Инвентаризация – имущества и расчетов

         Однако  в условиях рыночного  хозяйствования едва ли не  главную роль играют иногда  не материальные потери, а так  называемые затраты упущенных  возможностей, вызванные недоиспользованием  имеющегося на балансе предприятия оборудования, рабочей силы, неумением добиться желаемого успеха в заключении договоров, либо просто нерадивостью бухгалтера. Инвентаризация выше перечисленных расходов и резервов в ОАО «Сибирь» не проводилась.

 

 

3.3. Аудит результатов инвентаризации

     В процессе  аудита тщательной проверке подвергаются  все инвентаризационные документы,  организация инвентаризаций, правильность  принятых решений по пересортице  товарно-материальных ценностей,  недостачам и излишкам. в необходимых  случаях аудитор может потребовать повторной инвентаризации в своем присутствии. Помощь аудитору при инвентаризации товарно-материальных ценностей оказывают руководитель и главный бухгалтер. Необходимо,  чтобы к началу инвентаризации была закончена обработка всех документов по поступлению и расходу ценностей,  сделаны записи в аналитическом учете и выведены остатки на день инвентаризации. до начала инвентаризации у материально ответственного лица берутся  подписки о том,  что все документы,  относящиеся к приходу и расходу ценностей,  сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или не списанных в расход ценностей нет. Наличие такой расписки предупреждает выписку подложных документов материально ответственными лицами в случаях обнаружения излишков или недостач.

      К началу  инвентаризации все товарно-материальные ценности должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам. К ним нужно прикреплять ярлыки со сведениями,  характеризующими эти ценности. Если ценности находятся в различных местах,  то их все,  кроме проверяемых,  запирают и опечатывают. Ключи от мест хранения находятся у материально ответственного лица,  а пломбир или печать у председателя инвентаризационной комиссии. Такой же порядок соблюдается во время перерывов в работе комиссии. Одновременно проверяются измерительные приборы,  весы и т.д.,  наличие запасных ключей от мест хранения ценностей. При инвентаризации обязательно присутствует материально ответственное лицо.

     В период  инвентаризации прием и отпуск  материальных ценностей прекращается. Не допускаются в места хранения ценностей посторонние лица. Целесообразно до начала инвентаризации отпустить количество ценностей,   обеспечивающих нормальную работу подразделений и инвентаризационной комиссии. Поступившие ценности в период инвентаризации хранят в отдельном помещении и в инвентаризационную опись не включаются. Инвентаризация товарно- материальных ценностей проводится по каждому месту их нахождения и ответственному лицу,  на хранении у которого они находятся.

      Фактическое  наличие ценностей проверяется  путем пересчета,  взвешивания,  перемеривания в натуре исходя из установленных соответствующих единиц измерения. Количество материала и товаров,  хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика,  может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре в части этих ценностей.

       Аудитором  устанавливается правильность регулирования  выявленных инвентаризациями суммовых  расхождений между фактическим  наличием ценностей и данными  бухгалтерского учета. При этом  имеется ввиду, что убыль ценностей в пределах установленных норм относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Недостачи ценностей сверх норм убыли,  а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аудитор проверяет соблюдение руководителями организации пятидневного срока направления результатов инвентаризации в судебно-следственные органы и предъявления гражданского иска материально-ответственным лицам,  злоупотребления которых привели к недостачам и потерям. 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В ОАО «Сибирь» учет ведется  в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности,  утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34 Н. Бухгалтерский  учет всего имущества и хозяйственной деятельности ведется в денежном выражении путем непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения с применением журнально-ордерной системы.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в организации проводятся периодические инвентаризации. В приказе об учетной политике значится: проведение инвентаризации основных средств – не менее 1 раза в год перед составлением годовой отчетности,  товарно-материальных ценностей – 1 раз в год,  денежных средств – не реже 1 раза в месяц.

