Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Когда задолженность признана нереальной к взысканию, учреждение вправе списать  дебиторскую (кредиторскую) задолженность  со счетов бухгалтерского учета и  отразить ее за балансом. На забалансовом счете 04 такая задолженность учитывается  в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) для  наблюдения за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников (п. 339 Инструкции № 157н).

В случае возобновления процедуры  взыскания или поступления средств  в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления  взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений такая  задолженность списывается с  забалансового учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕМА 23. ЦЕЛИ И КОНЦЕПЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

1. Сущность управленческого  учета

 

Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

Построение системы управленческого  учета в организации заключается  в формировании набора формализованных  процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних  источников, для принятия своевременных  и эффективных решений в рамках своей компетенции.

В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и  налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном  выражении.

Управленческий учет охватывает систему  управления деятельностью организации  в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной  деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются:

учет и управление затратами;

разработка показателей деятельности;

стратегическое и оперативное  планирование деятельности.

Управленческий  учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышения качества управления организацией.

 

2. Цели управленческого  учета

 

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

 

3. Ключевые пользователи  управленческого учета

 

В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной  на внешних пользователей, система  управленческого учета и анализа  ориентирована на внутренних пользователей  в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных  исполнителей ее подразделений.

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета  в организации должно отвечать специфическим  требованиям руководства, осуществляющего  функции планирования, контроля и  принятия стратегических, тактических  и оперативных решений.

Пользователями  информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей  деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого  учета и обеспечения руководства  соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном  подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

 

4. Лица, ответственные  за формирование системы управленческого  учета в организации

 

Однако организациям, планирующим  внедрить комплексную систему управленческого  учета, рекомендуется четко определить ответственное лицо либо сформировать специальную команду лиц, ответственную  за внедрение управленческого учета. Такая команда обычно подотчетна исполнительному органу организации  и состоит из высококвалифицированных  специалистов, полностью задействованных  в процессе, задачей которых является обеспечение реализации общих целей, которые ставит руководство в  процессе внедрения системы управленческого  учета, на уровень конкретных мероприятий, понимания и исполнения всеми  задействованными подразделениями.

В минимальный набор навыков  специалистов такой команды должно входить знание концепций и принципов  управленческого учета, основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности, информационных технологий, кадровой политики и моделирования  процессов. Возглавлять команду  должен человек, назначенный руководителем  организации, обладающий профессиональными  качествами и знаниями, достаточными для продвижения проекта.

На команду  по внедрению системы управленческого  учета обычно возлагаются следующие  обязанности:

обеспечение внедрения системы  управленческого учета;

координация и корректировка функционирования системы управленческого учета;

обеспечение постоянного взаимодействия и диалога между вовлеченными подразделениями и специалистами;

обеспечение вертикальной согласованности  действий.

В крупных организациях могут создаваться  специальные подразделения, на постоянной основе обеспечивающие организацию  и развитие системы управленческого  учета, администрирование такой  системы, аналитические функции.

В ряде случаев компании для постановки управленческого учета прибегают  к помощи внешних консультантов, чем обеспечивается признанное качество используемой методологии, привлечение  исполнителей с опытом подобных работ  в других организациях и сравнительная  независимость всей работы от решения  различных политических вопросов внутри организации. Однако привлечение внешних  консультантов требует более  существенных материальных затрат при  отсутствии гарантий эффективности  деятельности направленных подрядчиком  специалистов.

 

5. Задачи управленческого  учета

 

С помощью инструментов управленческого  учета обеспечивается реализация важнейших  задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие:

1. Учет ресурсов организации

Одной из ключевых функций менеджмента  является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета  ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы  управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных  показателей, характеризующих наличие  и движение ресурсов организации.

2. Контроль и анализ  финансово-хозяйственной деятельности

Под контролем финансово-хозяйственной  деятельности в целях настоящих  рекомендаций понимается деятельность, направленная на: 1. обеспечение целостности  финансовой и нефинансовой информации, касающейся деятельности предприятия  и его активов; 2. мониторинг и  измерение ключевых показателей  деятельности; 3. инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности; 4. инициализацию, в случае необходимости, действий по корректировке планов.

3. Планирование 

Под планированием понимается процесс  постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики  и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие  запланированные операции и другие будущие экономические события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический  и оперативный аспекты, требует  предоставления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование).

4. Прогнозирование и  оценки прогноза

Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования.

Процесс планирования, как правило, предусматривает моделирование, то есть выбор варианта действий среди нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде.

 

6. Основные компоненты  системы управленческого учета  в организации

 

Для организации и ведения управленческого  учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого  учета.

В соответствии с международной  практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

учет и управление затратами;

разработка оценочных и сравнительных  показателей деятельности;

планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование  внутренних и внешних факторов, оказывающих  влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

1. Система учета и  управления затратами

Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

1) информацию о том, где, когда  и в каких объемах расходуются  ресурсы организации;

2) прогноз изменения расходования  ресурсов организации при изменении  параметров и условий деятельности  организации;

3) возможность на основе полученной  информации обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от  использования ограниченных ресурсов.

Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для  производственных предприятий, так  как расчет производственной себестоимости  связан с особенностями технологических  процессов. Это справедливо и  для операционной себестоимости  в торговом бизнесе.

2. Система показателей  деятельности

Показатели деятельности лежат  в основе планирования работы подразделений  и делегирования ответственности  на предприятии. Для реализации соответствующих  управленческих функций менеджерами  всех уровней, необходимы правила делегирования  полномочий, правила распределения  ответственности в структуре  управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит  от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение  показателей и эффективность  их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.