Лекции по "Бухгалтерскому учету"

- выявление фактических результатов  от реализации продукции.

      На стадии реализации  складывается полная (коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму расходов по реализации этой продукции.  Разница между оптовой ценой продукции и ее фактической себестоимостью есть результат реализации продукции, работ и услуг.

      Расходы по реализации  продукции называются  коммерческими расходами. Для учета этих расходов ведется синтетический счет 44 "Расходы на продажу". По дебету этого счета собираются:

- расходы на тару и упаковку  изделий на складах готовой  продукции; 

- расходы на транспортировку  продукции;

- комиссионные сборы – отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям (посредникам) в соответствии  с установленными нормами и  договорами;

- прочие расходы по сбыту.

      При этом кредитуются  счета 51 "Расчетный счет", 50 "Касса" и другие на сумму  произведенных расходов.

      В течение отчетного  периода по дебету счета 44 "Расходы  на продажу" собираются расходы  по отгрузке продукции. С кредита  счета 44 "Расходы на продажу"  списываются затраты, относящиеся  к реализованной продукции. Дебетовое  сальдо по счету 44 "Расходы  на продажу" показывает сумму  затрат на упаковку и транспортировку  продукции, отгруженной, но не  реализованной в данном месяце. Учет процесса реализации осуществляется  на ряде счетов. По дебету счета  43 "Готовая продукция" отражается  фактическая производственная себестоимость  готовой продукции. Дебетовое  сальдо по счету показывает  фактическую производственную себестоимость  продукции на складе.

        По дебету  счета 45 "Товары отгруженные"  отражается фактическая производственная  себестоимость товаров, отгруженных  покупателям. При этом кредитуется  счет 43 "Готовая продукция". По  кредиту счета 45    "Товары  отгруженные" отражается фактическая  производственная себестоимость  реализованной продукции и корреспонденции  с дебетом счета 90 "Продажи". Сальдо по дебету счета показывает  фактическую себестоимость отгруженной  покупателям продукции, платежи  за которую еще не поступили.

     На счете 90 "Продажи"  определяется результат от реализации  продукции. По дебету счета  отражается полная фактическая  себестоимость реализованной продукции,  а по кредиту - отпускная стоимость  реализованной продукции. Сальдо  по дебету счета показывает  убыток от реализации, сальдо  по кредиту счета – прибыль  от реализации. Ежемесячно счет  закрывается, результат по реализации  продукции, работ и услуг списывается  на счет 99 "Прибыли и убытки".

     Предприятия и организации  являются плательщиками налога  на добавленную стоимость (НДС). НДС - часть чистого дохода общества, поступающая в государственный бюджет в виде установленных отчислений. Все расчеты предприятия с государством по НДС за проданную продукцию отражаются на пассивном счете 68 "Расчеты по налогам и сборам". Начисленные суммы налога на добавленную стоимость отражаются проводкой: К 68 "Расчеты по налогам и сборам" Д 90 "Продажи", а перечисление – Д 68 "Расчеты по налогам и сборам",  К 51 "Расчетный счет".

          На практике  используются два варианта учета  процесса реализации.

1. Учет реализации продукции по моменту оплаты. При этом варианте продукция считается проданной только после поступления денег продавцу. Продукция, отгруженная покупателю, но неоплаченная, учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". Учет процесса реализации по моменту оплаты можно представить следующим образом:

    В конце отчетного  периода счет 90 "Продажи" закрывается,  т.е. результат от реализации  списывается на счет 99 "Прибыли  и убытки".

II. Учет реализации продукции по моменту отгрузки. При этом варианте продукция считается реализованной в момент ее отправки покупателю независимо от поступления платежа. На счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается долг покупателя за отправленную ему продукцию. Последовательность совершения операции при втором

варианте учета:

1. Выпуск из производства готовой  продукции.

2. Отгрузка продукции покупателям.

3. Задолженность покупателей.

4. Собирание коммерческих расходов.

5. Списание коммерческих расходов.

6. Начисление НДС.

7. Списание общехозяйственных расходов.

8. Списание убытков по реализации.

9. Списание прибыли по реализации.

