Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Поступающие в бухгалтерию документы  до записи в учетных регистры подвергают обработке, проводимой в три этапа:

1. Во-первых, документы проверяют по существу (законность и целесообразность хозяйственной операции);
2. Во-вторых, проводится формальная проверка документа (наличие всех реквизитов, четкость и разборчивость);
3. В-третьих, документы подвергаются группировке,  арифметической  проверке, таксировке и контировке.

Группировка — подборка однородных документов;

Арифметическая проверка — правильность подсчетов;

Таксировка документов - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет сумм;

Контировка - указание корреспонденции счетов (бухгалтерские проводки по

 

Все документы после окончательной  бухгалтерской обработки подшиваются  в папки и передаются на хранение в текущий архив.

Изъятие документов может производиться  только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, налоговыми инспекциями на основании их постановлений  в соответствии с законодательством. Главный бухгалтер организации  вправе с разрешения и в присутствии  представительных органов, проводящих изъятие документов, снять с них  копии с указанием основания  и даты изъятия.

Бухгалтерские документы должны храниться  не менее пяти лет. Лицевые счета  рабочих и служащих хранят до 75 лет.

 

4. Стоимостное измерение в бухгалтерском учете (понятие и порядок оценки показателей имущества и обязательств в бухгалтерском учете и отчетности).

 

Оценка нематериальных активов

Для учета нематериальных активов  в Плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина  РФ от 31.10.00 № 94н, предусмотрены два  счета: 04 "Нематериальные активы" - активный, 05 "Амортизация нематериальных активов" - пассивный.

Активы в составе счета 04 "Нематериальные активы" учитываются по первоначальной стоимости, т. е. стоимости приобретения и создания, включающей все затраты, произведенные организацией до момента передачи объекта в эксплуатацию (создания объекта, который сможет приносить доход). Все указанные затраты носят характер капитальных вложений организации, т. е. вложений во внеоборотные активы.

Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
• регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

Не включаются в фактические  затраты общехозяйственные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением активов.

Если при приобретении нематериальных активов возникают дополнительные расходы по приведению их в состояние, в котором они пригодны к использованию, то такие расходы увеличивают  первоначальную стоимость нематериальных активов (например, заработная плата  сотрудников, начисления социального  налога и пр.).

НМА, внесенные в счет вклада в  уставный (складочный) капитал организации, принимаются к учету по стоимости, согласованной (определенной) учредителями (участниками) организации. В основе этой стоимости лежит, как правило, рыночная стоимость объекта. По требованию законодательства для определения  согласованной денежной оценки объекта  НМА может быть привлечен независимый  оценщик. (В соответствии с законом  об АО).

НМА, предоставленные организации  безвозмездно, в том числе по договору дарения, оцениваются по рыночным ценам, действующим на момент принятия их  к бухгалтерскому учету. Как правило, данные о текущих рыночных ценах  должны быть подтверждены документально  или экспертным путем.

Если НМА получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, их первоначальной стоимостью признается стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией. Последняя  рассчитывается исходя из цены, по которой  в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных ценностей.

Стоимость НМА, (программ для ЭВМ, изобретений, товарных знаков и др.), созданных  самой организацией, определяется совокупностью  фактически понесенных расходов на создание этих объектов, кроме сумм возмещаемых  налогов: оплата труда работников, услуги сторонних организаций по контрагентским договорам, разного рода пошлины, связанные  с получением патентов, свидетельств и т. п.

Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой расчетную величину, получаемую при вычитании из первоначальной стоимости накопленной за все время их эксплуатации амортизации.

По общему правилу, стоимость НМА, в которой они приняты  к  учету, не изменяется, т. е. в отношении  НМА (в отличие от основных средств) переоценка не производится и восстановительная  стоимость не определяется.

Оценка основных средств

Необходимое условие правильного  учета основных средств - единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, остаточную и восстановительную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации.

В зависимости от источника поступления  основных средств под их первоначальной стоимостью понимается стоимость изготовленных  в самой организации основных средств, а также приобретенных  за плату у других предприятий  и лиц - в сумме фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

В состав фактических затрат или  в первоначальную стоимость при  этом могут включаться:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам - за осуществленные работы;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств (в частности, проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления таких объектов).

Не включаются в фактические  затраты общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

Первоначальной стоимостью объектов, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал  признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством (согласованная стоимость).

Первоначальной стоимостью полученных объектов основных средств по договору дарения (безвозмездно) признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая  рыночная стоимость – это сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  указанного актива на дату принятия к  бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, которые получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами (договор мены), признается стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных  ценностей.

В первоначальную стоимость всех перечисленных  объектов включаются также затраты  организации на доставку и приведение их в состояние, пригодное для  использования.

Если оценка объектов основных средств  при их приобретении выражена в иностранной  валюте, то производится ее пересчет в  рубли по курсу Банка России, действующему на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

Стоимость основных средств, по которой  они приняты к учету, не подлежит изменениям, за исключением случаев, установленных законодательством  Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств".

Изменение первоначальной стоимости  производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной  ликвидации и переоценки основных средств. Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта  основных средств учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По завершении работ данные затраты могут быть отражены в  учете одним из двух способов:

• отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств (в дебет счета 01 «Основные средства»);
• учитываться на счете «Основные средства» обособленно (на сумму затрат открывается отдельная инвентарная карточка).

Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места  и способа сооружения и приобретения основных средств или степени  инфляции, поэтому и возникает  необходимость в определении  восстановительной стоимости основных средств и использовании ее в  расчете амортизационных отчислений.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. Переоценка проводится либо по решению Правительства Российской Федерации, либо по решению самой организации. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало года) переоценивать группы основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

В новых Методических указаниях  дано понятие текущей (восстановительной) стоимости, под которой понимается сумма денежных средств, которая  должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого – либо объекта, и порядок ее определения.

В отличие от ранее действующих  новые Методические указания указывают  на необходимость последующей регулярной переоценки объектов основных средств, входящих в однородную группу (здания, сооружения, транспортные средства и  т. п.), если было принято решение  об их переоценке.

Стоимость основных средств, по которой  они отражаются в бухгалтерском  учете (т. е. первоначальную, а после  переоценки – восстановительную), принято  называть балансовой стоимостью.

Основные средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их балансовая стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико-экономических качеств  называется износом основных средств  и соответствует сумме амортизации.

Балансовая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной  амортизации называется остаточной стоимостью основных средств. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

 

Оценка финансовых вложений и ценных бумаг

Финансовые вложения принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением  НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ о налогах  и сборах). Фактическими затратами  на приобретение активов в качестве финансовых вложений являются: