История бухгалтерского учета

Удержание по инициативе администрации  организации

Удержание за причиненный  предприятию материальный ущерб. По распоряжению руководителя предприятия может быть удержан материальный ущерб, не превышающий месячного заработка работника. В случае, если сумма ущерба больше, то удержание производится по решению суда согласно исковому заявлению администрации организации.

Д-т 73 К-т 94 – сумма ущерба ставится к возмещению;

Д-т 70- К-т 73 – сумма ущерба удерживается из заработной платы виновного лица.

Удержание за брак по вине работника, Неисправимым браком называется продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована в соответствие с её назначением. Потери, понесенные организацией, складываются из стоимости использованных материалов, зарплаты, единого социального налога и части накладных, общехозяйственных расходов. Сумма потери может быть уменьшена на стоимость реализации лома.

Учет потерь от брака оформляется  корреспонденцией: Д – т 28 К-т 20,23,26, а

удержание из зарплаты работника:  Д-т  70 К-т 73 (с предварительной операцией

Д-т 73  К-т 28 - списание суммы неисправного брака на возмещения лицом, по вине которого он допущен).

Удержания по инициативе работника.

Производятся на основании поданных письменных заявлений работников организации. По письменному заявлению может  производиться добровольное удержание  алиментов, однако лицо, изъявившее желание  добровольно платить алименты, вправе в любое время как увеличить их размер, так и прекратить выплату.

Также по письменному заявлению  происходит удержание сумм, направленных на уплату коммунальных платежей, товаров, купленных в кредит, разных видов  добровольного страхования жизни и имущества и др.

В этом случае начисление удержаний  производится корреспонденцией Д-т 70

К-т76 (на счете 76 на каждый вид удержаний  открывается отдельный субсчет).

Затем сумма перечисляется той  организации, которой эти удержания  предназначены: Д-т 76 К-т 51.

Порядок выдачи зарплаты, учет не выданной (депонированной) зарплаты.

Распоряжением руководителя по согласованию с банком, обслуживающим организацию, устанавливается день выплаты зарплаты работникам организации. Для учета  произведенных в календарном году насчислений и удержаний на каждого работника, даже если он проработал 1 календарный месяц, открывается лицевой счет, в котором отражаются все данные, влияющие на размер начисленной заработной платы, и расчет удержания (членство в профсоюзе, статус работника, наличие иждивенцев, уплата алиментов и т.д.).

На лицевом  счете ежемесячно отражается весь доход, получаемый работником в организации по всем основаниям, суммы удержаний, суммы, причитающиеся  к выплате.

Для выплат зарплаты по данным лицевых счетов бухгалтером в одном экземпляре составляется платежная или расчетно-платежная ведомость. Исправления в ведомостях не допускаются.

На титульном листе ведомости  делается разрешительная надпись о  выдаче денег за подписью руководителя организации и главного бухгалтера. Выдается  зарплата в течение 3-х дней, начиная со дня поступления денег с расчетного счета в кассу предприятия, которые называются расчетным периодом по зарплате. Все остальные дни до следующей выплаты зарплаты называются меж расчетным периодом, в течение которого из кассы могут производиться выплаты отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, компенсационные выплаты по расходным кассовым ордерам.

Выдачу денег кассир производит лицу, указанному в ведомости, по предъявлению удостоверения личности, данные которого в ведомость не заносятся, отбирается расписка работника в получении денег. Если выдача производится по доверенности, оформленной с соблюдением соответствующих правил, то перед распиской в получении денег кассир делает надпись «по доверенности», получатель предъявляет удостоверение личности и расписывается в ведомости своей подписью. Доверенность остается в кассе как приложение к ведомости.

По истечении 3-х дней кассир должен:

1. В ведомости против фамилии  лиц, которым не была выплачена зарплата, сделать отметку «депонировано»;

2. В конце ведомости сделать  надпись о суммах фактически  выплаченной и депонированной  зарплаты. Сверить с общим итогом  по платежной ведомости и скрепить  своей подписью с указанием  даты;

3. Записать в кассовую книгу сумму фактически выплаченной зарплаты.

Бухгалтер проверяет отметки, сделанные  кассиром в платежной ведомости, а также итоги сумм выплаченной  и депонированной зарплаты. Если на всю организацию составляется одна платежная ведомость и отсутствует депонированная зарплата, то платежная ведомость является первичным  расходным кассовым документом, дополнительно расходный кассовый ордер не оформляется. Если же ведомостей несколько или есть депонированная зарплата, то на фактически выплаченную сумму составляется один расходный кассовый ордер и еще один - на сумму депонированной зарплаты, которая сдается на расчетный счет в банк объявлением на взнос наличными.

Депонированная зарплата в бухгалтерии  ставится на учет и выдается по расходному кассовому ордеру по мере требования или в специально установленные дни.

Выплата зарплаты из кассы предприятия  оформляется корреспонденцией: Д- т 70

К-т 50, перечисление зарплаты на расчетный  счет или сберегательные книжки работников: - Д-т 70  К-т 51; выплата зарплаты продукцией собственного изготовления или покупными товарами – Д-т 70  К-т 90.

Учет депонированной зарплаты отражается корреспонденцией: Д-т 70 К-т 76.

Сдача депонированной зарплаты из кассы  в банк: Д-т 51 К-т 50.

Выплата депонированной зарплаты работнику из кассы: Д-т 76 К-т 50.

Документальный учет начисления и выплаты зарплаты.

Регистрами первичного учета являются: табель учета рабочего времени, маршрутные листы, платежные и расчетно-платежные  ведомости, т.е. те документы, по которым  в бухгалтерии производится начисление и выплата зарплаты.

