Бухгалтерский учет, анализ и аудит труда и его оплаты на примере ООО "ЮИК"

Таким образом, анализ экономических  отношений, которые выражает заработная плата, позволяет сделать вывод  о том, что носителем воспроизводственной  функции выступает работник, стимулирующей  – работодатель и регулирующей –  государство.

Предприятие самостоятельно выбирает систему оплаты труда тех или  иных категорий работников, однако данный выбор  зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в  стимулировании выпуска как можно  большего количества определенной продукции  и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и технологического процесса, форм организации труда, состояния  нормирования и т.д.

Системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий предприятие  фиксирует в коллективном договоре и других документах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой материальной оплате труда - с другой (рисунок 1).

 

 

 

Рис.1. -  Формы и системы  оплаты труда

 

Сдельная оплата труда. Сдельную оплату труда можно применять только на тех предприятиях, где можно точно определить, сколько выработал каждый сотрудник. По сдельной системе оплачивается труд работников, размер заработка которых зависит от объема выполненной работы и величины расценки за единицу работ или продукции. Для расчета суммы оплаты труда по данной системе необходимо измерить объем выполненной работы и сравнить его с плановыми и нормативными заданиями, разработанными для данной категории рабочих. Основанием для начисления оплаты труда служат наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и другие документы оперативного учета. В бухгалтерию сдаются в конце месяца закрытые наряды, информация из которых учитывается при начислении оплаты труда.

Прямая сдельная оплата труда предусматривает  начисление по заранее установленным  расценкам за единицу выполненных  работ.

Сдельные расценки характеризуют  оплату труда за единицу выполненных  работ. Размер расценки за единицу выполненных  работ рассчитывается умножением тарифной ставки по соответствующему разряду  работы на норму времени.

При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих  расценок за единицу работы. Расценки определяют исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок, окладов, норм выработки.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение количественных и качественных показателей. Премия начисляется, если работник выполнил определенные условия, например, перевыполнил норму.

Сдельно-прогрессивная система  оплаты труда предусматривает начисление оплаты труда за запланированное изготовление продукции по прямой сдельной расценке, а за изготовление продукции сверх нормы по прогрессивной расценке. При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку продукции сверх установленных норм.

Аккордная система оплаты труда является разновидностью сдельной оплаты труда и заключается в расчете оплаты труда за весь объем работ по установленным расценкам. Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Аккордная оплата труда чаще всего применяется на тех участках, где труд не поддается нормированию, и поэтому его оплата ставится в зависимость непосредственно от сроков выполнения конкретной работы. При наличии инфляционных тенденций в экономике ее применение объективно стимулирует рабочих на выполнение такого рода работ в более сжатые сроки.

Индивидуальная сдельная оплата труда определяется как сумма произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку рабочего по каждому виду выполненных работ за месяц. Учет выработки и расчет оплаты труда ведется по каждому отдельному работнику.

Коллективная сдельная оплата труда рассчитывается в целом по бригаде работников. Фактически выполненный объем работ бригадой умножается на расценку за единицу работы.

Коллективная (бригадная) сдельная оплата труда заключается в том, что  заработок рабочим начисляется  по результатам труда коллектива бригады в целом. Обязательным условием подобной оплаты труда является четкая бригадная организация труда. При  бригадной сдельной оплате труда  выработка учитывается в целом  по бригаде. Поэтому сумма заработка  бригады подлежит распределению  между ее членами с учетом количества отработанного времени, квалификации и степени производственной активности. Распределению предшествует исчисление общего заработка бригады. Затем  каждому работнику рассчитывается тарифный заработок за отработанное время по расценкам.

Повременная оплата труда самая распространенная форма оплаты труда. Расчет оплаты труда при повременной форме производится исходя из месячных окладов (ставок), числа рабочих дней в данном месяце и числа фактически отработанных дней за месяц. Для расчета суммы оплаты труда по данной форме необходимо знать:

1) месячный оклад работника;

2) число дней работы по графику  за данный месяц; 

3) число рабочих дней, фактически  отработанное работником в данном  месяце.

Повременная форма оплаты труда  имеет две системы: простую повременную  и повременно-премиальную.

Простая повременная форма  оплаты труда основана на учете количества отработанного времени.

При повременно-премиальной форме оплаты труда учитывается количество и качество труда. За выполнение конкретных показателей при расчете оплаты труда сверх оклада или ставки за фактически отработанное время включаются премии. Размер премии, причитающейся работнику при повременно-премиальной форме, устанавливается Положением о премировании, разрабатываемом непосредственно в организации.