Также следует отметить ряд недостатков:

1. Не всегда соблюдается лимит кассы,  определенный учетной политикой в 1500 рублей.
2. Имеют место факты извещения материально ответственных лиц о сроках проведения намеченной у них инвентаризации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Российская Федерация. Гражданский кодекс. // Собрание законодательства. – 1996. - № 5. – Ст. 410.
2. Российская Федерация. Налоговый кодекс (Часть первая). // Собрание законодательства РФ. – 1998. - № 31. - Ст. 3824.
3. Российская Федерация. Налоговый кодекс (Часть вторая). // Собрание законодательства РФ. – 2000. - № 32. - Ст. 3340.
4. Российская Федерация. Законы. О налоге на прибыль предприятий и организаций: Закон от 27 декабря 1991 г. № 2116-1 (в редакции от 09.05.2001) // Российская газета. – 2001. – 16 мая. – С. 8-12.
5. Российская Федерация. Законы. О налоге на имущество предприятий:  Закон от 13 декабря 1991 г. №2030-1 (в редакции от 04.05.1999) //  Российская газета. – 1999. – 11 мая. – С. 5.
6. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998) // Российская газета. – 1998 – 30 июля – С. 3.
7. Российская Федерация. Правительство. Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость: Постановление Правительства РФ от         02 декабря 2000 г. № 914 // Собрание законодательства РФ. – 2000. - № 50. - Ст. 4896.
8. Российская Федерация. Правительство. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами, финансовой отчетности: Утв. Постановлением Правительства РФ от 06 марта 1998 г. № 283 // Финансовая газета. – 1998. - № 12. – С. 4-6.
9. Российская Федерация. М-во финансов. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н // Экономика и жизнь. – 2000. - № 46. – С. 5-9.
10. Российская Федерация. М-во финансов. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Министерства финансов РФ от 13 января 2000 г. № 4н // Нормативные Акты для бухгалтера. – 2000. – 2 марта. – С. 62-74.
11. Российская Федерация. Госкомстат. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций: Постановление Госкомстата РФ от         25 декабря 1998 г. № 132 // Новая Аптека. – 2000. - № 1. –               С. 15-16.
12. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/2001: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09 июня 2001 г. № 44н // Экономика и жизнь. – 2001. - № 30. – С.5.
13. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н // Российская газета. – 2001. – 16 мая. – С. 3-5.
14. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв.  Приказом Министерства финансов РФ от 06 мая 1999 г. № 32н в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н; от 30.03.2001        № 27н // Международный бухгалтерский учет. – 2001. - № 7. –         С. 41-46.
15. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06 мая 1999 г. № 33н в ред. Приказов Министерства финансов РФ от 30.12.99 № 107н; от 30.03.2001 № 27н // Международный бухгалтерский учет. – 2001. - № 7. – С. 47-52.
16. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов»             ПБУ 14/2000: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от                     16 октября 2000 г. № 91н // Экономика и жизнь. – 2000. - № 48. –  (приложение «Ваш партнер-консультант»).
17. Российская Федерация. М-во финансов. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 28 июня 2000 г. № 60н // Экономика и жизнь. – 2000. - № 31. – С. 7-10, 23-24.
18. Российская Федерация. Министерство по налогам и сборам. О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды: Инструкция МНС РФ от 04 апреля 2000 г. № 59 // Нормативные Акты для бухгалтера. – 2000. - № 13. – С. 32-54.
19. Российская Федерация. Министерство по налогам и сборам. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций: Инструкция МНС РФ от                      15 июня 2000 г. № 62 // Бюллетень  нормативных  актов  федеральных органов исполнительной власти. – 2000. - № 39. –       С. 18-24.
20. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 24.03.2000) // Российская газета. – 2000. –                  2 августа. – С. 7.
21. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от                  06 июля 1999 г. № 43н // Экономика и жизнь. – 1999. - № 35. – С.10-11.
22. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/98: Утв. Приказом Министерства           финансов РФ от 25 декабря 1998 г. № 57н // Экономика и жизнь. - 1999. - № 4. –С.16.-17.
23. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»              ПБУ 1/98: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от                 09 декабря 1998 г. № 60н // Экономика и жизнь. - 1999. - № 3. -        С. 24.
24. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н // Экономика и жизнь. - 1999. - № 3. - С. 25.
25. Российская Федерация. М-во финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 1998 г. № 25н // Российская газета. – 1998. – 22 июня. –      С. 4.
26. Российская Федерация. Госналогслужба. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий: Инструкция Госналогслужбы РФ от 08 июня 1995 г. № 33 в ред. Приказа        МНС РФ от 15.11.2000 № БГ-3-04/389 // Нормативные Акты для бухгалтера. – 2000. - № 22. – С. 52-63.
