Бухгалтерский управленческий учет на примере системы "Стандарт-кост"

 

Таким образом, как показывают данные таблицы 6 фактическая себестоимость ткани спилок модели 1ТС снизилась на 13,42 рубля, или на 3% по сравнению с плановой.

В целом, себестоимость снизилась, несмотря на то, что затраты увеличились  по следующим статьям:

– сырье и материалы – перерасход составил лишь 0,15 руб.;

-       основная заработная плата увеличилась на 4,72 руб. или на 12%, следовательно и отчисления на социальное страхование претерпели изменения в сторону увеличения;

-       дополнительная заработная плата увеличилась на 10,5%;

-       общезаводские расходы увеличились на 42% в связи с увеличением затрат по следующим статьям: налоги, командировочные, канцелярские расходы, пожарная охрана, аудит, обучение, охрана труда, литература, расходы транспортного отдела, общехозяйственные расходы, департамент безопасности и прочие.

По остальным статьям  произошло снижение затрат:

-       затраты на покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты уменьшились на 53% по сравнению с плановыми;

-       на 1,4 руб. или на 22% снизились расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

-       цеховые расходы уменьшились на 0,45 руб.;

-       затраты на реализацию снизились на 2,23 руб. или на 26%.

В итоге экономия затрат фактических по сравнению с плановыми составила 3%.

Критерием экономичности  затрат предприятия выступает минимизация  уровня затрат на рубль товарной продукции. Низкий уровень этого показателя позволяет предприятию получать определенные конкурентные преимущества на рынке, свободно осуществлять свою ценовую политику и при прочих равных условиях достигать более  высоких размеров прибыли. Однако, это  не основная цель управления затратами, так как может сопровождаться.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Направления  совершенствования учета затрат на предприятии ООО «Ткани ТЕКСЛЭНД»

В качестве основного  пути совершенствования системы учета расходов на продажу на предприятии предлагается его комплексная автоматизация на базе программы, специально разработанной для мебельного производства российской инновационной компанией «UST» .

Рассмотрим основные модули программы:

Производство (Планирование)

Программный модуль предназначен для решения задач, связанных  с формированием предварительного производственного плана, с последующей  детализацией заданий для производственных участков на определенный календарный  период. Для планирования производства используется реестр заказов клиентов, а также план выпуска мелкосерийных  партий типовых изделий. Результатом  формирования производственного плана  являются графики и сроки выполнения заданий, наряды-заказы на изготовление продукции, материала. Наряды-заказы создаются для подразделений и сотрудников с детализацией по дням и неделям.

В соответствии с данными  справочников норм и расценок на выполнение технологических процессов и  операций осуществляется расчет потребностей производства в сырье, комплектующих  собственного изготовления и прочих ресурсах, необходимых для выполнения задач.

Процедура планирования носит  циклический характер по мере изменения  состояния исходных данных для расчета  основных производственных показателей.  
 Для некоторых организаций актуальна задача оценки загрузки производственных мощностей. В качестве исходных данных для расчета используется технологическая схема изготовления изделия и справочник оборудования.

Производство (Подготовка)

Основными задачами программного модуля «Подготовка производства»  являются проектирование и формирование производственной спецификации изделия, подготовка данных для программных  средств раскроя материалов, формирование технологической схемы изготовления изделий в производстве (актуально  для мелкосерийного выпуска).

Практика показывает, что  спецификация изделия, сформированная дизайнером при предварительном  расчете, как правило отличается от спецификации, разработанной технологом производства. Причины могут быть различными, например, отсутствие определенных комплектующих или прекращение их выпуска поставщиком, использование новой фурнитуры, не учтенной в складских остатках и многое другое. Соответственно, на уровне программной реализации решается задача учета изменений в спецификации изделия, в целях предотвращения ошибок при повторном расчете аналогичных заказов, поддержка версионности спецификаций.

·           Для мелкосерийного, и частично, заказного производства, обеспечивается формирование и модификация реестров технологических процессов и операций, а также связанных с ними норм расхода необходимых материалов, трудозатрат, издержек на брак и отходы, возможные замены материалов. Данная информация используется при расчете себестоимости и планировании производственных процессов.

Расчет себестоимости  является логически неотъемлемой частью подготовки производства. В программном  модуле предусмотрено решение задач, связанных с определением структуры  стоимости изделия, калькуляцией плановой себестоимости производства и единицы  продукции (нормативная). Поддерживается возможность расчета фактических затрат на выпуск продукции, учет расхода различных видов ресурсов на ее производство, распределение накладных расходов, а также анализ структуры затрат производства и себестоимости продукции .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В целом, анализ изложенного  в работе материала позволяет  сделать следующие выводы и рекомендации.

В литературе как одно из основных преимуществ применения системы «стандарт-кост» выделяется экономия ведения учетных записей, хотя на первый взгляд может показаться, что использование стандартов требует больших затрат на их ведение по сравнению с системой учета фактических издержек. На самом деле применение нормативных затрат упрощает ведение учета, так как при использовании этой системы дополнительные затраты возникают лишь при установлении индивидуальных нормативов. Как правило, эти затраты бывают незначительными, и многие нормативы применяются месяцами или даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменения конструкции изделия, освоение нового изделия, замена машинного оборудования, вызывают необходимость их пересмотра. Ценовые составляющие нормативных затрат обновляются, как правило, ежегодно или чаще для того, чтобы отразить влияние инфляции или других факторов на цены приобретаемых материалов или стоимость рабочей силы. Пересмотр нормативов общепроизводственных расходов осуществляется в большинстве компаний независимо от того, применяется или нет система «стандарт-кост».

