Бухгалтерский учет, анализ и аудит труда и его оплаты на примере ООО "ЮИК"

 

Продолжение таблицы 2.5.

Месяц	Количест-во рабочих  дней по 5-дневной рабочей неделе	Фактичес-ки отработа-но дней	Начисленная заработная плата, руб.	Количество дней для отпуска, включаемых в среднюю  зарплату
Апрель	20	20	6000	29,4
Май	21	15	4285	21 (1,4 х 15)
Июнь	21	21	6000	29,4
Июль	21	21	7000	29,4
Август	23	11	3348	15,4 (1,4 х 11)
Сентябрь	21	21	7000	29,4
Октябрь	22	22	7000	29,4
Всего	249	228	63951	327,6
Средняя зарплата за один день отпуска	195,21 руб.	63 951: 327,6 = 195,21
Сумма отпускных	7027,56 руб	195,21 х 36 календарных дней

 

Так как в ООО «Южная интеграционная компания» резерв на оплату отпусков не создается то бухгалтерские проводки по начислению и выплате суммы за дни отпуска оформляют следующими проводками (таблица 2.6.):

Таблица 2.6.

Бухгалтерские проводки по начислению и выдаче отпускных

Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
В ноябре: Начислены отпускные за ноябрь (195,21 х 18дн.) Начислены отпускные, приходящиеся на декабрь	3513,78 3513,78	20 97	70 70
Удержан НДФЛ (7027,56  х  13%)	914,00	70	68
Выданы отпускные	6113,56	70	50
В декабре: Списаны отпускные, учтенные ранее как расходы будущих  периодов	3513,78	20	97

 

Начислена сумма отпускных  сборщику ПК ЕфимовуР.М. за 36 календарных дней в размере 7027 руб. 56 коп., из них удержан подоходный налог в размере 914 руб. 00 коп. К выплате сумма отпускных составила 6113 руб. 56 коп.

 

2.3. Учет удержаний  из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику  целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В  соответствии с действующим законодательством  посредником  в расчетах между  государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной  стороны и своими работниками - с  другой стороны обязано выступать  предприятие. В связи с этим бухгалтерия  предприятия производит расчет и  перечисление по назначению всех удержаний  и вычетов. На основании ст.137 ТК РФ в ООО «Южная интеграционная компания» удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым  Кодексом и иными федеральными законами.

По  действующему  законодательству  все  удержания  в порядке очередности  делятся на четыре группы (рисунок 4).

 

 

 

		Удержания из заработной      платы
	В погашение сумм задолженности  в  пользу  предприятия  по устному  или  письменному  согласию  работника
	В погашение сумм задолженности  в пользу государства или физических лиц
	В погашение задолженности в  пользу третьих лиц и организаций
	По личному заявлению работника

 

Рис. 4. Порядок очередности удержания  из заработной платы.

Сумма заработной платы, причитающаяся  к выдаче работнику ООО «Южная интеграционная компания» представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на: обязательные (действующие для всех или для подавляющего большинства работников), индивидуальные (т.е. применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды удержания), удержания по инициативе администрации предприятия, удержания по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы физических лиц, удержания  по исполнительным документам.

К индивидуальным (по инициативе администрации  и по заявлению работника) - погашение  задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных  в результате неверно произведенных  расчетов, возмещение материального  ущерба, причиненного предприятию работником,  удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

Применяемые в ООО «Южная интеграционная компания» группы удержаний представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Виды удержаний, действующие в ООО «Южная интеграционная компания»

Обязательные	Налог на доходы физических лиц; Удержания по исполнительным листам
По инициативе ООО «Южная интеграционная компания»	При увольнении работника  до окончания того рабочего года, в  счет которого он уже получил ежегодный  оплачиваемый отпуск, за необработанные дни отпуска; Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного  аванса; Удержания излишне выплаченных  сумм заработной платы вследствие счетной  ошибки
По заявлению работника	Взносы на личный вклад  в кредитную организацию

 

Среди перечисленных видов удержаний  наиболее стабильными и весомыми являются удержания в виде налога на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ  и  составляет 13%. Однако при определении  размера налоговой базы граждане имеют право на получение налоговых  вычетов: стандартные, социальные, имущественные  и профессиональные (ст. 218-221 НК).