27. Российская Федерация. Министерство по налогам и сборам. О методических рекомендациях по проверке правильности заполнения приложения № 4 к Инструкции МНС России от            15 июня 2000 г. № 62: Письмо МНС РФ от 15 февраля 2001 г. №ВГ-6-02/621 // Нормативные Акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету. – 2001. - № 4. – С. 27-30.
28. Российская Федерация. Комитет по торговле РФ. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли: Письмо Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5 // Российский налоговый курьер. – 1999. - № 12. – С. 7-12.
29. Российская Федерация. Госналогслужба. О методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания: Письмо Госналогслужбы РФ от 10 мая 1995 г. № ЮБ-6-17/256 // Финансовая газета. – 1995. - № 29. – С. 3-7.
30. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие / М.С. Абрютина. – М.: Дело и сервис, 2000. –512 с.
31. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. – М.: Дело и сервис, 1998. – 256 с.
32. Бухгалтерский учет товарных операций: Учебно-практическое пособие / А.Д. Ларионова, Ж.Г. Леонтьева, А.Ф. Залялеев,             Р.Р. Хуснутдинов. – М.: Проспект, 1999. – 368 с.
33. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / О.Н. Волкова, В.В. Ковалев. – М.: ПБОЮЛ, 2000. – 290 с.
34. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов / Л.Т. Гиляровская. – М.: Юнити – ДАНА, 2001. – 527 с.
35. Диков А.О., Разгулин С.В. О главе 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ // Налоговый вестник, 2001. - № 9. – С. 87-91.
36. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. - 3-е изд., перераб. и доп.. - М.: Бухгалтерский учет, 1999. – 352 с.
37. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс / Б.Н. Ивашкин. – 6-е изд., перераб. и доп.. – М.: Дело и сервис, 1999. – 480 с.
38. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Книга 1 / Г.Ю. Касьянова. – М.: Информцентр XXI века, 2001. – 320 с.
39. Ковалев А.Н. Анализ финансового состояния предприятия /        А.Н. Ковалев, В.П. Привалов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. – 216 с.: ил.
40. Коркина Н.И. Анализ результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее финансового состояния: Учебное пособие / Н.И. Коркина, Н.А. Соловьева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Красноярск: РИО КГПУ, 2001. – 108 с.
41. Корпусов А.А. Учет и расчеты по НДС в торговле // Бухгалтерский учет, 2001. - № 11. – С. 12-16.
42. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов / Л.И. Кравченко. - 5-е изд., перераб. и доп. - Минск: Высшая школа, 2000. – 430 с.
43. Крейнина Н.Н. Финансовое состояние предприятия: Методы оценки / Н.Н. Крейнина. - М.: Финансы и статистика, 1998. –         512 с.: ил.
44. Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник для вузов / Н.П. Любушин. – М.:          ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 471 с.
45. Негашев Е.В. Методика финансового анализа / Е.В. Негашев,       Р.С. Сайфулин, А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 208 с.
46. Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учебное пособие / Е.В. Негашев, А.Д. Шеремет. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 181 с.
47. Пансков В.Г. Налоги и налогообложение в Российской Федерации: Учебник для вузов / В.Г. Пансков. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книжный мир, 2000. – 457 с.
48. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов / Б.В. Прыкин. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 360 с.
49. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2000. –688 с.
50. Сотникова Л.В. Новые формы бухгалтерской отчетности /            Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2000. - № 8. – С. 3-10.
51. Сотникова Л.В. Учет доходов в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» / Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2000. -        № 6. – С. 3-12.
52. Сотникова Л.В. Учет расходов в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» / Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2000. - № 7. – С. 10-18.
53. Холоденко Е.М. Бухгалтерский учет торговых операций /           Е.М. Холоденко, А.В. Ростовцев. – М.: Экономика-Пресс, 2000. – 144 с.
54. Хорин А.Н. Финансовая отчетность организации: раскрытие основных элементов форм отчетности / А.Н. Хорин // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 8. – С. 57-62.
55. Черников И.С. Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности на малом предприятии /                     И.С. Черников. – М.: Юрайт, 1998. – 256 с.
56. Чиркова М.Б. Учет продажи товаров в оптовой торговле // Бухгалтерский учет, 2001. - № 5. – С. 15-20.
57. Шамхалов Ф.И. Прибыль – основной показатель результатов деятельности организации / Ф.И. Шамхалов // Финансы. – 2000. - № 6. – С. 19-21.
58. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия  / А.Д. Шеремет // Бухгалтерский учет. –2001. -          № 13. – С. 76-78.
59. Постановление Госкомстата Росси от 18 августа 1998 г. “Об утверждение Унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” (введен в действие с 1 января 1999 г.)
60. Методические  указания  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств : Утв. Приказом Минфина РФ от 13 июнь 1995 г. № 49.
61. Борсов Л.П. Особенности учета недостач на предприятии // Глав. бух. - 2000. - № 11. - с.25-30.