Учет затрат по нормативам (стандартам) представляет собой целостную  концепцию. При применении ее в полном объеме все данные о фактических  производственных затратах замещаются их нормативными значениями. Такие счета, как «Материалы», «Основное производство», «Готовая продукция» и «Себестоимость продаж» (и по дебету, и по кредиту), ведутся с использованием нормативных затрат, а не фактически понесенных затрат. Бухгалтер ведет отдельные записи о фактических затратах. В конце учетного периода фактические данные сравниваются с их нормативными значениями.

Одно из основных преимуществ  системы «стандарт-кост» состоит в том, что при правильной ее постановке требуется меньший бухгалтерский штат, чем при учете прошлых затрат, ведь в рамках этой системы учет ведется по принципу исключений, т.е. учитываются лишь отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятие и чем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемкими становятся учет и калькулирование.

Нормативные затраты представляют собой предопределенные реалистичные затраты, которые обычно выражаются в расчете на единицу готовой  продукции и включают все три  элемента производственных затрат –  прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы, которые в свою очередь состоят из следующих показателей:

– нормативная цена прямых материалов;

– нормативное количество прямых материалов;

– нормативное рабочее время (по прямым трудозатратам);

– нормативная ставка оплаты прямого труда;

– нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов;

– нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов.

Использование нормативных  затрат устраняет необходимость  вычисления стоимости единицы (или  партии) продукции исходя из данных о фактических затратах каждую неделю или месяц. Единожды определив нормативные  затраты прямых материалов, прямого  труда и общепроизводственных расходов, можно определять общие нормативные  затраты на единицу продукции  в любое время. Зная себестоимость  единицы изделия, становится возможным  принимать основные управленческие решения по установлению цены изделия, планированию доходов и расходов, оперативно контролировать основные показатели затрат, осуществлять оценку производственных запасов.

Записи бухгалтерских  проводок в системе учета нормативных  затрат аналогичны записям данных о  фактических затратах. Главное отличие  заключается в том, что все  суммы затрат (прямых материалов, прямого  труда, общепроизводственных расходов) на счете «Основное производство»  записываются по нормативным значениям.

При использовании системы  «стандарт-кост» в виде нормативных значений определяются следующие суммы:

– стоимость закупленных прямых материалов по дебету счета «Материалы» (фактически закупленное количество по нормативной цене);

– стоимость материалов, потребленных в производстве, с кредита счета «Материалы» в дебет счета «Основное производство»;

– стоимость затрат прямого труда по дебету счета «Основное производство» с кредита счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

– сумма общепроизводственных расходов, отнесенная в дебет счета «Основное производство» с кредита счета «Общепроизводственные расходы» по коэффициентам отдельно по переменной и постоянной частям общепроизводственных расходов;

– себестоимость готовой продукции, перенесенная в дебет счета «Готовая продукция» с кредита счета «Основное производство»;

– себестоимость реализованной продукции, перенесенная на счет «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» с кредита счета «Готовая продукция».

Это означает, что произведенная  продукция будет списана на счет учета «Готовая продукция» и далее  при продаже на счет «Продажи»  субсчет «Себестоимость продаж»  автоматически по нормативным затратам. Когда фактические затраты отличаются от нормативных, возникающие разницы записываются на специальные счета отклонений.

При использовании системы  «стандарт-кост» по всем счетам запасов и производства проходят записи нормативных, а не фактических затрат.

Важнейшим элементом нормативного учета является учет по отклонениям. В соответствии с фактически полученными  результатами за отклонения от заданных показателей по различным статьям  затрат ответственность будут нести  конкретные лица (менеджеры). Выявление  и учет отклонений, отражаемых в  отчетах центров ответственности, обеспечивают постоянный контроль за уровнем затрат и эффективностью использования всех видов ресурсов. Как правило, в организациях производят факторный анализ отклонений с обязательным выявлением причин и виновников, а также возможных последствий возникших отклонений. На основе проведенного анализа вырабатываются меры корректирующего воздействия, направленные на уменьшение или исключение отклонений в будущем.

Процесс вычисления суммы  и причин отклонений между фактическими и нормативными затратами называется анализом отклонений. Все отклонения по содержанию можно подразделить на три группы: отрицательные, положительные  и условные.

Отрицательные (неблагоприятные) отклонения могут быть вызваны перерасходом сырья и материалов, простоями  и непроизводительными трудозатратами, внеплановым ремонтом оборудования и т.д.

Положительные (благоприятные) отклонения на практике встречаются  реже и свидетельствуют о достижении экономии в использовании различных  видов ресурсов, повышении производительности труда, более эффективном использовании  оборудования, а иногда и о том, что заданные нормативы затрат были завышены.

Условные отклонения могут  носить как положительный, так и  отрицательный характер и могут  возникнуть в результате различий в  методике составления сметной и  нормативной калькуляций.

Нормативные затраты –  планируемый уровень затрат, который  показывает, какими должны быть затраты. Следовательно, если фактические затраты  выше нормативных, то такое отклонение считается неблагоприятным, и наоборот – благоприятным. Благоприятным считается отклонение, оказывающее положительный эффект на операционную прибыль, т.е. увеличивающее прибыль. Соответственно, неблагоприятное отклонение – это отклонение, оказывающее отрицательный эффект на операционную прибыль.

Все отклонения подразделяются на три вида:

– отклонения затрат прямых материалов;

– отклонения прямых трудовых затрат;

– отклонения общепроизводственных расходов.

Каждое из этих отклонений в свою очередь раскладывается на две части, и если все вычисления осуществлены правильно, то общее отклонение равно сумме двух его составляющих.

Общее отклонение затрат прямых материалов определяется как разница  между фактическими и нормативными затратами прямых материалов и состоит  из двух частей: