Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере СХПК «Россия» Новоалександровского района)

Введение

 

Затраты организации, направленные на увеличение объема основных средств  и нематериальных активов или  их замену, являются капитальными вложениями организации. Основные средства в процессе их функционирования постоянно переносят  свою стоимость на готовую продукцию, что отражается в бухгалтерском учете путем начисления амортизации и включения ее в издержки производства.

Нематериальные активы используются длительное время, и в  течение этого времени их стоимость  равномерно переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации.

В результате получения  выручки от продажи продукции  перенесенная часть стоимости основных средств, нематериальных активов накапливается  в организации в денежной форме. За счет этих сумм восстанавливается стоимость потребленных основных средств, нематериальных активов, а также происходит частичное их расширение. В итоге в каждой организации в процессе воспроизводства обеспечивается выделение соответствующих источников для восстановления изношенной части и расширения объемов основных средств. Капитальные вложения тем самым являются необходимым элементом процесса воспроизводства.

Основные средства и  нематериальные активы непрерывно совершают  кругооборот. При эксплуатации в  производстве при переносе своей стоимости в виде амортизации переходят в денежную форму. Денежные средства используются для приобретения строительных материалов, оборудования и оплаты затрат по восстановлению стоимости и расширению объема основных средств и нематериальных активов. В этом заключается экономическое содержание капитальных вложений. Своеобразную форму капитальных вложений в организациях АПК составляют операции по формированию основного стада, в результате которых оборотные средства переходят в основные по мере выращивания животных; по закладке многолетних насаждений и их выращиванию. Затраты по уходу за молодыми насаждениями учитываются в составе оборотных средств, а при переводе многолетних насаждений в плодоносящие они принимают форму основных средств.

Основные средства классифицируются на две группы: производственные и  непроизводственные.

Производственные основные средства подразделяются на средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного  назначения.

В отрасли сельского  хозяйства выделяются производственные основные средства, относящиеся к растениеводству, животноводству, и средства общего назначения. Производственные основные средства несельскохозяйственного назначения также подразделяются по отраслям несельскохозяйственного характера – промышленных производств.

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. По характеру использования в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; запасе; в стадии достройки; на консервации.

Аудит - это проверка того, насколько правильно организация ведет учет и составляет бухгалтерскую отчетность. Такую проверку проводят частные аудиторские компании или индивидуальные предприниматели за счет денег организации.

Аудиторская проверка бывает двух видов: обязательная и добровольная (инициативная).

Обязательный аудит согласно Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" обязательному аудиту подлежат:

- открытые акционерные  общества;

- фирмы, которые получили  в году, предыдущем отчетному,  выручку свыше 400 000 000 руб.;

- фирмы, у которых  сумма активов баланса по состоянию  на конец предшествовавшего отчетному  году превышает 60 000 000 руб.;

- банки, страховые  компании, биржи и другие финансовые  учреждения.

По итогам проверки аудиторы высказывают свое мнение только о  достоверности бухгалтерской отчетности организации и отвечают только за то, что проверят, составят заключение и выполнят прочие договорные условия. Ответственность за состояние учета, даже проверенного аудиторами, все равно несет руководство организации. Если после визита аудиторов придут налоговые инспекторы и начислят штрафы, то взыскать эти убытки с аудиторской фирмы будет очень сложно, ведь в соответствии с действующим законодательством аудиторы подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах, но никак не достоверность налоговых деклараций, правильность ведения налогового учета и исчисления налогов.

Основными целями аудиторской  проверки основных средств является проверка законности и правильности:

операций поступления, перемещение и выбытия основных средств;  

 определение первичной  стоимости объектов основных средств;

их документального оформления;

своевременное начисление, включение в издержки производства и использование амортизационных  отчислений с основных средств;

определение и использование  остатка износа основных средств;

отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;

сохранности и наличие  основных средств.

В нашей дипломной работе мы поставили цель – проанализировать деятельность хозяйства. Прежде всего, проанализируем валовую прибыль по ее составным элементам, главным из которых является прибыль от реализации товарной продукции. Затем проанализируем укрупненные факторы изменение прибыли от выпуска товарной продукции. Важным в этой системе будет анализ технико-экономических факторов, снижение или повышение затрат на денежную единицу товарной продукции. Кроме того проанализируем изменение объема и структуры реализации, изменение уровня цен на реализованную продукцию. Выявим положительные и отрицательные стороны организации производства и разработаем некоторые рекомендации по повышению эффективности производства на примере племколхоза «Россия».

1. Теоретические основы бухгалтерского учета

 и аудита основных  средств

Производственно-хозяйственная  деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.

Рассмотрим основные теоретические принципы учета основных средств.

Жидеева М. Г., автор  пособия «Экономика предприятия» дает определение основных производственных фондов – как совокупность средств  труда, функционирующих в среде материального производства в неизменной натуральной форме в течении длительного времени и переносящих свою стоимость на вновь созданный продукт по частям, по мере изнашивания. В состав основных средств могут включаться вспомогательные материалы, а также сырьё и полуфабрикаты, если по способу перенесения и возмещения стоимости они сходны по средствам труда (например – сельскохозяйственные удобрения).

Далее автор  излагает следующую классификацию  по группам основных средств, с которой  нельзя не согласиться:

1 Производственные  здания.

