Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере СХПК «Россия» Новоалександровского района)

В тех случаях, когда  инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится под одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных  с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

На основании первичных  документов по учету основных средств  составляются бухгалтерские регистры.

Аналитический учет представляет собой детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств организации. Аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Основным регистром  аналитического учета основных средств  является инвентарная карточка учета  основных средств. Данная карточка составляется на каждый объект или группу объектов основных средств, при их постановке на учет по одной из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств":

- по форме № ОС-б "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" - заполняется на отдельный поступивший объект основных средств;

- по форме № ОС-ба "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" - заполняется при приеме группы однородных объектов основных средств;

- по форме № ОС-бб "Инвентарная книга учета объектов основных средств" - для учета объектов основных средств на малых предприятиях.

Указанные формы заполняются  бухгалтерией организации на основе первичных документов (актов приема-передачи по унифицированным формам (№ ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б), утвержденным Постановлением N 7, технических паспортов и других документов на приобретение инвентарного объекта основных средств).

В карточки вносятся сведения по поступившему основному средству; к примеру, в  карточку по форме № ОС-б вносятся такие сведения, как:

- наименование объекта;

- инвентарный номер;

- первоначальная стоимость;

- срок полезного использования  и т.д.

Кроме того, в инвентарную  карточку вносится информация обо всех перемещениях основных средств, а именно о внутреннем перемещении, модернизации, ремонте объекта. При выбытии объекта - причина выбытия, дата списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании объектов основных средств. На оборотной стороне карточки указывается техническая характеристика объекта.

В случае значительного  изменения качественных и количественных показателей в характеристике объекта  в результате реконструкции и  невозможности отразить в прежней  карточке показатели, характеризующие  реконструированный (дооборудованный, достроенный, модернизированный) объект в целом, прежнюю карточку заменяют новой. При этом старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в течение срока  использования объекта.

Если в организации  большое количество основных средств, то инвентарные карточки, как правило, группируются в картотеки, а внутри разделов - по месту эксплуатации объектов. Организации, имеющие небольшое количество основных средств, в том числе малые предприятия, учет основных средств по объектам могут осуществлять в инвентарных книгах, где также указываются сведения об объектах основных средств по их видам и местам нахождения.

В племколхозе «Россия» инвентарные карточки применяются  для учета наличия объекта  основных средств, а также движение его в нутрии хозяйства в разрезе  подразделений и материально  ответственных лиц. Учет ведется автоматизировано в компьютере, что облегчает работу бухгалтера.

Карточки ведутся в  одном экземпляре на каждый объект по форме №ОС-6. Заполнение инвентарных  карточек производится на основании:

- акта о приеме-передаче  основных средств;

- технических паспортов;

- других документов по основным средствам, которыми оформляется: приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.

В хозяйстве основным документом на оприходование основных средств (приобретенных со стороны) является «Акт приемки-передачи основных средств» формы № ОС-1.

В акте приведены: краткая  характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты испытания объекта. Акт составляет комиссия, руководитель утверждает, материально  ответственное лицо объект основных средств принимает на сохранность. В бухгалтерию акт передают правильно заполненным всеми необходимыми реквизитами и с приложением технической документации.

При переводе племенного молодняка в основное стадо и  рабочего скота в хозяйстве создается комиссия с участие соответствующих специалистов, представителя бухгалтерии, эту операцию отражают в «Акте на перевод животных из группы в группу». Купленный взрослый скот у поставщиков оформляют аналогично оприходованию основных средств, и прилаживается племенное свидетельство.

Для списания объектов основных средств хозяйство применяют  следующие формы:

- «Акт на списания  зданий и сооружений» № 104-АПК;

- «Акт на списание  машин, оборудования и транспортных  средств» № 105 АПК;

- «Акт на выбраковку животных из основного стада» № 106 АПК.

В актах на списание имущества  отражают первоначальную стоимость  объекта, сумму начисленной амортизации, количество проведенных капитальных  ремонтов. Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта, в необходимых случаях конкретных лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества. В акте обязательно указывается наименование и количество материалов, деталей. Акты на списание материалов, непригодных к использованию, тоже прилагают к основному акту.

Внутреннее перемещение  объектов основных средств из одного подразделения в другое, а также  их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств №  ОС-2, которую выписывают в двух экземплярах. Накладная содержит ФИО и должность сдатчика и получателя, основателя для перемещения основных средств, название, инвентарный номер, краткую характеристику технического состояния объекта, соответствующие подписи.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию для записи в инвентарные карточки, а второй экземпляр остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Амортизация объектов  основных средств

 

В процессе кругооборота основных средств, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, то есть частями теряют свою стоимость основных средств. Для замены износившихся основных средств организации должны накапливать определенные средства, то есть суммы износа основных средств должны каким-то путем возмещаться из выручки. Такое накапливание происходит путем систематического включения в себестоимость производимого продукта сумм, разных величин износа основных средств. Эти суммы получили название амортизационных отчислений.

По объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, амортизация не начисляется.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; и др.).

Для удобства расчетов и  равномерного включения в затраты  производства годовую сумму амортизационных  отчислений выражают в процентах  к первоначальной стоимости основных средств. Эта величина называется нормой амортизации основных средств. Начисление амортизации объектов основных средств, производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного  использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости  или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма  амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий  и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и  других ограничений использования  этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств, в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств, прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев перевода его по решению  руководителя организации на консервацию  на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных  отчислений по объектам основных средств, производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Амортизируемое имущество  распределяется по амортизационным  группам в соответствии со сроками  его полезного использования.

Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования  объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.