Облік і аудит наявності, руху основних засобів та аналіз їх технічного стану

4. Списання об’єктів 2, 3. 4 групи  в бухгалтерському обліку не  впливає на залишкову вартість 2, 3, 4 груп у податковому обліку  згідно ст. 8 п.п. 8.4.6. Закону України  “Про оподаткування прибутку  підприємств”.

Різні методи нарахування амортизації мають переслідувати одну загальну мету: забезпечення систематичного та загального розподілу купівельної вартості довгострокового активу нарахуванням зносу протягом всіх майбутніх періодів його корисного використання. Однак кожний метод передбачає визначення витрат поточного періоду різних частин загальної суми, яка підлягає розподілу.

Нарахування амортизації починається з місяця наступного за місяцем, в якому основні засоби визнані активом, і припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єктів основних засобів з підприємства. На період переведення основних засобів на консервацію, а також реконструкції і модернізації нарахування амортизації призупиняється.

Для обліку зносу основних засобів призначено рахунок 13 “Знос необоротних активів”, а точніше субрахунок 131 “знос основних засобів”, на якому узагальнюється інформація про нараховану амортизацію та індексацію зносу даних матеріальних активів.

За кредитом субрахунку 131 “знос основних засобів” відображається нарахування амортизації та індексації зносу основних засобів. За дебетом зменшення суми зносу

Нарахування зносу основних засобів в ДП “Коростишівське лісове господарство” оформляється записами на рахунках бухгалтерського обліку та наведені нижче в таблиці 2.6.

Таблиця 2.6.

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку зносу основних засобів в ДП “Коростишівське лісове господарство”

№ операції	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		дебет	кредит
1.	Нарахована амортизація на об’єкти основних засобів:
	Виробничого призначення	23	131
	Загально виробничого призначення	91	131
	Загальногосподарського призначення	92	131
	Що забезпечують збут продукції	93	131
	Житлово-комунального та соціально-культурного призначення	949	131
	Що забезпечують усунення наслідків надзвичайних подій	99	131
	Що використовуються на будівництві та реконструкції основних засобів	15	131
2.	До оцінка раніше нарахованого зносу пропорційно до зміни вартості основного засобу	423	131
3.	Списано суму зносу за реалізованими основними засобами	131	10
4.	Списано суму зносу ліквідованих основних засобів	131	10

 

2.5. Аналіз забезпеченості  підприємства основними засобами.

Забезпечення певних темпів розвитку і підвищення ефективності виробництва можливе за умови інтенсифікації відтворення та ліпшого використання діючих основних засобів підприємства. Ці процеси, з одного боку, сприяють постійному підтриманню належного технічного рівня кожного підприємства продукції без додаткових інвестиційних ресурсів, знижувати собівартість виробів за рахунок скорочення питомої амортизації й витрат на обслуговування виробництва та його управління, підвищувати фондовіддачу і прибутковість.

Система показників, яка може вичерпно характеризувати ефективність основних засобів, охоплює два блоки: перший – показники ефективності відтворення окремих видів і всієї сукупності засобів праці; другий – показники рівня використання основних засобів у цілому та окремих їхніх видів. Необхідність відокремлення в самостійну групу показників відтворення засобів праці, які характеризують процес їхнього руху, технічний стан та структуру, зумовлена тим, що відтворювальні процеси істотно й безпосередньо впливають на ступінь ефективності використання застосовуваних у виробництві машин, устаткування та інших знарядь праці.

Мета, аналізу основних засобів, полягає у визначенні забезпеченості даними активами та пошуку резервів підвищення фондовіддачі.

Джерела інформації для проведення аналізу наведені в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7.

Інформаційна база для аналізу основних засобів

у ДП “Коростишівський лісгосп”

Група	Джерела даних
Первинні документи	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1), Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ОЗ-2), Акт на списання основних засобів (ОЗ-3), Акт на списання автотранспортних засобів (ОЗ-4), Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (ОЗ-5), Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6), Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (ОЗ-7), Картка обліку руху основних засобів (ОЗ-8), Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) (ОЗ-9), Розрахунок амортизації основних засобів (ОЗ-14).
Дані розрахунків бухгалтерського обліку	10 “Основні засоби”, 131 “Знос основних засобів”, 15 “Капітальні інвестиції”
Облікові регістри	Журнал-ордер № 8
Фінансова звітність	Ф. № 1 “Баланс”, Ф. № 2 “Звіт про фінансові результати”, ф. № 3 “Звіт про власний капітал”, Ф. № 4 “Звіт про рух грошових коштів”, Ф. № 5 “Примітки до річної фінансової звітності”.
Статистична звітність	Ф. № 1 – підприємництво “Звіт про основні показники діяльності підприємств”, Ф. “ 1-П (термінова) “Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)” Ф. № 11 – ОЗ “Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)”.
Інші джерела	Дані  проведених  інвентаризацій, договір, паспорт будівлі.

 

 Ця звітність містить  інформацію про:

– рух статутного фонду підприємства та інших власних фінансових ресурсів, що становлять його власний капітал;

– наявність у розпорядженні підприємства позикових фінансових ресурсів, включаючи іноземні інвестиції;

– вартісні, а також деякі матеріально-речові характеристики майна підприємства, його основних і оборотних засобів, нематеріальних активів;

– кількісні показники руху трудових ресурсів.