Учет рабочего времени осуществляется в табелях учета рабочего времени, ведущихся по отдельным структурным  подразделениям организации. Табеля необходимы не только для учета рабочего времени, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима работы и расчетов с ними по зарплате.

Табель заполняется от руки или  с помощью ПЭВМ в одном экземпляре табельщиком или лицом на это  уполномоченным и передается в расчетный  отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: первый раз для корректировки суммы аванса, второй раз - для окончательного расчета по зарплате за месяц.

В организациях применяются 2 формы  табеля:

в форме Т № 12 отражается не только учет рабочего времени, но и расчет зарплаты;

в форме Т № 13 отражается учет использованного рабочего времени без расчета зарплаты за месяц,

Табель может заполняться методом  сплошной регистрации, когда отмечаются все явившиеся, не явившиеся на работу и другие отклонения от установленного режима или же путем регистрации  только отклонений.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится только на основании документов, оформленных  в установленном порядке.

Регистрами аналитического учета  являются лицевые счета и налоговые  карточки, а также формируемые на их основе оборотные ведомости, которые составляются по отдельным подразделениям или категориям работников.

Синтетический учет ведется на пассивном  балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по всем видам зарплаты премий, пособий, пенсий, выплачиваемых работающим пенсионерам, и другим выплатам.

По кредиту счета 70 отражается начисление всех видов основной и дополнительной зарплаты, а то Д-ту – начисление удержаний, погашение задолженности работников по подотчетным суммам, а также выплату зарплаты из кассы предприятия или перевод её на сберегательную книжку работника. Кредитовый остаток показывает сумму задолженности предприятия перед своими работниками по начисленной, но еще невыплаченной зарплате на начало или конец отчетного периода. 

Сч 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»

	Д-т	К-т
		Сд н.
Удержание НДФЛ	К-т 68/ндфл	Д-т 20, 23, 25, 26, 44	Начисление зарплаты, относящейся  на себестоимость
Удержание подотчетных сумм, ссуд, мат. ущерба	К-т 71, 73	Д-т 91	Начисление выплат за счет чистой прибыли
Различные удержания в пользу физ. и юр. лиц	К-т 76	Д-т 69/фсс, пф	Начисление пенсий и посо-бий по врем. нетрудосп.
Выплата зарплаты	К-т 50, 51, 90	Д-т 69/фсс, пф	Начисление оплаты б/л и пенсий
Учет депонир. зарплаты	К-т 76/деп.зпл
		Сд к.

 

Начисление и уплата страховых взносов.

Все организации независимо от организационно - правовой формы и формы собственности осуществляют обязательное государственное страхование всех категорий своего персонала посредством уплаты страховых взносов, который начисляется на все виды как основной, так и дополнительной заработной платы, относимой на себестоимость выпускаемой продукции. Порядок начисления и уплаты налога регулируется гл. 24 второй части НК РФ.

Синтетический учет расчета с органами социального страхования и обеспечения  осуществляется на пассивном балансовом счете 69 «Расчет с органами социального страхования и обеспечения».

Для учета расчета с каждым фондом на счете 69 открывается отдельный  субсчет. По кредиту счета отражаются суммы начисления страховых взносов, по дебету - суммы перечисления налога в отчетном периоде, а также по субсчету «Расчеты с пенсионным фондом» - суммы пенсий, выплаченных работающим пенсионерам из кассы предприятия, и по субсчету «Расчеты с фондом социального страхования» - суммы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за малолетними детьми и другим пособиям, выплачиваемым за счет фонда. Остаток по К-ту показывает сумму задолженности предприятия по страховым взносам на начало или конец отчетного периода.

По пенсионному фонду и фонду  социального страхования остаток  может быть отрицательным, который показывается по кредиту, но красным цветом, в том случае, если суммы фактически произведенных выплат, отраженных по дебету субсчетов, больше суммы начисленного налога, отраженного по кредиту.

Суммы налога, начисленные по кредиту  счета 69, корреспондируются с дебетом тех счетов, на которые относятся выплаты, являющие налогооблагаемой базой. 

Сч 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

	Д-т	К-т
Перечисление налога	К-т 51	Сд н.
Начисление пенсий и посо-бий  по врем. нетрудосп.	К-т 70 (ФСС и ПФ)	Д-т 20, 23, 25, 26, 44	Начисление налога
		Сд к.

 

Тариф страховых  взносов

Тарифы страховых взносов для  страхователей на общем налогообложении, для страхователей, уплачивающих единый налог на вменённый доход, для страхователей, применяющих упрощённую систему налогообложения

Виды показателей	2011 год	2012 год	Тарифы страховых взносов в 2013 году
			до 568000 руб. на 1 чел.	сверх 568000 руб.  одного человека
ВСЕГО	34		30 %	10 %
ПЕНСИОННЫЙ  ФОНД	26	22	22 %	10 %
в том числе: Страховые взносы на выплату страховой части трудовой пенсии -  для лиц 1967 года рождения и моложе -  для лиц 1966 года рождения и старше	20 26	16 % 22 %	16 %  22 %	10 %  10 %
Страховые взносы на выплату накопительнойчасти трудовой пенсии -  для лиц 1967 года рождения и моложе -  для лиц 1966 года рождения и старше	6 0	6 %  0 %	6 %  0 %	0 %  0 %
ФОНДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО  МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ	5,1	5,1	5,1 %	0 %
в том числе: -  Федеральный фонд обязательного медицинского страхования -  Территориальные фонды обязат. медицинского страхования	3,1   2,0		5,1 %   0 %	0 %   0 %
ФОНД  СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ	2,9	2,9	2,9 %	0 %