роста производительности труда, что  влечет за собой относительный перерасход фонда оплаты труда. Рассчитаем сумму  перерасхода:

          

                                5296 · (101 – 100,8)

ΔФ =      = 10,51 тыс. руб.

 

                                        100,8

        

Таким образом, в результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда  для снижения себестоимости ООО «Южная интеграционная компания».

Для факторного анализа  заработной платы на единицу продукции  необходимо узнать, как изменилась себестоимость единицы каждого вида продукции за счет трудоемкости продукции и уровня среднечасовой оплаты труда, сгруппировав производимую продукцию по двум видам. Расчет произведем способом абсолютных разниц:

              ∆УЗП_ТЕ  = ∆ ТЕ_i    *  ОТ_i                                                                                          (3.2.)

              ∆УЗП_ОТ  = ∆ ТЕ_{i 1}   *  ОТ_i                                                                                         (3.3.)

Для проведения анализа рассчитаем  показатели удельной трудоёмкости и  уровня оплаты труда для ООО «Южная интеграционная компания» по данным цехового учета, принимая во внимание, что трудоемкость – это затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции.

По виду работ «монтаж СКС»

ТЕ₀ =  11520 / 32 = 360 чел - ч.

ТЕ₁ =  13800 / 40 = 345 чел - ч.

ОТ₀  = 11520 / 12 = 960 чел.-ч, руб.

ОТ₁ =  13800 / 11,5 = 1200 чел.-ч, руб.

По виду «монтаж слаботочных сетей».

ТЕ₀ =  16800 / 35 = 480 чел - ч.

ТЕ₁ =  20250 / 45 = 450 чел - ч.

ОТ₀  = 16800 / 16 = 1050 чел.-ч, руб.

ОТ₁ =  20250 / 15 = 1350 чел.-ч, руб.

Таблица 3.8.

Факторный анализ заработной платы в расчете на группу продукции

Вид авто-ремонта	Удельная трудоём- кость,  чел.-ч		Уровень оплаты за 1  чел.-ч, руб.		Зарплата на группу продукции, руб.		Изменение, руб.
	t0	t1	t0	t1	t0	t1	Общее измене-ние зара- ботной платы	В том числе за счет
								трудоёмкости	уровня оплаты труда
Монтаж СКС	360	345	960	1200	11520	13800	+2280	-480	+2760
Монтаж слаботочных сетей	480	450	1050	1350	16800	20250	+3450	-1050	+4500

 

Полученные данные показывают, что заработная плата на единицу  оказываемых услуг по обоим видам  ремонта выросла исключительно  из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по монтажным работам.

 

3.4. Выводы по  результатам проведения анализа  расчетов по оплате труда

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда  оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ООО «Южная интеграционная компания» в 2012 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность  труда;

2) темпы роста оплаты  труда управленческого персонала  превышали темпы роста расходов  на оплату труда производственных  рабочих;

3) темпы роста заработной  платы опережают темпы роста  производительности труда.

В отчетном году произошло  уменьшение количества рабочих дней. Это произошло в результате роста  неявок: в связи с очередными и  дополнительными отпусками на 1 день, по болезни - на 3 дня, с разрешения администрации - на 1 день и прогулов - на 2 дня. Снизив неявки по болезни, с разрешения администрации и прогулы, можно увеличить число рабочих дней на 6 (3 + 1 + 2)  или на 47,94 часов (6 ´ 7,99), то есть резерв увеличения эффективного фонда времени равен 47,94 часам.

Тогда резерв увеличения объёма реализованных услуг составит 44392, 44 (47,94 х 926) руб.

Таким образом, производительность труда одного рабочего можно повысить путем снижения неявок по болезни, с  разрешения администрации и прогулов.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ООО «Южная интеграционная компания» можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия  для роста производительности  труда: повышения квалификации  работников, укрепление трудовой  дисциплины, сокращение текучести  кадров и др.

2) факторы, способствующие росту  производительности труда: материальное  и моральное стимулирование, совершенствование  оплаты труда, внедрение научно  и технически обоснованных норм  труда, внедрение прогрессивной  технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие  уровень производительности труда  на предприятии: механизация и  автоматизация производственных  процессов, улучшение качества  труда, ликвидация простоев, устранение  брака, совершенствование управления  и организации труда и др.

Для ООО «Южная интеграционная компания» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

В целях совершенствования  методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь  подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию  можно рекомендовать новейший программный  продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета  заработной платы.

«1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» — тиражный продукт  нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный  для реализации кадровой политики предприятия  по следующим направлениям:

1) планирование потребностей  в персонале; 

2. решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

3) управление компетенциями,  обучением, аттестациями работников;

4) управление финансовой  мотивацией персонала; 

5) эффективное планирование  занятости персонала; 

6) учет кадров и анализ  кадрового состава; 

7) начисление и выплата  заработной платы; 

8) исчисление регламентированных  законодательством налогов и  взносов с фонда оплаты труда; 

9) отражение начисленной  зарплаты и налогов в затратах  предприятия. 

Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь  полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать  кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной  информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит  ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

Работники предприятия будут  уверены в том, что в любой  момент смогут быстро получить необходимые  им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета  в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных  сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С Бухгалтерия 8».

Преимущества  по сравнению с прикладным решением «1С Зарплата и Кадры 7.7» заключаются  в следующем.

В прикладном решении «1С  Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.