Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере СХПК «Россия» Новоалександровского района)

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств, к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. В состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Оприходование в бухгалтерском  учете отдельных деталей и  узлов, полученных при списании (ликвидации) основных средств, следует производить  по их рыночной стоимости.

Согласно Плану счетов выявленные в ходе инвентаризации потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

Для целей налогообложения  потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий либо чрезвычайных ситуаций, приравниваются к внереализационным расходам в соответствии.

 

Анализ выявленных недостатков и пути совершенствования

учета основных средств

Для проведения аудита, анализа и обобщения результатов аудита необходимы следующие документы:

- приказ по учетной  политике;

- регистры бухгалтерского  и налогового учета основных  средств;

- декларации по НДС, налогу на прибыль и налогу на имущество;

- бухгалтерский баланс;

- Пояснение к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках.

Аудитор во время проверки оформления и учета основных средств выполняет следующие аудиторские процедуры:

- инспектирование (проверку  записей, документов);

- пересчет (проверку точности  арифметических расчетов в первичных  документах и бухгалтерских записях  либо выполнение аудитором самостоятельных  расчетов);

- аналитические процедуры  (анализ и оценку полученной  аудитором информации, исследование  важнейших финансовых и экономических  показателей проверяемого аудируемого  лица с целью выявления необычных  и (или) неправильно отраженных  в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений).

Аудитор должен проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения  в соответствии с требованиями федерального стандарта аудиторской деятельности "Существенность в аудите". Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.

Ошибки, обнаруживаемые в процессе аудита основных средств, оказывают влияние на достоверность  финансовых результатов и бухгалтерской  отчетности, так как приводят к  искажению суммы начисленной  амортизации в бухгалтерском  и налоговом учете.

По результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может дать оценку амортизационной политике организации.

С помощью выбранной  учетной политики организация приобретает  возможность оказывать влияние  на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации.

Выбор способа зависит  от целей и стратегии финансово-хозяйственной  деятельности организации. Если целью  организации является поддержание  стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации, по нашему мнению, отвечает этим требованиям.

Если организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, то она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации.

Таким образом, заключительное мнение аудитора определяется не только результатами детальной проверки операций с основными средствами, но и адекватностью учетной политики в отношении этих средств.

При аудите основных средств  необходимо:

- учитывать назначение  и необходимость конкретных объектов  основных средств, в составе имущественного комплекса организации, а также их роль в обеспечении непрерывности и эффективности производственной и управленческой деятельности. При этом следует анализировать показатели, рассчитанные не только по основным средствам в целом, но и по их группам и ключевым объектам (например, коэффициент износа, коэффициент обновления, коэффициент интенсивности обновления, коэффициент выбытия, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность);

- устанавливать количественное  влияние операций с основными  средствами (прежде всего крупных) на финансовое состояние и финансовые результаты организации;

- учитывать определенную  ограниченность, условность информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности.

По данным баланса, например, трудно судить о реальной рыночной стоимости основных средств, а по информации Пояснений к бухгалтерскому балансу о величине, начисленной за год амортизации можно получить лишь приблизительные оценки степени их изношенности, и только в том случае, если применяется способ равномерного начисления амортизации.

Одновременно с оценкой  системы внутреннего контроля аудитору следует проанализировать наличие  основных средств по отчетности (форма №1и Пояснение к балансу) за достаточно длительный срок для того, чтобы выявить устойчивые тенденции и возможные нетипичные ситуации, сложившиеся за проверяемый период.

Результаты горизонтального  и вертикального анализа основных средств; следует интерпретировать по-разному в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации, стадии жизненного цикла предприятия, особенностей его финансовой и учетной политики.

Сравнение показателей  динамики балансовой и первоначальной стоимости основных средств позволяет  сделать предварительные выводы об изменении степени изношенности основных средств и амортизационной  политики организации. Значительные различия в этих показателях могут быть объяснены постановкой на учет крупных недвижимых объектов основных средств с незначительной величиной износа, что ориентирует аудитора на углубленное рассмотрение операций по поступлению активов за этот период.

Таким образом, в процессе аудита основных средств необходимо сочетать элементы финансового и  управленческого (внутрипроизводственного) анализа. После оценки общей ситуации с основными средствами при необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т.д.) следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины событий, вызывающих сомнение аудитора, и их влияние на достоверность отчетности.

Необходимо оценить  обеспеченность организаций основными  средствами. Иначе предстоит выяснять, достаточно ли у организации таких  активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана  по выпуску продукции и продажам.

Результативность повышается при использовании аналитических  процедур пообъектной оценки состояния  активов. Для этого проверяют  соответствие фактического состояния  объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.

На основании технической  документации и данных инвентарных  карточек аудитору следует количественно  оценить состояние отдельных  объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств.

В результате анализа  аудитор может обоснованно характеризовать наличие и качество основных средств организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

 

 

Список использованной литературы

 

Содержание