Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СКО» г. Москва

В ООО «СКО» заключение договора является формальным, хотя имеет место претензиям со стороны клиента как обоснованные так и необоснованные.

Важное значение как при заключении договора, так и при его исполнении имеет содержание договора, включающие совокупность условий, которые предусмотрены законом и устанавливаются самими сторонами договора.

Как было указано ранее, отличительной особенностью ООО «СКО» является оказание платных медицинских услуг населению, согласно заключенного договора между организацией и клиентом.

В договорах ООО «СКО» необходимо особо обратить внимание в части прав и обязанностей сторон и в части расчета. Договор считать заключенным, если между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям договора (о схеме диагностики, схеме лечения, цене договора, количестве и качестве исполняемых обязательств и др.).

Существенным считается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

В прогрессивной коммерческой компании анализ числа и роста клиентов производится постоянно, начиная с момента заключения первого договора. В организации анализ структуры (видов услуг) должен определяться путем сравнения текущего года (базового) по сравнению с предыдущим, анализируются полученные данные и делаются соответствующие выводы с целью развития производства, его стабилизации.

Однако в ООО «СКО»  на это вообще не обращают внимание. Анализ списка клиентов данной организации показал, что за услугами обращаются большинство (более 60%) клиентов района по местонахождению организации. Это говорит о слабом использовании рекламы. В 2011 г. реклама печаталась только в районной газете и всего 1 раз в неделю. Такая реклама до других районов не доходит.

Размещение рекламы в СМИ требует больших денежных затрат, однако надо искать и другие способы рекламы своих услуг, вплоть до введения в штат дистрибьютора - физического лица, действующего по договору от имени организации по использованию различных форм продвижения реализации услуг и проведения рекламной компании.

При ознакомлении с учетной политикой ООО «СКО» было выявлено отсутствие некоторых приложений, таких как перечень форм документов, которые используются на предприятии. При формировании и утверждении учетной политики администрация не посчитала необходимым включить их в состав остальных приложений учетной политики. Хотя в  соответствии с ПБУ 1/98  при формировании учетной политики перечень форм документов должны присутствовать в обязательном порядке. Перечень форм документов просто необходим для качественной работы предприятия, своевременном соблюдении законодательства РФ по применению новых форм учетных документов. Например, в ходе работы было обнаружено, что выписка счетов-фактур производится на бланках устаревшей формы.  Это говорит о негативных последствиях, связанных с неполной комплектацией учетной политики.

По результатам проведенного обследования финансового состояния можно сделать вывод, что перед предприятием стоит проблема выживания, и  по этому руководству экономического субъекта необходима информация, которая могла бы усовершенствовать систему внутреннего контроля на предприятии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Расчеты с покупателями и заказчиками охватывают большую часть хозяйственных операций в ООО «СКО».

От состояния расчетов зависят дальнейшие отношения ООО «СКО» с другими организациями и охватывают не только на финансовый результат организации, но и на его стабильную работу.

Написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в расчете с покупателями, а также предполагалось с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявление методов, которые позволили бы улучшить работу на предприятии, привести к повышению эффективности использования ее результатов.

Рост прибыли любого предприятия зависит в основном от объемов реализации, именно поэтому коммерческое предприятие занимается оказанием услуг, ставит перед собой в качестве одной из наиболее приоритетных задачу поиска и расширения клиентской базы. Чем выше число потребителей  услуг данного предприятия, тем выше объем реализации, тем выше соответственно выручка и больше предпосылок для увеличения объемов прибыли.

Анализ рентабельности ООО «СКО»  свидетельствует об общем снижении рентабельности. Такая финансовая политика решает кратковременные задачи дающие положительные результаты только сегодня.

В настоящее время основные средства организации (аппарат ультро - звукового исследования (УЗИ), кушетки) полностью реализовали свой ресурс (приобретены до 1998 г.). Необходимо приобретение нового современного медицинского оборудования. 

Производственная площадь ООО «СКО» позволяет разместить согласно технических норм новый аппарат УЗИ (просмотр до 20 см). Рентабельной будет услуга исследования новым аппаратом УЗИ (рыночная цена данной услуги 2000 руб.).

Так имея фонды накопления, недостаточные для приобретения основных средств, рассмотреть возможности получения долгосрочного банковского кредита, рассмотреть возможность корректировки бизнес – плана на 2012 г. по кварталам.

При анализе баланса за 2011 г. выявлено, что имеет место увеличение дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако организация  не полностью использует методы бухгалтерского учета, которые позволили бы улучшить работу на обследуемой организации, привести к повышению эффективности ее результатов.

В современных условиях постоянного повышения цен на материалы, аренду помещения, требование работников предприятия повышения заработной платы необходимо чаще, а не один раз в год, рассчитывать фактические калькуляции, анализировать их и корректировать бизнес – план, а также устанавливать рыночные цены на услуги.

В результате обследования по расчетам с поставщиками и подрядчиками было выявлено, что суммы, уплаченные за аренду помещения и ремонт вместе с НДС за следующий квартал были уплачены и списаны сразу на 20 балансовый счет «Основное производство» в отчетном квартале.

В данном случае надо требовать выписку счетов по месяцам, а не за квартал, что приводит к отвлечению оборотных средств из оборота в сумме квартальной оплаты аренды помещения. Большое   влияние   на   финансовое   состояния   предприятия   оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

В отношении выписки счетов клиенту для оплаты через банк бухгалтером были допущены систематические ошибки, из – за чего платежи клиентов в ООО «СКО» не поступали, или поступали не по назначению. Эти суммы вынуждены искать сами клиенты, которые потом отказывались от услуг.

С ростом объемов продаж растет дебиторская задолженность. Чтобы определить, как она изменилась за последние годы, необходимо рассмотреть ее динамику.