2 Сооружения  и передаточные устройства (скважины, плотины, линии электропередач.

3 Силовые машины  и оборудование (генераторы, трансформаторы).

4 Рабочие машины  и оборудование (станки, литейные  машины, автоматические линии).

5 Измерительные  и регулирующие приборы всех  видов, лабораторное оборудование.

6 Транспортные  средства.

7 Вычислительная  техника.

8 Инструменты.

9 Производственный  и хозяйственный инвентарь.

10 Прочие виды  основных средств.

Каждая из десяти групп подразделяется на подгруппы, в которых выделяются основные средства с одинаковым сроком службы , условиями эксплуатации и нормой амортизации.

Жидеева М.Г. выделяет три оценки основных средств:

Первоначальная  стоимость, то есть фактическая стоимость  приобретения, доставки, монтажа.

Восстановительная стоимость, которая определяется по результатам переоценки основных средств.

Остаточная стоимость, равная разнице первоначальной стоимости  и суммы начисленной амортизации (износа).

При этом автор  Жидеева М.Г [17], выделяет следующие виды износа:

1 Физический  износ – это потеря средствами  труда своих первоначальных качеств.  Он может быть эксплуатационным  и естественным.

Эксплуатационный  физический износ связан с производственным потреблением основных фондов в процессе эксплуатации.

Естественный  физический износ обычно не связан с производственным использованием основных средств, а происходит под  воздействием различного рода внешних  природных факторов ( время, влажность, ржавление), то есть, основные средства изнашиваются даже при условии их бездействия.

Степень физического  износа основных средств определяется интенсивностью и сроком эксплуатации, условиями их содержания и качества, квалификацией обслуживающего персонала.

2 Моральный износ  основных средств обусловлен научно-техническим прогрессом: совершенствование и обновление методов, технологии и организации производства, внедрение прогрессивной техники.

Моральный износ  происходит вследствие сокращения общественно  необходимого труда на создание новых  моделей машин и механизмов или утраты основными средствами полной или частичной потребительской стоимости, то есть появление новых, более прогрессивных машин и оборудования.

Нельзя не согласиться  с уже известным автором –  Жидеевой М. Г. в том, что чем быстрее  внедряются достижения науки и техники в производстве, тем быстрее нарастает степень морального износа средств труда. Противостоять этому можно путем своевременного обновления действующих основных средств. Важным источником финансирования процесса их обновления являются собственные средства предприятия в виде амортизационных отчислений.

Жидеева М.Г. физический износ основных средств представляет в виде формулы:

Киф = А /Ф ,

где А – сумма  износа основных средств, руб

Ф – первоначальная балансовая стоимость основных средств, руб.

Мы согласны с определением, данным Жидеевой М. Г.:

Амортизация –  это процесс перенесения стоимости  изношенной части основных средств  на создаваемую продукцию, выполняемую  работу, оказываемые услуги. В соответствии с нормативами, часть стоимости основных средств включается в издержки производства и себестоимость продукции.

Сумма амортизации  – это величина износа основных средств, выраженная в денежной форме, за определенный период. Она определяется исходя из балансовой стоимости по каждому виду основных средств с учетом ввода в эксплуатацию новых и выбытия изношенных, а также установленных норм амортизации в процентах. При этом сумма амортизации рассчитывается следующим образом:

А = Ф * n/ 100 ,

где Ф – балансовая стоимость основных средств;

n – норма амортизации.

В свою очередь, норма амортизации – это установленный  в проценте размер амортизационных  отчислений по каждому виду основных средств за определенный период. В  этом случае, за балансовую стоимость  принимается стоимость основных средств по данным последней переоценки или их первоначальной стоимости:

n = А / Т * Ф,

где Т – нормативный  срок службы;

А – полная сумма  амортизации, начисленная за нормативный  срок службы, руб.;

Ф – первоначальная стоимость основных средств, руб.

Следующий автор  – Пизенгольц М.З [28] такого пособия, как «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» излагает содержание, классификацию и учет основных средств.

При принятии активов  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств Пизенгольц М.З. выделяет необходимость единовременного выполнения следующих условий:

o  использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

o  использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше двенадцати месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает двенадцать месяцев;

o  организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

o  способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Автор Пизенгольц М.З. рассматривает состав основных средств, которые состоят из двух основных групп:

- прежде всего,  основные средства производственного  назначения, к которым относятся  орудия труда (машины, механизмы,  оборудование и так далее); средства, которые используются для сохранности и перемещения предметов и продуктов труда (например – транспортные средства), а также производственные помещения, сооружения, необходимые для создание нормальных производственных условий (производственные здания, склады и т. д.)

- своеобразную  группу основных средств составляют  основные средства непроизводственного  характера: здания, сооружения, другие  предметы многолетнего использования.  Они предназначены для удовлетворения  культурно-бытовых нужд населения,  а также используются в лечебных и детских учреждениях, клубах, школах. Непроизводственные основные средства, По-существу, не являются средствами труда, но они также служат длительное время, сохраняют свою натуральную форму и постепенно (частями) теряют свою стоимость по мере изнашивания. На сельскохозяйственных предприятиях к средствам труда относятся также земельные угодья (земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные предприятию в соответствии с действующим законодательством в собственность, принимаются на балансовый учет по счету 01 «Основные средства» и учитываются на нем обособленно).