Особая роль в регулировании  заработной платы принадлежит тарифной системе.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

1) сложности выполняемой работы;

2) условий труда, в том числе  отклоняющихся от нормальных;

3) природно-климатических условий,  в которых выполняется работа;

4) интенсивность труда (совмещение  профессий, руководство бригадой  и др.);

5) характер труда.

Тарифный вариант организации  заработной платы используется при  следующих системах оплаты труда: повременной, сдельной, окладной, для бюджетных организаций и учреждений с использованием Единой тарифной сетки (ЕТС).

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь (полная зависимость) от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы (в этом качестве бестарифные системы принадлежат к классу коллективных систем оплаты труда), присвоение каждому работнику постоянных (относительно постоянных) коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты  труда по данным о предыдущей трудовой деятельности работника или группы работников относимых к этому квалификационному уровню, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации заработной платы относятся: бестарифная система оплаты труда основанная на плавающих окладах, система оплаты труда на малых предприятиях и пр.

Работникам предприятия, кроме  выплат по окладам, тарифным ставкам  и премий, в законодательном порядке  производят выплаты за сверхурочную работу, выполняемую за пределами  установленной продолжительности  рабочего дня. Работникам с ненормированным  рабочим днем сверхурочная работа не оплачивается. Работа в сверхурочные время в соответствии с Трудовым кодексом, при повременной системе, оплачивается за первые два часа в  полуторном размере, а за последующие  часы - в двойном размере.

Доплата за сверхурочную работу при  сдельной оплате труда производится в размере 50% тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда за первые два часа сверхурочной работы и в  размере 100% этой тарифной ставки за последующие  часы.

Работа в праздничные дни  оплачивается в двойном размере: сдельщикам – по двойным сдельным расценкам; при повременной оплате – в размере двойной часовой  или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии проведения работы сверх месячной нормы. По желанию рабочего или служащего, работающего в праздничные дни, дополнительные выплаты могут быть заменены днем отдыха.

Таким образом, можно сделать вывод, что основными принципами учета  труда и заработной платы являются: вклад работника в общие результаты деятельности предприятия, справедливая оплата труда, ответственность предприятия  за качественный труд работника, разделение персонала на группы, тарифная система  оплаты труда, принцип неуклонного  повышения заработной платы, опережающие  темпы роста производительности труда по сравнению с увеличением  его оплаты.

 

1.2. Исследование нормативной  базы по оплате труда

В соответствии со ст. 37 Конституции  РФ «Каждый имеет право: на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным  законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы». «Принудительный труд запрещен».

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в  сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства  РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми  актами субъектов РФ, актами органов  местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы  трудового права.

Среди федеральных законов  в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу  РФ. ТК РФ имеет бесспорный приоритет  перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового  права. Это означает, что нормы  трудового права, содержащиеся в  иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. Все иные нормативные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.) не должны противоречить ТК РФ. В случае возникновения противоречий, соответственно, применяются нормы ТК РФ. Ряд документов советского периода (например, указанные выше) продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ. Соответствующая норма содержится в ст. 423 ТК РФ.

В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права являются составной частью правовой системы  Российской Федерации. То есть также  «участвуют» в регулировании  трудовых отношений. Так, например, в  Российской Федерации действует  Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949г. № 95 (в редакции от 1 сентября 2001г.), принятая Генеральной  Конвенцией Международной Организации  Труда. Причем, если международным договором  Российской Федерации установлены  другие правила, чем предусмотренные  законами и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права, применяются правила международного договора.

Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами:

1) коллективным договором  или соглашением;

2)  локальными нормативными  актами;

3)  трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ).

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и  заключаемый работниками и работодателем  в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Уровень прав и гарантий, предусматриваемых коллективным договором, как правило, выше минимальных трудовых стандартов, установленных ТК РФ, иными  актами трудового законодательства. Льготы и преимущества, более благоприятные  по сравнению с установленными законами условия труда, предусматриваются в коллективном договоре исходя из финансово-экономического положения работодателя.

Важно помнить, что коллективный договор не может содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия  включены в коллективный договор, то они не могут применяться.

Правовые основы разработки, заключения и выполнения коллективных договоров и соглашений установлены  также Федеральным законом от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах  и соглашениях».