При определении  размера  налоговой базы налогоплательщик имеет  право на получение следующих  стандартных налоговых вычетов:

 в размере 3000 руб.  за каждый месяц налогового  периода (для лиц, получивших  или перенесших заболевания, связанные  с радиационным воздействием  вследствие катастрофы на Чернобыльской  АЭС, и др.);

 в размере 500 руб.  за каждый месяц налогового  периода (Героев Советского Союза  и Героев Российской Федерации,  и др.);

 в размере 400 руб.  за каждый месяц налогового  периода  - распространяется на  те категории налогоплательщиков, которые действует до месяца, в котором их доход, исчисленный  нарастающим итогом с начала  налогового периода, превысил 20000 руб.;

 в размере 600 руб.  за каждый месяц налогового  периода с 1 января 2005г. – распространяется  на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится  ребенок и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный  нарастающим итогом с начала  налогового периода, превысил 40000 руб.

Кроме того, указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям, приемным родителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного налогового вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления их в брак.

Помимо перечисленных стандартных  налоговых вычетов налогоплательщики  имеют право на социальные, имущественные  и профессиональные вычеты.

Социальные налоговые вычеты предоставляются  в сумме доходов, перечисляемых  налогоплательщиком на благотворительные  цели.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются  в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи  имущества, принадлежащего физическому  лицу.

Профессиональные вычеты предоставляются  физическим лицам выполняющим работы по гражданско-правовому договору, а также при получении авторских  гонораров или вознаграждений за создание произведений науки и искусства.

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

При производстве удержаний  в ООО «Южная интеграционная компания» учитываются ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные статьей 138 Трудового Кодекса Российской Федерации: при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

В том случае, когда среди  исполнительных документов есть исполнительный лист о взыскании алиментов, указанное  выше ограничение в соответствии со ст. 110 Семейного кодекса РФ не действует. В таком случае общий  размер удержаний при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 70%.

Взыскание алиментов и  других обязательных платежей по исполнительным документам в бухгалтерском учете  ООО «Южная интеграционная компания» отражается проводкой: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам». Регистром аналитического учета является свод удержанных алиментов.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В ООО «Южная интеграционная компания» удержания из заработной платы работников производятся на основании законодательных актов (налог на доходы физических лиц). Кроме этого на основании исполнительных листов удерживаются:

1. алименты. Например, алименты в пользу Сысоева Е.Д. с механика  Васина А.В. удерживаются в размере 25% по исполнительному листу № 34064 от 14.04.2003г.
2. суммы погашения ссуды, выданной работнику. Например, сборщику ПК Ризаеву Н.А. выдана ссуда в размере 5000 руб. на срок 2 мес. (согласно ссудного договора № 27 от 31.03.2006). Ссуда беспроцентная.

После всех удержаний, предусмотренных  законодательством, производятся следующие  удержания из заработка работника  для погашения задолженности  предприятию по распоряжению администрации (ст. 124 ТК РФ):

1. Вычет аванса, выданного в счет заработной платы.
2. Удержание излишне выплаченной суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки. Если переплата работнику явилась следствием ошибки администрации в применении законов или в учете труда, удержание переплаченной суммы вообще не производится ст.137 ТК РФ). Но если излишне начисленные суммы стали результатом обмана или подделки документов со стороны самого работника, вся сумма переплаты, безусловно, взимается с него (помимо мер законодательно-административного  характера)  добровольно  или через суд.
3. Удержания задолженности по подотчетным суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги (п. 1.8 Положения о порядке ведения кассовых операций в экономике Российской Федерации).
4. Удержания страховых взносов по договорам страхования по письменному заявлению работника.
5. Удержания частичных выплат полученной ссуды.
6. Удержания по возмещению материального ущерба, нанесенного работником предприятию, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 122 ТК РФ), по распоряжению администрации). Если размер ущерба оценивается в сумму, большую, чем среднемесячный заработок, сумма ущерба взыскивается уже не в административном, а в судебном порядке.
7. Удержания сумм за оплаченные, но не отработанные дни отпуска, т. е. при увольнении работника, если отпуск он получил как бы авансом.