Авансовые платежи не должны «тонуть» в общей сумме кредиторской задолженности, так как эти операции приводят к искусственному сокращению задолженности перед поставщиком. Такое отражение операций оказывает влияние и на формирование статей бухгалтерской отчетности, согласно которой сумма дебиторской и кредиторской задолженности должна быть показана развернуто.

Поэтому для ведения раздельного учета необходимо к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» добавить дополнительные субсчета, которые бы отражали перечисление  и  поступление авансовых платежей.

Необходимо отметить отсутствие контроля за задолженностью, по которой истек срок исковой давности, в 2011 г. подлежала списанию дебиторская задолженность покупателей, возникшая в 2007 – 2008 гг. Ошибка не существенна, но говорит об отсутствии  контроля за состоянием задолженности и несоблюдением порядка ее списания после истечения срока исковой давности.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств  должна производиться ежегодно полная инвентаризация обязательств. В учетной политике предприятия перечислен список того, что должно быть подвержено инвентаризации, но инвентаризация обязательств отсутствует, никогда не производится.

Акты сверок составляются со всеми поставщиками и очень малое количество захватывают покупателей, что приводит к возникновению нереальных задолженностей.

Положительным в работе по расчетам с покупателями и заказчиками является то, что предприятие предоставляет медицинские услуги со скидками ветеранам, участникам ВОВ, воинам интернационалистам. Однако не всегда регистрируются в договорах документы, подтверждающие льготы.

Необходимо усилить внутренний контроль по расчетам с покупателями и заказчиками и принять все меры для устранения выявленных нарушениях, недостатков, ошибок и т.д.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский  Кодекс РФ. Часть 1 от 30 ноября 2008 г. № 51-ФЗ (в редакции Федерального  закона № 15-ФЗ от 10 января 2010 г.).

2. Гражданский  Кодекс РФ. Часть 2 от 26 января 2008 г. № 14-ФЗ (в редакции Федерального  закона № 138-ФЗ от 11 ноября 2010 г.).

3. Налоговый  Кодекс. Часть 2 от 5 августа 2008 г. № 117-ФЗ (в редакции Федерального закона  № 148-ФЗ от 11 ноября 2011 г.).

4. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 2008 г. № 129-ФЗ (в редакции  Федерального закона от 30.06.2010 № 86-ФЗ).

5.  Постановление  «Об утверждении порядка ведения  журналов учета счетов-фактур»  2010 г. № 914.

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено  приказом Минфина РФ от 9 декабря 2010 г. № 60н.

7. Федеральный  закон «О применении контрольно-кассовой  техники при осуществлении наличных  денежных расчетов и (или) расчетов  с использованием платежных карт» от 22 мая 2011 г. № 54-ФЗ.

8. Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности»  от 7 августа 2008 г. № 119-ФЗ (в редакции Федерального закона от 14.12.10. № 164-ФЗ).

9. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Приказ Минфина  РФ от 29 июля 2010 г. № 34н (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.03.08. № 31н).

10. Правило (стандарт) «Порядок составления аудиторского  заключения о 

бухгалтерской отчетности». Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности 2010 г. протокол № 1.

11. «О формах  бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22 июля 2010 г. № 67н.

12. «О безналичных  расчетах в Российской Федерации». Положение Центрального Банка  РФ от 12 апреля 2001 г. № 2-п (в редакции от 3 марта 2011 г. № 1256-У).

13. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в

Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке». Указание Центрального Банка РФ от 14 ноября 2011 г. № 1050-У.

14. Правило (стандарт) «Документирование аудита». Одобрено  Комиссией по аудиторской деятельности  2010 г. протокол № 6.

15. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности и Инструкция по  его применению. Приказ Минфина  РФ от 31 октября 2009 г. (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2011. № 38н).

16. Правило (стандарт) «Письмо-обязательство  аудиторской  организации  о согласии на  проведение аудита». Одобрено Комиссией  по аудиторской деятельности 2010 г. протокол № 6.

17. «О праве  организаций-кредиторов, претензии  которых признаны должниками, на  обращение с исками в Арбитражный  суд». 2011 г. № С1-7/ОП-867.

18. Правило (стандарт) «Существенность и аудиторский  риск». Одобрено Комиссией по  аудиторской деятельности 2011 г. протокол № 2.

19. Правило (стандарт) «Цели и основные принципы, связанные  с аудитом бухгалтерской отчетности». Одобрен Комиссией по аудиторской деятельности 2010 г. протокол № 5.

20. Правило (стандарт) «Порядок заключения договоров  на оказание аудиторских услуг». Одобрено Комиссией по аудиторской  деятельности 2009 г. протокол № 6.

21. Правило (стандарт) «Планирование аудита». Одобрено  Комиссией по аудиторской деятельности  2011 г. протокол № 6.

22. Правило (стандарт) «Аудиторские доказательства». Одобрено  Комиссией по аудиторской деятельности  2010 г. протокол № 6.

23. Полковский Л.М. «Теория бухгалтерского учета» 2011.

24. Абол Р.В., Куприя «Состав затрат (включаемых в себестоимость)» 2009.

25. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового  анализа. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

26. Правило (стандарт) «Письменная информация аудитора  руководству экономического субъекта  по результатам проведения аудита». Одобрено Комиссией по аудиторской  деятельности 2011 г. протокол № 6.

27. Ширкина Е.И. «Аудиторская проверка внешних расчетных операций»/ Бухгалтерский учет, № 22, 2010 г. «КонсультантПлюс».

28. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Приказ  Минфина РФ 2011 г. № 49.

29. Астахов  В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2010.

30. Аудит. Юнита 2. Аудит кассовых операций и безналичных расчетов – М.: НОУ «Современный Гуманитарный Институт», 2011.