10. Поступление денег (вместе  с НДС). Счет 90"Продажи" в  конце месяца закрывается, т.е.  результат от реализации продукции  списывается на счет 99 "Прибыли  и убытки". 

 

 

 

ТЕМА 6. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ, ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ИНВЕНТАРЬ, МЕТОДЫ СТОИМОСТНОГО ИЗМЕРЕНИЯ

 

 

1. Первичное  наблюдение, бухгалтерские документы  и их назначение. Классификация  документов.

 

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичной учетной  информацией, лежащей в основе ведения  бухгалтерского учета.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Бухгалтерскими документами оформляются  любые хозяйственные операции в  той последовательности, в которой  они совершаются. Это обеспечивает сплошной непрерывный учет всех объектов учета.

Кроме учетных документов, учетная  информация может содержаться на машинных носителях информации, которые  применяются в вычислительной технике.

С документами связаны такие  понятия, как документация (первичный  учет), унификация, стандартизация и  документооборот.

Документация  – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Документация используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль – осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. д.) при подписании документов, поскольку, подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные им действия.

Текущий контроль – производится в процессе оперативного учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности (в целях углубления анализа используются первичные документы).

Последующий контроль – осуществляется путем проверки счетными работниками документов при оформлении хозяйственных операций и в форме документальных ревизий.

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их в различных организациях независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Стандартизация  документов – установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Документооборот - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи в архив. Разрабатывается он главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов,  и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

 

2. Классификация  документов

 

Документы классифицируют по следующим  признакам:

По назначению документы делят на следующие:

• распорядительные, которые содержат приказ, распоряжение на совершение операции, но не удостоверяют ее совершение (приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных с расчетного счета, платежное поручение и т. д.). Их подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение определенных операций.
• исполнительные, которые подтверждают факт совершения операции, служат основанием для бухгалтерских записей (акты приемки-передачи основных средств, счета - фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и др.).
• документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, когда операций других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, калькуляции фактической себестоимости продукции, разные виды справок и расчетов.
• комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех и оформление фактической выдачи.

По порядку  составления документы бывают:

• первичные - составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный или расходный кассовый ордер.
• сводные - оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Например, авансовые отчеты.

По содержанию хозяйственных операций документы  подразделяют на следующие:

• материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. Например, приходные ордера, акты приемки — передачи основных средств и др.
• денежные документы отражают движение денежных средств. Например, выписки банка, чеки, приходные и расходные кассовые ордера и др.
• расчетные документы отражают расчеты организации с юридическими и физическими лицами; платежные поручения, платежные требования, расчетные чеки, расчетно-платежные ведомости и др.

По способу  отражения операций документы делят  на следующие:

• разовые применяют один раз для отражения операции  или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и отражается в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера.
• накопительные - составляются за определенный период для отражения однородных операций, записываемых по мере совершения. Например, лимитно – заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и др.

По месту составления  документы бывают:

• внутренние - составляются в организации для отражения текущих операций. Например, приходные и расходные кассовые ордера.
• внешние - заполняются за пределами данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры поставщиков, выписки банка, товарно- транспортные накладные и др.

По порядку  заполнения документы можно разделить  на два вида:

• составляемые вручную;
• при помощи вычислительной техники.

 

3. Порядок составления  и хранения документов

 

Основанием для записи в учетных  регистрах являются данные первичных  документов, фиксирующих хозяйственные  операции, поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.

• Своевременность оформления документов

Согласно требованиям Закона о  бухгалтерском учете первичный  учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным  непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для  отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти  документы. Таким образом, все хозяйственные  операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

• Точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом. Текст, характеризующий операцию в документе, должен быть конкретным, все показатели должны быть заполнены. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.
• Четкое заполнение документа

Документы следует составлять на бланках  установленной формы с заполнением  всех реквизитов. Записи в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих счетных машинках. В денежных документах сумму указывают  цифрами и прописью с заглавной  буквы.

В документах не допускаются не оговоренные  исправления. Исправленные ошибки подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В  некоторых документах, например, приходных  и расходных ордерах, банковских документах исправления делать не разрешается. Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической  силы.

Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть предусмотрены учетной политикой  организации и содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• код формы;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи и их расшифровки.