Вона дає змогу обчислити деякі показники, що характеризують стан матеріально-технічної бази, і проаналізувати їх у динаміці за ряд років. При цьому слід зіставляти темпи їх зміни з динамікою зростання вартості продукції або обсягів виробництва в натуральному вираженні. Останній показник повинен мати більш високі темпи зростання порівняно з основними засобами.

Аналіз використання основних засобів починається з оцінки забезпеченості підприємства даними об’єктами. Для цього необхідно вивчити динаміку обсягу, складу і структури основних засобів та за класифікаційними групами. Виявити тенденції щодо структурних змін в складі основних засобів.

В додатку 9  приведена вартість та динаміку зміни основних засобів у ДП “Коростишівський лісгосп”.

З наведеного додатку можна зробити висновок, що вартість основних засобів у ДП “Коростишівський лісгосп” за аналізований період збільшилась, причому на значну суму. Зазначимо, що лісгосп дооцінку проводить лише на житловий фонд, а його частина у вартості майна незначна, тому збільшення активів, говорити про позитивну політику підприємства відносно оновлення основних засобів. Але потрібно звернути увагу на активну частину основних засобів, оскільки спостерігається деякий спад в цих групах. Динаміка структури основних засобів дещо змінилась, суттєві зміни відбулись у групі будинки та споруди +11%, так у 2004 році вони займають більшу половину вартості основних засобів а саме 3100,0тис. грн.. проти 5757,1тис. грн.., і складає 53,8%.

Стан та ефективність використання основних засобів безпосередньо впливає на виконання виробничої програми підприємства й можливість отримання прибутку. Діяльність лісгоспу значною мірою залежить від забезпеченості основними засобами та ефективності використання. Узагальнюючим показником, що характеризує рівень забезпеченості підприємства основними засобами є фондоозброєність, що визначається як відношення вартості основних засобів до середньоспискової кількості працівників. Також важливим показником є забезпеченість основними засобами з розрахунку на 100 га лісових угідь.

 

 

 

 

Таблиця 2.8.

Рівень забезпеченості ДП “Коростишівський лісгосп” основними засобами за 2002-2004

Показники	Роки			Відхилення, +/-		Відхилення, %
	2002	2003	2004	2003-2002рр.	2004-2003рр.	2003-2002рр.	2004-2003рр.
Припадає основних виробничих фондів з розрахунку на одного середньорічного працівника, тис. грн..	6,40	6,83	7,32	0,43	0,49	6,7	7,2
Припадає основних виробничих фондів з розрахунку на 100 га лісових угідь, тис. грн.	16,29	17,86	18,45	1,57	0,59	9,6	3,3
Валова продукція, тис грн.	10971,9	11148,9	19731,3	177	8582,4	1,6	76,9
Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. грн..	4028,9	4416,8	4560,9	388,2	144,1	9,6	3,2

З вище наведеної таблиці можна зробити висновок, що забезпеченість ДП “Коростишівський лісгосп” основними засобами зростає. І дуже гарним та позитивним показником є те що приріст валової продукції у 2004 році відбувався значно швидшими темпами ніж приріст середньорічної вартості основних засобів. Оскільки показники 2003 року вказували на низьку ефективність використання даних об’єктів, і вказували на негативну тенденцію.

Для економічного аналізу важливе значення має розподіл виробничих основних засобів основної діяльності підприємства на дві частини: активну і пасивну. До активної частини у більшості галузей промисловості належать машини та устаткування, які безпосередньо взаємодіють з предметами праці. Пасивну частину формують основні засоби, які створюють умови для здійснення виробничого процесу, – будівлі, споруди, передавальні пристрої, транспортні засоби. Зростання питомої ваги активної частини є показником прогресивності структури основних засобів, підвищення технічної оснащеності підприємства. В таблиці 2.9. зробимо аналіз зміни структури основних засобів.

 

Таблиця 2.9.

Аналіз зміни структури основних засобів

 

Роки	Невироб-ничі основні засоби	%	Вироб-ничі основні засоби	%	Активна частина основних засобів	%	Всього основних засобів	%
2002	221,8	5	4227,0	95	2282,6	54	4448,8	100
2003	229,0	5	4620,8	95	2402,8	52	4849,80	100
2004	777,8	14	4979,3	86	2340,3	47	5757,10	100
Зміни 2003-2002	7,2	––	393,8	––	120,2	-2
Зміни 2004-2003	548,8	9	358,5	–9	-62,5	-5

З наведеної таблиці можна зробити висновок, що вартість основних засобів на підприємстві поступово зростає, але активна частина основних засобів поступово зменшується, такий спад є негативною тенденцією в роботі підприємства. Так у порівнянні з 2002 роком частина активних основних засобів зменшилась на 2%, а у 2004 році в порівнянні з 2002 роком зменшення вже складало 7%. Хоча якщо брати у вартісному вираженні то ми бачимо збільшення вартості активної частини у 2003 році на 120,2 тис. грн., а от у 2004 році в порівнянні з 2003 році ми маємо зменшення яке становить –62,5 тис. грн.. Збільшення невиробничих основних засобів у 2004 пояснюється введенням в дію 12-ти квартирного житлового будинку вартістю 527,4 тис. грн., що в свою чергу збільшило частку невиробничих основних засобів на 9%.