Облік і аудит наявності, руху основних засобів та аналіз їх технічного стану

В таблиці 2.2. наведені основні показники фінансово-господарської діяльності лісгоспу.

Таблиця 2.2.

Основні показників фінансово - господарської діяльності

 ДП “Коростишівське лісове господарство” за 2002 – 2004 роки

тис. грн.

№ п/п	Показник		2002	2003	2004	Середнє значення за три роки
			факт	факт	факт
1	2		3	4	5
1	Дохід (виручка) від реалізації продукції		10971,9	11148,9	19731,3	13950,7
2	Собівартість реалізованої продукції		5710,1	6371,3	11750,6	7944,0
3	Валовий	прибуток	4410,8	3859,2	6584,8	4951,6
4		збиток
5	Адміністративні витрати		393,9	544,9	1211,9	716,9
6	Витрати на збут		2089,6	2132,1	3734,6	2652,1
7	Інші операційні витрати		974,5	912,9	1095,3	994,2
8	Фінансові результати від операційної діяльності		1434,8	670,1	1034,2	1046,4
9	Інші доходи		1,2	1,9	1,9	1,7
10	Чистий прибуток		92,2	214,5	340,5	215,7
11	Середньо облікова чисельність працівників в т.ч. інвалідів		629	647	623	633
12	Фонд оплати праці		2301,5	2700,2	5731,5	3577,7
13	Середньомісячна заробітна плата працівників		304,9	347,8	766,7	473,1
14	Фонд основної заробітної плати		1530,7	1749,2	4126,3	2468,7

 

З таблиці можна зробити висновок, що лісгосп відноситься до великих підприємств з значними обсягами реалізації продукції, як бачимо дохід від реалізації у 2004 році значно зріс на 8582,4 тис. грн.. у порівнянні з 2003 роком, а також зріс чистий прибуток, але негативним є те, що збільшенні обсягів реалізації відбулося на 76% у той час як заробітна плата збільшилась на 112%. Також потрібно приділити увагу на собівартість реалізованої продукції і знайти шляхи її зменшення, оскільки собівартість зросла на 84%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Документальне оформлення руху  основних засобів.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це не можливо – безпосередньо після її закінчення. Відтак первинний документ стає основним, найважливішим носієм інформації. З моменту оформлення первинного документу починається бухгалтерський облік.

Первинні документи – це письмове підтвердження, про здійснення господарської операції, яке надає юридичну силу даним бухгалтерського обліку. Під час оформлення первинного документа аналізується сама господарська операція з погляду її законності та економічної доцільності, тобто відбувається поточний контроль, що перетворює документацію на засіб суцільного й безперервного спостереження за господарськими операціями, засіб обґрунтування облікових записів.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

– назву документа (форми);

– дату і місце складання;

– назву підприємства, від імені якого складено документ;

– зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

– посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

– особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Згідно Державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики був виданий наказ Мінстату України від 29.12.1995р. № 352 “Про затвердження типових форм первинного обліку”, в якому затверджені типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів і строк  введення їх у дію з 1 січня 1996 року:

Перелік типових форм первинної документації, якими оформляються операції з руху основних засобів в ДП “Коростишівський лісгосп” приведений нижче:

1. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма №03-1), (додаток 1)

Застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для обліку введення їх в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об'єктів в дію повинно відповідно до існуючого законодавства оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію, а також для виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При оформленні приймання основних засобів акт (накладна) складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентаря, інструменту, обладнання тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладна) після його оформлення з прикладеною технічною документацією, що відноситься до цього об'єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт (накладна) виписується у двох примірниках працівником відділу (цеху) - здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий – відділу (цеху) - здавальнику.

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).

При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт складається у трьох примірниках: перші два у підприємства, що здає (де перший примірник додається до звіту, а другий – до повідомлення на передачу та для акцепта), третій примірник передається особі, що приймає основні засоби.

На основі структурної схеми підприємства та інших внутрішніх нормативних актів розробляється процедура документобігу – затверджений порядок обробки інформації, що зазначена в первинних документах. У лісгоспі  оформляється як перелік робіт з формування, перевірки та обробки документів, які заповнюються кожним структурним підрозділом, а також конкретними виконавцями, із зазначенням їх взаємозв’язку і строків виконання робіт.

Процедура документообігу на “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” та “Акт на списання основних засобів” наведений в таблиці 2.3. та 2.4.

Таблиця 2.3.

Процедура документообігу на

Акт-приймання передачі (внутрішнє переміщення) основних засобів

в ДП “Коростишівське лісове господарство”

 

Наймену-вання господар-ської операції	Зміст роботи з документами	Строк виконання	Виконавець	Одержувач
1. Приймання об’єкту	1.1. Підготовка технічної документації	За три робочі дні до дати приймання	Структурний підрозділ, який прий-має об’єкт	Приймальна комісія
	1.2. Складання та підписання документу	В день приймання	Приймальна комісія	Бухгалтер структурного підрозділу, бухгалтер по матеріалах
	1.3.  Перевірка та підписання  документу	Протягом одного робочого дня після приймання	Бухгалтер по матеріалах	Директор
	1.4. Затвердження документу	Протягом трьох робочих днів після приймання, але не пізніше, ніж до закінчення робочого місяця	Директор	Бухгалтер по матеріалах.
	1.5. Відображення даних у регістрах  бухгалтерського обліку	Протягом робочого дня після надходження документації, але не пізніше другого робочого наступного робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтер по матеріалах
2. Внут-рішнє перемі-щення	2.1.  Складання та підписання  документу:		Структурний підрозділ, який передає об’єкт	Структурний підрозділ одержувач
	Другий примірник	В день приймання передачі
	2.2. Перевірка та ві-дображення да-них у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтер по матеріалах

Усі первинні документи, якими оформляються операції з руху основних засобів в ДП “Коростишівський лісгосп” складається і підписуються членами комісії, призначеної наказом керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

– усі перші особи підприємства: головний бухгалтер; головний інженер; головний механік; головний енергетик;

– посадові особи, тих підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об’єкт основних засобів; лісничий або помічник лісничого, начальник автоколони, начальник деревопереробного комплексу, начальник складу, завгосп; механік, технолог, бухгалтер.

При прийманні об’єкту даних активів до комісії також включаються посадові особи підприємства-постачальника або, якщо було зроблено монтаж даного обладнання, до то складу комісії включається представник підрядної монтажної організації.

Акт приймання передачі повинен бути підписаний всіма особами, які брали участь у даній операції. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов’язана підписати його з обмовленням наявності незгоди і висловити свою думку.

Порядок надходження основних засобів в ДП “Коростишівський лісгосп” наведено на рисунку 3.

    

 

 

 

Рис.. 3. Надходження основних засобів

Основні засоби в лісгоспі збільшуються внаслідок надходження їх на підприємство в результаті:

– придбання у постачальника;

– виконання будівельно-монтажних робіт;

– виготовлення основних засобів на власному підприємстві;

– безоплатної передачі від юридичних і фізичних осіб;

– виявлення надлишків основних засобів в результаті інвентаризації.

2. Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма №03-2), (додаток 2).

Форма застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації.

Акт, підписаний працівником цеху (відділу), що уповноважений на приймання основних засобів, та представником цеху (підприємства), який виконував ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають до бухгалтерії підприємства (організації). Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, нате уповноваженими. До технічного паспорта відповідного об'єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни до характеристики об'єкта, пов'язані із капітальним ремонтом, реконструкцією та модернізацією.

Якщо ремонт, реконструкцію або модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках. Другий примірник передають підприємству, що виконує ремонт, реконструкцію, модернізацію.