 

62. Бухгалтерский  учет. Учебник./ Под ред. А. Д. Лавриненко. - М.: “Проспект”, 1999. - С. 69.
63. Бухгалтерский учет недостач товарно-материальных ценностей // Экономика и учет в торговле. - 2000. - № 4. - с. 33.
64. Вопросы реорганизации и учета недостач на предприятиях // Бухгалтерский учет в торговле . - 2000. - № 2 - с. 32 - 35.
65. Инвентаризация имущества и обязательств организации. - 1999. - № 45 (ноябрь). - с. 7 -13.
66. Корпусов А. Естественная убыль товаров // Российская торговля. - 2000. - № 3. - с. 13.
67. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М., 2000. с. 70.
68. Макарова В.Н. Инвентаризация товаров. Как оформить документы? // Глав. бух. - 2000. - № 4. - с. 62 - 73.
69. Новодворский Г.А., Клинов Н.Н., Назаров Д.В., Ежегодная инвентаризация: содержание и порядок проведения. // Бухгалтерский учет. - 1999.- № 12. - с. 33 - 41.
70. Орлов Е.В. Как правильно провести инвентаризацию. - М.: “Налоговый вестник”, 2000. - с. 5 - 8.
71. Терехов А.А., ТереховМ. А. Контроль и аудитор: основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика. 1998. - с. 48.
72. Учет недостач товарно - материальных ценностей // Экономика и учет в торговле. - 2000. - № 2 - с. 32 - 35.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Опись приложений:

1. Бухгалтерский баланс на 01.10.2000г.
2. Отчет о прибылях и убытка   на 01.10.2000г.
3. Бухгалтерский баланс на 01.10.2001г.
4. Отчет о прибылях и убытках на 01.10.2001г.
5. Распоряжение на инвентаризацию кассы.
6. Кассовый отчет.
7. Акт инвентаризации наличных денежных средств.
8. Распоряжение на инвентаризацию товарно-материальных ценностей в складе.
9. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей  в складе.
10. Распоряжение на инвентаризацию товарно-материальных ценностей в хлебном цехе.
11. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в хлебном цехе.
12. Распоряжение  на инвентаризацию основных средств.
13. Инвентаризационная опись основных средств.
14. Договор о полной материальной ответственности с заведующей складом.
15. Договор о полной материальной ответственности с кассиром.